הירשמו לניוזלטר שלנו
אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם
רכש הוא תהליך הקנייה של עסקים, אשר מתייחס לרכישת אספקה או שירותים. נשמע פשוט למדי, אך כאשר תהליך רכש משולב במערכת ERP, הוא הופך לכלי רב עוצמה לניהול ובקרה יעילה של כל תהליך הרכישה, מתחילתו ועד סופו, כולל ניהול תקציבים, מעקב אחר הוצאות ועוד.
ERP, עם מודול הרכש המובנה, מסייעת לעסקים לפקח על הזמנות הרכש שלהם, על ידי פירוט הזמנות, כך שהן יכולות לכלול שורות ספציפיות המתייחסות לפריטים ספציפיים, ואף לאפשר מספר תאריכי אספקה. ERP מסייעת למנהלי רכש ומחלקות ליצור הזמנות רכש במהירות ובקלות, לרוב בלחיצה פשוטה. בעזרתה ניתן לקבל גישה למסד נתונים משולב במלואו של ספקים והזמנות רכש מצטברות להגדלת כוח ניהול המשא ומתן, עם כל הנתונים, המידע והכלים הדרושים להם כדי להבטיח שהם הספקים הזמינים והחסכוניים הטובים ביותר לכל עבודה.
להיות צעד אחד קדימה בתהליך הרכישה והבקשות של החברה שלכם, כולל ניהול רמות מלאי אשר משתנות לעיתים קרובות וניהול משא ומתן עם ספקים וספקים חיצוניים, זאת משימה מפרכת וגוזלת זמן. תהליך הרכש כולל הרבה תכנון, ניהול ובקרה ברמה גבוהה על מנת לארגן את כל הפרטים המורכבים, החלקים והנתונים הנלווים כדי להבטיח פעולות חלקות וזמן יציאה מהיר יותר לשוק, מה שמבטיח לחסוך זמן יקר, משאבים ועלויות בדרך.
תהליך רכש אוטומטי ויעיל הוא חיוני ביותר עבור כל ענפי התעשיה, כלומר ייצור, כגון שרשרת אספקת רכב, הפצת מזון ומשקאות, מוצרי קמעונאות וצריכה, נפט וגז, טלקומוניקציה ועוד. עבור ארגונים בקנה מידה גדול ואפילו עבור חברות קטנות ובינוניות, כאשר מודול רכש הינו משולב במערכת ERP, כל בעלי העניין בשרשרת האספקה מרוויחים. ERP מבטיחה שלחברה יש את רמת המלאי הנכונה בנמצא, בין אם זה חומרי גלם לייצור או מוצרים מוגמרים, ומאפשרת לחברות לוגיסטיקה והפצה לספק סחורה בזמן וללא חריגות בתקציב.
אך זה לא הכל. ללא תהליך רכש חזק ובר קיימא, הייצור, הלוגיסטיקה וההפצה מאטים או בתרחישים מסוימים אף נעצרים. להלן חמש סיבות נוספות לכך שרכש יכול וצריך להשתלב במערכת ERP.
הזמנות רכש (PO), נמצאות בלב כל תהליך רכש, שבו הרכישה משולבת לתוך כל מערכת ERP. ב- ERP, כל היבט של רכישה גלוי בבירור, ומחולק לשורות הזמנת רכש, כאשר כל שורה משקפת פריט או שירות ספציפי, עם היכולת לציין תאריכי אספקה בודדים או מרובים ופרטי הזמנות ולקוחות חשובים אחרים. כל תהליך הנפקת ה- PO מהיר, קל ויעיל יותר.
בתרחישים מסוימים, ניתן לסיים את תהליך הרכש מבלי להנפיק הזמנת רכש. כאן, תשלום בכרטיס אשראי הוא אמצעי בר-קיימא ליצירת אשראי בין ספק ללקוח עבור רכישה בודדת. מערכת ה- ERP מנהלת בצורה חלקה עסקאות בכרטיסי אשראי באמצעות המערכת, כולל עיבוד סליקת תשלומים באמצעות אינטגרציה עם מעבדי תשלומים שונים, לצורך גביית תשלומים מהירה, נוחה ויעילה יותר.
מודול רכש ERP נתפס לעתים קרובות בתור המרכז הפיננסי של העסק. פונקציונליות ניהול חוזים המשולבת ב- ERP מפשטת תהליכים עסקיים סטנדרטיים, כגון פיתוח תבניות חוזים. מערכת ERP היא מסד נתונים יחיד של מידע וזרימות עבודה, עם חשבונות זכאים וחייבים משולבים לתוך ניהול חוזים. לכן, מועדי אספקה שהוחמצו או אבני דרך אחרות הופכים לנחלת העבר.
למערכת ERP מסדי נתונים חזקים המשולבים בצורה חלקה לשם רישום ספקים חיצוניים שמהם נרכשים חומרי גלם, מוצרים מוגמרים ושירותים. מסד הנתונים של ERP כולל את כל המידע הדרוש של הספק, כגון שם וכתובות, סחורות או שירותים שהספק יכול לספק, פרטי החברה ומס, ומסד נתונים קשור עם פרטי ספקים רלוונטיים.
ניהול וטיפוח קשרים עם ספקים זאת כנראה המשימה החשובה ביותר של כל מנהל רכש והצוות שלו. מערכת ה- ERP עוזרת לבנות קשרי ספקים חזקים על ידי שיפור וייעול התקשורת. קשרי ספקים טובים דורשים רמה מסויימת של שקיפות. מערכת ERP משולבת, מאזנת במיומנות בין דרישות מכירה, תהליכי קנייה ובקרות מלאי, בהתאם ליכולת ולקיבולת של כל ספק, ובכך מעמיקה את ההבנה והאמון בין הספקים השונים, על מנת לייעל את הניהול והבקרה של תהליך הרכש.
מערכת ERP צוברת נתוני ספקים ולקוחות בכדי להבטיח תהליך רכישה חלק ואספקה בזמן עד פתח הלקוח. בנוסף, ERP משרתת את כל בעלי העניין בשרשרת האספקה, עם פרטי הזמנת רכש ופרטי לקוחות קצה אשר זמינים ונגישים תמיד בזמן אמת כדי לעזור להאיץ את המכירות ולהגביר את חווית הלקוח הכוללת.
ניהול מלאי היה תמיד עניין של איזונים – כמה מלאי להחזיק, מתי כדאי להזמין מלאי חדש והיכן לאחסן אותו. ההחלטות הללו יכולות להסתבך במהירות כאשר מתמודדים עם אלפי פריטים (מק"טים), ספקים מרובים וביקוש שמשתנה מדי יום.
WMS is the acronym for a “Warehouse Management System,” a dedicated software designed to help manage, optimize and streamline businesses' inventory and supply chain. WMS takes an active role in planning daily warehouse operations, to enhance the performance of various warehouse functionalities.
במהלך שנת 2025, נוף תוכנת ה-ERP והטכנולוגיה הארגונית ממשיך להתפתח, תוך התבססות על מגמות הטרנספורמציה הדיגיטלית של השנים האחרונות.
Procurement in an ERP system refers to the business process of purchasing supplies or services. When integrated with ERP, procurement becomes a powerful tool for managing and controlling the entire purchasing process, from start to finish, including budget management, expense tracking, and more. Source
Priority ERP provides a built-in procurement module that enables businesses to monitor purchase orders, manage supplier databases, and streamline negotiations. It allows for detailed purchase orders, multiple delivery dates, and quick creation of orders, often with a single click. Source
Automating procurement with ERP saves time, resources, and costs by organizing complex details and data, ensuring smooth operations, and accelerating time-to-market. It helps maintain optimal inventory levels and supports timely delivery without budget overruns. Source
Priority ERP's procurement module includes integrated contract management functionality, simplifying standard business processes like contract template development. It provides a single database for information and workflows, integrating accounts payable and receivable into contract management, reducing missed deadlines and milestones. Source
Yes, in certain scenarios, procurement can be completed without issuing a purchase order. Priority ERP supports credit card payments, allowing for quick and efficient transactions between supplier and customer for single purchases, with seamless payment processing and integration with various payment processors. Source
Priority ERP helps build strong supplier relationships by improving and streamlining communication. The system balances sales demands, purchasing processes, and inventory controls according to each supplier's capabilities, fostering transparency and trust. Source
Automated procurement in Priority ERP benefits industries such as manufacturing, automotive supply chains, food and beverage distribution, retail, oil and gas, telecommunications, and logistics. Both large enterprises and SMBs gain from integrated procurement and supply chain management. Source
Priority ERP ensures companies have the right inventory levels, whether raw materials or finished goods, and enables logistics and distribution companies to deliver goods on time and within budget. Real-time data and integrated workflows support efficient inventory and supply chain management. Source
Purchase orders are central to the procurement process in Priority ERP. Each PO is divided into lines for specific items or services, with the ability to specify multiple delivery dates and detailed order information. The PO issuance process is fast, easy, and efficient. Source
Priority ERP maintains robust, integrated databases for external suppliers, including all necessary information such as names, addresses, goods or services provided, company details, and tax information. This supports efficient procurement and supplier management. Source
Priority ERP accumulates supplier and customer data to ensure smooth purchasing and timely delivery to the customer’s door. Real-time access to purchase order and customer details accelerates sales and enhances overall customer experience. Source
Without a strong, sustainable procurement process integrated with ERP, manufacturing, logistics, and distribution operations can slow down or even halt. Integration ensures smooth operations and prevents costly delays. Source
Priority ERP enables businesses to manage budgets and track expenses throughout the procurement process, ensuring financial control and transparency from initial request to final delivery. Source
Yes, Priority ERP’s procurement module allows businesses to manage multiple suppliers and products, supporting complex purchasing needs and negotiations for the best available and cost-effective suppliers for every job. Source
Priority ERP ensures companies maintain the correct inventory levels, whether for raw materials or finished goods, supporting timely logistics and distribution without exceeding budgets. Source
Priority ERP provides real-time access to supplier, purchase order, and customer data, enabling stakeholders in the supply chain to make informed decisions and accelerate processes. Source
Key features include detailed purchase order management, integrated supplier databases, contract management, credit card payment processing, real-time data access, and support for multiple delivery dates and products. Source
Priority ERP provides businesses with all the data, information, and tools needed to negotiate with suppliers, ensuring access to the best available and most cost-effective suppliers for every job. Source
Priority Software addresses poor quality control, fragmented data, manual processes, outdated systems, limited scalability, and integration complexity. It centralizes data, automates workflows, and provides real-time traceability, improving efficiency and decision-making. Source
Priority Software offers cloud-based ERP, retail management, hospitality management, school management, professional services, partnership opportunities, and a dedicated marketplace for extended solutions. ERP, Retail Management, Hospitality Management, School Management
Yes, Priority Software supports over 150 plug & play connectors, unlimited API connectivity, embedded integrations, and specific integrations for hospitality and ERP, including SAP, Verifone, Webhotelier, and more. Hospitality Marketplace
Yes, Priority Software provides an Open API for seamless integration with third-party applications, enabling custom integrations and tailored operational solutions. Open API
Yes, Priority Software provides comprehensive technical documentation for its ERP solutions, covering features, supported industries, and product capabilities. ERP Documentation
Priority Software offers tailored functionalities for retail, manufacturing, healthcare, hospitality, and more, including centralized inventory management, omnichannel order fulfillment, loyalty programs, and advanced analytics. Source
Priority Software includes built-in workflows and AI recommendations to automate repetitive tasks, reduce manual errors, and improve operational efficiency across departments. Source
Priority Software serves global enterprises, SMBs, and organizations in retail, manufacturing, healthcare, hospitality, and education. Roles such as business owners, operations managers, CFOs, IT managers, and sales/marketing managers benefit from its solutions. Source
Customers often face challenges such as lack of real-time insights, operational inefficiencies, inventory inaccuracies, disconnected systems, high IT costs, and difficulty introducing new capabilities. Priority Software addresses these with centralized management, automation, and tailored solutions. Source
Priority Software helps retail businesses by providing real-time insights, operational efficiency, improved inventory management, omnichannel commerce, and enhanced customer experiences through loyalty programs and advanced promotion engines. Retail Management
Priority Software’s hospitality management solutions offer guest-centric property management, efficient operations, and integrations with leading hospitality platforms, supporting hotels, resorts, and other hospitality businesses. Hospitality Management
Priority Software provides school management platforms that streamline administration, student and parent feedback, teacher management, and overall operational efficiency for educational institutions. School Management
SAP Business One is powerful but complex, expensive, and lacks multi-company capabilities. Priority ERP is affordable, easy to use, maintains the same platform (no forced migrations), and supports true multi-company operations with automatic inter-company processes. Source
Dynamics 365 requires heavy customization for industry needs and isn’t built for highly regulated industries. Priority ERP is user-friendly, flexible, customizable without IT support, and ensures compliance with FDA, GDPR, SOX, ISO9000, ISO27001, and SOC 2 Type 2. Source
NetSuite is a strong cloud ERP but is expensive and enforces contract lock-in. Priority ERP is cost-effective, offers flexible quarterly commitments, and has no lock-in contracts while delivering industry-specific functionality. Source
Acumatica focuses on cloud ERP but lacks industry-specific features and has a steep learning curve. Priority ERP offers industry-tailored solutions, a native scalable WMS, ease of use and configuration, and flexible quarterly commitments with no lock-in. Source
Odoo is open-source but has scalability limits and high implementation failure rates. Priority ERP provides structured implementation, scalability, proven methodologies, experienced partners, and quick user adoption. Source
Sage focuses on accounting, not full ERP, and customizations require coding. Priority ERP integrates accounting with analytics, automation, and industry features, supporting no-code customizations for apps, portals, workflows, and automation. Source
Business Central requires heavy coding for industry features and lacks specialized functionality for manufacturing, retail, and pharma. Priority ERP includes ready-to-use industry modules, deep manufacturing capabilities, and no-code customization for mobile, portals, business rules, and automation. Source
Customers praise Priority ERP for its intuitive interface and user-friendly design. Reviews highlight its efficiency, quick learning curve, and user-configurability for fields, logic, reports, and workflows. It has a rating of approximately 4.1/5 on G2. Customer Feedback
Yes, Priority Software has numerous case studies, including Solara Adjustable Patio Covers (accelerated workflows), Arkal Automotive (successful implementation), Dejavoo (growth without increasing headcount), Nautilus Designs (30% growth in order volume), TOA Hotel & Spa (improved guest experience), and Dunlop Systems (increased trust in data accuracy). Case Studies
Priority Software’s customers include Ace Hardware, ALDO, Kiko Milano, Estee Lauder, Columbia, Guess, Adidas, Hoka, Toyota, Flex, Dunlop, Electra, IAI North America, Outbrain, Brinks, eToro, Gevasol, Checkmarx, GSK, Teva, Alexander Schneider, Analog Devices, Dejavoo, and Cherwell. Customer List
Yes, Priority Software provides professional and implementation services to ensure smooth onboarding and optimal utilization of its solutions. Implementation Services
Priority Software offers technology partnerships, AWS partnerships, and a dedicated marketplace for extended solutions. Partnerships
Priority ERP supports ODBC drivers, RESTful API, file integration via SFTP, and embedded integrations for connecting with third-party tools and migrating legacy systems. ERP Integration
You can find detailed information about Priority Software’s products and services on their website and in the official company profile. Website, Company Profile