מאמרים

מה היא מערכת ERP?

מה היא מערכת Erp?

מערכת ERP

ERP הם ראשי תיבות של של Enterprise Resource Planning ובעברית- מערכת לתכנון משאבי הארגון. זוהי מערכת תוכנה מודולרית שנועדה לרכז את כל התהליכים העסקיים של החברה במערכת מרכזית אחת. בעיקרו של דבר, תפקידה של מערכת ERP הוא לתקנן, לפשט ולרכז תהליכים עסקיים, כדי להגביר את היעילות והפרודוקטיביות של הארגון אשר הכרחיים לצמיחה ולרווחיות של החברה. תהליכים עסקיים כוללים ניהול כספים, משאבי אנוש, רכש, הפצה ומחלקות רבות אחרות.

ERP מכונה לעתים קרובות "הדבק" שמחזיק את הארגון. לפני ש-ERP נכנסה לזירה בשנות ה-90, מחלקות של חברות עבדו באופן עצמאי, כל אחת מנוהלת על ידי מערכת תוכנה עצמאית, כגון גיליון אלקטרוני (Excel), שבו המידע של החברה נרשם באופן ידני. זה הביא לכך שחברות גדולות יותר התקשו לנהל ולשלוט ביעילות בעסק שלהן עם עומס הנתונים הניהוליים, התפעוליים והלוגיסטיים.

כיום, מערכות ה-ERP הופכות להיות קלות במיוחד ליישום ולשימוש, אם כי להטמעת המערכת בצורה מוצלחת יש עקומת למידה והיא דורשת הכשרת משתמשים. בנוסף, מערכות ERP מודרניות ניתנות להרחבה, עם היכולת לצמוח במקביל לצמיחת הארגון שלכם – ובעקבות האופי הגמיש של המערכת, ניתן גם להתאים אותה לצרכי העסק הייחודיים.

ERP במגוון טעמים - לבחירתך

On-premise ERP

מערכת ERP בהתקנה מקומית (מסורתית) פועלת על שרתים פנימיים הנמצאים במקום החברה או בשטחים שבשליטת החברה ודורשת תחזוקה נוספת ועלויות נלוות. תאגידים ברמה הארגונית משתמשים בעיקר במערכות ERP On-premise.

Cloud ERP

מערכות ERP מבוססות ענן מאפשרות לחברות לאחסן, לנהל ולגשת לכל הנתונים העסקיים שלהן בענן ללא חומרה ותחזוקה מקומית יקרה. כתוצאה מכך, ERP מבוסס ענן יכול להפחית משמעותית את עלויות התפעול, הזמן והמשאבים של החברה. זו אחת הסיבות שמערכות ERP מבוססות ענן הופכות לפופולריות מאוד עבור ארגונים קטנים ובינוניים.

Hybrid ERP

מערכת ERP היברידית, או "שילוב" של ERP בהתקנה מקומית ומבוססת ענן, המאפשרת לחברות לנהל ולשלוט במערכת ה-ERP שלהן באמצעות השרתים הפנימיים שלהן תוך אחסון מקביל של חלק או כל הנתונים העסקיים בענן.

מדוע עסקים מיישמים ERP - מקרי שימוש נפוצים

  • אינטגרציה לנתונים פיננסיים
  • ניהול הזמנות ומלאי
  • CRM מובנה
  • קביעת תקנים והאצת תהליכי ייצור
  • ניהול משאבי אנוש
  • טיפול ברכש
  • כלי BI ואנליטיקה מובנים

6 היתרונות המובילים של ERP

Icon1

תובנות ודיווח

קבלת תובנות עסקיות בזמן אמת באמצעות כלי האנליטיקה, התכנון והחיזוי המובנים במערכת כדי לקבל החלטות עסקיות טובות ומושכלות יותר.

Icon2

תהליכים עסקיים

ביצוע אוטומציה למשימות ידניות או שגרתיות, הטמעת זרימות עבודה חכמות ויעילות יותר ותמיכה בתהליכים עמידים וברי יימא יותר.

Icon3

חיסכון עלויות

חיסכון בזמן, משאבים ועלויות עם תכנון מלאי ורכש משופר, ניהול פרויקטים וזמן וכלי מערכת אחרים החיונים לחיסכון בעלויות.

Icon5

שירות לקוחות

גישה קלה לנתוני לקוחות מובילה למתן מענה מהיר יותר, זמני אספקה מואצים וחווית לקוח משופרת.

Icon6

פיננסיים

תהליכי חשבונאות אוטומטיים, לרבות כלי חשבוניות וגבייה, כדי להגביר את תזרים המזומנים של החברה ולחסוך בזמן, משאבים ועלויות, תוך שמירה על ציות לרגולציה ממשלתית/בנקאית.

Icon1

ניהול שרשרת האספקה

כלי חיזוי ותכנון ביקושים אוטומטיים לשמירה על מלאי רזה, צמצום צווארי בקבוק בתהליך הייצור ותמיכה בשקיפות לאורך שרשרת האספקה.

מתי לשקול הטמעת ERP בעסק שלכם? 

 

כשמגיע הזמן להחליף את מערכות הניהול העסקיות הוותיקות שלכם ב-ERP, חיוני להבין תחילה את הצרכים העסקיים האמיתיים של החברה שלכם ורק לאחר מכן, לסקור את השוק עבור מערכת ה-ERP הטובה ביותר. בעוד ש-ERP יכולה להיות השקעה מוקדמת יקרה, הטמעת מערכת ERP תחסוך זמן יקר, משאבים ועלויות בהמשך הדרך.

להלן תרחישים עסקיים מהחיים האמיתיים המצביעים על כך שהגיע הזמן שהארגון שלכם ישקול יישום ERP או שדרוג מערכת ה-ERP הנוכחית:

  • העסק שלכם צומח ומתכנן לצרף עובדים חדשים, מוצרים חדשים ו/או להיכנס אל שווקים מקומיים או גלובליים חדשים
  • אסטרטגיית הארגון שלכם ומפת הדרכים של המוצר מתארות את הצורך ביישום תהליכים דיגיטליים ברחבי החברה הכוללים פתרון תוכנה חדש לניהול עסקי
  • התהליכים התפעוליים והעסקיים שלכם זקוקים לניהול ובקרה טובים יותר כדי שתוכלו לקבל החלטות אסטרטגיות מושכלות יותר בזמן הנכון.
  • המערכת העצמאית הוותיקה של הארגון שלכם מיושנת, כאשר שדרוגים ועדכונים אינם זמינים יותר, והמערכת כבר לא מסוגלת לשרת את צורכי העסק ומשתמשי המערכת שלכם

בעוד שמערכות ERP מייעלות ומבצעות אוטומציה לתהליכים, המובילים לתפעול רזה, מדויק ויעיל יותר, ישנן מספר סיבות קריטיות לכך שחברה צריכה לשקול ליישם ERP. אם הארגון שלכם מתמודד עם אחת או מהבעיות המפורטות כאן או כולן, אז כנראה שזהו הזמן הטוב והנכון ביותר עבורכם להשקעה בתוכנת ERP.

אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם