הירשמו לניוזלטר שלנו
אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם
ניהול עובדים, מלאי, מעקב אחר הוצאות והכנסות ועוד – מה כוללת תוכנה לניהול עסק ואיך היא תורמת באופן ישיר ליכולת של העסק שלכם להתמודד בהצלחה עם שינויים מהירים ושוק תחרותי
בעולם העסקים של היום יעילות היא שם המשחק. לא משנה מה תחום הפעילות של העסק שלכם ומה גודלו – כדי להוביל על המתחרים וכדי לייצר צמיחה לאורך זמן, עליו להיות יעיל.
יעילות נמדדת על ידי פרמטרים שונים, אבל אחד החשובים שבהם הוא האופן שבו המערכות השונות של העסק מתממשקות זו עם זה ומנוהלות באופן אחיד וזורם.
דמיינו מערכת אחת שבה ניתן לעקוב אחר ההכנסות של העסק, התשלומים לספקים, נוכחות העובדים, המלאי ואפילו לנהל דרכה את מועדון הלקוחות והמבצעים שלכם. תוכנה לניהול עסק מאפשרת את כל הדברים האלו – ואף יותר, ולכן הטמעה של תוכנה כזו יכול לעשות את ההבדל בין הצלחה לכישלון. יתרונות אלו משמעותיים בעיקר עבור עסקים קטנים, המוגבלים פעמים רבות במשאבים, ולכן תוכנה לניהול עסק קטן יכולה לתרום להם משמעותית.
יעילות פרודוקטיבית
השימוש בתוכנה לניהול עסק מגביר את יעילות העסק בכך שהוא מאפשר ניהול יעיל יותר של משאבים וזמן. התוכנה מספקת כלים לאוטומציה של משימות יומיות, כמו למשל ניהול תהליך חיוב הלקוחות או ניהול נוכחות העובדים. כאשר תהליך כזה מתבצע בצורה אוטומטית הוא מפנה זמן למשימות אחרות, חשובות לא פחות, וגם מפחית טעויות.
שיפור תהליכים פנימיים
התוכנה מסייעת בשיפור תהליכים פנימיים בעסק על ידי אוטומציה של משימות וייעול התקשורת בין המחלקות. כך למשל, מערכת הכוללת מודול ניהול נוכחות העובדים כמו זה של פריוריטי מאפשרת גישה לנתונים מצד העובדים והעובדות, ומצד המנהלים והמנהלות. הגישה הזו מאפשרת לא רק מעקב אחר נוכחות העובדים אלא גם ניהול יעיל יותר של פרויקטים, מה שמוביל לניהול פיננסי טוב יותר.
ניתוח נתונים מתקדם
תוכנה לניהול עסק מציעה כלים לניתוח נתונים שמסייעים בקבלת החלטות מושכלות ובזיהוי הזדמנויות עסקיות. הכלים האנליטיים מאפשרים לעסקים לזהות מגמות ולפעול בהתאם כדי לשפר את הביצועים. כאשר בעל העסק יכול לעקוב במדויק, למשל, אחר המכירות שלו במקביל למעקב מדויק אחר המלאי, הוא יכול להיערך בהתאם לטווח הזמן המידי, אבל גם עתידית. כך לדוגמה אם ניתוח הנתונים מראה כי בימים מסוימים בכל חודש יש מכירות גבוהות יותר של מוצרים מסוג מסוים, בעל העסק יכול להיערך לכך מבחינת מלאי, אבל גם מבחינת פעילות שיווקית.
אוטומציה בהפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות
כל בעל/ת עסק קטן יודע עד כמה התהליך של הנפקת חשבוניות וקבלות הוא תהליך שלוקח זמן רב וגוזל אנרגיה מרובה. תוכנה לניהול עסק מאפשרת אוטומציה של הפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות, מה שמפשט את התהליך ומונע טעויות ידניות.
ניהול הוצאות והכנסות בקלות ובנוחות
יתרון נוסף של תוכנה לניהול עסק הוא בכך שהיא מאפשרת ניהול ההוצאות וההכנסות בצורה נוחה המרכזת את כל הנתונים במקום אחד, מה שמקל על מעקב ובקרה. כזה הוא מודול ניהול כספים של פריוריטי שמאפשר לרכז את כל הנתונים הפיננסים במקום אחד ולקבל תובנות פיננסיות מתקדמות, להגיע להחלטות אסטרטגיות בדיוק מרבי ובאופן כללי להשיג שליטה גדולה יותר על הנתונים הפיננסים של הארגון.
כלי לניהול לקוחות וספקים
ההתנהלות מול לקוחות ומול ספקים היא גורם מכריע בשגשוג של עסק. ספקים שסובלים מעיכוב בתשלומים הם לא רק ספקים לא מרוצים אלא גם שגרירים רעים של אותו העסק. במקביל, כאשר התקשורת מול לקוחות לקויה דבר זה יכול לפגוע משמעותית בהכנסות. לכן, כלים שמאפשרים מעקב אחר קשרי העסק עם הלקוחות והספקים, הקיימים בתוכנות לניהול עסק, משפרים את השירות ויוצרים תהליכי עבודה חלקים יותר.
כלי מעקב ובקרה נוח וחכם אחר ביצועי העסק
על מנת לקבל החלטות עסקיות נכונות יש לקבל את מרב המידע ובזמן אמת. כלים למעקב ובקרה אחר ביצועי העסק מאפשרים לבעלי עסקים לקבל תמונה ברורה ועדכנית ולפעול לשיפור מתמיד באמצעות נתונים מדויקים וזמינים. כך, פלטפורמת פריוריטי לניהול משאבים מאפשרת לעסקים לנהל פרויקטים בקלות וביעילות, על ידי כך שהם מספקת מידע על התקדמות כל פרויקט, ומאפשרת לבעלי העסק לבצע סנכרון בין אנשי הצוות העובדים עליו ולפקח אחר ההוצאות הכרוכות באותו הפרויקט.
שיפור השירות ללקוחות
היכולת לנהל קשרי לקוחות בצורה יעילה משפרת את השירות ללקוחות הוותיקים והחדשים. כך, מערכת לניהול עסק המאפשרת למשל סליקת תשלומים באופן יעיל , שימוש במגוון רחב של אמצעי תשלום (ארנקים דיגיטליים, כרטיסי אשראי ו-Paypal) ואף מאפשרת ללקוחות לעקוב באופן עצמאי באמצעות פורטל מיוחד אחרי התשלומים שלהם – יכולה לשדרג משמעותית את חוויית הלקוחות.
התממשקות למערכות נוספות
כאשר יד ימין יודעת מה יד שמאל עושה – דברים פועלים ביעילות, ודאי כשמדובר בניהול עסק. תוכנה לניהול עסק מאפשרת את היעילות הזו בזכות התממשקות למערכות חכמות נוספות כמו CRM, סליקה ודיוור ישיר. כך למשל, חיבור מודול ניהול כספים המאפשר לקבל תובנות פיננסיות מתקדמות, למערכת ה-CRM יכול לסייע לבעל העסק, לבחון איפה נדרש שיפור הקשר עם הלקוחות וכיצד ניתן לעשות זאת.
שיפור התדמית והמיתוג
שימוש בתוכנה לניהול עסק יכול אף לשפר את תדמית העסק ולתרום למיתוגו. עסק המתנהל ביעילות והמספק שירות טוב, מהיר וזמין ללקוחותיו בזכות הפיצ'רים השונים שמציעה תוכנה לניהול עסק, בונה לעצמו תדמית אטרקטיבית. כאשר לקוחות העסק לא נתקלים במלאי חסר של מוצרים, מקבלים דיוור ישיר הרלוונטי לצרכים שלהם הכולל הצעות בעלות ערך ויכולים לשלם במגוון אמצעי תשלום, סביר להניח כי הם יהפכו ללקוחות נאמנים ואף יפיצו את הבשורה הלאה. התדמית של העסק נובעת גם מאופן ההתנהלות מול עובדים וספקים. לכן, עסק שעושה שימוש במודול לניהול שכר המייעל את הניהול השוטף של חישוב השכר והתשלומים לעובדים, סביר להניח כי ירוויח עובדים מרוצים המקבלים את שכרם בזמן וללא טעויות.
ריכוז נתונים במקום אחד
היתרון הגדול, כאמור, של תוכנה לניהול עסק הוא העובדה כי היא מספקת מבט כולל על כל הנתונים באופן נגיש וזמין. בעלי העסק יכולים באותה הפלטפורמה לראות את הנתונים הכספיים, לעקוב אחר פרויקטים, לעקוב אחרי נתוני נוכחות העובדים וגם לנהל תהליכים שונים הקשורים לניהול ההון האנושי בעסק . הריכוז הזה של כלל הנתונים באותה הפלטפורמה מפשט את המעקב והופך את הניהול לפשוט יותר.
באמצעות אוטומציה עסקית וייעול תהליכים, התממשקות בין מודולים שונים המספקים מגוון כלים לניהול העסק, תוכנה לניהול עסק מסייעת בחיסכון בהוצאות תפעוליות ומשפרת את הרווחיות, מה שמוביל לחיסכון כספי משמעותי.
תאמו שיחה ללא התחייבות עם אחד המומחים שלנו וקבלו הדגמה חינם
כיצד תבחרו את התוכנה לניהול העסק המתאימה ביותר עבורכם? חשוב לשים לב ל-4 פרמטרים עיקריים:
התאמה לצרכי העסק
חשוב לבחור תוכנה שמתאימה לצרכים הספציפיים של העסק וכזו המציעה את הפונקציות הנדרשות. עסק גדול, יזדקק מן הסתם, ליותר פונקציות, כמו מודול המאפשר ניהול משאבי אנוש, מעקב אחר פרויקטים ועוד, ויכולת לסנכרן את המערכת עם מערכות אחרות בארגון. עסק קטן לעומת זאת אולי יסתפק בפחות פונקציות. התאמת התוכנה לצרכים שלכם תסייע בשיפור התהליכים והעבודה היומיומית.
קלות שימוש והתממשקות
תוכנה נוחה לשימוש וכזו המאפשרת התממשקות חלקה עם מערכות קיימות מאפשרת אימוץ מהיר ושימוש יעיל. בנוסף, חשוב כי הממשק יהיה ידידותי למשתמש על מנת שכל מי שצריך גישה למערכת, גם אם אינו בעל רקע טכנולוגי, יוכל ללמוד להשתמש בה ולהפיק ממנה את המירב.
גישה מכל מקום ובכל זמן
כאשר בוחרים תוכנה לניהול עסק חשוב לבחור כזה שתאפשר גמישות. תוכנה לניהול עסק בענן מאפשרת גישה למערכת ולנתונים מכל מקום ובכל זמן, ומאפשרת לעשות בה שימוש מהמשרד, מהבית או מכל מקום עם חיבור לאינטרנט. מערכת המספקת גישה מרחוק היא חיונית כיום עבור ארגונים רבים שכוח העבודה שלהם פעמים רבות היברידי.
אבטחת מידע ותמיכה טכנית
באופן טבעי, תוכנה לניהול עסק כוללת נתונים רגישים רבים – בין אם זה נתונים פיננסים של העסק, מידע על מלאי ומידע על העובדים. חשוב לוודא כי התוכנה מספקת רמת אבטחת מידע גבוהה על מנת למנוע זליגה של המידע לידיים לא רצויות. כמו כן חשוב לוודא כי יצרנית התוכנה מספקת שירותי תמיכה טכנית מהימנים, שבמקרה הצורך יספקו מענה וימנעו בזבוז זמן ומשאבים.
בחרתם תוכנה לניהול עסק המתאימה לארגון שלכם, ווידאתם שהיא עונה על הצרכים והמטרות שלכם לטווח הקצר והארוך. איך השימוש בה יבוא לידי ביטוי בהתנהלות העסקית שלכם?
התייעלות תפעולית
תוכנה לניהול עסק מסייעת להתייעלות תפעולית בהיבטים רבים – היא מאפשרת שיפור ניהול המלאי, מעקב יעיל אחר פרויקטים, מעקב אחר המכירות, ואפילו ניהול מיטבי יותר של ההון האנושי. לכל אלו יש השפעה ישירה על עלויות התפעול – ועל השורה התחתונה.
התמודדות עם תחרות בשוק
היכולת להציע שירות טוב יותר ללקוחות, להיערך מראש לשינויים במכירות ובמלאי, ולשפר את ההתנהלות מול הספקים הם רק חלק מהיתרונות שמציעה תוכנה לניהול עסק. הכלים שתוכנה כזו כוללת מאפשרים לעסק להיערך אסטרטגית לשינויים, להגיב להם מהר ולהתמודד בצורה יעילה יותר מול המתחרים.
השקעה בתוכנה לניהול עסק היא השקעה לטווח הארוך וכזו שתקדם את הצלחתו, ולכן בחירה בתוכנה המתאימה היא חשובה.
פריוריטי מציעה פתרונות מבוססי-ענן המתקדמים והרחבים ביותר לניהול עסקים. התוכנה של פריוריטי מבטיחה גמישות עסקית, חדשנות טכנולוגית ותמיכה טכנית מתקדמת, מה שהופך אותה לבחירה אידיאלית לניהול העסק שלכם, בין אם מדובר בעסק גדול, בינוני או קטן . עם פריוריטי, תוכל ליהנות מכל היתרונות המוזכרים ולהוביל את העסק שלך להצלחה ולצמיחה מתמשכת.
AI is used in finance and accounting to automate data entry processes, detect fraud, forecast trends, and streamline audits.
מערכת מידע לניהול רצפת ייצור היא מערכת ממוחשבת המסייעת לעסקים לנהל ולבצע אוטומציה של תהליכי הייצור והמלאי. המערכת עוקבת, מתעדת ואוספת מידע הקשור לפעילות הייצור באמצעות מערך נרחב של טכנולוגיות כמו סורקי ברקודים, יישומי IoT, חיישנים ועוד. מערכת ה-MES מספקת לכל המעורבים בתהליך הייצור גישה בזמן אמת למידע הקשור במחזור הייצור כולו ומסייעת בכך למהנדסים, מנהלי מפעלים ובקרי איכות לפעול בהתאם לתו התקן הנדרש, לשפר את איכות הייצור, לצמצם פסולת ולהבטיח יייצור יעיל.
הנתון הידוע והמצער הוא כי מדי שנה נסגרים בישראל עשרות אלפי עסקים קטנים ובינוניים. ניהול נכון של עסק קטן כולל התייחסות לפרמטרים רבים, והתמודדות עם קושי בכל אחד מהם עלולה להוביל לסגירת העסק. השורה התחתונה היא זהה - רוב העסקים הקטנים שלא שורדים נסגרים מכיוון שלא הצליחו להגיע לרווחיות. פעמים רבות הקושי להגיע לרווחיות נובע מהעובדה כי ניהול תזרים המזומנים לא נעשה בצורה נכונה.
Priority Software is a leading provider of scalable, agile, and open cloud-based business management solutions. It offers ERP systems, retail management, hospitality management, and school management platforms, serving over 75,000 companies in 70 countries. These solutions help businesses streamline operations, gain real-time insights, and grow efficiently. Learn more.
Priority Software serves a wide range of businesses, from small and growing companies to global enterprises. Its solutions are tailored for industries such as retail, manufacturing, healthcare, hospitality, technology, and education. See all industries served.
Priority's software includes modules for employee management, inventory, financial management, project management, supply chain, CRM, payroll, business intelligence, and more. It supports automation, analytics, and integration with other systems. Explore all modules.
Yes, Priority Software provides advanced cloud-based solutions for ERP, retail management, hospitality, and school management, enabling access from anywhere and supporting hybrid workforces. Learn more about cloud ERP.
The Priority Market is a dedicated marketplace for extended solutions and add-ons that enhance the core Priority platform. It offers a catalog of complementary tools and integrations. Visit Priority Market.
Priority Software boosts efficiency by automating daily tasks, streamlining resource and time management, and providing tools for advanced analytics and real-time data tracking. This reduces manual errors and frees up time for strategic work. Read more.
Priority automates processes such as invoicing, employee attendance tracking, order management, and financial reporting. Built-in workflows and AI recommendations further reduce manual intervention and errors. See automation features.
Priority offers hundreds of pre-defined reports, no-code reporting tools, and advanced analytics modules. These help businesses identify trends, make data-driven decisions, and optimize performance. Learn about analytics.
Yes, Priority supports integration with over 150 plug & play connectors, RESTful APIs, ODBC drivers, and SFTP file integration. It connects with leading platforms in hospitality, ERP, payments, and more. See integration options.
Yes, Priority offers mobile ERP solutions and remote access capabilities, allowing users to manage operations from anywhere with an internet connection. Explore mobile ERP.
Priority provides comprehensive technical documentation covering features, supported industries, and integration options. Access documentation here.
Yes, Priority provides an Open API for seamless integration with third-party applications, enabling custom workflows and data exchange. Learn about the Open API.
Priority Software provides small businesses with tools for automating daily tasks, managing finances, tracking inventory, and improving customer relationships. Its cloud-based platform is cost-effective and easy to implement, making it ideal for resource-limited organizations. See more for small businesses.
Key benefits include increased productivity, improved internal processes, advanced data analysis, automated invoicing, centralized financial management, better supplier and customer relationships, and enhanced business decision-making. Read more.
Priority's financial management module centralizes all financial data, provides advanced insights, supports strategic decision-making, and automates processes like invoicing and payroll. Learn about financial management.
Priority enables efficient customer relationship management, supports loyalty programs, and offers multiple payment options, including digital wallets and credit cards. Customers can track their payments via a dedicated portal, enhancing their experience. See payment solutions.
Priority provides tools for real-time inventory tracking, demand planning, and supply chain optimization, reducing overstocking and improving order fulfillment. Learn about inventory management.
Priority's project management module allows businesses to track project progress, synchronize team efforts, and monitor project-related expenses, leading to better resource allocation and financial control. See project management features.
Priority offers modules for attendance tracking, payroll, and HR management, making it easy to monitor employee performance, manage compensation, and streamline HR processes. Learn about employee management.
Priority addresses poor quality control, fragmented data, manual processes, outdated systems, integration complexity, inventory inaccuracies, and operational inefficiencies. It centralizes data, automates workflows, and provides real-time insights for better decision-making. See how Priority solves business challenges.
Priority's flexible, cloud-based platform enables businesses to quickly respond to market shifts, scale operations, and implement new processes without major IT investments. Learn more.
Priority offers a modular, all-in-one solution with embedded integrations and open APIs, eliminating the need for complex third-party integrations and ensuring seamless workflows. See integration details.
By automating processes, centralizing data, and improving resource allocation, Priority helps businesses lower IT and operational costs, reduce errors, and increase profitability. Read more.
Microsoft Dynamics 365 requires heavy customization and is not built for highly regulated industries. Priority ERP is user-friendly, flexible, and customizable without IT support, and ensures compliance with standards like FDA, GDPR, SOX, ISO9000, ISO27001, and SOC 2 Type 2. See comparison details.
SAP Business One is complex, expensive, and lacks multi-company capabilities. Priority ERP is affordable, easy to use, supports true multi-company operations, and does not require forced migrations. Read more.
NetSuite is a strong cloud ERP but is expensive and enforces contract lock-in. Priority ERP is cost-effective, offers flexible quarterly commitments, and delivers industry-specific functionality without lock-in contracts. See more.
Unlike competitors that require multiple systems and integrations, Priority Retail Management offers an end-to-end solution with ERP, retail management, unified commerce, and POS natively integrated, ensuring seamless operations and centralized data. Learn more.
Priority stands out for its integration simplicity, no-code customizations, advanced analytics, automation, scalability, industry-specific features, and recognition by analysts like Gartner and IDC. Trusted by companies such as Toyota, Flex, and Teva. See why customers choose Priority.
Customers praise Priority for its intuitive interface and user-friendly design. On G2, Priority ERP has a rating of approximately 4.1/5, with users highlighting its simplicity, configurability, and effective customer support. Read testimonials.
Yes, companies like Solara, Arkal Automotive, Dejavoo, Nautilus Designs, TOA Hotel & Spa, Dunlop, and Global Brands Gallery have achieved measurable improvements in efficiency, growth, and customer satisfaction using Priority. See case studies.
Notable customers include Ace Hardware, ALDO, Adidas, Toyota, Flex, Dunlop, GSK, Teva, Outbrain, and Checkmarx. See full customer list.
Priority Software is cloud-based and accessible from any device with an internet connection. It supports integration with existing systems via APIs and connectors. See technical documentation.
Priority offers professional and implementation services to ensure smooth onboarding, training, and optimal utilization of its solutions. Learn about implementation services.
Priority Software provides high-level data security, including compliance with standards such as GDPR, ISO27001, and SOC 2 Type 2, to protect sensitive business information. Read about security.
You can access articles, brochures, webinars, videos, and FAQs in the resources section of the Priority Software website. Visit the resources page.