משאביםכיצד לנהל עסק קטן בצורה חכמה?
אוקטובר 30, 2023
ERP

כיצד לנהל עסק קטן בצורה חכמה?

שיתוף

הירשמו לניוזלטר שלנו

אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם

מהי הנהלת חשבונות כפולה?

מדי שנה נפתחים בישראל עשרות אלפי עסקים. למרבה הצער, שילוב של רגולציות נוקשות, שוק תחרותי מאוד ותנודות משמעותיות במשק כתוצאה מאירועים בינלאומיים ומצב בטחוני, יצרו מציאות קשה בה הסטטיסטיקה מראה שמרבית העסקים החדשים שנפתחים נסגרים תוך חמש שנים מהקמתם. מדי שנה נסגרים במדינת ישראל כ-45,000 עסקים שנכשלים בגלל קשיים בניהול. זה נכון בעיקר עבור עסקים קטנים הנמצאים בתחילת דרכם, ונאלצים להתמודד עם בירוקרטיה רבה, שמשפיעה באופן משמעותי על רווחיותם.
בעלי עסקים קטנים ובינוניים נאלצים לתמרן כמעט לבדם בין שלל האתגרים: הקושי להשיג מימון, האחריות על הניהול השוטף של העסק, והצורך למלא מספר תפקידים במקביל- לדאוג לשיווק ולמכירות, לשירות לקוחות ולניהול הפיננסי של העסק – וכל זה עוד לפני הזמן הרב שמתבזבז על טיפול בנושאים תפעוליים ובירוקרטיים.

אז איך מנצחים את הסטטיסטיקה?

ניהול עסק קטן באופן נכון יגביר את הסיכויים שלו להאריך ימים. אספנו עבורכם מספר טיפים שיסייעו לכם לא להיות חלק מהסטטיסטיקה.
נדבך חשוב שעליכם לשים לב אליו אם אתם מנהלים עסק קטן, הוא בבחירת מערכת לניהול עסקים קטנים, התפעוליים והכספיים שלכם. אין כלל אחד הנוגע לבחירת מערכת לניהול עסק, אך ישנם מספר מכנים משותפים לניהול עסק נכון ולדרך הטובה ביותר לבחירת מערכת לניהול עסק קטן

איך לנהל עסק קטן?

בניית תשתית חזקה היא הבסיס לבניית העסק ותפקודו.
בבניית פעילות ותכנית עבודה לעסק קטן יש לשים לב לפרמטרים הבאים, ולהגדיר, לאפיין ולהכין את התשתית לעבודה נכונה מסודרת מבעוד מועד

אפיון העסק, והגדרת פעילותו ומטרותיו:

אפיון העסק הוא תהליך של הבנה מעמיקה של העסק, המטרות שלו, קהל היעד שלו, והסביבה התחרותית בה הוא מתקיים. זהו השלב הראשון והחשוב ביותר בהקמת עסק, שכן הוא מספק את הבסיס לקבלת החלטות עסקיות מושכלות.
אפיון העסק מבעוד מועד מסייע בתכנון ומספק בסיס ליצירת אסטרטגיה עסקית יעילה, משפר את תהליך קבלת ההחלטות ועוזר לקבל החלטות עסקיות מושכלות יותר על בסיס ניתוח נתונים מדויקים. שיפור הביצועים, וכן, יכול לסייע לשפר את הביצועים של העסק, על ידי זיהוי הזדמנויות לשיפור.
אפיון העסק כולל את השלבים הבאים:

  •  הגדרת העסק: חשוב להגדיר את העסק בצורה ברורה ומדויקת, כך שניתן יהיה להבין את מטרותיו ואת הדרך שבה הוא מתכוון להשיג אותן. מהי מהות העסק? מה המוצרים או השירותים שהוא מציע? מי הבעלים והמנהלים?
     ניתוח: ניתוח SWOT הוא כלי שימושי מאוד לניתוח העסק, שכן הוא מאפשר לזהות את החוזקות, החולשות, ההזדמנויות והאתגרים של העסק.
  • ניתוח מתחרים: ניתוח מתחרים הוא חשוב כדי להבין את התחרות בשוק, ולזהות הזדמנויות ואתגרים בצורה יעילה יותר.
  • ניתוח שוק: ניתוח זה מתייחס לגודל השוק, לקהל היעד, לביקושים ולצרכים העולים מהשטח. במהלך שלך זה העסק ימפה ויזהה את היתרון היחסי שלו, ויבין האם יש לו מקום בשוק.

ניהול עסק קטן הוא משימה מורכבת הדורשת טיפול בפעילויות שונות, כגון ניהול מנהלות, כספים, שילוח, שירות לקוחות, מכירות, טיפול בתקלות, החזרות, ספירת מלאי, ועוד. פעילויות אלה דורשות רישום, מעקב ופעולות יום-יומיות, מה שיכול להיות מייגע ומסורבל.
תוכנה לניהול עסק קטן יכולה לעזור לפשט את המשימה ולהפוך אותה ליעילה יותר. תוכנות אלו מאפשרות לבעלי עסקים לעקוב אחר כל הפעילויות השונות במקום אחד, ובכך חוסכות זמן וכסף.

בחירת תוכנה לניהול עסק קטן היא החלטה חשובה. ישנם מספר גורמים שיש לקחת בחשבון בעת הבחירה, כגון:

  • הצרכים הספציפיים של העסק: מהן הפעילויות החשובות ביותר לעסק שלכם?
  • התקציב: כמה אתם מוכנים להשקיע בתוכנה?
  • הפונקציונליות: מהם התכונות והיכולות שאתם מחפשים בתוכנה?
  • הפשטות: כמה קל ללמוד ולהשתמש בתוכנה?
  • האם יש בה תוכנה להנהלת חשבונות לעסקים קטנים קלה לשימוש?
  • האם היא תוכל לתמוך בהנהלת חשבונות כפולה?

ניהול עסק קטן יכול להיות משימה מאתגרת, אך תוכנה לניהול עסק קטן יכולה לעזור לפשט את המשימה ולהפוך אותה ליעילה יותר. על ידי בחירת תוכנה המתאימה לצרכים שלכם, תוכלו לחסוך זמן וכסף ולהפוך את העסק שלכם למוצלח יותר.

 

Realted resources

מאמרים

מה היא מערכת ERP?

ERP - מערכת לתכנון משאבי הארגון. זוהי מערכת תוכנה מודולרית שנועדה לרכז את כל התהליכים העסקיים של החברה במערכת מרכזית אחת. בעיקרו של דבר, תפקידה של מערכת ERP הוא לתקנן, לפשט ולרכז תהליכים עסקיים, כדי להגביר את היעילות והפרודוקטיביות של הארגון אשר הכרחיים לצמיחה ולרווחיות של החברה.

מאמרים

מה זו תוכנה לניהול חשבונות?

תהליכי הנהלת חשבונות או ניהול ספרים מתייחסים לסך כל התהליכים שמקיימים רישום ותיעוד מלא ומדיוק של עסקאות ואירועים פיננסיים עסקיים. הנהלת חשבונות נכונה מאפשרת לארגונים ועסקים לנהל תזרים מזומנים באופן יעיל, לקבל מידע מהימן אודות רווחים והפסדים ולהפיק דוחות התומכים בקבלת החלטות לגבי מהלכים עתידיים.

מאמרים

כיצד לבחור ERP לניהול עסק קטן

עסקים קטנים, יכולים ללמוד וליהנות מהערך המוסף שמערכת ERP מספקת. נגמרו הימים של של מערכות מורכבות ויקרות שתוכננו בעבר עבור חברות גדולות בלבד. כיום, כל עסק קטן שנמצא במגמת עלייה, והוא ערוך ומוכן להתקדם, יכול לייצר ערך מדיד בעזרת מערכת ERP.

אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם


Frequently Asked Questions

Features & Capabilities

What features does Priority offer for small business management?

Priority provides a modular, all-in-one solution for small businesses, including accounting, inventory control, CRM, POS, supply chain management, payroll, project management, and business intelligence. The platform supports no-code customizations, advanced analytics, automation, and industry-specific modules for retail, manufacturing, healthcare, hospitality, and more. Learn more at About Priority.

Does Priority support no-code customizations?

Yes, Priority enables businesses to adjust field names, screen layouts, and workflows without IT support. This flexibility allows companies to quickly adapt to changing needs and streamline operations. Source: Priority Software.

How does Priority help automate business processes?

Priority includes built-in workflows and AI recommendations to automate repetitive tasks, reduce manual errors, and improve operational efficiency. Automation features are available across modules such as order fulfillment, inventory management, and customer engagement. Source: Priority Software.

What analytics and reporting capabilities does Priority provide?

Priority offers hundreds of pre-defined reports and no-code reporting tools, enabling actionable insights for better decision-making. These analytics help businesses forecast, control budgets, and optimize operations. Source: Priority Software.

Use Cases & Benefits

Who can benefit from using Priority?

Priority is ideal for CFOs, IT Directors, Operations Leaders, and organizations seeking a reliable ERP system that avoids extensive customization and risks associated with end-of-life software. It is suitable for businesses in retail, manufacturing, healthcare, hospitality, and more. Source: Priority ERP Overview.

What business impact can customers expect from using Priority?

Customers can expect enhanced operational efficiency, reduced costs, improved decision-making, and long-term adaptability. Priority streamlines workflows, automates processes, and provides actionable analytics, helping businesses grow and respond to market changes. Source: Priority Software.

What problems does Priority solve for small businesses?

Priority addresses poor quality control, lack of data flow, poor inventory management, outdated systems, manual processes, limited scalability, integration complexity, fragmented data, customer frustration, operational inefficiencies, and complex order fulfillment. Source: manual, Priority Software.

Customer Proof & Testimonials

What feedback have customers given about Priority's ease of use?

Customers consistently praise Priority for its flexibility, high customizability, and intuitive interface. Allan Dyson (Merley Paper Converters) noted full automation and ease of use; Martyn Young (Cherwell Laboratories) found Priority matched their needs out of the box; Tomer Lebel (Cyberint) stated Priority is much easier to understand and operate than other ERP solutions. Source: Case Studies.

Who are some of Priority's customers?

Priority is trusted by leading companies across industries, including Ace Hardware, ALDO, Kiko Milano, Estee Lauder, Columbia, Guess, Adidas, Hoka, Toyota, Flex, Dunlop, Electra, IAI North America, Outbrain, Brinks, eToro, Gevasol, Checkmarx, GSK, and Teva. Source: manual.

Competition & Comparison

How does Priority compare to other ERP solutions?

Priority stands out with integration simplicity, no-code customizations, advanced analytics, automation, scalability, and industry-specific features. Unlike competitors, Priority offers a single source of truth, modular all-in-one platform, and flexible cloud-based scalability. It is recognized by Gartner and IDC and trusted by major brands. Source: Priority Software.

Why should a customer choose Priority over competitors?

Priority offers seamless integration, centralized data, cloud scalability, no-code customizations, advanced analytics, automation, and industry-specific modules. It is recognized by leading analysts and trusted by global companies, making it a preferred choice for efficiency, adaptability, and long-term value. Source: Priority Software.

Implementation & Support

How long does it take to implement Priority ERP?

Implementation times vary: industry-specific off-the-shelf solutions can be deployed within a few weeks, while tailored workflows, multi-site setups, or legacy data migration typically take 1-6 months. Source: Professional Implementation Services.

What support and training does Priority provide during and after implementation?

Priority offers professional services including configuration, data migration, and tailored training (on-site and virtual). Customers have access to Priority Xpert (knowledge base, video tutorials, support tools) and multilingual support resources. Post-purchase support includes troubleshooting, system optimization, updates, and customizations. Source: Priority Support.

How does Priority handle maintenance, upgrades, and troubleshooting?

Priority aiERP provides automatic software updates and zero-downtime maintenance. SaaS customers receive updates outside work hours, with upgrades tested before deployment. On-premises customers install updates themselves. Troubleshooting and fault remediation are available for the latest versions, with extended support for older versions for an additional fee. Source: Priority Support.

Pain Points & Solutions

What common pain points do Priority customers face?

Customers often struggle with poor quality control, disconnected systems, poor inventory management, outdated or end-of-life ERP, manual processes, reliance on Excel, limited scalability, integration complexity, fragmented data, customer frustration, operational inefficiencies, and complex order fulfillment. Priority addresses these with centralized data, automation, and industry-specific solutions. Source: manual.