משאביםמדריך ה-ERP המלא לסמנכ"ל כספים
אפריל 03, 2025
ERP

מדריך ה-ERP המלא לסמנכ"ל כספים

לפי דוח Finance Effectiveness Benchmark של PwC לשנת 2024, ארגונים שמשתמשים במערכות ERP משולבות, מפחיתים את משך זמן סגירת החודש שלהם ב-30% בממוצע, ומגבירים את היעילות של הצוותים הפיננסיים שלהם בכ-40%.

נתונים אלו מדגישים את הערך האמיתי של מערכות ERP עבור סמנכ"לי כספים ,האחראים על קידום ביצועים פיננסיים, ניהול תקין, וטרנספורמציה דיגיטלית בתחום הפיננסים.

עם ההתפתחות של מערכות ERP ממערכות בק-אופיס לגורם מרכזי המאפשר נראות, בקרה ותמיכה בהחלטות לרוחבו של הארגון, מצופה מסמנכ"לי הכספים למלא תפקיד ראשי בבחירת מערכת ה-ERP, הטמעתה וגיבוש אסטרטגיית ה-ERP לטווח הארוך.

התפקיד המתפתח של סמנכ"ל הכספים בקבלת החלטות לגבי מערכות ERP

סמנכ"ל כספים מתאים את יכולות מערכת ה-ERP ליעדים הפיננסיים האסטרטגיים, על ידי כך שהוא מוודא כי הפלטפורמה מספקת דיווח פיננסי מדויק, תומכת בעמידה בתקנות רגולטוריות ומבטיחה שליטה מלאה בתקציב הארגוני.

כמובילי פרויקטים, תפקידם של סמנכ"לי הכספים הוא גם להנחות את הטמעת מערכת ה-ERP כך שהיא תתמוך בקבלת החלטות, ותסייע בהטמעת האסטרטגיה פיננסית בפונקציות עסקיות.

התפקיד של סמנכ"ל הכספים בקבלת החלטות הקשורות למערכות ה-ERP התפתח מבעל עניין פסיבי, למשתתף פעיל הלוקח חלק בגיבוש רשימת ספקים פוטנציאליים של המערכת והערכת יכולותיה.

תפקיד סמנכ"ל הכספים בהטמעת ERP התרחב מעבר לפיקוח פיננסי, וכעת הוא כולל משוב אסטרטגי לגבי הארכיטקטורה של המערכת, יכולותיה בתחום תיאום תהליכים עסקיים ותרומתה לתוצאות הפיננסיות לטווח הארוך.

היום מצופה מסמנכ"לי הכספים לסייע בהתאמת יכולות המערכת ליעדים הפיננסיים והתפעוליים של הארגון, כולל הבטחה שפלטפורמת ה-ERP תתמוך בבקרת עלויות ברמה פרטנית, תאפשר דיווח פיננסי רב-ממדי, עמידה בתקנות רגולטוריות ונראות של תזרים המזומנים. לסמנכ"לי הכספים יש השפעה גם על מסגרות הפיקוח על מערכות ה-ERP ועל אסטרטגיות ניטור ביצועיהן, כדי להבטיח שהמערכת תמשיך לספק ערך גם לאחר הפריסה ההתחלתית.

למה סמנכ"לי כספים צריכים מערכות ERP

השגת נראות פיננסית בזמן אמת

מערכות ERP מספקות לסמנכ"לי הכספים גישה מרוכזת בזמן אמת לנתונים פיננסיים בכל המחלקות וחברות הבת של הארגון, הן מבטלות מחסומי מידע בין מאגרי נתונים ומאפשרות ניטור מתמשך של KPIs (כמו תזרים מזומנים, הון חוזר ו־EBITDA).

הדבר מבטל את התלות בגיליונות אלקטרוניים מפוזרים ובמערכות מיושנות, ומאפשר ניתוח מידי של תקציב, הכנסות, הוצאות ומדדים נוספים. לוחות מחוונים בזמן אמת תורמים לניטור פרואקטיבי ולזיהוי בעיות פוטנציאליות, מה שמאפשר לנקוט בפעולות מתקנות בזמן אמת. למעשה, לפי מחקר שבוצע על ידי Ventana Research‏, 54% מהארגונים מתייחסים לשיפור המושג בהצגת הנתונים בזמן אמת כיתרון עיקרי של הטמעת מערכת ERP.

הנראות הזו נותנת לסמנכ"לי הכספים את היכולת להגיב במהירות לשינויים בתנאי השוק ולבצע התאמות פיננסיות בזמן, מבלי לחכות לסגירת החודש.

ייעול התפעול והדיווח הפיננסיים

מערכות ERP מבצעות אוטומציה של משימות חשבונאות שגרתיות (וידניות) כמו חשבונות זכאים, חשבונות חייבים, רישומים בספר חשבונות ראשי והתאמות בנקאיות, ואוכפות מבנים סטנדרטיים של טבלת חשבונות בכל הישויות. בכך הן משפרות את משך הזמן הדרוש לסגירה פיננסית, היערכות לביקורת ולהפקת דוחות.

עמידה בתקנות רגולטוריות ומוכנות לביקורת

מערכות ERP מבטיחות עמידה ברגולציה באמצעות מנגנוני בקרה פנימיים כגון גישה מבוססת תפקידים, אישורים אוטומטיים ותיעוד פעולות (audit trail) ובכך מאפשרות אוטומציה של תהליכי ציות לתקנות כמו SOX, ASC 606, IFRS ורגולציות ענפיות נוספות.

הן משפרות את איכות התיעוד, מגבירות את הפיקוח הניהולי ומפשטות ביקורות באמצעות ריכוז נתונים פיננסיים ואכיפת תהליכי עבודה המבוססים על מדיניות הארגון.

עם זאת, עמידה בתקנות תלויה בהגדרת תצורת המערכת באופן תקין וניטור מתמשך כדי להבטיח שתהליכי הבקרה יעילים ומתואמים עם הסטנדרטים הרגולטוריים.

תמיכה בתהליכי קבלת החלטות מבוססי נתונים

פתרונות ERP מודרניים משלבים נתונים פיננסיים עם מידע על התפעול, המכירות ושרשרת האספקה, ובכך מאפשרים ניתוח רב-ממדי.

כלי בינה עסקית מאפשרים לסמנכ"לי הכספים לייצר ניתוחים השוואתיים, לבצע ניתוח של שולי רווח לפי מק"ט או לפי יחידה עסקית ולהעריך את השפעתם הפיננסית של תרחישים אסטרטגיים כגון מיזוגים ורכישות או התרחבות גאוגרפית.

מודולים תחזיתיים של ניתוח נתונים מספקים תמיכה נוספת בתכנון תרחישים, סימולציות מונטה קרלו וניתוחי רגישות.

בקרה ושקיפות פיננסיות טובות יותר

מערכות ERP אוכפות בקרות גישה מבוססת-תפקיד ותהליכי עבודה סטנדרטיים של אישורים כדי לחזק את הבקרות הפיננסיות הפנימיות. לוחות מחוונים מרכזיים מציעים יכולת מעקב מלאה על הקצאות תקציב, הוצאות במרכזי עלות והוצאות הון.

בנוסף, סמנכ"לי הכספים יכולים לנטר KPIs בזמן אמת ולהתריע על חריגות או הפרות באופן אוטומטי.

מחזורי סגירה ודיווח מהירים יותר

פלטפורמות ERP מפחיתות באופן משמעותי את זמני מחזורי הסגירה הפיננסית על ידי אוטומציה של רישומים ביומן, קיזוזי עסקות בין-חברות ומשימות איחוד. השימוש בתבניות פיננסיות מוגדרות מראש ובסינכרון נתונים בזמן אמת מאיץ את תהליכי ההתאמות התקופתיים.

סקר שבוצע על ידי FloQast גילה שיותר מחצי (54%) מהמשתמשים דיווחו על צמצום זמן הסגירה ב-20% או יותר לאחר הטמעת מערכת ERP.

צמצום שגיאות ידניות ונתונים כפולים

מערכת ERP מייתרת את הצורך בהזנה ידנית של נתונים באמצעות תהליכי עבודה משולבים, ניהול נתונים מרכזי ואוטומציה חוצת-מודולים.

עקביות כלל-מערכתית מבטיחה שלאחר תיעוד עסקה, מתבצע עדכון אוטומטי של ספרי החשבונות, רשומות המס וספרי החשבונות המשניים המקושרים לעסקה. כללי אימות נתונים מובנים מונעים הזנות חלקיות או שגויות.

העלות של איכות נתונים ירודה מוערכת כ-12.9 מיליון דולר לשנה, כאשר מחלקות הכספים מושפעות מכך באופן לא פרופורציונלי עקב שגיאות דיווח מתגלגלות. מערכת ERP מצמצמת את הסיכונים האלו באמצעות פיקוח על נתוני אב (master data) ואכיפה מערכתית של שלמות הנתונים.

שיפור דיוק התחזיות וניהול הסיכונים

מערכות ERP משלבות פונקציות של ניהול תקציב, תכנון וחיזוי עם נתונים תפעוליים ופיננסיים היסטוריים, ומאפשרות תחזיות מתגלגלות, ניתוח תרחישים בזמן אמת ומידול סיכונים על סמך הנחות משתנות.

סמנכ"לי הכספים יכולים למדל השפעות על תזרים המזומנים במסגרת מגוון תרחישים מקרו-כלכליים או פנימיים ולהגדיר קריטריונים פיננסיים שיפעילו התראות בעת סטייה של ה-KPIs מהתוכנית המקורית.

מה סמנכ"לי כספים צריכים לדעת לפני בחירת מערכות ERP

סמנכ"לי כספים צריכים להבין שמערכות ERP אינן מערכות פיננסיות מטבען – הן פלטפורמות כלל-ארגוניות עם רמות משתנות של לוגיקה פיננסית מובנית.

לא כל מערכות ה-ERP מציעות רישום בספר חשבונות ראשי בזמן אמת, דיווח רב-ממדי או איחוד אוטומטי; חלקן מסתמכות על פתרונות משלימים (bolt-ons) או על תהליכי אצווה שפוגעים בשלמות הנתונים.

לכן, חיוני לדעת האם מערכת ה-ERP מתייחסת לפיננסים כמנוע מרכזי כמודול משני. סמנכ"לי כספים חייבים גם להבין את ההשלכות של מבנה הנתונים במערכת ה- ERP שלהם. עליהם לוודא שהמערכת תומכת במקור נתונים מרכזי ואחיד לכל היחידות העסקיות, המטבעות ומרכזי העלות בארגון.

חשוב להבין כיצד מבנה נתונים זה משפיע על היכולת לבצע ביקורת בצורה יעילה ועל משך הזמן הנדרש למחזורי הסגירה.

שיקול מרכזי נוסף הוא פתיחות ארכיטקטונית. מערכות עם מודלי נתונים קנייניים או גישה מוגבלת לממשקי API יכולה למנוע אינטגרציה עם כלי BI, פלטפורמות ניהול קופה או מסגרות דיווח רגולטורי.

בנוסף לכך, סמנכ"לי כספים צריכים גם להבין עד כמה מערכת ה- ERP שלהם עומדת בתקנות השונות.

עליהם לבדוק האם המערכת כוללת בתוכה כלים מובנים כדי לעמוד בחוקים ובתקנות המקומיות, כולל דרישות מס. חשוב גם לדעת האם המערכת באופן אוטומטי שומרת תיעוד מפורט של כל הפעולות שבוצעו או שהיא מאפשרת להגדיר איך התיעוד הזה ייראה ומה הוא יכלול.

בעת הערכת מוצרי ענן, על סמנכ"לי הכספים להבחין בין מערכות SaaS ERP אמיתיות לבין מערכות מדור קודם המאוחסנות בענן, מכיוון שיש לכך השפעה על הסקלביליות, קצב התיקונים והחשיפה הפיננסית בסביבות מרובות משתמשים.

בסופו של דבר, סמנכ"לי הכספים צריכים לדעת שהעקרונות החשובים בבחירת מערכת ERP הם היכולת לפקח על נתונים, שלמות הדיווח והתאמה לאסטרטגיית הסיכונים והאסטרטגיה הפיננסית של הארגון.

תאמו שיחה ללא התחייבות עם אחד המומחים שלנו וקבלו הדגמה חינם

כיצד סמנכ"לי כספים צריכים לתעדף קריטריוני בחירה של מערכת ERP 

יכולות ניהול פיננסי

על סמנכ"לי הכספים לתעדף מערכות ERP שכוללות יכולות פיננסיות חזקות ומובנות, כולל חשבונות חייבים/חשבונות זכאים, כללי חשבונאות וניתוח נתונים פיננסיים, כדי לספק את הצרכים המרכזיים שלהם (עיבוד בזמן אמת של ספר החשבונות הראשי, תמיכה במספר ישויות ובמספר מטבעות, איחודים פיננסיים אוטומטיים, טבלת חשבונות ניתנת להגדרה וכלי תכנון וניתוח פיננסיים מוטבעים).

היכולות האלו חיוניות לדיווח פיננסי מדויק ולעמידה בתקנות ולבקרה. מערכות ERP שמתייחסות לפיננסים כרובד מרכזי, ולא כמודול משני, הן קריטיות לצמצום ההסתמכות על גיליונות אלקטרוניים מנותקים או על כלים של צד שלישי.

עמידה בתקנות רגולטוריות וניהול סיכונים

על מערכות ERP לאכוף מסגרות פיקוח ועמידה בתקנות – מעצם התכנון שלהן, לא עקב התאמה אישית.

מערכת ה-ERP צריכה לכלול תכונות מובנות כגון נתיבי ביקורת, ניהול הרשאות לפי תפקידי משתמשים, הפרדת חובות שנאכפת על ידי המערכת ואישורים אלקטרוניים כדי לעמוד בדרישות רגולטוריות-פיננסיות שונות.

על סמנכ"לי הכספים להבטיח שמערכת ה-ERP תומכת בבקרות מדיניות אוטומטיות, עמידה בתקנות מס מקומיות ומספקת יומני ביקורת ניתנים לאימות.

הערכת ארכיטקטורת טכנולוגיה

הבסיס הטכני של מערכת ה-ERP קובע את היכולת שלה להתרחב, להשתלב ולהסתגל לדרישות עתידיות – נדרשת תשתית פתוחה וגמישה כדי לדאוג שההשקעה במערכת ה-ERP תשתלם גם בעתיד ותתאים לאסטרטגיה הדיגיטלית הארגונית.

על סמנכ"לי הכספים להבטיח שמערכת ה-ERP תומכת בפריסה מודולרית, ממשקי API בזמן אמת ותאימות עם אפליקציות BI או מערכות ניהול קופה או כלי דיווח של צד שלישי. מערכת ה-ERP צריכה לתמוך בעיבוד נתונים מונחה אירועים, במיכלים (containerization) ובמיקרו-שירותים כדי להפחית את הסיכון בשדרוגים ולאפשר אספקה רציפה של שיפורים.

דרישות אינטגרציה תפעולית

על סמנכ"לי הכספים לוודא שמערכת ה-ERP מאחדת נתונים פיננסיים ותפעוליים מכל המחלקות (שרשרת אספקה, ייצור, מכירות, משאבי אנוש וכו') לניתוח מוצלב. דבר זה מבטיח עקביות במבנה הנתונים, מסיר כפילויות ומאפשר תהליכי עבודה בין-תחומיים אוטומטיים. מערכות שדורשות תוכנת ביניים או התאמה ידנית מובילות לסיכון לשלמות הנתונים.

פתרונות בענן לעומת פתרונות מקומיים

מערכת ERP בענן מציעה פריסה מהירה יותר, הוצאות נמוכות יותר ועדכונים אוטומטיים, אך מעלה שאלות לגבי מיקום הנתונים, גבולות ההתאמה האישית ויחסי תלות עם ספקים.

פתרונות מקומיים מציעים שליטה מלאה אך דורשים תשתית ותחזוקה פנימיות. על סמנכ"לי הכספים ללמוד את ההבדלים בין מערכות SaaS עם מספר משתמשים, מערכות מאוחסנות בענן עם משתמש יחיד ומערכות מקומיות מדור קודם. כמו כן, עליהם להתאים את בחירתם בהתאם למדיניות ה-IT של הארגון, דרישות הביקורת וראייה ברורה של העלויות לטווח הארוך.

הערכת ספקים ושותפי הטמעה

לספק/אינטגרטור מערכת ה-ERP יש השפעה ישירה על משך הזמן עד לקבלת ערך ועל תוכניות תחזוקה לטווח ארוך. על סמנכ"לי הכספים להעריך את היציבות הפיננסית, המומחיות בתחום, מפת הדרכים של המוצר ולבחון המלצות מלקוחות של הספק. שותפי הטמעה נדרשים גם להפגין מיומנות בניהול שינויים והעברת מערכות מדור קודם.

אילו תהליכים פיננסיים יכולים לעבור אוטומציה באמצעות הטמעת ERP?

מערכת ERP יכולה לבצע אוטומציה של תהליכים פיננסיים כגון חשבונות זכאים וחשבונות חייבים, הפקת חשבוניות, שכר, מעקב אחר הוצאות, חישובי מס ודיווח פיננסי.

מערכות ERP יכולות לבצע אוטומציה של מגוון תהליכים פיננסיים באמצעות הטמעת לוגיקה עסקית מוגדרת מראש ובקרות על עסקאות ישירות בתהליכי העבודה של המערכת:

  • אוטומציית רישום ביומן של עסקאות חוזרות.
  • עיבוד אוטומטי של חשבונות זכאים באמצעות התאמה משולשת, הפקת חשבוניות אלקטרוניות והרצת תשלומים אוטומטים על בסיס תנאי ספקים ותאריכי יעד.
  • ניתן להפעיל רישומים בספר החשבונות הראשי באופן אוטומטי לפי פעילויות בספרי חשבונות משניים, כולל תנועות מלאי, שכר ופחת נכסים.
  • ניתן לבצע אוטומציה של ניהול נכסים קבועים באמצעות חישובי פחת מתוזמנים, רוטינות הערכה מחדש של נכסים ומעקב אחר סילוקים.
  • ניתן לייצר באופן אוטומטי סילוק עסקאות פנים-קבוצתיות, המרות מטבע מרובות והזנות סגירה של סיום תקופה על סמך היררכיות וכללים מוגדרים מראש.
  • הכרה בהכנסות והוצאות מראש אוטומטית, חישוב ודיווח מס בהתבסס על חוקים אזוריים, ואימות תאימות באמצעות זרימות עבודה מובנות לאישור ויומני ביקורת.

האם מערכות ERP מודרניות יכולות להשתלב בצורה חלקה עם תוכנות פיננסיות מדור קודם?

מערכות ERP יכולות להשתלב עם תוכנות פיננסיות מדור קודם, אך עם הסתייגויות.

מערכות ERP מודרניות מתוכננות עם מסגרות אינטגרציה מובנות המאפשרות להן להתחבר למערכות אחרות בצורה טובה. כלים אלה כוללים ממשקי API, שירותי רשת וטכנולוגיות נוספות להעברת ועיבוד נתונים – אך המידה בה הן יוכלו להשתלב בצורה חלקה עם תוכנות פיננסיות מדור קודם תלויה במידה רבה בארכיטקטורה של המערכת מהדור הקודם.

אם הפלטפורמה מהדור הקודם מציעה ממשקי API מובנים או תומכת בפורמטי נתונים סטנדרטיים- האינטגרציה תהיה יותר פשוטה, בעוד שמערכות ישנות יותר ללא שכבות ממשק או מבני נתונים סטנדרטיים עשויות לדרוש מחברים מותאמים אישית, עיבוד אצוות או פתרונות iPaaS של צד שלישי כדי לגשר על הפער.

בעוד שניתן להשיג אינטגרציה בזמן אמת בסביבות מודרניות, סמנכ"לי הכספים צריכים להיות מודעים לכך שאילוצי מערכות מדור קודם מחייבים לעיתים קרובות סינכרון בשלבים ושכבות התאמה.

מהם המודולים הפיננסיים המרכזיים שכל סמנכ"ל כספים צריך לתעדף במערכת ERP?

סמנכ"לי הכספים צריכים לתעדף מערכות ERP שמציעות חבילה פיננסית המשולבת באופן מלא עם 5 המודולים המרכזיים הבאים:

  • ספר חשבונות ראשי (GL) – על ספר החשבונות הראשי לתמוך באיחוד בזמן אמת של מספר ישויות ומספר מטבעות, תיוג ממדי ולוחות שנה כספיים הניתנים להגדרה.
  • חשבונות זכאים (AP) וחשבונות חייבים (AR) – מודולי חשבונות זכאים וחשבונות חייבים צריכים לאפשר עיבוד חשבוניות אוטומטי, תזמון תשלומים, ניהול אשראי ותהליכי עבודה של גבייה.
  • ניהול נכסים קבועים (לחברות שמחזיקות ומנהלות נכסים קבועים) – חייב לכלול לוחות זמנים אוטומטיים של פחת, הערכה מחדש של נכסים, מעקב אחר סילוקים ורשומות מחזור חיים מוכנות לביקורת של נכסים.
  • ניהול מזומנים – צריך לספק התאמה בנקאית, חיזוי נזילות ואינטגרציית קופה.
  • דיווח פיננסי – חייב לכלול דוחות ניתנים להגדרה, ניתוח נתונים פרטני, תמיכה בעמידה בתקנות רגולטוריות (לדוגמה SOX, IFRS,‏ GAAP מקומי) ותמיכה מובנית באיחוד ובהסרת עסקאות פנים-קבוצתיות.

על סמנכ"לי הכספים להעריך מודולים לניהול מסים, ניהול תקציב וחיזוי, ותכנון וניתוח פיננסי (FP&A). החבילה הפיננסית חייבת לפעול במודל נתונים מאוחד כדי לשמור על עקביות הנתונים ולאפשר נראות בזמן אמת בכל הממדים הפיננסים.

מהי עלות הבעלות הכוללת של פתרון ERP ברמה הארגונית?

עלות הבעלות הכוללת מכילה רישוי, הטמעה, תשתית, אינטגרציה, הכשרה ותמיכה לטווח הארוך. על סמנכ"לי הכספים להעריך גם את הוצאות ההון וגם את ההוצאות התפעוליות כדי להעריך השקעת ERP אמיתית במשך מחזור חיים של 7-10 שנים.

רכיבים מרכזיים של עלות הבעלות הכוללת כוללים דמי רישוי או מינוי לתוכנות, עלויות הטמעה והגדרה, תשתית (מקומית או באחסון בענן), אינטגרציה עם מערכות של צד שלישי, העברת נתונים, הכשרה, תמיכה ותחזוקה.

הוצאות הון מקומיות כוללות רכישת חומרה, רישוי בסיסי נתונים ותשתית התאוששות מאסונות. פתרונות ERP מבוססי-ענן משנים את פרופיל העלויות למודלים של הוצאות תפעוליות, שבהם עלות הבעלות הכוללת מכילה דמי מינוי חוזרים, רוחב פס, סביבות ארגז חול (Sandbox) והסכמי רמת שירות פרמיום.

יש לקחת בחשבון גם עלויות נסתרות כגון הקצאת משאבים פנימיים, תכנון תהליכים מחדש, היקף התאמה אישית, מיטוב לאחר ההשקה וסיכוני פיתוח תלות בספק יחיד.

באופן כללי, עבור ארגונים, עלויות ה-ERP השנתיות יכולות לנוע בין 50,000 דולר ל-100 מיליון דולר עבור התוכנה בלבד, בהתאם להיקף ולהתאמה האישית הנדרשת, ודמי הטמעה יכולים להגיע אף ל- 50,000 דולר עד 150 מיליון דולר.

מפת הדרכים למנהיגות בתחום ה-ERP עבור סמנכ"ל הכספים

סמנכ"לי כספים לא צריכים להתייחס למערכת ERP כאל מערכת עסקאות, אלא כשכבת תשתית שמהווה בסיס לשליטה, בקרה ומיטוב ביצועים כלל-ארגוניים.

המסקנה של הערכת ופריסת מערכת ה-ERP חייבת להיות מבוססת על מסגרת פיננסית תפעולית, שבה הפלטפורמה מספקת תוצאות מבחינת איחוד פיננסי, דיווח רב-ממדי, אוטומציה של עמידה בתקנות ותכנון משולב.

בחירה והטמעה של מערכת ERP הן לא פרויקטי IT נפרדים, אלא יוזמות פיקוח פיננסי בין-תחומיות, שבהן סמנכ"ל הכספים אחראי לתיאום בין השלמות הארכיטקטונית לנאמנות הדיווח, עמידה בתקנות רגולטוריות ויכולות ניתוח נתונים עם ראייה לעתיד.

על סמנכ"לי הכספים להתחייב לניהול ERP באמצעות מדדי בקרה סטנדרטיים, מודלי בעלות על נתונים ומסגרות KPI כדי להבטיח קבלת ערך מתמשכת והתאמה ליעדים הפיננסיים והתפעוליים.

מאמרים נוספים

מאמרים

המדריך השלם לתוכנת POS בתחום הקמעונאות: מה זה בכלל, איך זה עובד וכל מה שכדאי לדעת

בחינה מעמיקה יותר של עסקים קמעונאיים מגלה כי רבים מהם מציעים עדיין שיטות תשלום ארכאיות ובלתי יעילות. אנחנו כאן עם כל מה שאתם צריכים לדעת על מערכת ה-POS- איך היא יכולה לתרום לעסק שלכם, איך בוחרים את זו שהכי מתאימה לכם ומה בעניין ההטמעה?

מאמרים

מה היא קופה חכמה ומהם היתרונות של קופה ממחושבת לעסק?

קופה שמאפשרת ללקוח לשלם במגוון אמצעים ובאופן עצמאי, ובמקביל מאפשרת לבעל/ת העסק לעקוב אחר מלאי, לנהל מבצעים ולהציע ללקוח הצעות מותאמות - כל מה שצריך לדעת על קופות ממוחשבות

מאמרים

שאלות שכדאי לשאול לפני שאתם בוחרים מערכת ניהול לעסק הקמעונאי שלכם

משימת החיפוש אחר מערכת ניהול שתסייע לכם בתחומי השילוח, המלאי, ההזמנות ושאר תהליכי עבודה חיוניים, עשויה להיות מתישה במיוחד. עסקים בתחום הקמעונאי צריכים לקחת בחשבון אפשרות לניהול תהיכים נוספים כמו ניהול מחסן, פעילות מול הלקוחות לאחר הרכישה ושאר פעולות ב-Back office.

אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם

Frequently Asked Questions

ERP for CFOs: Core Benefits & Use Cases

Why do CFOs need an ERP system?

ERP systems provide CFOs with real-time, centralized access to financial data across all departments and subsidiaries. This eliminates information silos, enables continuous monitoring of KPIs (such as cash flow, working capital, and EBITDA), and supports proactive decision-making. According to PwC's 2024 Finance Effectiveness Benchmark, organizations using integrated ERP systems reduce month-end close times by 30% and increase finance team efficiency by 40%. [Source]

What problems does Priority ERP solve for finance leaders?

Priority ERP addresses common finance pain points including poor quality control, lack of real-time data flow, inefficient inventory management, reliance on outdated systems or spreadsheets, too many manual processes, limited scalability, integration complexity, fragmented data, and operational inefficiencies. It centralizes data, automates workflows, and provides advanced analytics to improve forecasting, compliance, and decision-making. [Source]

What business impact can CFOs expect from implementing Priority ERP?

CFOs can expect measurable improvements such as faster financial close cycles, reduced manual errors, enhanced compliance, and improved forecasting accuracy. Priority ERP enables real-time financial visibility, automates routine accounting tasks, and supports regulatory compliance with built-in controls and audit trails. These capabilities help finance teams focus on strategic initiatives and drive organizational growth. [Source]

Features & Capabilities

What are the key features of Priority ERP?

Priority ERP offers integration simplicity (modular, all-in-one solution), no-code customizations, advanced analytics with hundreds of pre-defined reports, automation of workflows and AI recommendations, industry-specific modules (for retail, manufacturing, healthcare, hospitality), cloud-based scalability, and a single source of truth for all operational and customer data. [Source]

Which financial modules should CFOs prioritize in an ERP system?

CFOs should prioritize ERP systems with robust financial modules, including General Ledger (GL) with real-time consolidation, Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), Fixed Asset Management, Cash Management, and Financial Reporting. These modules should support multi-entity, multi-currency operations, automated workflows, and compliance with regulations such as SOX, IFRS, and local GAAP. [Source]

Does Priority ERP support automation of financial processes?

Yes, Priority ERP automates financial processes such as journal entries, invoice processing, payment scheduling, asset depreciation, intercompany eliminations, revenue recognition, tax calculations, and compliance workflows. Automation reduces manual errors, accelerates close cycles, and ensures data consistency across the organization. [Source]

How does Priority ERP help with regulatory compliance and audit readiness?

Priority ERP enforces compliance through built-in controls such as role-based access, automated approvals, and detailed audit trails. It supports regulatory requirements like SOX, ASC 606, IFRS, and industry-specific mandates. The system centralizes financial data, automates compliance workflows, and simplifies audit preparation with comprehensive documentation and reporting. [Source]

Implementation & Technical Requirements

How long does it take to implement Priority ERP and how easy is it to start?

Implementation times vary based on business size and complexity. Industry-specific off-the-shelf solutions can be deployed within a few weeks, while tailored workflows, multi-site setups, or legacy data migrations typically take 1-6 months. Priority provides professional services, configuration, data migration, and both on-site and virtual training to ensure a smooth start. [Source]

Can Priority ERP integrate with legacy financial systems?

Priority ERP is designed with built-in integration frameworks, including APIs and web services, to connect with other systems. The ease of integration depends on the legacy system's architecture—modern systems with APIs are easier to integrate, while older systems may require custom connectors or third-party solutions. [Source]

Pricing & Total Cost of Ownership

What is the total cost of ownership (TCO) for an enterprise ERP solution?

TCO includes licensing or subscription fees, implementation, infrastructure (on-premises or cloud), integration, data migration, training, and long-term support. For cloud ERP, costs shift to operational expenses with recurring subscription fees. Annual ERP software costs can range from $50,000 to $100 million, with implementation fees from $50,000 to $150 million, depending on scope and customization. [Source]

Competition & Comparison

How does Priority ERP compare to Microsoft Dynamics 365?

Microsoft Dynamics 365 often requires heavy customization for industry needs and lacks a smooth migration path from Business Central. It is not built for highly regulated industries. Priority ERP is user-friendly, flexible, customizable without IT support, and ensures compliance with standards like FDA, GDPR, SOX, ISO9000, ISO27001, and SOC 2 Type 2. [Source]

How does Priority ERP compare to SAP Business One?

SAP Business One is powerful but complex, expensive, and lacks multi-company capabilities. Its Version 10 will reach end-of-support in 2026. Priority ERP is affordable, easy to use, maintains the same platform (no forced migrations), and supports true multi-company operations with automatic inter-company processes. [Source]

How does Priority ERP compare to NetSuite?

NetSuite is a strong cloud ERP but is expensive, with Gartner noting high costs for SMBs and contract lock-in. Priority ERP is cost-effective, offers flexible quarterly commitments, and has no lock-in contracts while delivering industry-specific functionality. [Source]

How does Priority ERP compare to Odoo?

Odoo is open-source but has scalability limits, performance issues, a long learning curve, and high implementation failure rates due to a weak partner ecosystem. Priority ERP provides structured implementation, scalability, proven methodologies, experienced partners, and quick user adoption. [Source]

Customer Proof & Success Stories

What feedback have customers given about Priority ERP's ease of use?

Customers consistently praise Priority ERP for its flexibility, high customizability, and intuitive interface. For example, Allan Dyson (Merley Paper Converters) noted full automation and ease of use, while Tomer Lebel (Cyberint) found Priority much easier to operate than other leading ERP solutions. These testimonials highlight Priority's user-friendly design and adaptability. [Source]

Who are some of Priority's notable customers?

Priority is trusted by leading organizations across industries, including Toyota, Flex, Teva, Ace Hardware, ALDO, Estee Lauder, Columbia, Guess, Adidas, Hoka, Dunlop, Electra, IAI North America, Outbrain, Brinks, eToro, Gevasol, Checkmarx, and GSK. [Source]

Support & Maintenance

What support and maintenance services does Priority provide after purchase?

Priority offers comprehensive post-purchase support, including troubleshooting, system optimization, software updates, and customizations. Customers have access to Priority Xpert (knowledge base, video tutorials, self-service tools), professional services for configuration and training, and multilingual support resources. Extended support is available for customers who do not install updates. [Source]

How does Priority ERP handle maintenance, upgrades, and troubleshooting?

Priority ERP provides automatic software updates and zero-downtime maintenance for SaaS customers. Updates are installed outside work hours, and upgrades are tested before deployment. On-premises customers manage their own updates. Priority offers troubleshooting and fault remediation for the latest software versions, with extended support available for an additional fee. [Source]

Target Audience & Industry Fit

Who is Priority ERP designed for?

Priority ERP is ideal for CFOs, IT Directors, and Operations Leaders in organizations seeking a reliable, scalable ERP system that avoids extensive customization and the risks of end-of-life software. It is especially suited for businesses in retail, manufacturing, healthcare, and hospitality. [Source]