Article

Wat is mobiel ERP?

Wat Is Mobiel Erp?

Beheer en controleer je activiteiten vanaf elk mobiel apparaat

Bedrijven zien steeds vaker de noodzaak van toegang tot ERP-systemen en functionaliteit via mobiele apparaten of tablets, Dankzij mobiele ERP-apps hebben bedrijven tegenwoordig wereldwijd zicht op alle afdelingen. Dit is vooral handig met de toename van werken op afstand en teams die verspreid zijn over verschillende locaties. Met snelle en eenvoudige real-time toegang tot het ERP-systeem vanaf elk mobiel apparaat, hebben werknemers overal en altijd toegang tot de informatie die ze nodig hebben.

Hoe werkt mobiel ERP?

In een mobiele ERP setup, hebben gebruikers het comfort en gemak van toegang tot hun ERP-systeem via hun mobiele apparaat of tablet in plaats van een vaste computer (desktop). Het belangrijkste kenmerk van mobiel ERP is dat het systeem is verbonden met de cloud om gebruikers te voorzien van “always on, always available” systeemtoegang. Daarnaast worden mobiele ERP-apps automatisch gesynchroniseerd met het ERP-systeem van een organisatie, zodat alle wijzigingen die via de app worden aangebracht, worden bijgewerkt en gesynchroniseerd – in real-time.

Een bedrijf moet een cloud-gebaseerd ERP-systeem hebben om mobiele ERP-functionaliteit mogelijk te maken. Een mobiele ERP biedt een groot aantal functies en functionaliteiten die vergelijkbaar zijn met elke standaard mobiele applicatie die vandaag de dag in gebruik is. Daarnaast zijn er tal van ERP-software leveranciers die gebruikers voorzien van een selectie out-of-the-box (klaar voor gebruik) ERP-apps, zoals apps voor field sales en service, levering, magazijn, POS (Point-of-Sale), inkoop goedkeuring, aanwezigheidsregistratie, en nog veel meer.

Voordelen van mobiel ERP

Mobiele ERP-apps vereenvoudigen en stroomlijnen de dagelijkse bedrijfsprocessen doordat er minder tijd en middelen nodig zijn om gegevens handmatig in het ERP-systeem in te voeren. Met mobiele ERP kunnen gebruikers eenvoudig bedrijfsinformatie creëren, openen en delen, direct vanaf hun mobiele apparaat. Dit zorgt voor real-time toegang tot gegevens binnen handbereik, zonder aanzienlijke investeringen in infrastructuur of setup.

Mobiel ERP biedt bedrijven talloze voordelen. Om te beginnen, dankzij mobiele ERP-apps kunnen bedrijven profiteren van een betere kwaliteit van dienstverlening, een hogere productiviteit en nauwere relaties met klanten. Alle informatie die managers nodig hebben om sneller, beter geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen is letterlijk binnen handbereik. Lees hier de zes belangrijkste voordelen van mobiele ERP:

Icon1

Desktop wordt mobiel

ERP-tools zijn complex en vaak omslachtig, maar mobiele ERP brengt functionaliteit op systeemniveau naar mobiele apparaten en tablets, waardoor de kracht van uw ERP-systeem letterlijk in uw handen ligt. Moderne ERP-systemen met mobiele tools maken het mogelijk om volledige systeemfunctionaliteit gemakkelijk toegankelijk te maken vanaf een mobiel apparaat.

Icon2

Telewerken

Mobiel ERP is snel uitgegroeid tot een noodzakelijke tool voor werknemers die telewerken. Daarnaast is het ook een efficiënt hulpmiddel voor buitendiensttechnici en verkoopteams die on-the-go toegang hebben tot klant- en productinformatie, en nog veel meer. Dit betekent real-time toegang tot relevante data en documentatie. Naast het volgen van routes en planningen van verkoopteams is er nog veel meer mogelijk om tegemoet te komen aan de behoeften van het huidige "mobiele" personeelsbestand.

Icon3

Verrijk je bedrijfsgegevens

Tegenwoordig zijn zelfs de meest eenvoudige mobiele apparaten uitgerust met geavanceerde camera's met hoge resolutie en GPS-technologie. Dankzij de geavanceerde functionaliteit van mobiele apparaten kan een mobiele ERP-app foto's ontvangen en nemen, locaties detecteren en zelfs video's opnemen. Bedrijfsgegevens kunnen dus worden verrijkt met verschillende opties die niet mogelijk zijn vanuit een on-premise ERP-systeem.

Icon4

Real-time synchronisatie

Mobiele ERP-apps worden automatisch gesynchroniseerd met het systeem, en wijzigingen die in de mobiele app worden aangebracht, worden onmiddellijk in real-time bijgewerkt. Hierdoor worden alle gegevens gesynchroniseerd, ongeacht waar medewerkers zich bevinden, waardoor het niet meer nodig is om gegevens in te voeren in het ERP-systeem op kantoor. Op deze manier wordt uw centrale database bijgewerkt met de meest recente informatie. Bovendien worden alle wijzigingen vastgelegd, zodat u ze gemakkelijk kunt volgen en controleren.

Icon5

Meerdere apparaten

Mobiel ERP is ontworpen om te werken op alle soorten mobiele apparaten en tablets, met de meest ondersteunde besturingssystemen, Android en iOS. Sommige mobiele ERP-apps bieden ook Windows-compatibiliteit. Het belangrijkste is dat een ERP-app is gebouwd met behulp van een webgebaseerde HTML 5-gebruikersinterface, zodat deze gemakkelijk toegankelijk is vanaf verschillende mobiele apparaten en zichzelf kan aanpassen aan verschillende schermgroottes.

Icon6

Beter op mobiel

Sommige ERP-functies zijn beter geschikt voor gebruik op een mobiel platform. Bijvoorbeeld, de huidige mobiele ERP-apps stellen externe medewerkers in staat om leveringsbewijzen van klanten te ontvangen, serviceverzoeken bij te werken wanneer ze bij een klant zijn, betalingen te ontvangen en ontvangstbewijzen af te geven – allemaal vanaf hun mobiele apparaat. Bovendien kunnen externe medewerkers hun tijd registreren wanneer ze van thuis uit werken.

Mobiele tools combineren met je bestaand ERP-systeem

Mobiele toepassingen en real-time communicatie stuwen bedrijven vooruit en hebben een aanzienlijke impact op de manier waarop bedrijven hun bedrijfsvoering elke dag beheren en controleren. Vandaag de dag maken steeds meer organisaties gebruik van mobiele tools en functionaliteit in combinatie met hun bestaande ERP-systemen.

Voor elk bedrijf met werknemers die op afstand werken, een mix van thuis en op kantoor, of voor degenen die een mobiel personeelsbestand beheren, zijn mobiele ERP-applicaties essentieel. Mobiele ERP-apps zorgen voor zichtbaarheid in alle afdelingen en teams, versnellen geautomatiseerde processen, verhogen de operationele efficiëntie en helpen op hun beurt bedrijven om hun bedrijfscontinuïteit te handhaven en een concurrentievoordeel te behalen.

Wil je Priority in actie zien?

Boek een demo