הירשמו לניוזלטר שלנו
אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם
כל בעל ובעלת עסק יודעים כי גם כאשר יש מוצר/שירות מוצלח, התלהבות וכישורים יזמיים יוצאי דופן – כל אלו אינם מבטיחים בהכרח הצלחה כלכלית. הצלחה כלכלית קשורה קשר ישיר לניהול מוצלח של העסק הכרוך בהתמודדות עם היבטים שונים כאשר אחד המרכזיים בהם הוא ניהול הכספים. בין אם מדובר בעסק של אדם אחד או בין אם זה עסק המעסיק אלפי עובדים ועובדות- ניהול הכספים חייב להתבצע על פי עקרונות מסוימים ועמידה בתנאים רגולטוריים שונים, על מנת להבטיח כי העסק יוכל לשגשג.
ניהול כספים נכון חיוני מכמה סיבות. הראשונה , הוא מאפשר לעסק לדעת מה מצבו הפיננסי. מעקב אחר ההוצאות וההכנסות באופן שוטף מאפשר לבעל/ת העסק לדעת האם העסק מייצר הכנסות המאפשרות לו להיות רווחי או רק כאלו המכסות את הוצאותיו. ניהול כספים נכון גם מאפשר לבחון האם ישנן הוצאות מסוימות שהן גדולות באופן משמעותי מאחרות והאם ניתן לצמצמן. בנוסף, הוא מאפשר לבחון האם ניתן לממן פעילות חשובה להתרחבות העסק באופן עצמאי (למשל רכישת מכונה חדשה הנדרשת לפעילות הייצור) או שיש צורך בנטילת הלוואה לשם כך, וגם – מה תהיה היכולת של העסק להחזיר את אותה הלוואה. כמו כן, ניהול כספים מחויב על פי חוק: כל עסק, בין אם מדובר בעוסק פטור, עוסק מורשה, או בחברה בע"מ (עם הנהלת חשבונות כפולה) מחויב לדווח באופן שוטף לרשויות המס.
ניהול כספים בעסק גדול מתבצע על ידי מחלקת הכספים שבראשה עומד איש/אשת מקצוע – בין אם זה סמנכ"ל/ית כספים או מנהל/ת כספים. בארגונים בינוניים יכולים לספק את המענה חשבים/חשבות, ובארגונים קטנים יותר האחריות על הניהול הפיננסי מוטלת פעמים רבות על מנהלי ומנהלות העסק עצמם.
כדי להיערך נכון לניהול הכספי של העסק יש לתכנן מראש את התקציב. תכנון התקציב צריך להיעשות תוך בחינה של הוצאות העסק והכנסותיו לאורך זמן, כאשר יש לקחת בחשבון את כלל ההכנסות וכלל ההוצאות: שכר עובדים, שכר הדירה, עלות חומרי גלם, הכשרות, עלות אשראי ועוד. תכנון תקציב, הנעשה לקראת תחילת השנה, כולל קביעת יעדים – מה היעדים לטווח הקרוב (השנה הקרובה) ולטווח הרחוק יותר (כמה שנים קדימה), מה העלות של מימוש היעדים האלו, ובחינה כיצד ניתן להוציא אותם לפועל מבחינה כלכלית.
תכנון התקציב כשהוא חלק מניהול פיננסי של העסק מאפשר לבחון האם ההתנהלות הכספית של העסק מתבצעת באופן תקין, והאם היא תורמת לעמידה ביעדים האסטרטגיים. בחינה זו מאפשרת לבדוק האם ההוצאות בתחומים מסוימים גדולות מדי, האם יש מקומות בהם ניתן לצמצם את ההוצאות וכיצד. בנוסף, יש לבחון את מדיניות התשלומים: מתי העסק מייצר את הכנסותיו – האם מדובר בעסקים שמקבלים את התשלומים באופן מידי או שוטף פלוס 90? את הנתונים האלו בוחנים אל מול מדיניות התשלומים של העסק עצמו, כדי למנוע יצירת "בורות" בתקציב השוטף.
כאמור, ניהול כספים חיוני לכל עסק באשר הוא, לא משנה באיזה ענף הוא פועל או מה גודלו. לניהול כספים יש מספר מטרות עיקריות:
ניהול תזרים מזומנים משמעותו מעקב אחר הכספים הנכנסים והיוצאים מקופת העסק. ניהול של תזרים מזומנים נכון מאפשר לבעל העסק לראות בכל רגע נתון מה מצבו – מה הם הסכומים שנמצאים בקופה, מה ההכנסות הצפויות, הקרובות והרחוקות, ומולן – מה הן ההוצאות. כאשר תזרים המזומנים מנוהל היטב הוא מאפשר לבעל/ת העסק לראות האם ישנו פער בין ההכנסות להוצאות ולהיערך בהתאם, במידת הצורך.
כדי להיות מסוגלים לנהל תזרים מזומנים יש לבצע ניהול חשבונות מדויק. ניהול חשבונות, המחויב גם על פי דרישת רשויות המס, כולל את רישום וניהול כל הפעולות החשבונאיות של הארגון בצד ההוצאות וההכנסות – הנפקת חשבוניות, תשלום לספקים, הנפקת תשלום לעובדים, רישום השינויים במלאי ועוד. ישנן שתי שיטות לרישום פעולות כספיות במסגרת הנהלת החשבונות של עסק: שיטה חד-צידית, "רגילה", ושיטה כפולה/דו-צידית.
התוצר הסופי של התנהלות פיננסית נכונה היא רווחיות. כאשר שורת ההכנסות של העסק גדולה משורת ההוצאות, או כאשר יש צפי למעבר לרווחיות בעתיד הנראה לעין – אז המשמעות היא כי ההתנהלות הפיננסית של העסק נכונה ובריאה. גם כאשר העסק רווחי, עליו להציב לעצמו יעדים לטווח הקצר והארוך שמטרתם הגדלת הרווחיות והרחבת הפעילות.
מערכות ניהול פיננסיות הן מערכות טכנולוגיות המספקות לבעלי עסקים מגוון כלים המאפשרים להם מעקב על ההתנהלות הכלכלית שלהם. מערכות אלו מאפשרות ניתוח של נתונים באמצעות יכולות מתקדמות בתחום ניהול חשבונות, היכרות עם דרישות רגולטוריות, מעקב אחר תקציב, חיובים ועוד. הניתוח המתקבל מאפשר לבעלי העסק להפיק מסקנות, לחשוב על דרכים ליישום מסקנות אלו ולעקוב אחר יישומן. כיום קיימות מגוון מערכות טכנולוגיות – בין אם הן כאלו המשמשות ככלי עזר לאנשי הכספים של העסק, כאשר מדובר בעסקים גדולים, ובין אם אלו מערכות טכנולוגיות המאפשרות לבעל/ת העסק הקטן לבצע את הניתוח והניהול הפיננסי בעצמו.
איסוף כלל הנתונים במערכת אחת מאפשר לבעל/ת העסק לנתח אותם באופן יעיל יותר ועל ידי כך לייעל את פעילותו, גם ללא רקע בניהול חשבונות. מערכות ניהול פיננסיות מאפשרות להצליב מגוון רחב של נתונים, כמו היקף מכירות של מוצרים ספציפיים, מועדים בשנה בהם אותם מוצרים נמכרים יותר מהרגיל ועוד. בנוסף, כאשר כל הנתונים מרוכזים במערכת ניתן לייצר דיווחים מרוכזים ומדויקים יותר.
כאשר הניהול הפיננסי מתבצע באופן ידני, עלולות להיווצר שגיאות הנובעות מטעויות אנוש, וכאשר מדובר בתחום הכספים – לטעויות אלו עלולות להיות השלכות משמעותיות. מערכות טכנולוגיות לניהול כלל הצרכים הפיננסים של העסק מנטרלות את הסיכון הזה. בנוסף, מערכות אלו כאשר הן מעודכנות, הן מספקות מענה בזמן אמת לשינויים רגולטוריים שונים. כך לדוגמה, המערכות של פריוריטי סיפקו מענה מידי למודל חשבוניות ישראל שנכנס לתוקף במאי 2024 ויצר שינוי בנושא הפקת חשבוניות מס.
קיימים כיום כלים שונים היכולים לייעל את עבודת ניהול הכספים. חברת פריוריטי מספקת ללקוחותיה מגוון כלים המאפשרים להם לייעל את עבודת הניהול השוטפת, באופן המאפשר התאמה לצרכים של העסק. הכלים של פריוריטי מאפשרים לעסקים לקבל תובנות פיננסיות מתקדמות, התומכות בהם בקבלת החלטות אסטרטגיות ובקידום היעדים העסקיים.
תכנון אסטרטגי הוא כלי חשוב - עבור עסקים, בכל גודל, וגם עבור אנשים פרטיים. תכנון כזה מאפשר לסמן יעדים לעתיד הקרוב והרחוק, לשקול את הדרכים שיעזרו לנו להגיע ליעדים אלו ולקבוע תוכנית פעולה.
רכש הוא בעצם תהליך הקנייה של עסקים, אשר מתייחס לרכישת אספקה או שירותים. כאשר תהליך רכש משולב במערכת ERP, הוא הופך לכלי רב עוצמה לניהול ובקרה יעילה של כל תהליך הרכישה, מתחילתו ועד סופו, כולל ניהול תקציבים, מעקב אחר הוצאות ועוד.
גלו מהו רווח תפעולי, כיצד הוא מחושב ולמה הוא קריטי להצלחת העסק שלכם. פריוריטי מציעה כלים חכמים לייעול הניהול הפיננסי שלכם
Financial management refers to the ongoing process of tracking, analyzing, and optimizing your business's income and expenses. It is crucial because it enables you to understand your financial position, identify areas for cost reduction, plan for growth, and comply with regulatory requirements. Effective financial management ensures your business remains profitable and sustainable, regardless of size or industry. Source
The main goals of financial management include cash flow management, accurate accounting, financial efficiency, debt and balance management, and centralized financial information. These objectives help businesses maintain profitability, plan for future growth, and ensure compliance with legal and regulatory standards. Source
Priority provides advanced financial management tools that enable businesses to track cash flow, automate accounting processes, analyze financial data, and manage debts and balances. The platform centralizes all financial information, supports real-time reporting, and offers automation to reduce manual errors. This helps businesses make informed decisions, improve efficiency, and maintain compliance. Source
Priority offers centralized financial management, advanced analytics, automation of manual processes, no-code customizations, and industry-specific modules. The system supports cash flow tracking, accounting, budgeting, debt management, and regulatory compliance. It also provides hundreds of pre-defined reports and no-code reporting tools for actionable insights. Source
Priority automates many financial tasks, such as journal entries for purchases, sales, and payments, reducing manual errors and speeding up workflows. Automation also ensures real-time compliance with regulatory changes, such as the Israeli invoice model introduced in May 2024. Source
Yes, Priority enables businesses to manage all financial needs in one place, including inventory, accounting, invoicing, payments to employees and suppliers, and more. This centralized approach improves data accuracy and simplifies reporting. Source
Priority's financial management systems automate manual processes and provide real-time updates for regulatory changes, minimizing the risk of human errors. This ensures accurate financial records and compliance with legal requirements. Source
Priority addresses challenges such as poor quality control, lack of data flow, inefficient inventory management, reliance on outdated systems, manual processes, limited scalability, integration complexity, fragmented data, and operational inefficiencies. The platform provides real-time visibility, centralized data, automation, and industry-specific solutions to overcome these issues. Source
Customers can expect enhanced operational efficiency, reduced costs, improved decision-making, long-term adaptability, and increased customer satisfaction. Priority's automation and analytics help businesses streamline processes, minimize errors, and achieve measurable ROI. Source
Implementation times vary: industry-specific off-the-shelf solutions can be deployed within a few weeks, while tailored workflows, multi-site setups, or legacy data migration typically take 1-6 months. Priority offers professional services, configuration, data migration, and training to ensure a smooth process. Source
Priority makes onboarding easy with professional services, on-site and virtual training, and self-service resources like Priority Xpert (knowledge base, video tutorials, and support tools). These resources help customers adopt the system quickly and effectively. Source
Customers consistently praise Priority for its flexibility, customizability, and intuitive interface. Testimonials highlight the platform's reliability, affordability, and high level of support. For example, Allan Dyson (Merley Paper Converters) noted full automation and ease of use, while Tomer Lebel (Cyberint) found Priority much easier to operate than other leading ERP solutions. Source
Priority provides comprehensive post-purchase support, including troubleshooting, system optimization, software updates, customizations, and access to Priority Xpert (knowledge base, tutorials, and self-service tools). Multilingual support resources are available, along with professional services for configuration and training. Source
Priority aiERP provides automatic software updates and zero-downtime maintenance. SaaS customers receive updates outside work hours, with upgrades tested before deployment. On-premises customers install updates themselves. Troubleshooting is available for the latest and second latest software versions, with extended support for older versions for an additional fee. Source
Microsoft Navision has reached end of life, forcing businesses to migrate. Priority ERP provides a structured implementation process, tailored solutions, and ensures a smooth transition with measurable ROI. Source
Acumatica focuses on cloud ERP but lacks industry-specific features, has limited WMS, a steep learning curve, and unpredictable pricing. Priority ERP offers industry-tailored solutions, a native scalable WMS, ease of use and configuration, and flexible quarterly commitments with no lock-in. Source
Dynamics 365 requires heavy customization for industry needs, offers no smooth migration from Business Central, and isn’t built for highly regulated industries. Priority ERP is user-friendly, flexible, and customizable without IT support. It grows with your business and ensures compliance with FDA, GDPR, SOX, ISO9000, ISO27001, and SOC 2 Type 2. Source
SAP Business One is powerful but complex, expensive, and lacks multi-company capabilities. Its Version 10 will also reach end-of-support in 2026. Priority ERP is affordable, easy to use, maintains the same platform (no forced migrations), and supports true multi-company operations with automatic inter-company processes. Source
Sage focuses on accounting, not full ERP. Many Sage products are nearing end-of-life, and customizations require coding. Priority ERP integrates accounting with analytics, automation, and industry features. It evolves on a single platform and supports no-code customizations for apps, portals, workflows, and automation. Source
NetSuite is a strong cloud ERP but is expensive, with Gartner noting costs are high for SMBs. It also enforces contract lock-in. Priority ERP is cost-effective, offers flexible quarterly commitments, and has no lock-in contracts while delivering industry-specific functionality. Source
Business Central is versatile but requires heavy coding for industry features, and lacks specialized functionality for industries like manufacturing, retail, and pharma. Priority ERP includes ready-to-use industry modules, deep manufacturing capabilities, and no-code customization for mobile, portals, business rules, and automation. Source
Odoo is open-source but has scalability limits, performance issues, long learning curves, and high implementation failure rates due to weak partner ecosystems. Priority ERP provides structured implementation, scalability, proven methodologies, experienced partners, and quick user adoption. Source
Priority ERP is ideal for CFOs, IT Directors, and Operations Leaders in organizations seeking a reliable, scalable ERP system that avoids extensive customization and the risks of end-of-life software. It is suitable for businesses in retail, manufacturing, healthcare, hospitality, and more. Source
Priority is trusted by leading companies across industries, including Ace Hardware, ALDO, Kiko Milano, Estee Lauder, Columbia, Guess, Adidas, Hoka, Toyota, Flex, Dunlop, Electra, IAI North America, Outbrain, Brinks, eToro, Gevasol, Checkmarx, GSK, and Teva. Source
Yes, Priority has been recognized by leading analysts such as Gartner and IDC, and was ranked #1 by TEC in 2025. This recognition highlights Priority's reliability and innovation in the ERP market. Source
