{"id":29262,"date":"2024-04-02T10:44:02","date_gmt":"2024-04-02T10:44:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.priority-software.com\/hotel-pms-software\/optima-event-management\/"},"modified":"2024-09-18T20:08:00","modified_gmt":"2024-09-18T20:08:00","slug":"optima-event-management","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.priority-software.com\/nl\/hotel-pms-software\/optima-event-management\/","title":{"rendered":"Optima Event Management"},"content":{"rendered":"\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\t\t\t
\n\t\t\t \t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t

\n Optima Event Management<\/h1>

\n Jouw all-in-one platform voor hotel- en eventbeheer<\/h2>
Plan een demo<\/a><\/div>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n
<\/div>\n
<\/div>\n\n \"\" \t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n
\n\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
<\/div>\n\t\t\t\t\t
<\/div>\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t \t\t\t\t\t\t \n \"\" <\/a>\n \t\t\t\t\t\t \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\"Monitor\"\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

\n Compleet hotel- en evenementbeheer: Van offerte tot factuur<\/h2>

Optima Events, volledig ge\u00efntegreerd met Optima PMS, biedt een uitgebreide oplossing voor de planning en uitvoering van evenementen, conferenties, vergaderingen en banketten. Optima Events zorgt voor een naadloze afhandeling van alle aspecten van het evenement, waardoor evenementco\u00f6rdinatoren moeiteloos kamerreserveringen, cateringdiensten en de toewijzing van conferentieruimtes kunnen synchroniseren. Dit vereenvoudigt het planningsproces, vanaf de eerste voorstellen en overeenkomsten tot de uiteindelijke facturatie.<\/p>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

\n Van boardrooms tot balzalen: Beheer eenvoudig verschillende evenementtypes en -groottes<\/h2>

Optima Events biedt onge\u00ebvenaarde flexibiliteit bij het boeken en beheren van diverse soorten evenementen, van professionele seminars en zakelijke bijeenkomsten tot persoonlijke aangelegenheden zoals familiefeesten en bruiloften. Het systeem ondersteunt meerdere boeking statussen, zoals opties, wachtlijsten, en voorlopige of gegarandeerde reserveringen, compleet met gedetailleerde specificaties voor volwassenen en kinderen per evenementsegment. Optima Events helpt bij het beheren van complexe configuraties door meerdere kleinere ruimtes samen te voegen tot een enkele zaal, zodat evenementenplanners ruimtes precies kunnen afstemmen op de benodigde schaal voor elke gelegenheid.<\/p>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\"Van<\/a>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

\n Synchroniseer hotel activiteiten met evenementen<\/h2>

Het synchroniseren van de logistiek van evenementen met andere cruciale hoteloperaties is nog nooit zo eenvoudig geweest. Met Optima Events kunt u zowel conferentie- als accommodatieruimtes in \u00e9\u00e9n reservering vastleggen, waarbij alle bijbehorende kosten\u2014van banketactiviteiten en overnachtingen tot POS-kosten\u2014worden samengevoegd op \u00e9\u00e9n factuur. Hierdoor kunnen hotels de complexiteit van uitgebreide conferentieorganisatie effici\u00ebnt afhandelen, met een real-time overzicht van alle afdelingen die betrokken zijn bij de uitvoering van het evenement.<\/p>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\"Synchroniseer<\/a>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

\n Zorg voor precisie in de co\u00f6rdinatie van maaltijden en banketten<\/h2>

Optima Events biedt een uitgebreide oplossing voor het monitoren en beheren van maaltijd- en snackdiensten binnen het hotel, zowel voor evenement gerelateerde als reguliere gastendiners. Beheer eenvoudig de workflow van maaltijden en de tafelbezetting in alle eetruimtes, inclusief hotel-restaurants en buffetten. Optima Events biedt een overzicht van de operationele status in real-time en de prestaties van het personeel, wat leidt tot een verbeterde servicekwaliteit, geoptimaliseerde effici\u00ebntie in eetruimtes en zorgt ervoor dat zowel gasten als evenementdeelnemers genieten van een soepele eetervaring.<\/p>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\"Zorg<\/a>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n
\n\t
\n\t\t

\n Kenmerken<\/h2>\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>

Ge\u00efntegreerde reserveringen<\/h2><\/div>

Combineer reserveringen voor hotelaccommodatie en conferentieruimte in \u00e9\u00e9n boekingsproces.<\/p><\/div>

\"\"<\/div>

Geconsolideerd evenementfolio<\/h2><\/div>

E\u00e9n bron voor alle evenementdetails, accommodaties, vergaderruimtes, banketten, maaltijden en extra's.<\/p><\/div>

\"\"<\/div>

Gecentraliseerde evenementreservering<\/h2><\/div>

Een enkel systeem voor het reserveren van accommodaties, conferentieruimtes en banketten via \u00e9\u00e9n interface door \u00e9\u00e9n hotelmedewerker.<\/p><\/div>

\"\"<\/div>

Dynamische ruimteverdeling<\/h2><\/div>

Beheer en stel limieten in voor de bezetting van eetruimtes om een optimale benutting van de ruimte op elk moment te garanderen.<\/p><\/div>

\"\"<\/div>

Maaltijdplanning<\/h2><\/div>

Een uitgebreide maaltijdprognose die rekening houdt met de eetbehoeften van zowel hotelgasten als deelnemers van evenement<\/p><\/div>

\"\"<\/div>

Documentatie<\/h2><\/div>

Automatiseer het uitgeven van evenementgerelateerde documenten; offertes, contracten, draaiboeken en meer.<\/p><\/div>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n

\n\t
\n\t\t
<\/div>\n\t\t
<\/div>\n\t\t
<\/div>\n\t\t
<\/div>\n\t\t
<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t

Wil je Priority in actie zien?<\/h2>
Boek vandaag nog een demo<\/a><\/div>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":58,"featured_media":22603,"parent":10210,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"solutions":[480],"class_list":["post-29262","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","solutions-hospitality-management-nl"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.priority-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/29262","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.priority-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.priority-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.priority-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/58"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.priority-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=29262"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.priority-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/29262\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.priority-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10210"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.priority-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.priority-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=29262"}],"wp:term":[{"taxonomy":"solutions","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.priority-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/solutions?post=29262"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}