משאביםניהול הזמנות רב-ערוצי: למה זה Must בעסק הקמעונאי שלכם?
יוני 04, 2023
ניהול קמעונאות

ניהול הזמנות רב-ערוצי: למה זה Must בעסק הקמעונאי שלכם?

ניהול הזמנות רב-ערוצי

רוב העסקים הקמעונאיים כיום מוכרים את המוצרים שלהם גם בחנויות וגם באופן מקוון. וזה עוד לפני שהזכרנו את פייסבוק ואינסטגרם כפלטפורמות באמצעותן ניתן למכור ישירות ללקוחות. יכולת ניהול רב ערוצית היא אסטרטגיה שיווקית שלוקחת בחשבון את כל ערוצי המכירה הפוטנציאליים האלה מול הלקוחות.

לפי נתונים מחקריים שהוצגו ע"י Shopify, השימוש באסטרטגיה הרב-ערוצית עשוי להגדיל את היקף המכירות ב-57%. עם זאת, רוב העסקים הקמעונאיים מתקשים להתמודד עם האתגר של ניהול קמפיינים שיווקיים, רישום לקוחות, תוכניות נאמנות, מכירות ותמיכה טכנית – במספר ערוצים במקביל. המערכת לניהול רב ערוצי של ההזמנות בעסק שלכם תבטיח העצמה של חווית הלקוח בכל ערוצי המכירה השונים.

ניהול רב ערוצי: למה כדאי?

  • מיתוג עקבי בנקודות המגע השונות עם הלקוח
  • חווית לקוח חיובית ועקבית בכל ערוצי המכירה השונים
  • משלוחים מהירים יותר ושביעות רצון רבה יותר מצד הלקוחות
  • ניהול כולל יעיל יותר, כולל ניהול ההזמנות והמלאי

ניהול רב ערוצי הוא כאב ראש לא קטן

למרות שהסחר המקוון מהווה הזדמנות מצוינת לעסקים הקמעונאיים להגיע ללקוחות חדשים, ליהנות מחשיפה רבה יותר ברשתות החברתיות ולחזק את המותג שלהם, הרי שלנהל הזמנות במספר ערוצים במקביל זה אתגר לא פשוט.

ניהול המלאי מאתגר

כאשר העסק הקמעונאי מוכר מוצרים באופן מקוון, הוא צריך להתמודד עם האתגר של ניהול מלאי באופן יציב ומיטבי. זה אומר לא להגיע למצב של מלאי יתר או מלאי חסר שיפגע בשביעות הרצון של הלקוחות. ניהול המלאי מתוך מחסן מרכזי אחד יכול אף הוא להוות קושי, תלוי היכן בוצעה ההזמנה. משלוחים שייצאו ממחסן מרכזי אחד אבל מרוחק עלולים להגיע באיחור ולפגוע בשביעות הרצון של הלקוחות.

תהליך הכנת ההזמנות לשילוח מורכב

אתם בטח מכירים את המונח SKU- אותו קוד שמשויך לכל מוצר בנפרד ומאפשר לכם להבחין בינו לבין המוצרים האחרים במלאי. הניהול של אותם קודים אישיים פשוט מאוד כשמוכרים או בחנות או באופן מקוון ,בערוץ מכירה אחד בלבד. הבעיה מתחילה כשמתחילים למכור בכמה ערוצים במקביל ואז קשה לעקוב באופן ידני אחר כל אותם קודים ולהכין את ההזמנה לשילוח. יש צורך בניהול שונה עבור כל אחד מערוצי המכירה, שכן בכל אחד מהם הקשר עם הלקוח הוא שונה.

מידע אקראי לגבי המכירות

ברגע שלקוחות מתחילים לבצע הזמנות בכמה ערוצים במקביל, ניהול המידע עלול להפוך בן רגע למורכב. בין אם מדובר ברישום של הלקוח או בהנפקת חשבונית, קשה מאוד לשמור על מאגר מידע מעודכן כאשר ההזמנות ממשיכות להגיע מערוצים שונים. קושי זה עלול לייצר מצג שווא לגבי העסק שלכם ולמנוע מכם את האפשרות לבנות תחזית מכירות מדויקת או להעניק שירות מעולה ללקוחות שלכם. במקרה זה, תוכנית הנאמנות שטרחתם כל כך לבנות פשוט תרד לטמיון.

תאמו שיחה ללא התחייבות עם אחד המומחים שלנו וקבלו הדגמה חינם

איך ניהול הזמנות רב ערוצי יכול לסייע לקמעונאים?

יכולת זו לנהל הזמנות שביצעו לקוחות ממגוון ערוצים שונים מהווה לרוב חלק ממערכת ERP מתקדמת עבור בתי עסק קמעונאיים. למה זה חשוב, אתם שואלים? הנה כמה סיבות ממש טובות:

1. ניהול הזמנות באופן אוטומטי
אז אמרנו שלאסטרטגיה רב-ערוצית ישנם יתרונות שיווקיים רבים, אך גם לא מעט אתגרים. מערכת לניהול הזמנות רב ערוצית תאפשר תהליכי עבודה אוטומטיים בערוצי המכירה השונים ובכך, תשפר את חווית הקניה של הלקוחות. מערכת זו גם תצמצם את היקף טעויות האנוש ותבטיח הגעה של משלוחים בזמן ולקוחות מרוצים. והכי חשוב- תוכלו ליהנות ממערכת אחת אחידה אשר תרכז את כל המידע הקשור לפעילות העסקית שלהם.

2. יכולת לבנות תחזית מכירות מדויקת
מכיוון שהמכירה במספר ערוצים במקביל היא תהליך מורכב, היכולת להסיק ממנה מידע מדויק עלולה להיות מאתגרת אף היא. מערכת לניהול הזמנות רב ערוצית תבטיח לכם מידע עסקי אמין המבוסס על כלים של בינה מלאכותית. Priority מציעה מערכת ERP ייעודית לעולם הקמעונאי עם מודול לניהול הזמנות רב ערוצי הכולל ניהול מחסן, ניהול סיטונאי וניהול ההחזרות. המידע המתקבל יסייע לכם בבניית תחזית מכירות מדויקת.

3. ניהול יעיל יותר של נקודות המכירה והמלאי
אם אתם מוכרים מוצרים גם בחנות וגם באופן מקוון, אתם חייבים לנהל מאגר מלאי מרכזי אחד, כך שכל מוצר שנמכר באחד מערוצי המכירות הללו יתעדכן באופן מיידי ברשימת המלאי ויבטיח ניהול יעיל. מערכת לניהול הזמנות רב ערוצית תאפשר גם ללקוחות לרכוש באופן מקוון ולאסוף את המוצר בחנות עצמה, או להיפך – יבקרו בחנות, יבצעו רכישה דרך המערכת המקוונת בנקודת המכירה ואז יקבלו את המוצר במשלוח הביתה.

4. תוכנית נאמנות אחידה אחת בכל ערוצי המכירה
את תוכנית הנאמנות שלכם בכל אחד מערוצי המכירה שלכם. כך תוכלו לאפשר ללקוחות שלכם לממש נקודות, ללא קשר לערוץ המכירה בו הם נמצאים באותו רגע. לדוגמה, לקוחות יוכלו לממש נקודות גם באתר, גם בפלטפורמות המדיה החברתית וגם בחנות עצמה, מה שיבטיח לקוחות מרוצים שיחזרו לקנות אצלכם שוב.

 

מתלבטים איזו מערכת ERP לרכוש? וודאו שהיא כוללת מודול לניהול הזמנות רב ערוצי

אז נכון, לשיווק הרב ערוצי יש לא מעט יתרונות. הוא מאפשר לכם למכור את המוצרים שלהם באתר, בחנות ובפלטפורמות המדיה החברתית השונות. אולם הוא גם מציב בפניכם אתגרים לא מעטים הקשורים בעיקר באיתור ה-SKU ובניהול המידע לגבי הלקוחות. מערכת לניהול הזמנות רב ערוצי תאפשר לכם לאחד את כל מה שצריך תחת מערכת מרכזית אחת.
בשורה התחתונה- כדי להבטיח חווית קניה רב ערוצית ללקוחות שלכם, כדאי לבחור במערכת ERP שכוללת מודול לניהול הזמנות רב ערוצי.

מאמרים נוספים

מאמרים

10 פיצ'רים של מערכת לניהול גיפט קארדים לעסקים קמעונאיים קטנים ובינוניים

מערכת לניהול גיפט קארדים עוזרת להפיק שוברי מתנה שונים ולנהל את תוכניות הנאמנות שלכם. חנויות רבות מציעות מגוון הטבות כחלק מהאסטרטגיה השיווקית שלהן, החל במתנות פיזיות ושוברים ועד מבצעים מתחדשים או הצעות לזמן מוגבל בערוצים הדיגיטליים.

מאמרים

מהי הטמעת ERP?

הטמעת ERP מוצלחת מתחילה באסטרטגיה מוגדרת היטב הכוללת תוכנית מחושבת כהלכה - החל מניתוח ועיצוב מערכת, דרך בדיקות, לרגע המצופה של ההתחלה הרשמית בשימוש, ולבסוף התמיכה שלאחר הפריסה.

מאמרים

What to look for when choosing a liquor store POS (Point of sale)

Liquor stores (generally classified under the liquor, spirits, and tobacco sector) face unique challenges in the retail landscape, like complex product-specific regulations, strict advertising and marketing guidelines, and restrictions on delivery and online sales.

אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם


Frequently Asked Questions

Features & Capabilities

What is multichannel order management and why is it important for retail businesses?

Multichannel order management is a strategy that enables retailers to manage sales, marketing campaigns, customer registrations, loyalty programs, and technical support across multiple sales channels—such as physical stores, online shops, and social media platforms. According to Shopify research, adopting a multichannel strategy can increase sales volume by up to 57%. Priority's multichannel order management system empowers retailers to deliver a consistent customer experience, streamline operations, and efficiently manage inventory and orders across all channels. Source

What key features does Priority offer for multichannel retail management?

Priority provides a comprehensive suite for multichannel retail management, including:

  • Automated order processing across all sales channels
  • Centralized inventory management with real-time updates
  • Integrated loyalty programs that work seamlessly across online, in-store, and social media channels
  • Advanced analytics and forecasting tools powered by AI
  • End-to-end order fulfillment, including optimized routing and inventory utilization
  • No-code customizations for workflows and layouts
  • Industry-specific modules for retail, manufacturing, healthcare, and hospitality
These features help retailers deliver a unified customer experience and streamline operations. Source, About Priority

How does Priority help retailers manage inventory across multiple channels?

Priority enables retailers to maintain a single, centralized inventory database that updates in real time as products are sold across different channels. This prevents issues like overstock or stockouts, ensures accurate order fulfillment, and allows customers to buy online and pick up in-store or vice versa. The system also supports efficient SKU management and automates inventory updates, reducing manual errors and improving customer satisfaction. Source

Does Priority support automated workflows and order fulfillment?

Yes, Priority's multichannel order management module automates workflows for order processing, inventory updates, and fulfillment across all sales channels. This reduces manual errors, speeds up shipping, and ensures customers receive their orders on time. The system also provides AI-powered recommendations and centralized data for accurate sales forecasting. Source, About Priority

Pain Points & Solutions

What common challenges do retailers face with multichannel order management?

Retailers often struggle with:

  • Managing inventory across multiple channels, leading to overstock or stockouts
  • Complex order preparation and SKU tracking
  • Fragmented customer data and inconsistent sales information
  • Manual processes that increase errors and slow down fulfillment
  • Difficulty in maintaining consistent branding and customer experience across channels
Priority addresses these challenges by centralizing data, automating workflows, and providing real-time visibility into inventory and sales. Source, About Priority

How does Priority solve the problem of fragmented customer data?

Priority maintains a single source of truth for all operational and customer data, ensuring consistent and accurate information across departments and sales channels. This enables retailers to deliver a unified customer experience, run effective loyalty programs, and make data-driven decisions. About Priority

What business impact can retailers expect from using Priority?

Retailers using Priority can expect:

  • Enhanced operational efficiency and reduced manual errors
  • Faster order fulfillment and improved customer satisfaction
  • Accurate sales forecasting and inventory optimization
  • Consistent branding and customer experience across all channels
  • Long-term adaptability and scalability as the business grows
These outcomes are supported by Priority's automation, analytics, and centralized data management. About Priority

Use Cases & Target Audience

Who can benefit from Priority's multichannel order management solution?

Priority's solution is ideal for retail businesses of all sizes that sell products through multiple channels—physical stores, online shops, and social media. It is especially valuable for CFOs, IT Directors, and Operations Leaders seeking scalable, future-proof ERP solutions that streamline operations and improve efficiency. Priority ERP Overview

What industries does Priority support with its ERP and retail management solutions?

Priority offers tailored solutions for industries including retail, manufacturing, healthcare, hospitality, construction, agriculture, electronics, financial services, and more. Industry-specific modules ensure that businesses receive functionalities designed for their unique needs. ERP Industries

Competition & Comparison

How does Priority Retail Management compare to ERP competitors like Microsoft, Oracle, Acumatica, and Sage?

ERP competitors typically offer generic, industry-agnostic capabilities and lack specialized retail management features such as head office controls, POS, and omnichannel commerce. Priority Retail Management delivers a comprehensive ERP suite enhanced for retail, supporting multi-location, omnichannel, and high-volume environments—all in one platform without requiring additional integrations. About Priority

How does Priority Retail Management compare to POS and unified commerce providers like Aptos, LS Retail, Retail Pro, Enactor, and Oracle Retail?

These providers focus on retail management, head office, and POS, but lack full enterprise management functionality and depend on integrations to cover ERP needs, which introduces complexity and operational risk. Priority Retail Management offers an end-to-end solution with ERP, retail management, unified commerce, and POS natively integrated, eliminating costly integrations and ensuring smooth operations across the entire retail chain. About Priority

Implementation & Support

How long does it take to implement Priority ERP and retail management solutions?

Implementation times vary based on business size and complexity:

  • Industry-specific off-the-shelf solutions: Deployment can be completed within a few weeks.
  • Tailored workflows, multi-site setups, or legacy data migration: Implementations typically take between 1-6 months.
Priority provides professional services, including configuration, data migration, and training, to ensure a smooth implementation process. Professional Implementation Services

What support and training does Priority offer after purchase?

Priority provides comprehensive post-purchase support, including troubleshooting, system optimization, software updates, and customizations. Customers have access to Priority Xpert (knowledge base, video tutorials, self-service tools), professional services, and multilingual support resources. Training is available both on-site and virtually. Priority Support

How does Priority handle maintenance, upgrades, and troubleshooting?

Priority aiERP provides automatic software updates and zero-downtime maintenance for SaaS customers. Updates are installed outside of work hours, and upgrades are tested before deployment. On-premises customers are responsible for installing updates themselves. Priority offers troubleshooting and fault remediation for the latest software versions, with extended support available for an additional fee. Priority Support

Customer Proof & Testimonials

What feedback have customers shared about Priority's ease of use?

Customers consistently praise Priority for its flexibility, customizability, and intuitive interface. For example, Allan Dyson (Merley Paper Converters) noted, "With Priority, we fully automated our processes and feel the difference when our products roll off the assembly line." Tomer Lebel (Cyberint) stated, "Priority is much easier and simpler to understand and operate" compared to other leading ERP providers. These testimonials highlight Priority's user-friendly design and adaptability. Case Studies

Who are some of Priority's notable customers?

Priority is trusted by leading companies across retail and ERP sectors, including Ace Hardware, ALDO, Kiko Milano, Estee Lauder, Columbia, Guess, Adidas, Hoka, Toyota, Flex, Dunlop, Electra, IAI North America, Outbrain, Brinks, eToro, Gevasol, Checkmarx, GSK, and Teva. These organizations rely on Priority for scalable, efficient, and adaptable business solutions. About Priority