הירשמו לניוזלטר שלנו
אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם
הנהלת חשבונות כפולה הינה שיטת רישום חשבונאית לפיה כל תנועה פיננסית בעסק נרשמת פעמיים במקביל, בשני חשבונות נפרדים של העסק המציגים את שני צדדי העסקה, זכאי וחייב.
הנהלת חשבונות כפולה נדרשת כשיש עסק בעל מחזור פעילות גדול, והיא מספקת ראייה כוללת ותמונה מפורטת של כל ההכנסות וההוצאות ההיסטוריות והעתידיות של העסק ומציינת את כל מאפייני העסקה – צורת התשלום, המהות והכמות.
ככלל, קיימות שתי שיטות חשבונאיות לרישום פעולות כספיות במסגרת הנהלת החשבונות של עסק עצמאי: שיטה חד-צידית, "רגילה", ושיטה כפולה/דו-צידית.חשבונאות חד צידית היא שיטת חשבונאות פשוטה ובסיסית לפיה כל פעולה כספית של העסק נרשמת פעם אחת בלבד, ומטרתה להציג את הערך הכספי של פעולות רכישה ומכירה.
כלומר, ספר הנהלת החשבונות של העסק מכיל רק שני סוגי חשבונות: חובה וזכות. ככלל, כל תשלומי ההוצאות של העסק יירשמו בחובה, בעוד כל ההכנסות של העסק יירשמו בזכות.
לדוגמא: כל עסקת רכישת סחורה, במזומן, אשראי או שיק רגיל או דחוי, תירשם כחובה.
תזרים כספים לרשות העסק לחשבון הקופה, לחשבון ספקים זכאים, לחשבון עו"ש או לחשבון שיקים לפירעון, יירשם כזכות.
לדוגמה, חנות תכשיטים קטנה שרוכשת פריטים מספק תרשום את הרכישה כהוצאה עסקית שתירשם כ"קניה".
כאשר החנות תמכור תכשיט מהפריטים שרכשה מהספק, ההכנסה תירשם כ כ"מכירה". זוהי שיטה פשוטה לדיווח בסיסי המתאימה לבעלי מקצועות חופשיים או עסקים שהיקף פעילותם קטן.
|
| הנהלת חשבונות חד צידית | הנהלת חשבונות כפולה |
| חשבונות כלולים | חובה וזכות (קניות ומכירות) | מידע על הכנסות והוצאות והשפעת העסקאות על נכסים, התחייבויות והון עצמי. |
| את מי החוק מחייב? | כל מי שלא מחויב לפעול בהתאם לשיטת החשבונאית הכפולה. לרוב נוטים להתייחס לשיטה זו כשיטת הנהלת חשבונות לעוסק מורשה. | חברות ובעלי עסק במחזור הכנסות מסוים לפי הקבוע בתוספות לחוק הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות). |
השיטה החד צידית הפשוטה כוללת שני סוגי חשבונות בלבד: חשבון הכנסות וחשבון הוצאות. להבדיל ממנה, שיטת הנהלת החשבונות הכפולה כוללת גם חשבון הכנסות וחשבון הוצאות וגם חשבונות עבור נכסים והתחייבויות.
הסך הכולל של כל רישומי הזיכוי והסיכום של כל רישומי החיוב, בכל החשבונות השונים, צריכים להיות מאוזנים ושווים זה לזה.
לפני רישום של כל פעולה כספית שבוצעה בעסק, יש לקבוע את שני החשבונות שבהם היא תירשם, ואת אופן הרישום בחשבונות הללו לפי סיווג הפעולה הכספית שבוצעה ומיון החשבונות.
כל פעולה שנרשמת בחשבון תגרום לשינוי בערכו של החשבון.
ספר הנהלת החשבונות של עסק העובד על פי שיטת הנהלת חשבונות כפולה מורכב מארבעה חשבונות עיקריים, הנקראים גם כרטיסים או כרטיסיות.
לכל חשבון יש שם, ובדרך כלל גם מספר סידורי: הוצאות, הכנסות, נכסים, והתחייבויות, וכל אחד מהם מחולק לתתי חשבונות.
תשלומים שבוצעו על ידי העסק עבור כל הוצאות, ישירות ועקיפות, ששימשו למטרותיו. הוצאות תפעול שוטפות כמו שכירות, חשמל, מים, תקשורת, רכישת טובין, פרסום, מימון (עמלות בנק, ריבית רבעונית בבנק, ריבית הלוואה, ריבית מס הכנסה), ועוד.
תשלומים או הכנסות "פאסיביות" שהעסק מקבל תמורת מכירת מוצרים, מתן שירותים, השכרת ציוד, וכדומה.
כל רכוש השייך לבית העסק שבמימושו יכול להביא להכנסות בעתיד, החל מרכוש המייצר הכנסה ששוטפת – לקוחות, שיקים לגבייה, מזומנים (בבנקים, קופה קטנה) ומלאי, דרך רכוש קבוע כגון: קרקע, ציוד, מכונות וכלי רכב, ועד נכסי ידע כגון: נכסים בלתי מוחשיים , מוניטין, פטנטים, תוכנות, מיתוג ועוד.
כל סכום שהעסק חייב למקור מימון חיצוני – חשבון משיכת יתר מבנק, הלוואות מבנק לטווח ארוך, תשלומים לספקים, ועוד.
לחברות בע"מ, לרוב יש גם חשבון המיועד להון עצמי, וכולל הון מניות, אג"ח ועודפים. לדוגמה: אם אותה חנות תכשיטים שהזכרנו קודם מיישמת שיטת ניהול חשבונות חד צידי, ותשלם לספק במזומן או באשראי- קניה זו תירשם כהוצאה.
לעומת זאת, אם החנות מיישמת הנהלת חשבונות כפולה – יתבצע רישום של אופן ביצוע התשלום שיבטא את שיטת התשלום – מזומן או אשראי, ותהיה התייחסות לדרך בה העסקה משפיעה על נכסיו והתחייבויותיו של העסק.
כלומר, בהנהלת חשבונות כפולה, אם עסק מקבל רכוש קבוע תמורת מזומן, גדלה יתרת הרכוש הקבוע במאזן הנמצא בצד הנכסים, וכנגדו קטנה יתרת המזומנים בצד הנכסים. לעומת זאת, רכישה באשראי, תגדיל את יתרת הרכוש הקבוע תחת הנכסים, ותגדיל את יתרת נותני האשראי תחת ההתחייבויות.
החשבונאות הכפולה מספקת מידע על היבטי העסקה שהחשבונאות החד צידית מתעלמת מהם. היא מספקת מידע לא רק אודות העסקה עצמה (האם התקבל או נמסר תשלום) אלא מעדכנת גם לגבי השפעת העסקה על הנכסים וההתחייבויות של העסק, מידע שמשמש לדיווח לרשויות המס ולגורמים עסקיים כגון: בנקים, בתי השקעות, משקיעים, מתחרים ובעלי התפקידים בעסק.
שיטת הנהלת חשבונות כפולה אמנם מורכבת יותר מהשיטה החד צידית ונדרשת עבורה מיומנות מקצועית, אך היא המדויקת והאמינה יותר.
לעומת הנהלת חשבונות חד צידית, הנהלת חשבונות כפולה מאופיינת בשקיפות ומונעת טעויות, מסייעת לגלות תקלות, ומאפשרת להוציא מאזן ודוחות כספיים.
השיטה החד צידית מספקת מידע חלקי בלבד אודות מצבו הפיננסי של העסק, מאחר שהיא משקפת רק את ההכנסות (מכירות) וההוצאות (קניות).
לעומת שיטת הנהלת החשבונות כפולה, המספקת מידע מלא אודות מצבו הפיננסי של העסק כולל כל הנכסים וההתחייבויות.
בעזרת תוכנת הנהלת חשבונות כפולה, העסק יכול לראות ולדווח על הכנסות והוצאות מול לקוחות, ספקים ובנקים, הלוואות של העסק, עמלות בנקים, יתרת בעלים, הוצאות קבועות ומזדמנות עתידיות, ועוד.
השיטה הכפולה מאפשרת להפיק שני סוגים של דו"חות כספיים: דו"ח מאזן ודו"ח רווח והפסד.
השיטה הכפולה אמנם יותר יקרה מהשיטה החד צידית, מאחר שהיא שיטה הרבה יותר מורכבת, ומצריכה על כן הרבה יותר ידע, מיומנות, ומשאבים. אולם, מצד שני, היא גם השיטה היותר נכונה ואמינה מביניהן, מאחר שהרישום הכפול לא רק מספק הרבה יותר מידע מפורט אודות מצבו הכספי של העסק, אלא גם מונע טעויות ותקלות, ומסייע לגלות אי סדרים בעסק.
החלטות עסקיות מבוססות נתונים – ברגע שמתבהרת התמונה הפיננסית המלאה, העסק יכול לקבל החלטות עסקיות כמו השקעות, גיוס עובדים, פיתוחים או שינוי מיקום העסק, בקלות ובצורה בטוחה.
כל החייבים במס בישראל נדרשים להגיש דו"ח שנתי לרשות המיסים אחת לשנה. במסגרת הדיווח השנתי, על העסק להגיש פירוט על הוצאות והכנסות, וכן לציין לפי איזו תוספת בהוראות ניהול הספרים והפנקסים נערכו פנקסי החשבונות עליהם מבוסס הדוח.
רשות המיסים בודקת את הדברים, ובאופן עקרוני יש ביכולתה לקבוע שהנישום ביצע את הנהלת החשבונות שלו בניגוד להוראות פנקסי חשבונות.
במצב כזה הרשות עלולה לפסול לנישום את ספרי החשבונות. מדובר במצב בעייתי שבו קביעת ההכנסה של העסק תעשה לפי "מיטב שפיטה", כלומר לפי החלטה שרירותית יחסית של רשות המיסים לעניין ההכנסה החייבת של העסק.
עסקים קטנים ובינוניים מסתפקים לרוב בהנהלת חשבונות חד צידית. לעומתם, חברות בע"מ מחויבות על פי חוק לבצע הנהלת חשבונות כפולה.
רשות המיסים משנה מדי פעם את הקריטריונים של עסקים שנכנסים תחת חובה זו לפי קטגוריות שונות ובהתייחסות למגוון עסקים – יצרנים, סיטונאים, קמעונאים, קבלנים, בתי ספר, סוחרי מקרקעין ומתווכים, מתווכי מכונים ומוסכים, תחנות דלק, סוכנויות ביטוח, יהלומנים ונותני שירות וקבעה מתי חלה עליהם החובה לביצוע הנהלת חשבונות כפולה.
כל עסק הנכנס תחת אחת הקטגוריות קטגוריות צריך לבחון מהם הקריטריונים שמחייבים אותו להנהלת חשבונות כפולה.
מרבית השונות באופן הדיווח נקבעת לפי מחזורי הכנסה מסוימים וכמות עובדים. לעסקים שאינם מעסיקים רואה חשבון בתוך החברה, מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון לעסקים המתמחה בתחום. כדי לקבל החלטה מושכלת כיצד להתנהל.
בהתאם לקטגוריה שנבחרה, חברות בע״מ ועסקים מורשים עם מחזורים גדולים חייבים להתנהל בשיטת הנהלת חשבונות כפולה.
למה צריך הנהלת חשבונות כפולה?
עם גודל החברה עולה האפשרות לאי-סדרים ולאיבוד חלק מהנתונים. חברות ועסקים עם מחזור פעילות גדול נדרשים לניהול מפורט ומדוקדק של החשבונות, למטרת בקרה מרבית על הכספים ומניעת טעויות.
תיעוד העסקאות הכספיות בהנהלת חשבונות כפולה, מקטין את הסיכוי לפספס תשלומי חובות, ומאפשר לעסק ולגופי מימון שונים לקבל תמונה רחבה ומדויקת יותר על מצב כספי החברה .
בנוסף, הנהלת חשבונות כפולה מאפשרת לרשות המסים לבצע בקרה על סכומי כסף גדולים ולפקח לא רק על הכספים היוצאים אלא גם את הנכנסים של העסקים והחברות.
כמה עולה הנהלת חשבונות כפולה:
עלות תוכנת הנהלת חשבונות כפולה תלויה בסוג המערכת, במספר המשתמשים ובמספר סוגי הממשקים והאוטומציות אותם המערכת תידרש לבצע.
עם זאת, העסקת רואה חשבון חיצוני עבור הנהלת חשבונות כפולה לעסק תלוי בהיקף העסק והתנועות בחשבון. אם העסק גדול ופעיל מאוד, יש צורך בהשקעה גדולה יותר של זמן ומשאבים מצד רואה החשבון, והמחיר יעלה בהתאם.
עלות הנהלת חשבונות כפולה עבור עסק פעיל מאוד יכול להגיע לסכומים גבוהים יותר וינוע בסביבות ה-5,000-1,000 שח בחודש.
פרמטרים נוספים שמשפיעים על המחיר הם מספר העובדים, הלקוחות והספקים, וכן אם יש לחברה ניכוי מס במקור, כלומר אחוזים מסוימים של מס הכנסה שעל המשלם לנכות מסכום התשלום.
מחפשים תוכנה לניהול הנהלת חשבונות לעסק שלכם? הקליקו כאן ללמוד עוד על תוכנת הנהלת החשבונות של פריוריטי
מדוע מעקב קבוע אחרי מלאי חשוב לכל עסק, כיצד מבטיחים שספירת המלאי תעשה באופן שיוביל לחיסכון כספי וימזער טעויות, ואיך יכולים מגוון הכלים של פריוריטי לעזור לכם בכך
מהו מודול ERP לניהול פיננסי? מודול ERP לניהול פיננסי הוא רכיב בתוכנת ERP שמסייע לצוות הפיננסי לנהל את הנהלת החשבונות, הפעילות והתהליכים הפיננסיים של החברה, לרבות הספר הראשי, חשבונות לתשלום, חשבונות חייבים, תקצוב, ניהול נכסים וחיזוי פיננסי.
ניהול עובדים, מלאי, מעקב אחר הוצאות והכנסות ועוד – מה כוללת תוכנה לניהול עסק ואיך היא תורמת באופן ישיר ליכולת של העסק שלכם להתמודד בהצלחה עם שינויים מהירים ושוק תחרותי
Double-entry bookkeeping is an accounting method where every financial transaction is recorded twice, in two separate accounts, reflecting both sides of the transaction (debit and credit). This method provides a comprehensive view of all business income and expenses, as well as the nature and amount of each transaction. Source
Single-entry bookkeeping records each transaction only once, typically as either income or expense, and is suitable for small businesses. Double-entry bookkeeping records each transaction in two accounts, providing a full picture of assets, liabilities, and equity, and is required for larger businesses or those with complex operations. Source
In Israel, double-entry bookkeeping is mandatory for companies and businesses exceeding certain revenue or employee thresholds, as defined by the Income Tax Ordinance. For example, manufacturers with revenue above 9,200,000 ILS, wholesalers with revenue above 3,450,000 ILS or more than 4 employees, and retailers with revenue above 3,450,000 ILS or more than 7 employees must use double-entry bookkeeping. Source
The main account types are: Expenses (e.g., rent, utilities, salaries), Income (e.g., sales, services), Assets (e.g., cash, inventory, equipment), and Liabilities (e.g., loans, supplier debts). Each transaction affects at least two of these accounts. Source
Double-entry bookkeeping provides greater accuracy, transparency, and the ability to generate financial statements like balance sheets and profit & loss reports. It helps prevent errors, detect irregularities, and supports better business decisions. Source
Double-entry bookkeeping enables the creation of two main financial reports: the balance sheet and the profit & loss statement. These reports provide a complete picture of the business's financial position, including assets, liabilities, income, and expenses. Source
Because every transaction is recorded twice, double-entry bookkeeping reduces the risk of errors, increases transparency, and makes it easier to detect discrepancies or fraud. It is the preferred method for larger businesses and those required to comply with regulatory standards. Source
Double-entry bookkeeping provides detailed records of all transactions, which are required for annual tax reporting to the Israeli Tax Authority. Accurate records help avoid penalties and ensure compliance with local regulations. Source
The cost of double-entry bookkeeping software depends on the system type, number of users, and required integrations or automations. For highly active businesses, the cost of external bookkeeping services can range from 1,000 to 5,000 ILS per month, depending on business size and complexity. Source
Double-entry bookkeeping provides detailed financial visibility, enabling better control over cash flow, easier detection of errors, and more informed business decisions. It is essential for businesses with large transaction volumes or complex operations. Source
Priority Software offers cloud-based business management solutions, including ERP systems, retail management, hospitality management, and school management platforms. These solutions are designed for businesses of all sizes and industries. Learn more
Yes, Priority Software's accounting modules are designed to support double-entry bookkeeping, ensuring compliance with legal and regulatory requirements and providing comprehensive financial management capabilities. Learn more
Priority Software provides modules for financial management, including general ledger, accounts payable and receivable, budgeting, asset management, and financial forecasting. These features help businesses manage all aspects of their finances efficiently. Learn more
Yes, Priority Software offers industry-specific solutions for retail, manufacturing, healthcare, hospitality, and more. Each solution includes tailored features to address the unique needs of each sector. Learn more
Yes, Priority Software includes built-in automation for workflows, approvals, and reporting, reducing manual work and minimizing errors in accounting and financial management. Learn more
Priority Software supports over 150 plug-and-play connectors, RESTful APIs, ODBC drivers, and SFTP file integration, enabling seamless connectivity with third-party tools and legacy systems. Learn more
Yes, Priority Software offers an Open API for developers to create custom integrations and extend system functionality. Learn more
Yes, Priority Software provides comprehensive technical documentation covering features, supported industries, and product details. Access documentation
The Priority Market is a dedicated marketplace for extended solutions, offering add-ons and integrations to enhance Priority Software's core capabilities. Visit Priority Market
Priority Software provides professional and implementation services to ensure smooth onboarding and optimal use of its solutions. Learn more
Customers consistently praise Priority Software for its intuitive interface and user-friendly design. For example, Allan Dyson of Merley Paper Converters highlighted that employees can manage daily tasks without relying on IT teams. On G2, Priority ERP has a rating of approximately 4.1/5 for ease of use. See testimonials
Yes, for example, Nautilus Designs reported a 30% growth in order volume thanks to Priority’s integration capabilities. Dejavoo grew without increasing headcount, and TOA Hotel & Spa improved operations with Priority Optima. Read more case studies
Priority Software is trusted by companies such as Toyota, Flex, Teva, Adidas, Ace Hardware, ALDO, GSK, Outbrain, and many others across retail, manufacturing, healthcare, and technology sectors. See full list
Priority Software addresses challenges such as poor quality control, lack of data flow, inventory inaccuracies, manual processes, fragmented data, and integration complexity. It centralizes data, automates workflows, and provides real-time insights for better decision-making. Learn more
Priority Software optimizes inventory levels, improves forecasting and demand planning, and streamlines supply chain efficiency, reducing overstocking and improving customer satisfaction. Learn more
Priority Software offers a modular, all-in-one platform with embedded integrations and open APIs, eliminating the need for complex third-party integrations and ensuring seamless workflows. Learn more
Priority Software stands out with its integration simplicity, no-code customizations, advanced analytics, automation, cloud-based scalability, and industry-specific features. It is recognized by Gartner and IDC and trusted by leading global companies. Learn more
Priority Software's cloud-based solutions are designed to scale with your business, supporting high transaction volumes and growth without the need for complex upgrades or additional IT resources. Learn more
Priority Software is ideal for retail business owners, operations and supply chain managers, CFOs, IT managers, and companies in manufacturing, healthcare, technology, and services. Learn more
Priority Software replaces outdated systems and spreadsheets with a centralized ERP, streamlining operations, reducing risk, and empowering better business decisions. Learn more
Priority Software automates workflows, provides AI-driven recommendations, and centralizes data, leading to improved efficiency and reduced manual errors across departments. Learn more