הירשמו לניוזלטר שלנו
אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם
המספרים נערמים, הגיליונות האלקטרוניים מתרבים, ובכל זאת התמונה הפיננסית המלאה נשארת לעתים קרובות לא ממוקדת. עבור מנהלי כספים, זה לא רק מתסכל, אלא גם מסוכן.
כל מנהל כספים מרגיש את הלחץ שבדיוק במספרים. חישוב שגוי אחד, מגמה אחת שהתעלמה ממנה – ופתאום, התקציבים יוצאים מהפסים, והתחזיות מחמיצות את המטרה. הבעיה היא לא חוסר בנתונים – זה נקבר מתחת ליותר מדי מהם, מפוזר על פני מערכות שלא מדברות זו עם זו.
עם נתונים פיננסיים בזמן אמת בשילוב עם פעולות עסקיות אחרות, אוטומציה וניתוחים מתקדמים, כלי ERP מבטלים חלק גדול מהניחושים שמתבטאים לעתים קרובות כל כך בשימוש בגיליונות אלקטרוניים ידניים ובכלים מכוסים, ועוזרים למנהלי כספים להשיג את הבהירות והזריזות הדרושים להם לבנות תקציבים חכמים יותר ותחזיות מדויקות יותר, להתאים תוכניות, לנצל הזדמנויות צמיחה לתקופת צמיחה חלקה ולהבטיח התחלה פיסקלית חלקה.
מערכות ERP מרכזיות נתונים פיננסיים ומחלקים מתחומים כמו מכירות, מלאי, רכש, משאבי אנוש ותפעול, ומאפשרות לצוותי כספים וחשבונאות גישה למידע עדכני על ביצועי מכירות, רמות מלאי, עלויות שרשרת האספקה, הוצאות עובדים ותפוקת ייצור. על ידי הכנסת כל הנתונים הללו לפלטפורמה אחת, מערכות ERP משפרות את דיוק התקציב ואת אמינות התחזית, תומכות בניתוח תרחישים ומשפרות קבלת החלטות פיננסיות מושכלות.
מערכות ERP מסייעות לפשט את התקצוב והחיזוי על ידי הפיכת תהליכים פיננסיים מורכבים ומפוצלים – איחוד נתונים ידני, ניתוח שונות מרובה-שלבים, תקצוב מחלקתי מבודד והתאמה ידנית – לפעולות יעילות מונעות נתונים.
על ידי שימוש בנתונים בזמן אמת, אוטומציה של משימות יומיומיות ועידוד שיתוף פעולה בין מחלקות ליצירת תהליך תכנון פיננסי זריז ואפקטיבי יותר, פתרונות ERP עוזרים לצוותי מימון לפתח תקציבים מדויקים ותחזיות ניתנות להתאמה בקלות, תוך שהם מאפשרים למנהלי כספים לאמץ תפקיד אסטרטגי יותר ולספק תובנות עמוקות יותר ושליטה הדוקה יותר על הפעולות הפיננסיות.
אחד מיתרונות הליבה של מערכות ERP פיננסיות הוא שילוב בזמן אמת של נתונים פיננסיים ותפעוליים בכל המחלקות.
"מאגר" הנתונים המאוחדים מספק מקור יחיד של אמת ומבטל מאגרי נתונים, ומאפשר למנהלי כספים לבסס התאמות תקציב ותחזיות פיננסיות על ניתוח עדכני ומדויק המספק נראות לתזרים מזומנים, שולי רווח ודפוסי הוצאות. הדבר, מצדו, מאפשר להם לזהות מגמות ולהגיב במהירות לסיכונים או הזדמנויות מתעוררים.
מערכות ERP מפחיתות שגיאות הקשורות להזנת נתונים ידנית ולתקצוב מבוסס גיליונות אלקטרוניים על ידי אוטומציה קלה של תהליכים כמו איחוד תקציבים, ניתוח שונות, דיווח כספי ומעקב אחר הוצאות.
מודולי מימון ERP מתקדמים יכולים גם להפוך מודל תחזיות לאוטומטי, תוך שילוב נתונים היסטוריים ומגמות שוק כדי ליצור תחזיות פיננסיות מדויקות יותר. הדבר מבטיח עקביות, תאימות ודיוק בדיווח הכספי, מאיץ את מחזורי התקצוב ומאפשר לצוותי הכספים להתמקד בניתוח אסטרטגי במקום במשימות שגרתיות תוך שחרור מנהלי הכספים להקדשת יותר זמן לתכנון פיננסי בעל ערך גבוה.
מערכות ERP מקלות על צוותי כספים לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם מחלקות אחרות על ידי הסרת פערי תקשורת. עם דשבורדים משותפים ומקור אחד של אמת לנתונים בזמן אמת, צוותים יכולים לגשת למידע העדכני ביותר מבלי לדאוג לטעויות אנוש או לגרסאות מיושנות.
שיתוף פעולה זה תומך בתקצוב ובחיזוי מדויקים יותר המשקפים באמת את הבריאות הפיננסית הכללית של הארגון, ועוזר למחלקות הפיננסיות והתפעוליות להישאר בהתאמה אישית תוך כדי עבודה לקראת יעדים משותפים.
בשנת 2025, צוותי פיננסים אינם כבולים עוד לתהליכים ידניים ולשיטות איטיות מדור קודם. על ידי שילוב טכנולוגיות מתקדמות בתוך (ובסביבת) מערכת ה-ERP, הם יכולים כעת לגשת בקלות לנתונים מדויקים, להפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות ולהגיע למסקנות טובות יותר – הרבה יותר מהר.
מגמת המעבר לפתרונות ERP מבוססי ענן עדיין נמשכת, ומציעה לארגונים יכולת מדרגיות, גמישות וגישה לנתונים פיננסיים בזמן אמת משופרים.
מערכות ERP בענן מפחיתות את הצורך בתשתית מקומית, מורידות את עלויות ה-IT ותומכות בסביבות עבודה מרוחקות, ומאפשרות לצוותי כספים לשתף פעולה בצורה חלקה בין מיקומים, לגשת למידע עדכני באופן מיידי ולהגיב במהירות לשינויים.
בעוד שתקציב מסורתי תלוי במודלים סטטיים ובנתונים היסטוריים, כלי בינה מלאכותית ולמידת מכונה (ML), כשהם משולבים במערכות ERP, יכולים לעבד כמויות אדירות של נתונים פיננסיים ותפעוליים בזמן אמת. הדבר מאפשר לארגונים לזהות מגמות ולחזות תוצאות עתידיות עם דיוק הרבה יותר.כתוצאה מכך תחזיות מונעות על ידי תובנות בזמן אמת במקום מידע בארכיון, והופכות לדינמיות ומגוונות יותר.
בינה מלאכותית ו-ML מנתחות נתונים חדשים ללא הרף, וחושפות דפוסים המסייעים לצוותי מימון להתאים תקציבים ותחזיות כאשר התנאים משתנים.
תכנון פיננסי ממוקד סביבה, חברה וממשל (ESG) הופך למגמה הולכת וגוברת כאשר חברות מתמודדות עם לחץ גובר לתעדף קיימות ושיטות אתיות. משקיעים, רגולטורים ולקוחות מצפים מעסקים לגלות מחויבות אמיתית למטרות סביבתיות, חברתיות וממשל – לא רק לרווחים.
מערכות ERP מקלות על כך על ידי מעקב אחר נתוני ESG מרכזיים כמו פליטת פחמן, נהלי שרשרת אספקה
הוספת תכנון תרחישים מתקדמים למערכות ERP הופכת הכרחית לעסקים המעוניינים להתקדם בשוק בלתי צפוי. תקצוב מסורתי מסתמך לעתים קרובות על הנחות, ומשאיר חברות פגיעות כאשר שינויים בלתי צפויים פוגעים – בין אם זה שיבושים בשרשרת האספקה או ירידה בשווקים.
בעזרת תכנון תרחישים מתקדמים, מנהלי כספים יכולים לדמות כיצד מצבים שונים כמו עליות עלויות, תנודות בביקוש או תקנות חדשות – עשויים להשפיע על תקציבים או תזרים מזומנים ולבחון גישות שונות, כמו קיצוץ בעלויות או השקעה בהזדמנויות חדשות, כדי לראות כיצד הבחירות הללו יכולות להתפתח.
כשהשווקים הופכים ליותר בלתי צפויים וכמות הנתונים חסרת התקדים גדלה מיום ליום, מעקב וחיזוי יעיל של תקציבים בשנת 2025 דורשים גישה אסטרטגית ומונעת טכנולוגיה יותר מבעבר, שכן מחזורי תקצוב מסורתיים ושיטות חיזוי ידניות לא יכולים עוד לעמוד בקצב עם תנודתיות השוק, שינויים רגולטוריים ומורכבות תפעולית.
יישום תהליך חדש של מעקב וחיזוי תקציב בשנת 2025 מחייב אימוץ פרספקטיבה רחבה יותר. הדבר כולל הגדרת יעדים פיננסיים ברורים מראש והטמעת מערכות מתקדמות תוך התחשבות ביעדים העסקיים, פיתוח תהליכים אוטומטיים וצוותים מתאימים.
התחילו בהגדרת יעדים פיננסיים ספציפיים ומפורטים המתואמים עם היעדים האסטרטגיים הרחבים יותר של הארגון שלכם. יעדים אלו צריכים להיות מדידים ומוגדרים בזמן, תוך התמקדות במדדים פיננסיים קריטיים כמו רווחיות גולמית, מחזור המרת מזומנים והחזר ROI.
מדדי ה-KPI שלך חייבים לשקף הן יעדים תפעוליים קצרי טווח והן יעדים ארוכי טווח – הגדירו ספים לצמיחת הכנסות, בקרת עלויות, הוצאות הון וניהול נזילות. קישור KPI ליחידות עסקיות ספציפיות מבטיח אחריות ומעקב אחר ביצועים.
אל תשכחו לעקוב באופן קבוע אחר מדדי KPI אלה (רצוי במחזורים מוגדרים מראש); בדרך זו, תוכלו לזהות שינויים פוטנציאליים בתקציב בשלב מוקדם ולהבטיח תגובה מתקנת בזמן.
התמקדו הן ביכולות האנליטיות והן ביכולות התשתיתיות. חפשו מערכות המציעות מודולים פיננסיים חזקים, מקוריים, עיבוד נתונים בזמן אמת ויכולות דיווח מתקדמות (העריך את יכולת ה-ERP לטפל בקונסולידציה מרובת ישויות, המרות מטבעות, דיווח תאימות ומודלי חיזוי הניתנים להתאמה אישית) תוך התחשבות ביכולת המערכת להציע מדרגיות, נגישות לנתונים או תפעול אחרים.
ודאו שמערכת ה-ERP מתיישרת עם תשתית ה-IT הקיימת שלכם ויכולה לתמוך בדרישות פיננסיות ותפעוליות מתפתחות.
התחילו במיפוי התהליכים הקיימים שלכם כדי לזהות את המשימות הידניות ואת צווארי הבקבוק הלא יעילים (הסתכלו על אזורים שבהם הנתונים נאספים באופן ידני, מאוחדים או מועברים בין מחלקות).
שימו לב היטב לתהליכי עבודה של אישור, ניתוח שונות ותהליכי דיווח הדורשים קלט ידני מוגזם או העדר סטנדרטיזציה. לאחר זיהוי חוסר היעילות הללו, קבעו עדיפות אילו משימות יכולות להיות אוטומטיות במערכת ה-ERP שלך (כלים מובנים לאוטומציה של זרימת עבודה, סנכרון נתונים בזמן אמת, דיווח אוטומטי ומודלי תקציב דינמיים)
אפילו הכלים הפיננסיים המתקדמים ביותר אינם יעילים ללא אימוץ מתאים על ידי המשתמש. קבעו מפגשי הדרכה מתמשכים כדי להבטיח שהצוות יבין באופן רציף כיצד למנף את מערכת ה-ERP במלואה, גם אם שדרוגי מערכת מציגים תכונות חדשות או משנים את ממשק המשתמש.
ספקו סדנאות מעשית ומודולי למידה ספציפיים לתפקיד המותאמים לקבוצות משתמשים שונות – אנליסטים, בקרים והנהלה בכירה. עודדו שיתוף פעולה בין תפקודי בין צוותי כספים ו-IT כדי לשפר התאמה אישית של כלים וזרימות עבודה.
שמירה על זריזות פיננסית בשנת 2025 (ומעבר לכך) פירושה להשאיר מאחור שיטות תקציב מיושנות ולאמץ תהליכים וגישה חכמות יותר, מחוברות יותר, מונעות נתונים.
כדי לשמור על יציבות פיננסית ולהניע צמיחה, ארגונים חייבים לעבור מעבר לזרימות עבודה פיננסיות מפוצלות לאימוץ מערכות ERP המספקות נראות נתונים בזמן אמת, תהליכים פיננסיים אוטומטיים ודיווח משולב.
ה-ERP לניהול פיננסי של Priority Software מפשט את הניהול הפיננסי על ידי שילוב כלי אוטומציה המייעלים תהליכים חוצי-מחלקתיים, המאפשרים פרודוקטיביות גבוהה יותר ותכנון פיננסי מדויק יותר. יכולות אוטומציה אלו מתחברות בצורה חלקה לתכונות החזקות שלה לניהול פעולות מרובות חברות, מרובות לשוניות ורב מטבעות, תוך התייחסות למורכבות של ניהול פיננסי גלובלי בקלות. על ידי חיבור מחלקות ולקוחות על פלטפורמה מאוחדת, פריוריטי מטפחת שיתוף פעולה חלק וזרימות עבודה חלקות, ומבטיחה שכל היחידות העסקיות פועלות ביעילות ונשארות בהתאמה.
צוותי כספים נהנים מדוחות מוגדרים מראש וממחולל דוחות רב עוצמה, המספקים תובנות בזמן אמת ותומכים בקבלת החלטות מונעת נתונים. כלים אלה משופרים עוד יותר על ידי ניתוח דוחות רב-ממדי, המציע תצוגה מקיפה של נתונים פיננסיים אשר מכשירה את מנהלי הכספים לתכנן אסטרטגיות, לחשוף הזדמנויות צמיחה ולהפחית סיכונים ביעילות.
בינתיים, זרימות עבודה אוטומטיות לא רק מייעלות את התפעול אלא גם עוזרות לארגונים לשמור על תאימות לתקנות המתפתחות, תוך האצת מחזורי תקציב ופישוט תהליכי חיזוי.
על ידי מינוף מסגרת טכנולוגית מונעת ERP ארגונים יכולים להסתגל לתנודתיות בשוק, לעמוד בדרישות הרגולטוריות ולהשיג חוסן פיננסי לטווח ארוך.
עכשיו זה הזמן לחשוב מחדש על האופן שבו העסק שלכם מנהל את עתידו הפיננסי – גלו כיצד פתרון ה-ERP לניהול פיננסי של תוכנת פריוריטי יכול לעזור לייעל את תהליכי התקציב והחיזוי שלכם לקבלת החלטות פיננסיות חכמות ומהירות יותר.
ניהול עובדים, מלאי, מעקב אחר הוצאות והכנסות ועוד – מה כוללת תוכנה לניהול עסק ואיך היא תורמת באופן ישיר ליכולת של העסק שלכם להתמודד בהצלחה עם שינויים מהירים ושוק תחרותי
הטמעת ERP מוצלחת מתחילה באסטרטגיה מוגדרת היטב הכוללת תוכנית מחושבת כהלכה - החל מניתוח ועיצוב מערכת, דרך בדיקות, לרגע המצופה של ההתחלה הרשמית בשימוש, ולבסוף התמיכה שלאחר הפריסה.
AI is used in finance and accounting to automate data entry processes, detect fraud, forecast trends, and streamline audits.
Finance managers often face challenges due to scattered data across multiple systems, manual spreadsheet processes, and lack of real-time visibility. This can lead to errors, missed trends, and inaccurate budgets or forecasts, making financial planning both frustrating and risky. Source
ERP systems centralize financial and operational data from sales, inventory, procurement, HR, and operations, providing finance teams with up-to-date information. This improves budget accuracy, supports scenario analysis, and enables more informed financial decisions. Source
Real-time data integration provides a single source of truth, enabling finance managers to base budget adjustments and forecasts on current, accurate data. This enhances visibility into cash flow, profit margins, and spending patterns, allowing for faster responses to risks and opportunities. Source
ERP automation minimizes manual data entry and spreadsheet-based budgeting, reducing human error. Automated processes for budget consolidation, variance analysis, financial reporting, and expense tracking ensure consistency, compliance, and accuracy in financial operations. Source
ERP systems provide shared dashboards and real-time data access, enabling finance teams to collaborate closely with other departments. This eliminates communication gaps and ensures that budgets and forecasts reflect the organization's overall financial health. Source
Key trends include cloud-based ERP adoption for scalability and remote collaboration, integration of AI and machine learning for dynamic forecasting, and a growing focus on ESG (environmental, social, governance) metrics in financial planning. Source
Cloud ERP reduces the need for on-premises infrastructure, lowers IT costs, and supports remote work. Finance teams can collaborate across locations, access up-to-date data instantly, and respond quickly to changes. Source
AI and machine learning process large volumes of real-time financial and operational data, identifying trends and predicting future outcomes with greater accuracy. This enables dynamic, insight-driven forecasts that adapt to changing conditions. Source
ERP systems can monitor key ESG data such as carbon emissions, supply chain practices, and workforce diversity, integrating these metrics directly into financial planning. This helps organizations balance growth with responsibility and manage compliance risks. Source
Advanced scenario planning allows finance managers to simulate different market conditions, such as cost increases or demand fluctuations, and assess their impact on budgets and cash flow. This helps organizations prepare for uncertainty and make informed strategic decisions. Source
Organizations should define specific, measurable financial goals aligned with broader strategic objectives. KPIs should cover both short-term operational targets and long-term growth, including metrics like gross profitability, cash conversion cycle, and ROI. Regular tracking ensures early detection of budget variances. Source
Companies should prioritize ERP systems with robust financial modules, real-time data processing, advanced reporting, multi-entity consolidation, currency conversion, compliance reporting, and customizable forecasting models. Scalability and integration with existing IT infrastructure are also key. Source
Workflow automation streamlines manual tasks such as approvals, variance analysis, and reporting. ERP tools synchronize data in real time, automate reporting, and support dynamic budgeting models, reducing bottlenecks and improving accuracy. Source
Continuous user training ensures finance teams fully leverage ERP capabilities, adapt to new features, and maintain best practices. Role-specific workshops and collaboration between finance and IT help customize workflows and maximize system value. Source
Priority Software's ERP streamlines financial management with automation, multi-company and multi-currency support, and unified data visibility. It enables high productivity, accurate planning, and compliance, helping organizations adapt to market volatility and regulatory changes. Source
Priority ERP provides pre-defined reports, a powerful report generator, and multi-dimensional analytics for real-time financial insights. These tools help finance managers plan strategies, uncover growth opportunities, and mitigate risks effectively. Source
Priority ERP automates workflows and reporting to ensure compliance with evolving regulations. It supports accurate, timely financial reporting and helps organizations stay up-to-date with industry standards. Source
Priority ERP offers robust features for managing operations across multiple companies, languages, and currencies. This simplifies global financial management and ensures accurate consolidation and reporting. Source
Priority ERP connects departments and customers on a unified platform, fostering seamless collaboration and efficient workflows. This ensures all business units operate effectively and remain aligned with organizational goals. Source
Priority Software addresses poor quality control, fragmented data, manual processes, outdated systems, limited scalability, integration complexity, and operational inefficiencies. It provides real-time traceability, centralized data, automation, and industry-specific features to drive efficiency and growth. Source
Priority ERP offers cloud-based scalability, no-code customizations, advanced analytics, automation, industry-specific modules, centralized data, and seamless integrations. It supports multi-company, multi-currency, and multi-language operations. Source
Yes, Priority Software provides over 150 plug & play connectors, unlimited API connectivity, embedded integrations, and supports ODBC, RESTful API, and SFTP for legacy migrations. Source
Yes, Priority Software provides an Open API for seamless integration with third-party applications, enabling custom workflows and tailored solutions. Source
Priority Software provides comprehensive technical documentation covering features, supported industries, and product details. This resource helps prospects understand the platform's capabilities. Source
Customers consistently praise Priority Software for its intuitive interface and user-friendly design. Reviews highlight efficient management, quick learning curve, and minimal reliance on IT support. Priority ERP has a 4.1/5 rating on G2. Source
Priority Software serves retail, manufacturing, automotive, healthcare, pharmaceuticals, technology, services, hospitality, and education sectors, offering tailored solutions for each industry. Source
Priority Hospitality integrates with Webhotelier, Ving Card, Viajes el Corte Inglés, Vertical Booking, Verifone, Upstay/Plusgrade, TrustYou, Triptease, SiteMinder, SAP, Salto, Sabre, Ryanair, RoomPriceGenie, and Roomchecking. Source
Priority Market is a dedicated marketplace for extended solutions, offering additional modules and integrations to enhance Priority Software's core offerings. Source
Priority Software's ERP solutions benefit finance managers, retail business owners, supply chain managers, sales and marketing managers, CFOs, IT managers, and organizations in manufacturing, healthcare, technology, and hospitality. Source
Priority Software helps retail businesses by providing real-time insights, centralized inventory management, omnichannel order fulfillment, customer loyalty modules, and advanced promotion engines, improving operational efficiency and customer experience. Source
Priority Software addresses pain points such as disconnected systems, manual processes, inventory inaccuracies, high IT costs, and lack of real-time reporting by centralizing data, automating workflows, and providing actionable insights. Source
Yes, Solara Adjustable Patio Covers improved project turnaround, Dejavoo grew without increasing headcount, Nautilus Designs saw 30% order growth, TOA Hotel & Spa enhanced guest experience, and Dunlop Systems increased data accuracy. Case Studies
Notable customers include Ace Hardware, ALDO, Adidas, Estee Lauder, Columbia, Guess, Hoka, Toyota, Flex, Dunlop, Electra, Outbrain, Brinks, eToro, GSK, Teva, and Checkmarx. Source
Priority Software's cloud-based solutions scale with business growth, supporting high-volume transactions and multi-location operations without complex upgrades or IT overhead. Source
Priority Software provides a scalable, future-proof ERP platform that reduces downtime and disruption, offering structured implementation and migration support for organizations moving from outdated systems. Source
Priority Software optimizes inventory levels, enhances forecasting and demand planning, and streamlines supply chain operations, resulting in reduced overstocking and improved customer satisfaction. Source
Priority Software centralizes customer data, supports loyalty programs, and provides efficient promotion engines, enabling personalized experiences and improved retention. Source
Microsoft Navision has reached end of life, requiring migration. Priority ERP offers a structured implementation process, tailored solutions, and ensures a smooth transition with measurable ROI. Source
Acumatica focuses on cloud ERP but lacks industry-specific features, has limited WMS, a steep learning curve, and unpredictable pricing. Priority ERP offers industry-tailored solutions, native scalable WMS, ease of use, and flexible quarterly commitments with no lock-in. Source
Dynamics 365 requires heavy customization for industry needs and lacks smooth migration from Business Central. Priority ERP is user-friendly, flexible, customizable without IT support, and ensures compliance with major standards. Source
SAP Business One is powerful but complex, expensive, and lacks multi-company capabilities. Priority ERP is affordable, easy to use, supports multi-company operations, and maintains the same platform without forced migrations. Source
Sage focuses on accounting, not full ERP, and many products are nearing end-of-life. Priority ERP integrates accounting with analytics, automation, and industry features, supporting no-code customizations and evolving on a single platform. Source
NetSuite is a strong cloud ERP but expensive, with Gartner noting high costs for SMBs and contract lock-in. Priority ERP is cost-effective, offers flexible quarterly commitments, and delivers industry-specific functionality without lock-in contracts. Source
Business Central requires heavy coding for industry features and lacks specialized modules for manufacturing, retail, and pharma. Priority ERP includes ready-to-use industry modules and no-code customization for mobile, portals, and automation. Source
Odoo is open-source but has scalability limits, performance issues, and high implementation failure rates. Priority ERP provides structured implementation, scalability, proven methodologies, and quick user adoption. Source
Priority Software provides professional onboarding and implementation services to ensure smooth deployment and optimal utilization of its solutions. Source
Yes, Priority Software recommends ongoing training, including workshops and role-specific modules, to help users maximize the value of ERP tools and adapt to new features. Source
Priority Software offers support through its website, dedicated support portal, and professional services team. Support Portal