הירשמו לניוזלטר שלנו
אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם
אם אתם מנהלים עסק קטן, אין כלל ברור בכל הנוגע לבחירת מערכת ה- ERP הטובה ביותר לניהול התהליכים העסקיים התפעוליים ואת הכספים שלכם. עסקים קטנים, הכוללים עד 50 עובדים, יכולים ללמוד וליהנות מהערך המוסף שמערכת ERP מספקת. נגמרו הימים של של מערכות מורכבות ויקרות שתוכננו בעבר עבור חברות גדולות בלבד. כיום, כל עסק קטן שנמצא במגמת עלייה, והוא ערוך ומוכן להתקדם, יכול לייצר ערך מדיד בעזרת מערכת ERP.
אבל בדיוק איפה ואיך מתחילים את תהליך הבחירה? הבא נסתכל על מה שצריך לדעת כדי לעשות בחירות "חכמות" מההתחלה, ונבחר את ה- ERP הטוב ביותר העונה על הצרכים של העסק הקטן אך המתפתח שלכם.
קראו כאן על הפתרונות שלנו לניהול עסקים קטנים והנהלת חשבונות
ככל שהעסק הקטן שלכם מרחיב את פעילותו, שוכר עובדים נוספים ומייצר יותר מכירות, רוב הסיכויים שתגלו שהפכתם גדולים מדי להמשיך להשתמש בתהליכים הידניים שלכם ובמערכות הישנות שלכם. למרות שאתם אולי מכירים את הפרטים הקטנים בעולם ה- ERP, בחירת מערכת ERP אינה עניין של מה בכך. הסיבה לכך היא שישנן אפשרויות רבות לבחור מתוכן, מסוגים וגדלים שונים, ובנוסף ישנן המון אפשרויות שונות הזמינות עבור כל מערכת בפני עצמה.
בעוד ש"מסע הקניות" עלול להיות מפרך, חשוב לבדוק את הדברים לעומק – ולעשות שיעורי בית, קודם כל. אם התחלתם לחשוב על ERP ושוקלים להטמיע מערכת ERP בארגון שלכם, קביעה והערכה קפדנית של כל האפשרויות הרלוונטיות היא הדבר הראשון שיש לעשות.
כאשר אתם מוכנים לעשות את הצעד, קודם כל עליכם לחקור את השוק כדי להבין טוב יותר מה האפשרויות שלכם, מבחינת תכונות, אפשרויות ומחיר. אמנם יש שפע של מידע הזמין באתרים של ספקי תוכנות ERP, אבל קל ללכת לאיבוד בעגה הטכנית והשיווקית. יחד עם זאת, זו עדיין הזדמנות לקבל סקירה טובה של היצע המוצרים שלהם. מעבר לכך, בדקו גם אתרי סקירת תוכנות. הם מאוד מועילים, ומאפשרים לקרוא על הספקים השונים, מה הם מוכרים, מה יש ללקוחות שלהם לומר, ואפילו להשוות פונקציונליות ומחיר בין מתחרים מובילים.
כדי לענות על שאלה זו, תצטרכו לערוך רשימה מפורטת של הצרכים העסקיים ה"אמיתיים" שלכם – מה אתם צריכים היום, ומה אתם מצפים שתצטרכו לעתיד, עם גדילת העסק. השוו את הרשימה שלכם להיצעים השונים של ספקיות ה-ERP, וקבעו מי הכי תואמת את הצרכים שלכם. דונו בצרכים העסקיים שלכם בפועל עם מנהלים אחרים, כגון מו"פ, מכירות וחשבונאות, כדי להבין טוב יותר את נושאי היעילות והתפוקה, מה שיעזור לכם ליצור רשימה של מתמודדים מובילים רלוונטיים.
ספקיות ERP רבות יעזרו לכם ליצור את רשימת הדרישות שלכם, ויספקו לכם תבנית בקשה להצעה (RFP). ה- RFP יכלול בדרך כלל רשימה של תכונות ואפשרויות עבור מערכת ה-ERP שבה אתם מעוניינים. זהו כלי מעשי ושימושי שמאפשר לכם להבין מיהי הספקית הפוטנציאלית שלכם ומה יש לה להציע. לאחר שהצרכים הנוכחיים (והעתידיים!) שלכם מוצגים בפניכם בצורה ברורה, תוכלו להשתמש בבקשת הצעה זו כדי להעריך את החוזקות והיכולות גם של ספקים אחרים.
ללא ספק, העלות של מערכת ERP היא גורם מרכזי ומכריע בבחירת המערכת. מכיוון שלעסקים קטנים יש בדרך כלל תקציבי IT מוגבלים, חשוב להבין את מערכי התמחור השונים הזמינים (וישנם מערכים רבים כאלה!). כעסק קטן, ייתכן שתרצו לשקול ERP מבוסס-ענן על פני מערכת מקומית הדורשת עלויות חומרה ותשתית נלוות רבות. Cloud ERP (ERP בענן) מציע חדשנות, סילומיות (Scalability) טובה ומהירה יותר ושדרוגים אוטומטיים עם דרישות הון נמוכות יותר. השורה תחתונה היא שתוכלו לצמצם את ההוצאות התפעוליות שלכם בזמן פריסה שהוא משמעותית קצר יותר, וכך להשיג החזר מהיר יותר עבור ההשקעה.
כשתהיו מוכן להתקדם, עם רשימה מפורטת של דרישות ועלויות, תוכלו לנסח רשימת ספקי ERP פוטנציאליים מובילים מהם תבחרו. אבל התהליך עוד לא הסתיים. תרצו לבקש מכל אחד מהספקים הפוטנציאליים שלכם להדגים את המערכת עבורכם, כדי שתוכלו לראות, ממקור ראשון, מה אתם עומד לרכוש (או לא לרכוש). חשוב להקפיד לספק "תסריט דוגמה", כדי שתוכלו לראות את סוג השימוש האמיתי של העסק שלכם בפעולה. כדאי גם לשאול עמיתים שונים (אם רלוונטי) באילו מערכות ERP הם משתמשים, ואם הם מרוצים, הן מהתוכנה עצמה והן מהתמיכה והשירות של הספק לאחר המכירה. לבסוף, בקשו מהספקית הפנייה לרשימה של לקוחות עבר – וצרו איתם קשר!
הרבה לפני שמתחייבים לספק ERP, חשוב לוודא שכל השאלות והחששות שלכם מטופלים ונענים. זהו שלב חשוב עבורכם ועבור העסק שלכם. גם אם תהליך הרכישה עצמו אולי יעבור חלק, חשוב לזכור שלכל מערכת תוכנה חדשה יהיו תקלות, זמני השבתה וכאבי ראש למכביר.
זכרו שמערכת ה- ERP החדשה שרכשתם שם כדי לעזור לכם לנהל ולהגדיל את העסק והרווחים שלכם. בהצלחה!
ERP בענן צובר פופולריות בשנים האחרונות, במיוחד בקרב ארגונים קטנים עד בינוניים, אך לא פחות מזה גם בקרב ארגונים גדולים. הסיבה לכך היא שמערכות ERP בענן מבטלות את הצורך בהתקנות מקומיות, ומספקות יתרונות רבים מבחינת חיסכון בזמן, משאבים ועלויות.
ERP - מערכת לתכנון משאבי הארגון. זוהי מערכת תוכנה מודולרית שנועדה לרכז את כל התהליכים העסקיים של החברה במערכת מרכזית אחת. בעיקרו של דבר, תפקידה של מערכת ERP הוא לתקנן, לפשט ולרכז תהליכים עסקיים, כדי להגביר את היעילות והפרודוקטיביות של הארגון אשר הכרחיים לצמיחה ולרווחיות של החברה.
רכש הוא בעצם תהליך הקנייה של עסקים, אשר מתייחס לרכישת אספקה או שירותים. כאשר תהליך רכש משולב במערכת ERP, הוא הופך לכלי רב עוצמה לניהול ובקרה יעילה של כל תהליך הרכישה, מתחילתו ועד סופו, כולל ניהול תקציבים, מעקב אחר הוצאות ועוד.
Priority Software provides scalable, agile, and open cloud-based business management solutions for organizations of all sizes. Its offerings include ERP systems, retail management, hospitality management, and school management platforms, all designed to streamline operations and accelerate growth. Learn more.
Priority Software serves global enterprises, SMBs, and growing businesses across industries such as retail, manufacturing, healthcare, hospitality, and education. Solutions are tailored for specific roles including business owners, CFOs, IT managers, and operations leaders. See industry solutions.
Priority Software offers ERP systems, retail management solutions (including POS and unified commerce), hospitality management (Optima PMS), school management platforms, and professional implementation services. Explore products.
Priority Software provides cloud-based ERP solutions designed for small businesses, enabling them to automate processes, reduce manual work, and scale efficiently. The platform is user-friendly and offers rapid implementation with minimal IT overhead. Learn about Priority Zoom.
ERP (Enterprise Resource Planning) is a modular software system that centralizes business processes, improves efficiency, and supports growth. For small businesses, ERP helps replace manual processes and outdated systems, providing measurable value and scalability. Read more.
Priority ERP includes financial management, inventory control, CRM, project management, supply chain management, payroll, business intelligence, and mobile ERP capabilities. It supports no-code customizations and automation for workflows and reporting. See all features.
Yes, Priority Software offers cloud-based ERP solutions that provide scalability, automatic upgrades, and reduced capital requirements. Cloud ERP is ideal for small businesses seeking rapid deployment and lower operational costs. Learn more.
Yes, Priority ERP allows businesses to adjust workflows, field names, and layouts without IT support or coding, making it highly adaptable to changing needs. See customization options.
Priority Software offers over 150 plug & play connectors, RESTful API, ODBC drivers, and embedded integrations with leading vendors in hospitality, retail, and ERP. Examples include SAP, Verifone, Webhotelier, and more. Explore integrations.
Yes, Priority Software provides an Open API for seamless integration with third-party applications, enabling custom workflows and data exchange. API documentation.
Priority Software offers comprehensive technical documentation covering features, supported industries, and product details. This resource helps prospects understand the platform's capabilities. Access documentation.
Priority Software offers flexible pricing models, including cloud-based ERP options that reduce upfront costs and operational expenses. Small businesses can benefit from quarterly commitments and no lock-in contracts. See pricing details.
Cloud ERP from Priority reduces hardware and infrastructure costs, offers automatic upgrades, and shortens deployment timeframes, resulting in faster ROI and lower total cost of ownership for small businesses. Learn about cloud ERP.
Priority Software addresses challenges such as poor quality control, lack of data flow, inventory inaccuracies, manual processes, fragmented data, and operational inefficiencies. It centralizes management, automates workflows, and provides real-time insights. See more.
Priority ERP optimizes inventory levels, improves forecasting and demand planning, and enhances supply chain efficiency, reducing overstocking and increasing customer satisfaction.
Priority ERP automates manual processes, centralizes data, and provides actionable analytics, freeing employees to focus on higher-value tasks and improving overall business productivity.
Yes, Priority ERP replaces legacy systems and spreadsheets with a centralized, scalable platform, reducing risk and enabling better decision-making as businesses grow.
Priority Software solves retail pain points such as disconnected systems, inventory inaccuracies, complex order fulfillment, and high IT costs by providing centralized management, real-time insights, and automation. Read more.
Priority ERP is scalable and future-proof, enabling businesses to expand operations, add new users, and introduce new capabilities without costly upgrades or migrations.
Customers like Solara Adjustable Patio Covers, Arkal Automotive, Dejavoo, Nautilus Designs, TOA Hotel & Spa, Dunlop Systems, Global Brands Gallery, and Cowtown Retail Chain have achieved improved workflows, growth, and operational efficiency using Priority solutions. See case studies.
Priority ERP is consistently praised for its intuitive interface and user-friendly design. It has a rating of approximately 4.1/5 on G2, with users highlighting its simplicity and configurability. See reviews.
Customers report improved management, operational efficiency, and satisfaction with Priority ERP. Testimonials highlight its ease of use, quick support, and ability to empower employees without heavy IT reliance. Read testimonials.
Priority Software is trusted by companies such as Toyota, Flex, Teva, Ace Hardware, ALDO, Adidas, Dunlop, Outbrain, GSK, and many more across retail, manufacturing, healthcare, and technology. See customer list.
Microsoft Navision has reached end of life, requiring migration. Priority ERP offers a structured implementation process, tailored solutions, and ensures a smooth transition with measurable ROI.
Acumatica focuses on cloud ERP but lacks industry-specific features and has a steep learning curve. Priority ERP offers tailored solutions, native scalable WMS, ease of use, and flexible quarterly commitments with no lock-in.
Dynamics 365 requires heavy customization and isn’t built for highly regulated industries. Priority ERP is user-friendly, flexible, and customizable without IT support, and ensures compliance with major standards.
SAP Business One is complex and expensive, with limited multi-company capabilities. Priority ERP is affordable, easy to use, and supports true multi-company operations with automatic inter-company processes.
Sage focuses on accounting and requires coding for customizations. Priority ERP integrates accounting with analytics, automation, and industry features, supporting no-code customizations for apps, portals, and workflows.
NetSuite is expensive and enforces contract lock-in. Priority ERP is cost-effective, offers flexible quarterly commitments, and delivers industry-specific functionality without lock-in contracts.
Business Central requires heavy coding for industry features. Priority ERP includes ready-to-use industry modules, deep manufacturing capabilities, and no-code customization for mobile, portals, and automation.
Odoo has scalability limits and high implementation failure rates. Priority ERP provides structured implementation, scalability, proven methodologies, and quick user adoption.
OPERA is costly and complex, with slow support and integration challenges. Priority Optima is scalable, cost-effective, intuitive, and offers responsive support and flexible customization.
Cloudbeds lacks depth for complex operations and has inconsistent support. Priority Optima offers a comprehensive suite, reliable support, and a user-friendly design for all hospitality types.
Mews requires significant training and has a cluttered interface. Priority Optima is designed for quick adoption, efficient workflows, and provides responsive support and flexible payment processing.
Protel has a steep learning curve and slow support. Priority Optima delivers an intuitive interface, responsive support, modern mobile capabilities, and efficient implementation with competitive pricing.
These ERP providers offer generic capabilities and lack specialized retail management features. Priority Retail Management delivers a comprehensive ERP suite enhanced for retail, supporting multi-location, omnichannel, and high-volume environments—all in one platform.
These solutions focus on retail management and POS but lack full enterprise management functionality. Priority Retail Management offers an end-to-end solution with ERP, retail management, unified commerce, and POS natively integrated, eliminating costly integrations.
Priority Software provides onboarding, training, and optimization services to ensure smooth implementation and optimal utilization of its solutions. See implementation services.
You can schedule a free demo or consultation with a Priority Software expert to explore solutions tailored to your business needs. Book a demo.