משאביםשאלות שכדאי לשאול לפני שאתם בוחרים מערכת ניהול לעסק הקמעונאי שלכם
יוני 04, 2023
ניהול קמעונאות

שאלות שכדאי לשאול לפני שאתם בוחרים מערכת ניהול לעסק הקמעונאי שלכם

שיתוף

תמצאו את תוכנת הניהול המתאימה ביותר עבורכם

בסביבה העסקית הדינמית של ימינו, בעלי עסקים בתחום הקמעונאי זקוקים למערכת ניהול מתקדמת אשר תסייע להם להתמודד בקלות וביעילות עם הפעילות היומיומית שלהם. מערכת כזו תאפשר להם להפוך את תהליכי העבודה בארגון לאוטומטיים מה שיבטיח את שביעות רצון הלקוח, יגדיל את תפוקת העובדים ויבטיח תאימות לתקנים הנדרשים, תוך חסכון בזמן, משאבים ועלויות. בנוסף, אותה מערכת ניהול צריכה להיות גמישה ולהתאים את עצמה למגמות השוק המשתנות על מנת להבטיח צמיחה והצלחה.

משימת החיפוש אחר מערכת ניהול קמעונאות שתסייע לכם בתחומי השילוח, המלאי, ההזמנות ושאר תהליכי עבודה חיוניים, עשויה להיות מתישה במיוחד. עסקים בתחום הקמעונאי צריכים לקחת בחשבון אפשרות לניהול תהליכים נוספים כמו ניהול מחסן, פעילות מול הלקוחות לאחר הרכישה ושאר פעולות ב-Back office.

מערכת ERP גנרית הכוללת מספר יישומים רלוונטיים לרוב אינה מספיקה. במקרים רבים, יש צורך במערכת ERP מותאמת אישית לתחום הקמעונאי על מנת לסייע לכם להפוך את תהליכי העבודה לאוטומטיים ובכך, ליהנות מהישגים והצלחות.

הניסיון לבחור את מערכת הניהול המתאימה במיוחד עבור החברה שלכם עלול להיות מבלבל. עם זאת, אם תיקחו את הזמן ותשאלו את השאלות הנכונות לפני שאתם מקבלים החלטה, תוכלו לבחור נכון ומהר. בדיקה מהירה של שוק ה-ERP מגלה עשרות יזמים בתחום, כל אחד מהם מציע סל יישומים שאמור לסייע לכם לנהל טוב יותר את העסק שלכם.

אז קבלו את כל השאלות שכדאי לכם לשאול כדי למצוא את תוכנת הניהול המתאימה ביותר עבורכם.

תאמו שיחה ללא התחייבות עם אחד המומחים שלנו וקבלו הדגמה חינם

מערכת הניהול המתאימה במיוחד עבור החברה שלכם עלול להיות מבלבל

האם המערכת מותאמת אישית לתחום הקמעונאי?
מהם המאפיינים ההכרחיים למערכת ניהול בתחום הקמעונאי?
מהי מסגרת התקציב שלכם?
מהו משך זמן ההתקנה של מערכת ERP?
האם יש צוות שמפקח על תהליך הטמעת המערכת?
מהו סוג התמיכה הניתן ללקוחות?
האם מערכת ה-ERP היא סקיילבילית?
האם הספק מציע פתרון מותאם אישית?
האם המערכת כוללת בינה עסקית ולמידת מכונה?

האם המערכת מותאמת אישית לתחום הקמעונאי?

אנחנו מודים. זה נשמע די מפתה לרכוש מערכת ERP גנרית שכבר כוללת את הכל. אבל חשוב להבין שמערכת ה-ERP היא עניין מורכב ולפעמים, מערכת מסוג זה עשויה שלא לשרת אתכם היטב. תוכנת ERP גנרית לרוב אינה כוללת יישומים ייעודיים לתחום כמו בינה עסקית בתחום הקמעונאי, או ניהול שאר הפעילויות מול הלקוח לאחר שלב הקניה- כמו תוכנית נאמנות או קידום מכירות מותאם אישית.

אז למה שלא תחפשו פתרון ניהולי שנועד במיוחד לעסקים בתחום הקמעונאי?

כזה שישים דגש על כל אותן פעילויות מותאמות אישית, אינטגרציה עם אפליקציות צד שלישי כמו אמזון ושופיפיי, וניתוח נתונים מדויק שיאפשרו לכם גם לקבל החלטות מושכלות יותר וגם להתמודד עם דרישות השוק המשתנות.

מהם המאפיינים ההכרחיים למערכת ניהול בתחום הקמעונאי?

מערכת לניהול עסק קמעונאי חייבת לאפשר, לפני הכל, גמישות ויכולת ניהול רזה. זה אומר שהיא חייבת להיות מותאמת באופן אישי לאופן העבודה בעסק שלכם, מבלי לדרוש מכם התאמות משמעותיות. הבטיחו שהמערכת שאתם בוחרים אכן תגיע עם אפשרות להתחבר בקלות לפלטפורמות סחר בסיסיות, ללא צורך באינטגרציות נוספות. תמיד תוכלו גם להוסיף יישומים חדשים ולחבר את המערכת שלכם ליישומים קיימים לפי דרישה.

מהי מסגרת התקציב שלכם?

לכל חברה יש תקציב שונה ולכן, חשוב לקבוע את מגבלות התקציב כבר בהתחלה. נסו לא לחרוג מהתקציב רק בגלל שבא לכם מערכת ניהול שכוללת כבר את כל היישומים האפשריים. יכול להיות שעדיף לכם לבחור במערכת ERP שמותאמת לעולם הקמעונאי ושתאפשר לכם לבצע בה שינויים בקלות, מאשר מערכת ניהול שכבר כוללת הכל תחת אותה מערכת. כשאתם מתחילים לחפש אחר פתרון ניהולי מתקדם, כדאי לעשות זאת עם תקציב מוגדר מראש ולברר מול ספק המערכת האם ישנן עלויות נוספות שעלולות לצוץ בהמשך כמו עלות אינטגרציה, קסטומיזציה, תמיכה לאחר שלב המכירה ועוד.

מהו משך זמן ההתקנה של מערכת ERP?

זמן שווה כסף. זו הסיבה שכדאי לכם לחפש פתרון קל ומהיר להטמעה, כזה שיאפשר לכם להתחבר לכל המחלקות בארגון. חשוב לזכור, עם זאת, שמהירות זה עניין יחסי. ככל שהמערכת שתבחרו תהיה מורכבת, מתקדמת ותכלול יותר יישומים, תוכנה להנהלת חשבונות והנהלת חשבונות כפולה,  כך יקח יותר זמן להטמיע אותה. הטמעה של מערכת ניהול מקיפה כוללת גם תוכנת ERP, מה שעלול להאריך באופן משמעותי את משך הזמן הנדרש להתקנה.

האם יש צוות שמפקח על תהליך הטמעת המערכת?

הטמעה של מערכת ניהול מקיפה ומרכזית תביא לשינוי משמעותי של בתהליכי העבודה בארגון ואול גם תשנה את התרבות הארגונית הכוללת. זו הסיבה שחשוב מאוד לוודא שהספק שלכם אכן מקצה לטובת העניין צוות ייעודי שיפקח על תהליך ההטמעה ויספק למשתמשים חדשים במערכת ליווי ותמיכה.

מהו סוג התמיכה הניתן ללקוחות?

רוב האנשים יזדקקו לתמיכה במהלך ההתנסות הראשונית במערכת הניהול, בעיקר שאלות הקשורות ביישומים השונים שכוללת המערכת. לכן, חשוב שתהיה תמיכה טכנית 24/7. במהלך החיפוש אחר מערכת ERP עבור החברה לכם, הבטיחו שתהיה לכם גישה יעילה וידידותית לשירות לקוחות, כולל מענה בערוצים השונים- אימייל, טלפון וצ'אט.

האם מערכת ה-ERP היא סקיילבילית?

לעסקים בתחום הקמעונאות יש נטיה לגדול במהירות הן בגודל והן בהיקף הפעילות. זה אומר שהדרישות מתוכנת הניהול שלהם עשויות אף הן להשתנות בקצב מהיר. זו תהיה טעות מצידכם לחשוב שאם אתם מנהלים כרגע עסק קטן, אין סיכוי שבעתיד תזדקקו ליישומים רחבים יותר. למרבה הצער, גם ההיפך הוא הנכון – יכול להיות שכרגע אתם מאוד מצליחים, אולם יכול להגיע הרגע שבו תיאלצו לצמצם את הפעילות בשל נסיבות בלתי צפויות. בכל מקרה, הבטיחו שמדובר במערכת סקיילבילית שמאפשרת התאמות בהתאם לצרכים העסקיים המשתנים שלכם.

האם הספק מציע פתרון מותאם אישית?

לכל עסק קמעונאי מאפיינים ייחודיים משלו ולכן, פתרונות הניהול המוצעים כיום בשוק עשויים להתאים רק לחלקם. למרות שמערכת ניהול המותאמת באופן ייעודי לעולם הקמעונאות אכן תתאים יותר לעומת מערכת גנרית, עדיין סביר להניח שיהיה צורך בהתאמות מסוימות לפני ההטמעה. התאמות אלה עלולות לדרוש גם פיתוח במידה והעסק הקמעונאי שלכם פונה לקהל יעד מאוד נישתי. בדקו מול הספק שלכם שהוא אכן מציע התאמה אישית, אולם אל תשכחו את כלל הזהב במקרה זה: מינימום התאמות – תמיד עדיף.

האם המערכת כוללת בינה עסקית ולמידת מכונה?

מערכת הניהול שלך זקוקה לכלים של בינה מלאכותית אשר יסייעו לה בזיהוי מגמות צרכנים וביצירת תחזיות מכירה מדויקות. המערכת צריכה לכלול גם תוכנית נאמנות מותאמת אישית עבור כל הסגמנטים האפשריים בקהל היעד שלכם. כלים של בינה מלאכותית יסייעו לכם לעבד את הנתונים באופן יעיל ומדויק על מנת לבנות תוכנית מכירות, שיווק ותוכניות נאמנות.

האם אתם מוכנים למערכת ניהול בתחום הקמעונאי?

גם המערכת המתקדמת והטובה ביותר תוכל לעבוד רק אם אתם בעניין. הבטיחו לשמור על ערוצי תקשורת פתוחים בתוך החברה וליזום שיח מול העובדים על המוכנות שלהם לאמץ טכנולוגיות חדשות, הרבה לפני שאתם רוכשים את הפתרון הטכנולוגי, הלכה למעשה.

החיפוש אחר פתרון ERP דורש זמן רב, אולם אפשר להיעזר בתמיכה שמציע הספק

מערכת לניהול קמעונאי היא כלי חזק ומתקדם שיכול לסייע לכם לנהל תהליכי עבודה רבים בחברה, ובכך להוביל אותה לצמיחה ושגשוג. אולם, החיפוש אחר המערכת המושלמת עבורכם יכול להיות די ארוך שכן בשוק מוצעים כיום לא מעט פתרונות. לפני שאתם מתחילים את התהליך, שאלו את עצמכם את כל השאלות החשובות ושימו לב במיוחד למאפיינים הבאים:

  • אוטומציה של תהליכי העבודה– כל מה שצריך כדי לייצר חוויה רב ערוצית עבור הלקוחות שלכם
  • ניהול מלאי מתקדם– וודאו שהמערכת כוללת אפשרות לעדכון מלאי בכל הערוצים והסניפים, בקלות וביעילות.
  • ניהול מחסן– היכולת לספק ללקוחות שלכם את המוצרים בזמן תלויה באופן בו אתם מנהלים את המחסנים שלהם. יישום היברידי של קמעונאות וסיטונאות יאפשר לכם לנהל הן את הספקים והן את
  • לקוחות שלכם.
  • ניהול הזמנות בקלות- וודאו שהמערכת שלכם כוללת ביצוע הזמנה חלקי, הזמנות חוזרות, דרופ שיפינג ועוד.
  • ניהול חשבונות, ניהול לקוחות וניהול החזרות- מדובר במאפיינים בסיסיים שחובה שיהיו חלק מהמערכת שלכם

אם אתם עדיין מתקשים להחליט, נראה כי אתם זקוקים לייעוץ של מומחה ERP. אנחנו ב-Priority, מאמינים במתן עזרה ללקוחות שלנו בתהליך החיפוש אחר מערכת ניהול המתאימה לצרכיהם. צרו עימנו קשר עוד היום ונסביר לכם איך המערכת שלנו עובדת ואילו יישומיים הכרחיים עבור העסק שלכם.

מאמרים נוספים

מאמרים

מה זה מובייל ERP?

אפליקציות המובייל ותקשורת בזמן אמת מניעות חברות קדימה, ומשפיעות באופן משמעותי על האופן שבו חברות מנהלות ושולטות בפעילות העסקית שלהן מדי יום.

מאמרים

מה היא מערכת ERP?

ERP - מערכת לתכנון משאבי הארגון. זוהי מערכת תוכנה מודולרית שנועדה לרכז את כל התהליכים העסקיים של החברה במערכת מרכזית אחת. בעיקרו של דבר, תפקידה של מערכת ERP הוא לתקנן, לפשט ולרכז תהליכים עסקיים, כדי להגביר את היעילות והפרודוקטיביות של הארגון אשר הכרחיים לצמיחה ולרווחיות של החברה.

מאמרים

מהי הטמעת ERP?

הטמעת ERP מוצלחת מתחילה באסטרטגיה מוגדרת היטב הכוללת תוכנית מחושבת כהלכה - החל מניתוח ועיצוב מערכת, דרך בדיקות, לרגע המצופה של ההתחלה הרשמית בשימוש, ולבסוף התמיכה שלאחר הפריסה.

אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם


Frequently Asked Questions

Product Information & Use Cases

What is Priority and how does it help retail businesses?

Priority is a modular, all-in-one ERP and retail management solution designed to automate daily operations, improve customer satisfaction, and ensure compliance for retail businesses. It streamlines processes such as inventory management, order fulfillment, customer loyalty programs, and omnichannel commerce, helping retailers adapt to changing market trends and grow efficiently. Learn more.

Who can benefit from using Priority?

Priority is ideal for CFOs, IT Directors, Operations Leaders, and organizations seeking a reliable ERP system that avoids extensive customization and the risks of end-of-life software. It serves industries such as retail, manufacturing, healthcare, hospitality, and more. See Priority ERP Overview.

What problems does Priority solve for businesses?

Priority addresses poor quality control, lack of data flow, inefficient inventory management, outdated or end-of-life ERP systems, excessive manual processes, fragmented data, customer frustration, operational inefficiencies, and complex order fulfillment. It centralizes data, automates workflows, and provides real-time visibility to drive efficiency and growth. Source.

Features & Capabilities

What are the key features of Priority?

Priority offers integration simplicity, no-code customizations, advanced analytics, industry-specific modules, automation, scalability, centralized data, and end-to-end order fulfillment. These features enable businesses to streamline operations, adapt quickly, and make data-driven decisions. Learn more.

Does Priority support industry-specific requirements?

Yes, Priority provides tailored functionalities for industries such as retail, manufacturing, healthcare, and hospitality. This ensures that businesses receive solutions designed for their unique operational needs, unlike generic ERP systems. Source.

How does Priority handle automation and analytics?

Priority includes built-in workflows and AI recommendations to automate repetitive tasks and reduce manual errors. It also offers hundreds of pre-defined reports and no-code reporting tools for actionable analytics, helping businesses make informed decisions. Source.

Is Priority scalable for growing businesses?

Yes, Priority's cloud-based solutions are designed to scale with your business, supporting high-volume transactions and adapting to changing needs without the complexity of on-premises IT or costly integrations. Source.

Implementation & Ease of Use

How long does it take to implement Priority?

Implementation times vary: industry-specific off-the-shelf solutions can be deployed within a few weeks, while tailored workflows, multi-site setups, or legacy data migration typically take 1-6 months. Priority offers professional services, configuration, data migration, and training to ensure a smooth process. Learn more.

How easy is Priority to use?

Priority is praised for its intuitive interface and user-friendly design. Customers report that it is highly customizable, easy to operate, and reliable. Testimonials highlight its flexibility and the high level of support provided. See customer stories.

Support & Maintenance

What kind of support does Priority offer after purchase?

Priority provides comprehensive post-purchase support, including troubleshooting, system optimization, software updates, customizations, and access to Priority Xpert (knowledge base, video tutorials, self-service tools). Multilingual support resources are available via documentation, FAQs, and direct contact options. Support details.

How does Priority handle maintenance, upgrades, and troubleshooting?

Priority aiERP provides automatic software updates and zero-downtime maintenance. SaaS customers receive updates outside work hours, with upgrades tested before deployment. On-premises customers install updates themselves. Troubleshooting is available for the latest and second latest software versions, with extended support for older versions for an additional fee. Learn more.

Competition & Comparison

How does Priority compare to other ERP and retail management solutions?

Priority stands out by offering a modular, all-in-one solution with seamless integration, centralized data, no-code customizations, advanced analytics, and industry-specific features. Unlike competitors that require complex integrations or lack specialized modules, Priority delivers end-to-end functionality for retail, manufacturing, healthcare, and hospitality. It is recognized by Gartner and IDC and trusted by companies like Toyota, Flex, and Teva. Source.

Why should a customer choose Priority over alternatives?

Priority offers integration simplicity, a single source of truth, cloud-based scalability, no-code customizations, advanced analytics, industry-specific features, automation, and is recognized by leading analysts. These advantages make it a preferred choice for businesses seeking efficiency, adaptability, and long-term value. Learn more.

Customer Proof & Success Stories

What feedback have customers shared about Priority's ease of use?

Customers consistently praise Priority for its flexibility, high customizability, and intuitive interface. Allan Dyson (Merley Paper Converters) noted full process automation and ease of use. Martyn Young (Cherwell Laboratories) found Priority matched their needs out of the box. Tomer Lebel (Cyberint) stated Priority is much easier to understand and operate than other leading ERP solutions. Read more testimonials.

Who are some of Priority's notable customers?

Priority is trusted by leading brands across retail and ERP sectors, including Ace Hardware, ALDO, Kiko Milano, Estee Lauder, Columbia, Guess, Adidas, Hoka, Toyota, Flex, Dunlop, Electra, IAI North America, Outbrain, Brinks, eToro, Gevasol, Checkmarx, GSK, and Teva. See case studies.

Technical Requirements & Customization

Can Priority be customized for unique business needs?

Yes, Priority supports no-code customizations, allowing businesses to adjust field names, screen layouts, and workflows without IT support. This flexibility enables quick adaptation to changing requirements and minimizes the need for costly development. Source.

Does Priority integrate with third-party applications?

Priority offers integration simplicity with a modular, all-in-one solution that can connect to third-party applications such as Amazon and Shopify. This ensures seamless workflows and eliminates the need for complex integrations. Source.