הירשמו לניוזלטר שלנו
אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם
בכלכלה של היום, שבה שרשראות אספקה משתנות במהירות, ההכרח לעמוד בתקנות גובר והתפעול של מפעלים הופך ליותר ויותר דיגיטלי, הפער בין מערכות ERP "גנריות" שרק מתעדות עסקאות לבין מערכות ERP שתומכות בביצועי הייצור באופן אקטיבי הולך וגדל.
פלטפורמת ה-ERP בה אתם משתמשים צריכה לשקף את האופן שבו עובדת סביבת הייצור שלכם, את האופן שבו פועלים הצוותים שלכם ואת ציפיות הלקוחות שלכם בנוגע לאספקה, יכולת מעקב ותגובתיות.
מטרת המאמר הזה היא לסקור את הדרישות ההכרחיות מצדן של חברות יצרניות ממערכת ERP – אותן תכונות בסיסיות, צרכים רגולטוריים ויכולות אינטגרציה שהופכות אותה מכלי הנהלת חשבונות למערכת תפעולית מרכזית.
הדרישות ממערכת ה-ERP בתעשיית הייצור שונות מהדרישות ממערכות אלו בתעשיות אחרות מכיוון שהמערכת מתאמת בין ייצור פיזי, העברת מלאי, מעקב אחר עבודה וצריכת חומרים, ולעיתים קרובות עושה זאת בזמן אמת.
בתעשיות הקמעונאות או השירותים, מערכות ERP עשויות להתמקד בפיננסים או ב-CRM. לעומת זאת, תעשיית הייצור דורשת תמיכה עמוקה יותר בלוגיקת התכנון, הביצועים ברצפת הייצור, אבטחת איכות ותיעוד של עמידה בתקנות.
כל מודל ייצור- נפרד, תהליכי או ETO – דורש מבנים תפעוליים, מודלי עלות, כללי תזמון והתנהגויות מלאי שונים. בנוסף, מערכות ERP שנמצאות בשימוש בסביבות אלו חייבות להיות מסוגלות להתמודד עם שינויים, תהליכי עבודה מרובי שלבים ונראות ברמת המכונה, מבלי להסתמך על גיליונות אלקטרוניים מנותקים או מערכות משלימות. הנתונים חייבים לעבור באופן חלק בין התכנון, הרכש, הייצור והפיננסים.
ישנן יכולות בסיס שכל מערכת ERP לייצור צריכה לכלול. אם אחת או יותר מיכולות אלו חסרה, או לא מפותחת מספיק, סביר שהמערכת תיצור יותר חיכוכים תפעוליים מאשר פתרונות.
במערכת צריכה להיות תמיכה בבקרת גרסאות, חלופות, פריטי דמה ותיקוני הנדסה – יחד עם היכולת לקשר עצי מוצר לנתיבים ולהזמנות ייצור.
עבור יצרנים המתמודדים עם שינויי עיצוב תכופים, מערכת ה-ERP חייבת לספק נתיבי ביקורת ומעקב אחר שינויים המקושרים לתאריכי כניסה לתוקף ולעבודות פתוחות. מבני עצי מוצר צריכים להתאים ללוגיקת עלויות, תכנון דרישות חומרים ונתוני מחזור החיים של מוצרים.
מערכת ה-ERP חייבת לתמוך בתזמון קיבולת, תכנון לאחור ותכנון קדימה, ולדמות רצף ייצור על סמך אילוצי משאבים.
על המערכת לאפשר למתכננים להקצות מרכזי עבודה, לתעדף הזמנות, לטפל בחריגות ולבצע התאמות באופן דינמי בעקבות שינויים בביקוש או באספקה, וגם לשלב תכנון עם נתוני זמינות של מלאי, עבודה ומכונות, כדי לוודא שלוחות הזמנים של הייצור הם מציאותיים וברי ביצוע.
נראות מלאי (לפי מיקום, אצווה, מספר סידורי וסטטוס) היא בעלת חשיבות עליונה.
על מערכת ה-ERP לייצור לתמוך בטריגרים אוטומטיים לחידוש מלאי, סריקת ברקודים, מעקב ברמת התאים ואיסוף חומרים לייצור.
בנוסף, היא צריכה לנהל מלאי WIP (עבודה בתהליך), מלאי משגור ולוגיסטיקת כניסה/יציאה.
מודול זה צריך לעבוד בשיתוף פעולה עם התכנון והפיננסים כדי להבטיח דיוק בעלויות וב-MRP.
הנתונים הנאספים מרצפת הייצור – באמצעות מסופים, מכשירים ניידים או חיישני IoT – חייבים להיות מוזנים ישירות למערכת ה-ERP כדי לעדכן את סטטוס העבודות, לתעד שימוש בחומרים, לעקוב אחר זמני השבתה ולנטר מדדי ביצועים.
המערכת צריכה לתמוך בדיווח בזמן אמת על התקדמות עבודות, שעות עבודה, פסולת (Scrap) וחריגות, וכן באינטגרציה עם נתוני מכונות לצורך עדכונים אוטומטיים והתראות על מצבים חריגים.
תהליכי איכות חייבים להיות מוטמעים בתהליכי העבודה של הייצור. על מערכת ה-ERP לתמוך בניהול גרעיני של תוכניות בדיקה, דוחות אי-התאמות (NCR), פעולות מתקנות ולוגיקת החזקה/שחרור.
על המערכת לתמוך ביכולת מעקב עד לרמת הרכיב ולקשר רשומות איכות לעבודות, לספקים ולמוצרים מוגמרים.
המערכת חייבת לתמוך במספר שיטות עלות (סטנדרטית, בפועל וממוצעת) כדי להתאים לסביבות ייצור שונות. בנוסף, על המערכת להיות מסוגלת לסכם עלויות של עבודה, חומרים, תקורה וקבלנות משנה ולהפיק מהן הערכת שווי של מוצרים מוגמרים.
המערכת צריכה לעקוב אחר סטיות (Variances) ולספק שקיפות בנוגע לגורמי העלות, באמצעות יכולת פעולה הדדית עם נתונים פיננסיים. בנוסף, עליה להבטיח שהעלויות של המלאי, הייצור והרכש יוזרמו בצורה תקינה לספר החשבונות הראשי, לתקציב ולמערכות הדיווח.
בין אם מתמקדים בבטיחות המוצרים, רגולציות סביבתיות, יכולת מעקב או אבטחת איכות- מערכת ה-ERP חייבת לאכוף בקרות ברמת המערכת. מעקב ידני או תיעוד בדיעבד גורמים לסיכון, מעכבים ביקורות ומורידים את האמינות של נתוני הבסיס.
תכונות העמידה בתקנות שכדאי לכלול במערכת ERP הן התכונות שמאפשרות לבצע תהליכים בתיאום מלא עם מחויבויות רגולטוריות, מבלי להסתמך על סקירה ידנית.
מערכת ה-ERP חייבת לתמוך במסגרות מוכנות לשימוש של עמידה בתקנות שהינן ספציפיות לתחומים מסוימים.
זה כולל את דרישות ה-GMP וה-FDA בייצור תרופות, תיעוד REACH ו-GHS בייצור כימי, תקני ISO 9001 ו-AS9100 במגזר התעשייתי ובמגזר התעופה והחלל, עמידה בתקנות בטיחות כגון HACCP או FSMA במזון ומשקאות, או IPC ו-RoHS בייצור אלקטרוניקה, ולפעמים ISO 13485 בייצור רכיבים למכשירים רפואיים.
תמיכה זו צריכה להתבטא באכיפת תהליכים ממשית (ולא רק בתיעוד) באמצעות גישה מבוקרת, חתימות אלקטרוניות, תהליכי עבודה מאומתים, בקרת שינויים וכו'.
על המערכת לאפשר יכולת מעקב קדימה ויכולת מעקב לאחור באופן מלא – החל מרכיבים וחומרים גולמיים ועד מוצרים מוגמרים והשלב האחרון בתהליך ההפצה.
כל תנועת חומרים, בדיקת איכות, עדכון סטטוס וסטייה מהתהליך חייבים להיות מתועדים במערכת עם חותמת זמן אוטומטית וזיהוי משתמש.
מערכת ה-ERP חייבת לאפשר הפקה של מסלול ביקורת מלא (Audit Trail) לפי אצווה, מספר אצווה או מספר סידורי – לפי דרישה. התיעוד צריך לכלול מסמכים תומכים המקושרים לעסקאות הספציפיות, על מנת להקל על ביצוע ביקורות חיצוניות ושליפות מוצרים מהשוק, וכן לתמוך בזיהוי מקור הבעיה ואימות של תהליכי עבודה.
מערכות ERP חייבות לתמוך בעמידה בתקנות ורגולציות של בטיחות סביבתית ותעסוקתית באמצעות תיעוד נתונים ודיווח מובנים. זה כולל מעקב אחר טיפול בחומרים מסוכנים, לוחות זמנים של תחזוקת ציוד, פליטות, סילוק פסולת ובדיקות בטיחות. הנתונים חייבים להיות מקושרים לתהליכים ועסקאות ספציפיים כדי לאפשר ניטור ודיווח רגולטורי בזמן אמת.
סביבות ייצור תלויות במידה רבה במספר מערכות המחוברות זו לזו במסגרת התשתית הטכנולוגית הארגונית. בתור התוכנה העסקית התפעולית המרכזית, מצופה מפלטפורמת ה-ERP לחבר פונקציות נפרדות בקלות כדי ליצור מרכז לתיאום בזמן אמת על פני מספר אפליקציות, טכנולוגיות ויחידות עסקיות.
מערכת ה-ERP חייבת להציע ממשקיAPI , תוכנות תיווך (Middleware) או חיבורים מובנים שמאפשרים אינטגרציה ישירה עם מערכות CRM, SCM ו PLM-חיצוניות, עם תלות מינימלית בפיתוח מותאם אישית.
אינטגרציה עם PLM מבטיחה ששינויים הנדסיים ישתקפו בעצי המוצר ובניתובים ללא צורך בהזנה ידנית חוזרת. בנוסף, קישוריות SCM מאפשרת שיתוף פעולה בזמן אמת עם ספקים ושקיפות של זמני אספקה, ותיאום של לוגיסטיקה נכנסת.
אינטגרציה עם CRM מבטיחה שדרישות הלקוחות כגון מוצרים ניתנים להגדרה או לוחות זמנים של אספקה יעברו בצורה חלקה דרך תהליכי העבודה של הייצור ומילוי ההזמנות.
חברות יצרניות עם מספר אתרי ייצור או מרכזי לוגיסטיקה מפוזרים זקוקות לבקרה מרכזית ללא הצורך להקריב גמישות מקומית. דרישה זו יכולה להיות קשה להשגה עם מערכות מקומיות מסורתיות, שלעיתים קרובות דורשות תשתית כפולה ולהן עלויות אדמיניסטרטיביות גבוהות.
פריסת ERP מבוססת ענן מציעה מסגרת סקלבילית שמאפשרת למשתמשים ביחידות או באזורים שונים לגשת לאותה המערכת באופן מאובטח (עם הרשאות מבוססות-תפקידים, בקרת ביקורת ופיקוח על מיקום הנתונים), כמו גם גישה לנתונים בזמן אמת מכל מקום.
כוח האדם ברצפת הייצור, צוות המחסן, פקחי איכות, טכנאי שירות בשטח ואפילו מפקחים, מסתמכים באופן הולך וגובר על מכשירים ניידים כדי להזין ולאחזר נתונים בזמן אמת. זה כולל תמיכה בסריקת ברקודים, מעקב אחר עבודות, אישורים, העברות מלאי ודיווח על בעיות – הכל מתבצע דרך יישומים לנייד או ממשקים מבוססי-דפדפן עם יכולות לא מקוונות לפי הצורך.
לכן, מערכת ה-ERP צריכה להיות נגישה ממכשירים ניידים מגוונים. יש לפקח באופן מרכזי על ניהול מכשירים, אימות והרשאות משתמשים כדי לשמר בקרה ולהבטיח את שלמות הנתונים.
ככל שסביבות ייצור מאמצות טכנולוגיות של תעשייה 4.0 ( Industry 4.0), מערכת ה-ERP חייבת לתפקד גם כמרכז נתונים וגם כמנוע לתמיכה בהחלטות.
אינטגרציה עם מכשירי IoT דורשת ערוצי קלט מובנים ויכולות עיבוד בזמן אמת, בין אם עבור סטטוס מכונות, ניטור סביבתי או טלמטריה של ייצור.
על המערכת לאפשר זיהוי דפוסים, התראות על חריגות ואוטומציות מבוססות-כללים על סמך נתוני תפעול אמיתיים. כדי שכל זה יעבוד, מערכת ה-ERP חייבת לתמוך בארכיטקטורה מונחית-אירועים, קליטת נתונים בכמויות גדולות ולוגיקת תגובה הניתנת להתאמה אישית.
על מערכת ה-ERP להציע לוחות מחוונים ניתנים להגדרה שמציגים מדדים מעודכנים של ייצור, איכות, מלאי, רכש וביצועים פיננסיים ומאפשרים למשתמשים להעמיק מרמת ה-KPI (מדדי ביצועים מרכזיים) עד למספרים הבסיסיים ב"רמת השורה".
אף סביבת ייצור לא זהה לסביבת ייצור אחרת, גם אם הן נמצאות באותה התעשייה. אופן הטיפול בזמנים, איכות או עלויות במפעל אחד עשוי להיות שונה לגמרי ממפעל אחר, ומערכת ה-ERP צריכה לשקף זאת מבלי להפוך לפרויקט פיתוח בהתאמה אישית.
על מערכת ה-ERP לאפשר גמישות שמתירה התאמה אישית עבור מגזרי ייצור שונים, מבלי להתפשר על היציבות או על יכולת השדרוג.
למערכת ה-ERP צריכה להיות יכולת להוסיף פונקציונאליות על סמך הצרכים העסקיים הנוכחיים. זה אומר לפרוס מודולים באופן מדורג, להשיק יכולות מתקדמות או נוספות כשהתפעול מוכן ולא לאלץ את הכנסתן מההתחלה. זה גם שומר על מיקוד בהשקות, ועוזר להימנע משינוי תהליכים יציבים כדי להכניס תהליכים חדשים.
אם אתם מנהלים מספר מתקנים, על המערכת לתמוך בווריאציה המקומית מבלי להפר את הבקרה הארגונית. זה יכול להתבטא בניתובים ספציפיים למפעלים, כללי עמידה בתקנות בהתאמה למיקומים ספציפיים או תהליכי עבודה נפרדים לאישורים. אך ההבדלים האלו עדיין צריכים לפעול תחת מודל נתונים משותף, כך שלא מנהלים מערכי תפעול נפרדים תחת אותו המותג.
אנשים צריכים לראות ולשנות רק את הדברים שנמצאים תחת אחריותם. מערכת ה-ERP צריכה לאפשר הגדרת תפקידים שממפה את מבנה הצוותים מבלי להסתמך על מעקפים או על חשבונות עם יותר מדי הרשאות. זה כולל בקרה ברמת השדות, שרשראות אישור ונראות ביקורות.
זה מסוג הדברים שלא מרגישים בהם כשפועלים כשורה – אבל כשמתרחשת תקלה, מיד מרגישים. כשזה מתוכנן נכון, המערכת מתנהלת באופן חלק ויעיל, והאחריות מוטמעת כחלק מהעיצוב.
פריוריטי ERP מתוכננת לעמידה בכל דרישות הליבה שעליהן מסתמכים היצרנים – בקרת ייצור בזמן אמת, נראות מלאי, ניהול איכות, דיוק בעלויות ואכיפת עמידה בתקנות.
הפלטפורמה מציעה תכונות ייצור סטנדרטיות מובנות, עם גמישות ויכולת ההסתגלות למודלי ייצור שונים ולמבני מפעלים שונים.
באמצעות ניתוח נתונים מוטמע, יכולות ניידות מובנות וארכיטקטורה מוכנה לענן, פריוריטי מספקת ליצרנים את הכלים להפעלת מערך תפעול יעיל, ניתן למעקב וסקלבילי – מבלי להתפשר על בקרה או על איכות.
המספרים נערמים, הגיליונות האלקטרוניים מתרבים, ובכל זאת התמונה הפיננסית המלאה נשארת לעתים קרובות לא ממוקדת. עבור מנהלי כספים, זה לא רק מתסכל, אלא גם מסוכן.
למרות שהסחר המקוון מהווה הזדמנות מצוינת לעסקים הקמעונאיים להגיע ללקוחות חדשים, ליהנות מחשיפה רבה יותר ברשתות החברתיות ולחזק את המותג שלהם, הרי שלנהל הזמנות במספר ערוצים במקביל זה אתגר לא פשוט.
מערכת מידע לניהול רצפת ייצור היא מערכת ממוחשבת המסייעת לעסקים לנהל ולבצע אוטומציה של תהליכי הייצור והמלאי. המערכת עוקבת, מתעדת ואוספת מידע הקשור לפעילות הייצור באמצעות מערך נרחב של טכנולוגיות כמו סורקי ברקודים, יישומי IoT, חיישנים ועוד. מערכת ה-MES מספקת לכל המעורבים בתהליך הייצור גישה בזמן אמת למידע הקשור במחזור הייצור כולו ומסייעת בכך למהנדסים, מנהלי מפעלים ובקרי איכות לפעול בהתאם לתו התקן הנדרש, לשפר את איכות הייצור, לצמצם פסולת ולהבטיח יייצור יעיל.
An ERP system for manufacturing must support BOM management, production planning and scheduling, inventory and warehouse management, shop floor automation, quality control, and financial integration. These capabilities ensure real-time coordination between production, inventory, and finance, and compliance with industry regulations. Source
Priority ERP provides version control, alternatives, dummy items, engineering change management, and links BOMs to routing and production orders. It enables audit trails and change tracking for frequent design changes, supporting cost logic and lifecycle data. Source
Priority ERP supports capacity scheduling, forward and backward planning, dynamic adjustments for demand and supply changes, and integrates planning with inventory, labor, and machine availability to ensure realistic production timelines. Source
Priority ERP provides real-time inventory visibility by location, batch, serial number, and status. It supports automated replenishment triggers, barcode scanning, WIP management, and logistics for inbound/outbound processes, integrating with planning and finance for cost accuracy. Source
Priority ERP collects shop floor data via terminals, mobile devices, and IoT sensors, updating job status, material usage, downtime, and performance metrics in real time. It supports automated alerts and integration with machine data for efficient operations. Source
Priority ERP embeds quality processes into production workflows, supporting inspection plans, NCRs, corrective actions, and hold/release logic. It enables traceability to component level and links quality records to jobs, suppliers, and finished goods. Source
Priority ERP supports multiple costing methods (standard, actual, average), aggregates labor, material, overhead, and subcontracting costs, and ensures accurate posting to the general ledger, budget, and reporting systems. Source
Priority ERP enforces system-level controls for compliance, supporting GMP, FDA, REACH, GHS, ISO 9001, AS9100, HACCP, FSMA, IPC, RoHS, and ISO 13485. It provides audit trails, electronic signatures, and process enforcement for regulatory requirements. Source
Priority ERP enables full forward and backward traceability from raw materials to finished goods and distribution, with automated timestamping and user identification for every transaction. It supports audit trail generation by batch or serial number, including supporting documents for regulatory audits and recalls. Source
Priority ERP documents hazardous material handling, equipment maintenance schedules, emissions, waste disposal, and safety inspections, linking data to specific processes and transactions for real-time regulatory reporting. Source
Priority ERP offers APIs, middleware, and built-in connectors for direct integration with CRM, SCM, and PLM systems, minimizing custom development and enabling real-time collaboration and data sharing across business functions. Source
Priority ERP is available as a cloud-based solution, providing secure, role-based access and real-time data visibility across multiple sites and regions. It supports mobile devices for shop floor, warehouse, and field service operations, including barcode scanning and offline capabilities. Source
Priority ERP integrates with IoT devices, supports real-time data processing, and enables AI-driven pattern recognition, alerts, and rule-based automation for manufacturing environments. It is designed for event-driven architecture and scalable data ingestion. Source
Priority ERP offers configurable dashboards displaying up-to-date metrics for production, quality, inventory, procurement, and financial performance. Users can drill down from KPIs to transaction-level data for actionable insights. Source
Priority ERP features a modular architecture, allowing phased deployment of functionalities and advanced modules as needed. It supports flexible customization for different manufacturing sectors without compromising stability or upgradeability. Source
Priority ERP enables local variation in routing, compliance rules, and workflows for multiple facilities, while maintaining centralized control and a unified data model for consistent operations across the organization. Source
Priority ERP allows granular definition of user roles, field-level controls, approval chains, and audit visibility, ensuring users access only relevant data and functions according to their responsibilities. Source
Priority ERP streamlines production, inventory, quality, and financial processes, automates workflows, and provides real-time data for decision-making, enabling manufacturers to operate efficiently and scale as needed. Source
Priority ERP adapts to discrete, process, and ETO manufacturing models, supporting unique operational structures, costing, scheduling, and inventory behaviors, with flexible configuration for each environment. Source
Priority ERP's modular design, cloud readiness, and analytics empower manufacturers to continuously improve processes, scale operations, and adapt to changing business needs without major disruptions. Source
Priority Software provides cloud-based ERP systems, retail management, hospitality management, and school management platforms, along with professional services, partnership opportunities, and a dedicated marketplace for extended solutions. ERP, Retail Management, Hospitality Management, School Management
Priority ERP offers user-friendly design, efficiency, user-configurability for fields, logic, reports, and workflows, advanced analytics, automation, and industry-specific modules for manufacturing, retail, healthcare, and hospitality. Source
Yes, Priority Software supports integrations via ODBC drivers, RESTful API, SFTP, and offers over 150 plug & play connectors, unlimited API connectivity, and embedded integrations for hospitality, ERP, and retail environments. Source
Yes, Priority Software offers an Open API for seamless integration with third-party applications, enabling custom integrations and tailored operational solutions. Source
Yes, Priority Software provides comprehensive technical documentation for its ERP solutions, covering features, industries, and supported products. Documentation
Priority Software solves poor quality control, lack of data flow, poor inventory management, manual processes, outdated systems, limited scalability, integration complexity, fragmented data, customer frustration, operational inefficiencies, and complex order fulfillment. Source
Priority Software serves retail business owners, operations and supply chain managers, sales and marketing managers, CFOs, IT managers, and companies in retail, manufacturing, automotive, healthcare, pharmaceuticals, technology, and services. Source
Customers praise Priority ERP for its intuitive interface, user-friendly design, and quick adoption. It has a 4.1/5 rating on G2, with testimonials highlighting efficiency, configurability, and minimal IT reliance. Merley Case Study
Yes, Priority Software has case studies from Solara Adjustable Patio Covers, Arkal Automotive, Dejavoo, Nautilus Designs, TOA Hotel & Spa, Dunlop Systems and Components, Global Brands Gallery, and Cowtown Retail Chain, showcasing improved workflows, growth, and operational efficiency. Case Studies
Priority Software stands out for integration simplicity, single source of truth, cloud-based scalability, no-code customizations, advanced analytics, industry-specific features, automation, and recognition by Gartner and IDC. Trusted by Toyota, Flex, and Teva. Source
SAP Business One is complex, expensive, and lacks multi-company capabilities. Priority ERP is affordable, easy to use, supports multi-company operations, and maintains the same platform without forced migrations. Source
Dynamics 365 requires heavy customization and is not built for highly regulated industries. Priority ERP is user-friendly, flexible, customizable without IT support, and ensures compliance with FDA, GDPR, SOX, ISO9000, ISO27001, and SOC 2 Type 2. Source
NetSuite is expensive and enforces contract lock-in. Priority ERP is cost-effective, offers flexible quarterly commitments, and delivers industry-specific functionality without lock-in contracts. Source
Odoo has scalability limits, performance issues, and high implementation failure rates. Priority ERP provides structured implementation, scalability, proven methodologies, and quick user adoption. Source
Priority Software is trusted by Ace Hardware, ALDO, Kiko Milano, Estee Lauder, Columbia, Guess, Adidas, Hoka, Toyota, Flex, Dunlop, Electra, IAI North America, Outbrain, Brinks, eToro, Gevasol, Checkmarx, GSK, Teva, Alexander Schneider, Analog Devices, Dejavoo, and Cherwell. Source
You can find additional articles, brochures, webinars, videos, and FAQs on the Priority Software resources page: Resources