הירשמו לניוזלטר שלנו
אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם
מערכת ניהול מחסנים WMS (Warehouse Management System), תוכנת ניהול ייעודית שנועדה לנהל, לייעל ולפשט את המלאי ושרשרת האספקה של עסקים. בקצרה, ל- WMS תפקיד פעיל בתכנון וארגון משימות יומיומיות במחסן, הקצאת כוח אדם ושליטה במלאי, בכדי לשפר את הביצועים של תפקידי מחסן שונים.
קיימות מערכות WMS לניהול מחסנים שניתנות להטמעה כפתרון עצמאי, ואף כאלה שניתנות לחיבור עם מערכות אחרות בארגון באמצעות מחברים שונים. אך כדי ליהנות באמת מיכולות הניהול והבקרה המתקדמות, כדאי לשקול מערכת WMS שהינה חלק אינטגרלי ובלתי נפרד ממערכת ה-ERP הארגונית.
הבה נסתכל על מה ש-WMS עושה בפועל, ומה היא יכולה "לעשות עוד יותר טוב" כאשר היא מבוססת על מערכת ERP מודרנית.
WMS היא תוכנה שעוזרת לכם ולצוותים שלכם לעקוב אחר כל הפעולות הלוגיסטיות במחסן שלכם – אחר המימוש של הזמנות של העסק שלכם. הפתרון כולל ניהול מלאי, מיקום מלאי, משלוח, ניהול קיבולת מחסנים, ניהול רישומים ודיווח, וזה לא הכל. בהתבסס על נתוני מערכת מצטברים בזמן אמת, WMS גם מכוונת ומייעלת תהליכי אחסון מלאי ראשוניים. אותם נתוני מערכת משמשים גם להפקת דוחות המציינים את המיקום האידיאלי עבור כל פריט במחסן, בהתבסס על תחזיות, מגמות רכישה, ביקוש מצד לקוחות ואפילו ביקוש עונתי לפריטים ספציפיים.
מערכות WMS כוללות גם תפקידים מתקדמים המסייעים בניהול הזמנות, כולל שליטה בהזמנות שיסופקו בעתיד וקביעת מועד משלוח להזמנות קמעונאיות. יתרה מכך, WMS תדע בעצם על כל פריט שהתקבל במלאי, שנאסף, שנארז ושנשלח, בנוסף לאחסון ראשוני, מעקב וגלי מילוי מחדש. זה נעשה באמצעות סורקי ברקוד, קודי RFID ומכשירים ניידים וטאבלטים, המאפשרים לעקוב במדויק אחר התנועה והאחסון של מוצרים במיקומי אחסון לתקופת ביניים (מחסנים), או במשלוח ללקוח הקצה.
מערכת ERP (Enterprise Resource Planning) משלבת, מייעלת ומעבירה לאוטומט תהליכים תפעוליים ושלל פונקציות עסקיות אחרות בכל הארגון בצורה חלקה והכל על פלטפורמה אחת המתבססת על מאגר נתונים יחיד. דרך טובה להבין את ה-ERP היא לחשוב עליה כמערכת שמקשרת בעצם בין גורמים שונים בארגון הליבה, ומאפשרת לעובדים, לתהליכים ולכל בעלי העניין בשרשרת האספקה לתקשר בכל הערוצים. הדבר מאפשר זרימה חלקה של מידע בזמן אמת שבתורה מייעלת את העסק מקצה לקצה.
מערכות ERP משרתות ארגונים מכל הגדלים, מסטארטאפים ועד חברות גדולות, על ידי יצירת תיאום בין כל המחלקות, הצוותים ואפילו חברות הבת העולמיות של החברה, כדי לשפר את היעילות והפרודוקטיביות, להשיג יעדי ליבה עסקיים, וכמובן לצמוח. הפתרונות הבסיסיים של ERP כוללים תכנון ותחזית, מכירות ושיווק, ניהול כספים וחשבונאות, רכש למלאי, ניהול משאבי אנוש, ניהול קשרי לקוחות (CRM), מחסן ומימוש הזמנות ועוד.
עבור רוב הארגונים, ניהול ובקרת לוגיסטיקה היא משימה מורכבת הדורשת משאבים רבים. היא דורשת שליטה וסנכרון של תנועה של עשרות, אם לא מאות או אפילו אלפי חלקים נעים לאורך פס הייצור, דרך המחסן ועד לדלת הלקוח, בזמן ותוך עמידה בתקציב. בעוד שמערכת WMS עצמאית יכולה לספק חלק ניכר מהצרכים הללו, תמיד ישנם תהליכים ישירים ונוספים שעוזרים לנהל את העסק בצורה חלקה – ניהול פיננסים וחשבונאות, משאבי אנוש, מכירות ושירות לקוחות, לדוגמא.
גם אם עסק הליבה מסתמך אך ורק על מימוש הזמנות והפצה, כדי שהארגון שלכם יתנהל בצורה חלקה ויעילה, חשוב להשתמש בכלים הנכונים. מודול WMS, המשולב בתוך במערכת ERP, הוא למעשה הטוב משני העולמות – כלי ניהול מחסנים מקיף, המגובה במערכת ERP המטפלת במספר מחלקות שונות וארגונים שונים שהיא חזקה ואמינה.
שילוב WMS בתוך ERP הופך במהירות ל"חובה" עבור ארגונים המעוניינים להרחיב את הפעילות שלהם ולהגדיל את העסק שלהם. אינטגרציה בין WMS ו- ERP לא רק משפרת את היכולת להגדיל את סילומיות העסק, אלא גם עוזרת לעסקים להפחית את הצורך בהזנות נתונים ידניות מרובות, בהן קיים סיכון גבוה לשגיאות, ומפחיתה טעויות אנוש שמחירן גבוה. בכך, חברות לוגיסטיקה חוסכות זמן תפעולי, משאבים ועלויות יקרי-ערך בכל רחבי העסק. ארגונים הנעזרים ב- ERP לצורך ניהול מחסן יכולים להפיק את מלוא היתרונות והאפשרויות של מערכות WMS, כאשר בו-בזמן מערכת ERP מניעה את כל התהליכים העסקיים התפעוליים קדימה, ועוזרת לכם ולארגון שלכם לנהל את השינויים בשוק ואת העלייה בביקוש מצד הלקוחות – בקלות, במהירות ובגמישות.
ניהול מלאי יעיל ומימוש הזמנות ומשלוחים – הם הלב של כל מערכת WMS. מערכת ERP, הכוללת פונקציונליות WMS מובנית, מסייעת למזער עלויות ומשפרת את היעילות התפעולית הכוללת של הארגון.
הארגון שלכם ייהנה מסנכרון בזמן אמת בין מחסנים המתנהלים באופן אוטומטי לבין מערכת ה- ERP, לצורך התאמות מיידיות להזמנות עבודה, הקצאות מלאי ומשלוחים.
מערכת ה- ERP מספקת מידע נגיש תמיד אודות מלאי ומשלוחים המאפשר לפשט תהליכים מורכבים, למקסם את שטח המחסן, לייעל את פעילות כוח האדם, להפוך הזנת נתונים לאוטומטית באמצעות ברקודים/RFID, ליהנות מכלֵי מעקב ונראות מתקדמים, ועוד. הדבר מחזק את הכדאיות בלשלב את ה-WMS עם מערכת ERP חזקה ואמינה עליה הפעילות שלכם תתבסס מהיום ולעתיד הנראה לעין.
רכש הוא בעצם תהליך הקנייה של עסקים, אשר מתייחס לרכישת אספקה או שירותים. כאשר תהליך רכש משולב במערכת ERP, הוא הופך לכלי רב עוצמה לניהול ובקרה יעילה של כל תהליך הרכישה, מתחילתו ועד סופו, כולל ניהול תקציבים, מעקב אחר הוצאות ועוד.
שרשרת אספקה היא מארג הקשרים בין חברה לספקיה. זו רשת הכוללת בעלי עניין, פעילויות, אנשים, גופים, מידע ומשאבים שונים.
תכנון ביקושים הוא תהליך בניהול שרשרת האספקה המסייע לחברות לתכנן ביקוש עתידי למוצר או שירות וליישם אסטרטגיה תפעולית כדי להתאים בהצלחה את התפוקה בהתאם לביקוש, תוך איזון בין רמות מלאי מספקות לרמות ביקוש הלקוחות מבלי שיהיו עודפים.
A Warehouse Management System (WMS) is a dedicated software solution designed to manage, optimize, and simplify inventory and supply chain operations for businesses. When integrated into an ERP system, WMS actively plans and organizes daily warehouse tasks, allocates workforce, and controls inventory to enhance overall warehouse performance. Learn more.
Priority Software's WMS helps teams track all logistical activities in the warehouse, including inventory management, location tracking, shipping, capacity management, record keeping, and reporting. It uses real-time system data to optimize storage processes and generate reports for ideal item placement based on forecasts, purchase trends, and seasonal demand.
The main functions include inventory management, order management, shipping, capacity management, record keeping, reporting, and advanced features like barcode/RFID scanning and mobile device integration for accurate tracking and storage of products.
Integrating WMS with ERP provides real-time synchronization between automated warehouses and the ERP system, enabling immediate adjustments to work orders, inventory allocations, and shipments. This integration minimizes manual data entry, reduces errors, saves operational time and costs, and enhances overall business efficiency.
Priority Software's ERP is a cloud-based platform that integrates and automates operational processes and business functions across the organization. It connects departments, teams, and subsidiaries, enabling real-time information flow and improving efficiency, productivity, and business growth. Learn more.
Priority Software serves a wide range of industries, including retail, manufacturing, healthcare, pharmaceuticals, hospitality, construction, agriculture, electronics, financial services, municipalities, nonprofits, and professional services. See full list.
Priority Software offers Retail Management, Hospitality Management, School Management, Professional and Implementation Services, Partnership Opportunities, and a dedicated Priority Market for extended solutions. Explore all solutions.
Yes, Priority Software's WMS can be implemented as a standalone solution or integrated with other systems using various connectors. However, maximum benefits are achieved when WMS is part of the integrated ERP platform.
Key benefits include real-time inventory and shipment information, streamlined complex processes, maximized warehouse space, optimized workforce activity, automated data entry via barcodes/RFID, advanced tracking and visibility tools, and overall operational efficiency.
Priority Software's WMS manages order fulfillment, controls future orders, schedules shipments, and tracks every item received, picked, packed, and shipped. It supports initial storage, tracking, and replenishment waves using barcode scanners, RFID, and mobile devices.
Real-time data in Priority Software's WMS enables accurate tracking, optimized storage, and efficient order fulfillment. It helps generate reports for ideal item placement and supports decision-making based on current demand and trends.
Priority Software's ERP supports business growth by coordinating all departments and teams, improving efficiency and productivity, achieving core business goals, and enabling scalability from startups to global enterprises.
Efficient inventory management, order fulfillment, and shipping are at the heart of WMS. An ERP system with built-in WMS functionality helps minimize costs and improve overall operational efficiency, providing real-time synchronization and advanced tracking capabilities.
Priority Software's ERP enables seamless communication between employees, processes, and stakeholders in the supply chain, allowing real-time information flow and efficient business operations.
Main modules include warehouse management (WMS), financial management, human resources, CRM and sales, project management, supply chain management, accounting, equipment rental, payroll, portal generator, payment solutions, time and attendance, and more. See all modules.
Priority Software's ERP streamlines supply chain management by integrating inventory, procurement, logistics, and order fulfillment processes, ensuring efficient coordination and real-time visibility across the supply chain.
Automation in Priority Software's WMS and ERP reduces manual data entry, minimizes errors, and streamlines processes such as inventory tracking, order fulfillment, and reporting, leading to increased operational efficiency.
Priority Software's ERP supports compliance by providing modules for financial management, accounting, and regulatory reporting, ensuring businesses meet industry standards and legal requirements.
Priority Software offers real-time inventory tracking, location management, automated replenishment, barcode/RFID integration, advanced reporting, and optimization tools for efficient inventory control.
Yes, Priority Software's WMS supports mobile devices and tablets, enabling accurate tracking and management of inventory and warehouse operations from anywhere.
Priority Software offers ODBC drivers, RESTful API, file integration via SFTP, and over 150 plug & play connectors from best-of-breed vendors. Unlimited connectivity is available through APIs and embedded integrations. Learn more.
Yes, Priority Software provides an Open API for seamless integration with third-party applications, enabling custom integrations and tailored system configurations. API details.
Technical documentation for Priority Software's ERP is available online, covering features, supported industries, and product capabilities. Access documentation.
Priority Software provides hundreds of pre-defined reports, no-code reporting tools, and actionable insights for better decision-making across business operations.
Yes, Priority Software enables no-code customizations, allowing businesses to adjust workflows, layouts, and field names without relying on IT teams.
Organizations of all sizes, from startups to global enterprises, across industries such as retail, manufacturing, healthcare, hospitality, and education, can benefit from Priority Software's WMS and ERP solutions.
Priority Software addresses lack of real-time insights, operational inefficiencies, inventory inaccuracies, disconnected customer experiences, and high IT costs by providing centralized management, automation, and real-time reporting.
Priority Software helps manufacturing companies by improving quality control, centralizing data flow, optimizing inventory, automating workflows, and supporting scalability and compliance.
Solara Adjustable Patio Covers accelerated workflows and improved project turnaround times. Dejavoo grew without increasing headcount. Nautilus Designs achieved 30% growth in order volume. TOA Hotel & Spa improved guest experience. See more case studies.
Priority Software improves customer satisfaction by providing user-friendly interfaces, efficient workflows, centralized customer data, loyalty program capabilities, and responsive support.
Customers consistently praise Priority Software for its intuitive interface and ease of use. For example, Allan Dyson of Merley Paper Converters noted that employees can manage daily tasks without relying on IT, and Tomer Lebel of Cyberint found Priority much easier to operate than other ERP solutions. Priority ERP has a 4.1/5 rating on G2. Read more.
Priority Software offers a scalable, future-proof platform that reduces downtime and operational disruption, automates workflows, and centralizes data, making transitions from outdated systems or spreadsheets seamless.
Priority Software solves poor quality control, lack of data flow, poor inventory management, manual processes, limited scalability, integration complexity, fragmented data, customer frustration, operational inefficiencies, and complex order fulfillment. Learn more.
Microsoft Navision has reached end of life, forcing businesses to migrate. Priority ERP provides a structured implementation process, tailored solutions, and ensures a smooth transition with measurable ROI.
Acumatica focuses on cloud ERP but lacks industry-specific features, has limited WMS, a steep learning curve, and unpredictable pricing. Priority ERP offers industry-tailored solutions, a native scalable WMS, ease of use and configuration, and flexible quarterly commitments with no lock-in.
Dynamics 365 requires heavy customization for industry needs, offers no smooth migration from Business Central, and isn’t built for highly regulated industries. Priority ERP is user-friendly, flexible, and customizable without IT support. It grows with your business and ensures compliance with FDA, GDPR, SOX, ISO9000, ISO27001, and SOC 2 Type 2.
SAP Business One is powerful but complex, expensive, and lacks multi-company capabilities. Its Version 10 will also reach end-of-support in 2026. Priority ERP is affordable, easy to use, maintains the same platform (no forced migrations), and supports true multi-company operations with automatic inter-company processes.
Sage focuses on accounting, not full ERP. Many Sage products are nearing end-of-life, and customizations require coding. Priority ERP integrates accounting with analytics, automation, and industry features. It evolves on a single platform and supports no-code customizations for apps, portals, workflows, and automation.
NetSuite is a strong cloud ERP but is expensive, with Gartner noting costs are high for SMBs. It also enforces contract lock-in. Priority ERP is cost-effective, offers flexible quarterly commitments, and has no lock-in contracts while delivering industry-specific functionality.
Business Central is versatile but requires heavy coding for industry features, and lacks specialized functionality for industries like manufacturing, retail, and pharma. Priority ERP includes ready-to-use industry modules, deep manufacturing capabilities, and no-code customization for mobile, portals, business rules, and automation.
Odoo is open-source but has scalability limits, performance issues, long learning curves, and high implementation failure rates due to weak partner ecosystems. Priority ERP provides structured implementation, scalability, proven methodologies, experienced partners, and quick user adoption.
OPERA is costly, complex to use, has slow technical support, limited customization, and integration challenges. Priority Optima is scalable, cost-effective, intuitive, and offers responsive support, flexible customization, and an open architecture with a broad Marketplace for real-time integrations.
Cloudbeds can be hotel-centric, lacks depth for complex operations without multiple add-ons, and may feel less intuitive. Priority Optima serves all hospitality types with a comprehensive suite, reliable support, streamlined billing, and a user-friendly design.
Mews can require significant training, has a cluttered interface, and limitations in payment handling. Priority Optima is designed for quick adoption, efficient workflows, clean interface, smooth booking, and reliable payment processing.
Protel has a steep learning curve, slow support, limited integrations, and high implementation costs. Priority Optima delivers an intuitive interface, responsive support, modern mobile capabilities, and a rich Marketplace for integrations with transparent pricing.
These ERP providers offer generic, industry-agnostic capabilities and lack specialized retail management features. Priority Retail Management delivers a comprehensive ERP suite enhanced for retail, supporting multi-location, omnichannel, and high-volume environments—all in one platform without requiring additional integrations.
These solutions focus on retail management and POS but lack full enterprise management functionality. Priority Retail Management offers an end-to-end solution with ERP, retail management, unified commerce, and POS natively integrated, eliminating costly integrations and ensuring smooth operations across the retail chain.
Priority Software provides professional and implementation services to ensure smooth onboarding and optimal utilization of its solutions. Learn more.
Support is available via the Priority Software support portal, offering resources, FAQs, and direct assistance for all products. Access support.