שיתוף
ERP הם ראשי תיבות של של Enterprise Resource Planning ובעברית- מערכת לתכנון משאבי הארגון. זוהי מערכת תוכנה מודולרית שנועדה לרכז את כל התהליכים העסקיים של החברה במערכת מרכזית אחת. בעיקרו של דבר, תפקידה של מערכת ERP הוא לתקנן, לפשט ולרכז תהליכים עסקיים, כדי להגביר את היעילות והפרודוקטיביות של הארגון אשר הכרחיים לצמיחה ולרווחיות של החברה. תהליכים עסקיים כוללים ניהול כספים, משאבי אנוש, רכש, הפצה ומחלקות רבות אחרות.
ERP מכונה לעתים קרובות "הדבק" שמחזיק את הארגון. לפני ש-ERP נכנסה לזירה בשנות ה-90, מחלקות של חברות עבדו באופן עצמאי, כל אחת מנוהלת על ידי מערכת תוכנה עצמאית, כגון גיליון אלקטרוני (Excel), שבו המידע של החברה נרשם באופן ידני. זה הביא לכך שחברות גדולות יותר התקשו לנהל ולשלוט ביעילות בעסק שלהן עם עומס הנתונים הניהוליים, התפעוליים והלוגיסטיים.
כיום, מערכות ה-ERP הופכות להיות קלות במיוחד ליישום ולשימוש, אם כי להטמעת המערכת בצורה מוצלחת יש עקומת למידה והיא דורשת הכשרת משתמשים. בנוסף, מערכות ERP מודרניות ניתנות להרחבה, עם היכולת לצמוח במקביל לצמיחת הארגון שלכם – ובעקבות האופי הגמיש של המערכת, ניתן גם להתאים אותה לצרכי העסק הייחודיים.
מערכת ERP בהתקנה מקומית (מסורתית) פועלת על שרתים פנימיים הנמצאים במקום החברה או בשטחים שבשליטת החברה ודורשת תחזוקה נוספת ועלויות נלוות. תאגידים ברמה הארגונית משתמשים בעיקר במערכות ERP On-premise.
מערכות ERP מבוססות ענן מאפשרות לחברות לאחסן, לנהל ולגשת לכל הנתונים העסקיים שלהן בענן ללא חומרה ותחזוקה מקומית יקרה. כתוצאה מכך, ERP מבוסס ענן יכול להפחית משמעותית את עלויות התפעול, הזמן והמשאבים של החברה. זו אחת הסיבות שמערכות ERP מבוססות ענן הופכות לפופולריות מאוד עבור ארגונים קטנים ובינוניים.
מערכת ERP היברידית, או "שילוב" של ERP בהתקנה מקומית ומבוססת ענן, המאפשרת לחברות לנהל ולשלוט במערכת ה-ERP שלהן באמצעות השרתים הפנימיים שלהן תוך אחסון מקביל של חלק או כל הנתונים העסקיים בענן.
קבלת תובנות עסקיות בזמן אמת באמצעות כלי האנליטיקה, התכנון והחיזוי המובנים במערכת כדי לקבל החלטות עסקיות טובות ומושכלות יותר.
ביצוע אוטומציה למשימות ידניות או שגרתיות, הטמעת זרימות עבודה חכמות ויעילות יותר ותמיכה בתהליכים עמידים וברי יימא יותר.
חיסכון בזמן, משאבים ועלויות עם תכנון מלאי ורכש משופר, ניהול פרויקטים וזמן וכלי מערכת אחרים החיונים לחיסכון בעלויות.
גישה קלה לנתוני לקוחות מובילה למתן מענה מהיר יותר, זמני אספקה מואצים וחווית לקוח משופרת.
תהליכי חשבונאות אוטומטיים, לרבות כלי חשבוניות וגבייה, כדי להגביר את תזרים המזומנים של החברה ולחסוך בזמן, משאבים ועלויות, תוך שמירה על ציות לרגולציה ממשלתית/בנקאית.
כלי חיזוי ותכנון ביקושים אוטומטיים לשמירה על מלאי רזה, צמצום צווארי בקבוק בתהליך הייצור ותמיכה בשקיפות לאורך שרשרת האספקה.
כשמגיע הזמן להחליף את מערכות הניהול העסקיות הוותיקות שלכם ב-ERP, חיוני להבין תחילה את הצרכים העסקיים האמיתיים של החברה שלכם ורק לאחר מכן, לסקור את השוק עבור מערכת ה-ERP הטובה ביותר. בעוד ש-ERP יכולה להיות השקעה מוקדמת יקרה, הטמעת מערכת ERP תחסוך זמן יקר, משאבים ועלויות בהמשך הדרך.
להלן תרחישים עסקיים מהחיים האמיתיים המצביעים על כך שהגיע הזמן שהארגון שלכם ישקול יישום ERP או שדרוג מערכת ה-ERP הנוכחית:
בעוד שמערכות ERP מייעלות ומבצעות אוטומציה לתהליכים, המובילים לתפעול רזה, מדויק ויעיל יותר, ישנן מספר סיבות קריטיות לכך שחברה צריכה לשקול ליישם ERP. אם הארגון שלכם מתמודד עם אחת או מהבעיות המפורטות כאן או כולן, אז כנראה שזהו הזמן הטוב והנכון ביותר עבורכם להשקעה בתוכנת ERP.
Maximize enterprise asset performance with Priority's advanced Asset Management Module
By staying connected with your employees, customers, and suppliers, many of whom will continue to work remotely for some time, proactive steps to strengthen and maintain your business continuity are paramount to increase business efficiency and productivity and best support your operations to achieve better, faster, and more accurate results.
ERP בענן צובר פופולריות בשנים האחרונות, במיוחד בקרב ארגונים קטנים עד בינוניים, אך לא פחות מזה גם בקרב ארגונים גדולים. הסיבה לכך היא שמערכות ERP בענן מבטלות את הצורך בהתקנות מקומיות, ומספקות יתרונות רבים מבחינת חיסכון בזמן, משאבים ועלויות.
