מאמרים

מהו ERP בענן?

מהו Erp בענן?

מהו ERP בענן?

תוכנת Enterprise Resource Planning (ERP) מסייעת לארגונים לנהל את הפעילות העסקית היומיומית שלהם, כגון הנהלת חשבונות, רכש, ניהול פרויקטים, ניהול סיכונים, ציות לתקנות, תפעול שרשרת האספקה ועוד. מערכות ERP מייעלות, מפשטות ומספקות אוטומציה לתהליכים עסקיים באופן חוצה צוותים, מחלקות וחברות, בהתבסס על מסד נתונים מרכזי אחד, וכל זה על פלטפורמה משולבת אחת.

בעוד מערכת ERP מסורתית היא מערכת מקומית, כלומר מערכת הפועלת על השרתים הפנימיים במיקום של החברה, בשנים האחרונות חברות רבות ברחבי העולם בחרו להשתמש ב- ERP מבוסס ענן (או פשוט, "בענן").Cloud ERP צובר פופולריות בשנים האחרונות, במיוחד בקרב ארגונים קטנים עד בינוניים, אך לא פחות מזה גם בקרב ארגונים גדולים. הסיבה לכך היא שמערכות ERP בענן מבטלות את הצורך בהתקנות מקומיות, ומספקות יתרונות רבים מבחינת חיסכון בזמן, משאבים ועלויות.

מערכות ERP מבוססות ענן עוזרות להגביר את היעילות והקישוריות של הארגון על ידי ניהול ושיפור אופן הניצול של משאבי החברה, זאת ללא דרישות התחזוקה ועלות המשאבים של פתרון מקומי.

מדוע לבחור ב- ERP בענן על פני ERP מקומי?

Cloud ERP הוא הפתרון האידיאלי עבור חברות שאין להן מחלקת IT פנימית או כאלה שעלולות לפחד מהאתגרים שמעלה ERP מקומי. ERP בענן פחות יקר, יותר נגיש, וגם תהליך ההטמעה שלו מהיר יותר. ספקים בדרך כלל מציעים ERP בענן על בסיס דמי מנוי שנתי או חודשי. התשלום מכסה לעתים קרובות עדכוני תוכנה, אבטחה, התקנה, שירות לקוחות ותמיכה טכנית. כתוצאה מכך, ארגונים צריכים לדאוג פחות לגבי התהליכים התפעוליים שלהם ויש להם יותר זמן להתמקד באסטרטגיה העסקית שלהם בפועל.

ERP בענן הוא אפשרות אטרקטיבית במיוחד עבור עסקים המעוניינים להגדיל את היקף הפעילות והסילומיות (Scalability) שלהם. מכיוון ש – ERP בענן מוצע לרוב כחלק מחבילת כלים או בחבילה המורכבת ממספר מודולים בסיסיים, כל מודול מכוון לאזור ספציפי בעסק. אם, למשל, לקוח אינו זקוק ל – ERP מלא בענן, ניתן לבחור את המודולים הדרושים בלבד ולהוסיף חדשים לפי הצורך.

באופן אידיאלי, מכיוון ש- Cloud ERP פועל על ענן ציבורי או פרטי המנוהל על ידי ספקים, הוא חסכוני יותר. בנוסף, פתרונות מבוססי ענן מספקים גמישות וניידות באופן הגישה למערכת ה- ERP ולכלים אחרים המחוברים שלה דרך פלטפורמת הענן של הספק. הם נוחים יותר, מכיוון שניתן לגשת למערכת מכל מקום ובכל זמן.

כיצד עובד ERP בענן?

מערכות ERP בענן עובדות בשילוב ייחודי של טכנולוגיות מתקדמות המחוברות דרך האינטרנט. מערכות Cloud ERP זמינות ונגישות תמיד, בכל מקום ובכל זמן. עדכוני תוכנה ואבטחה מנוהלים ונשלטים על ידי ספקית תוכנת ה- ERP, כך שכל מה שלמשתמשים נותר לעשות הוא להיכנס ולגשת למערכת. ERP בענן מציע את אותן תכונות ואפשרויות כמו ERP מקומי, עם מגוון רחב של תהליכים ויישומים תפעוליים שמטרתם לספק פיתרון פשוט ליעילות, לפרודוקטיביות, ובסופו של דבר, לרווחיות והצמיחה של העסק. מערכות ERP בענן זמינות למשתמשים לא רק ממחשבים נייחים ומחשבים ניידים אלא גם ממכשירים ניידים וטאבלטים.

עם העלייה בפופולריות של עבודה מרחוק, כאשר יותר עובדים כיום עובדים מהבית מאי פעם, ERP בענן מאפשר גישה מהירה וחלקה לנתונים עסקיים, למכירות, לכספים, למשאבי אנוש, לחיזוי ותכנון, לשירות לקוחות ותמיכה, לזרימות עבודה עבור הייצור, לסטטוסים, ולשפע של מידע עסקי תפעולי קריטי אחר.

סוגים שונים של פריסה עבור ERP בענן

SaaS (תוכנה כשירות) שיתופית למספר חברות

SaaS לחברה יחידה

ענן ציבורי ופרטי

ענן היברידי

היתרונות של ERP בענן

ביצועים מוגברים
עלויות תפעול מופחתות
גישה קלה יותר לנתונים
אבטחה משופרת
חדשנות

ביצועים מוגברים

ERP מקומי צריך להסתמך על כוח מחשובי רב, כולל חומרה נרחבת, שרתים ומשאבי IT יקרים שצריכים לשאת את העומס. ERP בענן רק צריך חיבור אינטרנט אמין, והספקית היא זו שמנהלת את השאר. כתוצאה מכך, ל- ERP בענן יהיו ביצועים מהירים וטובים יותר, עם זמני השבתה מועטים עד לא קיימים, בהשוואה למערכת מקומית.

ביצועים מוגברים

עלויות תפעול מופחתות

פתרון ERP מקומי מצריך חומרה וצוותי IT שיתחזקו אותו. לאחר מכן צריך גם לרכוש את המערכת, הרישיונות, החידושים והעדכונים. עם Cloud ERP, התמחור מבוסס על עמלה בתעריף אחיד, מה שמפחית את עלויות ההטמעה וההוצאות הכוללות, במיוחד מכיוון שהספקית שלך יכולה לנהל את התחזוקה של המערכת עבורכם.

עלויות תפעול מופחתות

גישה קלה יותר לנתונים

עם ERP בענן, תוכלו לגשת למידע שלכם מכל מקום ובכל זמן, כל עוד יש לכם חיבור לאינטרנט. זה מאפשר לכוח העבודה שלכם לעבוד מחוץ למשרד, באתרי לקוחות ובדרכים, עם גישה מהירה וקלה לנתונים בזמן אמת.

גישה קלה יותר לנתונים

אבטחה משופרת

תרצו שהנתונים שלכם יהיו בטוחים בתוך ארגון שלכם ומחוץ אליו. ERP בענן מבטיח שנתוני החברה עוברים בצורה מאובטחת מהמערכות שלכם לשרתים המארחים. בנוסף, ERP בענן מציע נוקשות בגישה ברמת המשתמש בכדי לשמור על נתונים פנימיים המסופקים ומאובטחים על ידי המערכת עצמה.

אבטחה משופרת

חדשנות

ERP בענן מעודד חדשנות בכדי להסתגל ולהישאר צעד אחד לפני האתגרים העסקיים של ימינו. עם Cloud ERP, אתם מקבלים גישה בזמן אמת לתוך העסק שלכם בכל רגע בו אתם צריכים אותה, מכיוון שנתוני הארגון, לרבות גרסאות התוכנה והעדכונים החדשים ביותר, מתעדכנים בזמן אמת בענן. ניתן לרדת לעובי הקורה על ידי שימוש באפליקציות דיווח וניתוח, לנטר זרימות עבודה ותהליכים בארגון ולהגיב במהירות לשינויים בשרשרת האספקה.

חדשנות

האם ERP בענן מתאים לעסק שלי?

כאשר בוחנים את חמשת היתרונות המרכזיים המפורטים לעיל, ישנן סיבות ברורות ומבוססות ניסיון לטענה שרוב החברות ישיגו תוצאות חיוביות, יגדילו את היעילות והפרודוקטיביות ויפחיתו עלויות על ידי שימוש במערכת ERP בענן. לכן, אם הארגון שלכם חושב על הטמעת מערכת ERP, או שדרוג של מערכת ה- ERP הנוכחית שלכם, ERP בענן הוא אפשרות מעולה.

אם הארגון שלכם גלובלי, עם משרדים שנמצאים במקומות שונים בעולם, אם אתם עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם קולגות, ספקים ו/או שותפים אחרים ברחבי העולם, אז ERP בענן הוא פתרון מעולה עבורכם. באופן דומה, נניח שהעסק שלכם מוכן לצמיחה, והטמעת ERP עומדת על הפרק, אך מערכת מקומית אינה במסגרת התקציב שלכם. במקרה כזה, Cloud ERP מספק את הנגישות והפונקציונליות הדרושים לכם כדי לנהל את העסק בקנה מידה גלובלי.

אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם