מהי הנהלת חשבונות כפולה?

• השיטה החד צידית מספקת מידע חלקי בלבד אודות מצבו הפיננסי של העסק, מאחר שהיא משקפת רק את ההכנסות (מכירות) וההוצאות (קניות). לעומת שיטת הנהלת החשבונות כפולה, המספקת מידע מלא אודות מצבו הפיננסי של העסק כולל כל הנכסים וההתחייבויות. בעזרת תוכנת הנהלת חשבונות כפולה, העסק יכול לראות ולדווח על הכנסות והוצאות מול לקוחות, ספקים ובנקים, הלוואות של העסק, עמלות בנקים, יתרת בעלים, הוצאות קבועות ומזדמנות עתידיות, ועוד.
• השיטה הכפולה מאפשרת להפיק שני סוגים של דו"חות כספיים: דו"ח מאזן ודו"ח רווח והפסד. השיטה הכפולה אמנם יותר יקרה מהשיטה החד צידית, מאחר שהיא שיטה הרבה יותר מורכבת, ומצריכה על כן הרבה יותר ידע, מיומנות, ומשאבים. אולם, מצד שני, היא גם השיטה היותר נכונה ואמינה מביניהן, מאחר שהרישום הכפול לא רק מספק הרבה יותר מידע מפורט אודות מצבו הכספי של העסק, אלא גם מונע טעויות ותקלות, ומסייע לגלות אי סדרים בעסק.
• החלטות עסקיות מבוססות נתונים – ברגע שמתבהרת התמונה הפיננסית המלאה, העסק יכול לקבל החלטות עסקיות כמו השקעות, גיוס עובדים, פיתוחים או שינוי מיקום העסק, בקלות ובצורה בטוחה.

כל החייבים במס בישראל נדרשים להגיש דו"ח שנתי לרשות המיסים אחת לשנה. במסגרת הדיווח השנתי, על העסק להגיש פירוט על הוצאות והכנסות, וכן לציין לפי איזו תוספת בהוראות ניהול הספרים והפנקסים נערכו פנקסי החשבונות עליהם מבוסס הדוח.
רשות המיסים בודקת את הדברים, ובאופן עקרוני יש ביכולתה לקבוע שהנישום ביצע את הנהלת החשבונות שלו בניגוד להוראות פנקסי חשבונות. במצב כזה הרשות עלולה לפסול לנישום את ספרי החשבונות. מדובר במצב בעייתי שבו קביעת ההכנסה של העסק תעשה לפי "מיטב שפיטה", כלומר לפי החלטה שרירותית יחסית של רשות המיסים לעניין ההכנסה החייבת של העסק.
עסקים קטנים ובינוניים מסתפקים לרוב בהנהלת חשבונות חד צידית. לעומתם, חברות בע"מ מחויבות על פי חוק לבצע הנהלת חשבונות כפולה. רשות המיסים משנה מדי פעם את הקריטריונים של עסקים שנכנסים תחת חובה זו לפי קטגוריות שונות ובהתייחסות למגוון עסקים – יצרנים, סיטונאים, קמעונאים, קבלנים, בתי ספר, סוחרי מקרקעין ומתווכים, מתווכי מכונים ומוסכים, תחנות דלק, סוכנויות ביטוח, יהלומנים ונותני שירות וקבעה מתי חלה עליהם החובה לביצוע הנהלת חשבונות כפולה.
כל עסק הנכנס תחת אחת הקטגוריות קטגוריות צריך לבחון מהם הקריטריונים שמחייבים אותו להנהלת חשבונות כפולה. מרבית השונות באופן הדיווח נקבעת לפי מחזורי הכנסה מסוימים וכמות עובדים. לעסקים שאינם מעסיקים רואה חשבון בתוך החברה, מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון לעסקים המתמחה בתחום. כדי לקבל החלטה מושכלת כיצד להתנהל.

הנהלת חשבונות חד צידית או כפולה?

בהתאם לקטגוריה שנבחרה, חברות בע״מ ועסקים מורשים עם מחזורים גדולים חייבים להתנהל בשיטת הנהלת חשבונות כפולה.

• יצרן, שמחזור עסקו עולה על 9,200,000 ש”ח.
• יצרן, שמחזור עסקו עולה על 3,450,000 ש”ח או מעסיק 18 עובדים.
• סיטונאי, שמחזור עסקו עולה על 9,200,000 ש”ח או מעסיק 6 עובדים ומעלה.
• סיטונאי, שמחזור עסקו עולה על 3,450,000 ש”ח או מעסיק 4 עובדים ומעלה.
• קמעונאי, שמחזור עסקו עולה על 3,450,000 ש”ח או מעסיק 7 עובדים ומעלה.
• קבלנים, שמחזור עסקם עולה על 3,450,000 ש”ח. אין קשר למספר העובדים.
• בעל בית ספר לנהיגה, שיש לו הכנסה מהפעלת 5 כלי רכב ללימוד נהיגה או יותר.
• בעל בתי ספר, שמספר התלמידים בו עולה על 150.
• סוחרי מקרקעין, שמחזור עסקם + עלות המלאי עולים על 10,350,000 ש”ח.
• מתווכי מקרקעין, שהכנסתם מעמלות עלתה על 560,000 ש”ח.
• סוחר רכב, שמחזורו עלה על 10,350,000 ש”ח.
• מתווך רכב, שמחזורו עלה על 420,000 ש”ח.
• נותן שירות, שמחזורו עלה על 1,950,000 ש”ח.
• מוסך, שמחזור עסקו עלה על 2,700,000 ש”ח.
• חקלאי, שמחזור עסקו עלה על 4,700,000 ש”ח.
• תחנות דלק, כולל נתינת שירות סיכה ורחצה, או רק במכירת דלק, אין רלוונטיות למחזור.
• סוכנות ביטוח, כל מי שיש לו הרשאה להדפיס פוליסות, אין רלוונטיות למחזור.
• יהלומן, העוסק בעיבוד, מסחר ותיווך באבני חן, אין רלוונטיות למחזור.
• יהלומן, העוסק בעיבוד יהלומים מחומרים של אחרים, פטור.