הירשמו לניוזלטר שלנו
אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם
תהליכי הנהלת חשבונות או ניהול ספרים מתייחסים לסך כל התהליכים שמקיימים רישום ותיעוד מלא ומדיוק של עסקאות ואירועים פיננסיים עסקיים. הנהלת חשבונות נכונה מאפשרת לארגונים ועסקים לנהל תזרים מזומנים באופן יעיל, לקבל מידע מהימן אודות רווחים והפסדים ולהפיק דוחות התומכים בקבלת החלטות לגבי מהלכים עתידיים.
ניהול חשבונות מדויק הוא דרישה של רשויות מס ההכנסה ומע"מ לבקרה רגולטורית על הכנסות והוצאות, וכולל רישום כספים שהארגון חייב לספקים, עובדים, רשויות, קבלנים, ועוד.
בעבר, המושג הנפוץ לתיאור תהליכי הנהלת חשבונות היה ניהול ספרים, והתייחס להחזקת ניירת, קלסרים, מחברות ורישומים. בימינו, עסקים מכל הסוגים ובכל הגדלים משתמשים במערכות ניהול חשבונות ממוחשבות המציעות פתרון לניהול הפיננסי של עסקים וחברות. על כל העסקים בישראל להקפיד על ניהול נכון ותקני בהתאם לחוקים ולתקנות. גם עסקים קטנים נדרשים לנהל תהליך הנהלת חשבונות הכולל ורישום נכון ומדויק של תשלומים ותקבולים ולדווח לרשויות המס.
תוכנת הנהלת חשבונות היא מערכת לניהול חשבונות המושתת על בסיסי נתונים חזקים, כוח מחשובי וידע מצטבר למעקב ורישום ההכנסות וההוצאות, יצירת דוחות, הפקת חשבוניות, ניהול ספקים, ניהול מלאי ואף סליקת אשראי ישירות מתוך התוכנה. לרוב, תוכנות להנהלת חשבונות מאפשרות לבצע את פעולות הנהלת חשבונות באופן אוטומטי, ובכך להמעיט את טעויות החישוב. תוכנת הנהלת חשבונות משלבת את כל הכלים הנדרשים למעקב, בקרה וניהול ההיבט החשבונאי בעסק, כמו פקודות, מאזנים, התאמות בנקים, ניהול מכירות, הנהלת חשבונות חד-צידית או הנהלת חשבונות כפולה, וניהול תקציב המאפשרים לעסקים לתעד ולסווג עסקאות, לשלוח חשבוניות וקבלות ללקוחות, לנהל משכורות ומלאי, לשדר דוחות לרשויות המס, ולתקשר עם הבנקים.
במקרים רבים, מערכת ניהול חשבונות הינה יישום מובנה בתוך מערכת ה – ERP הארגונית, המתממשקת אל כלל נתוני ומערכות הארגון. ומאפשרת לנהל תנועות יומן, ליהנות מלוח חשבונות מאורגן על פי תקני חשבונאות בינלאומיים (תקני חשבונאות IFRS ,GAAP) ולהפיק חשבוניות באופן מקוון.
שימוש בתוכנת ניהול חשבונות לנהל את העסק יתאפשר רק אם לתוכנה ניתן רישיון של רשויות המיסים.
תוכנות הנהלת חשבונות הן לרוב מערכות רב שכבתיות עם יכולות דינמיות בהתאם לסוג הרישיון הנרכש ומשתנות בהתאם לצרכים וההעדפות של כל ארגון. עם זאת, ישנם מספר מאפיינים המשותפים לרוב תוכנות הנהלת החשבונות הקיימות בשוק. פיצ'רים עיקריים מהם מורכבות תוכנות להנהלת חשבונות הם:
מערכת הנהלת חשבונות מסנכרנת את כל התנועות הכספיות והנכסים הפיננסיים ההיסטוריים והעתידיים עם חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי של העסק ומאפשרת ניהול פעולות פיננסיות כמו אוטומציית תהליכים בין-מחלקתיים ואופטימיזציה של תהליכים חשבונאים, כולל הזנת הוצאות והכנסות, ניהול ספר חשבונות ודוחות כספיים, הפקת חשבוניות, עיבוד תשלומים, הוצאת דוחות כספיים ועוד.
המערכת מאפשרת לעסקים לנהל בקלות תהליכי חיוב במגוון שיטות וכלים, כולל חיוב לפי פרויקט, הכנסות חוזרות, חיוב לפי משלוח והכרה בהכנסות. חלק מהמערכות מאפשרות ניהול התשלומים באמצעות פתרונות מובנים התומכים תומכים במגוון שיטות תשלום, כולל כרטיסי אשראי, PayPal , ACH ועוד.
כמו כן, מערכת מקיפה לניהול חשבונות מאפשרת ניהול יעיל מחזור חיי הנכסים הקבועים באמצעות אינטגרציה פשוטה לחשבונות זכאים, ניהול מלאי וספר החשבונות הכללי. בנוסף המערכת מאפשרת לחשב את החזרי המס ושיעורי הפחת, לנהל את המכירות, להוציא הצעות המחיר, לבצע התאמות ושערוכים תוך שימוש במגוון שיטות קלט לניהול נכסים עסקיים, ותיעוד נתונים אוטומטי ביומן הנכסים הקבועים.
בנוסף, תוכנות מתקדמות להנהלת חשבונות מאפשרות אינטגרציה עם יישומי צד שלישי, כמו מערכות קופה ועמדות מכירה (POS), מערכות בנקאות דיגיטלית ועוד.
ישנן סיבות רבות להחלטה להטמיע מערכת לניהול חשבונות, החל מצורך חשבונאי ופרסומי, ועד ניהול כוח האדם בעסק. הטמעת מערכת מתקדמת העומדת בקנה אחד עם דרישות השוק המשתנות תעניק לכם יתרון על המתחרים ועשויה להוות את ההבדל בין הצלחת העסק לכישלונו.
השיקולים בבחירת מערכת ניהול חשבונות הם רבים ומשתנים, ביניהם עלות המערכת, תחזוקת התוכנה והפונקציות העסקיות אותן היא מציעה. בחירת המערכת הטובה ביותר עבור העסק תלויה בגורמים רבים ונשענת רבות על הצרכים הפרטניים וההעדפות של כל בית עסק. ישנם עסקים שיתעדפו יכולות אוטומציה להקטנת טעויות האנוש, לעומת עסקים שישימו דגש על יכולות ניהול מלאי.
תוכנת הנהלת חשבונות מספקת פתרון לעסקים בכל הגדלים ומכל התעשיות: תוכנה, פרויקטים, שירותים, קמעונאות, ועוד. בדגש על עסקים קטנים בצמיחה וסטרטאפים.
תוכנות הנהלת חשבונות רבות מציעות מסלולי תשלום וסוגי מנויים שונים. החל ממערכת "רזה" המתאימה לעסקים בתחילת דרכם, ומציעה פונקציונליות בסיסית לסיווג הכנסות והוצאות ושידור חשבוניות ועד למערכת ניהול כספים מקיפה המתאימה לעסקים גדולים יותר וכוללת ניהול מחסנים ומלאי, הוצאת דוחות כספיים מותאמים אישית ועוד.
לרוב, עסק יוכל לבחור האם לשלם על בסיס חודשי או לשלם תשלום שנתי מראש, דבר שלעתים קרובות מוזיל את העלויות. הפערים והשונות במחירים באים לידי ביטוי גם ביכולות המערכת והפונקציות אותן רכש העסק. העלות של תוכנות הנהלת חשבונות משתנה גם בהתאם לכמות המשתמשים, המחיר יכול לנוע בין עשרות שקלים בחודש לבין מאות שקלים בחודש. במקרים רבים, ספקיות התוכנה מציעות שירותים משלימים בתשלום נוסף כגון שירותי תמיכה, הדרכה ופיתוח. עסק המבקש להטמיע מערכת להנהלת חשבונות, צריך לשקול את המשמעות הפיננסית של השירותים אותם הוא יבקש לצרוך כחלק ממעטפת השירותים הכוללת של התוכנה.
פריוריטי מאפשרת ללקוחותיה לקבל תובנות פיננסיות מתקדמות, ותומכת בהם בקבלת החלטות אסטרטגיות תוך מתן שליטה גדולה יותר על הפיננסים של הארגון. עם יכולות מתקדמות בתחום ניהול חשבונות, רגולציה, ניהול תזרים מזומנים ותקציב, חיובים, הכרה בהכנסות ואוטומציה של תהליכים, פריוריטי תעזור לעסק שלכם לכם לנהל, לחזק ולהצמיח את הארגון שלכם ולנהל את תהליכי העבודה באופן יעיל וחכם יותר.
אפליקציות המובייל ותקשורת בזמן אמת מניעות חברות קדימה, ומשפיעות באופן משמעותי על האופן שבו חברות מנהלות ושולטות בפעילות העסקית שלהן מדי יום.
שרשרת אספקה היא מארג הקשרים בין חברה לספקיה. זו רשת הכוללת בעלי עניין, פעילויות, אנשים, גופים, מידע ומשאבים שונים.
הטמעת ERP מוצלחת מתחילה באסטרטגיה מוגדרת היטב הכוללת תוכנית מחושבת כהלכה - החל מניתוח ועיצוב מערכת, דרך בדיקות, לרגע המצופה של ההתחלה הרשמית בשימוש, ולבסוף התמיכה שלאחר הפריסה.
Accounting software refers to digital systems that record and document all financial transactions and events for a business. It enables organizations to efficiently manage cash flow, access reliable profit and loss data, and generate reports that support strategic decision-making. Accurate bookkeeping is also required by tax authorities for regulatory compliance. Learn more.
Priority's accounting software includes supplier and customer management, financial definitions, quote and order management, inventory tracking, journal entries, invoice and receipt generation, payment processing, bank reconciliations, year-end closing, and customizable financial reports. It supports both single and double-entry bookkeeping and integrates with other business systems. See full feature list.
The software synchronizes all financial transactions and assets with business bank accounts and credit cards. It automates interdepartmental processes, optimizes accounting workflows, and supports various billing methods (project-based, recurring, shipment-based). It also integrates with third-party applications such as POS systems and digital banking platforms.
Yes, Priority's accounting software is designed to comply with local tax authority requirements, including invoice allocation regulations in Israel. It supports international accounting standards such as IFRS and GAAP, and can generate online invoices and regulatory reports. Read more.
Yes, Priority accounting software can be integrated with other business systems, including ERP, POS, digital banking, and third-party applications. It offers open API capabilities, embedded integrations, and supports over 150 plug & play connectors. Learn about Priority's Open API.
Priority accounting software is suitable for businesses of all sizes and industries, including small businesses, startups, retail chains, manufacturing, healthcare, hospitality, and more. It is scalable and can be tailored to meet the needs of growing organizations. See supported industries.
Yes, Priority accounting software can be deployed in the cloud (SaaS), allowing remote access, automatic updates, and maintenance. It is also available for on-premises installation if required. Learn about Priority Cloud ERP.
Advantages include time and cost savings, real-time data access, automated reporting, prevention of document loss, efficient payment tracking, customer and supplier segmentation, digital document management, and automatic regulatory reporting. The software is intuitive and designed for quick adoption. See more benefits.
Consider business size, language and regulatory compliance, system openness (integration capabilities), deployment method (cloud vs. on-premises), cost, scalability, and ease of use. Choose a solution that meets current needs and can grow with your business. Read more.
Yes, Priority accounting software supports electronic signatures, enabling invoices and contracts to be sent via email for faster processing and reduced risk of document loss.
Priority accounting software is designed for rapid adoption. Users can begin working with the system immediately using online tutorials and guides, minimizing the need for lengthy training. See FAQ.
Yes, Priority accounting software helps businesses significantly reduce costs by automating financial processes, minimizing manual errors, and reducing the need for dedicated accounting staff.
Yes, accountants can securely access all financial data generated by Priority accounting software using their credentials, facilitating collaboration and efficient financial management.
Yes, the software supports various payment methods, including credit cards, PayPal, ACH, and more, for flexible payment processing.
Priority accounting software automates the generation and submission of regulatory reports to authorities such as VAT and income tax offices, reducing manual effort and ensuring compliance.
Yes, the software provides real-time access to financial and business data, enabling users to generate a wide range of reports and analyze trends for informed decision-making.
Yes, Priority accounting software includes inventory management features such as item tracking, financial definitions for products, and monitoring inventory movements.
Yes, Priority accounting software offers dynamic, multi-layered capabilities that can be tailored to your organization's needs and preferences, depending on the license and selected modules.
Pricing varies based on the selected functionality, number of users, and payment plan (monthly or annual). Costs can range from tens to hundreds of shekels per month. Additional services such as support, training, and development may incur extra fees. See pricing details.
Priority solves poor quality control, lack of data flow, poor inventory management, manual processes, outdated systems, limited scalability, integration complexity, fragmented data, customer frustration, operational inefficiencies, and complex order fulfillment. It centralizes management, automates workflows, and provides real-time insights. Learn more.
Yes, Priority accounting software automates accounting workflows, reporting, and regulatory submissions, reducing manual errors and improving efficiency.
Yes, Priority ERP supports true multi-company operations, including automatic inter-company processes and consolidated reporting.
Yes, Priority provides hundreds of pre-defined reports and no-code reporting tools for actionable insights and informed decision-making.
Yes, Priority offers mobile ERP applications for field services, sales agents, proof of delivery, and more, enabling real-time access and management from anywhere. Learn about Priority Mobile ERP.
Yes, Priority supports international accounting standards, multi-language interfaces, and localization for various countries and regulatory environments. See localization options.
Yes, Priority offers integrated payroll management modules for processing salaries, deductions, and regulatory reporting. Learn about Priority Payroll.
Yes, Priority includes business intelligence tools for advanced data analysis and reporting. Learn about Priority BI.
Yes, Priority offers CRM and sales management modules that integrate with accounting and other business processes. Learn about Priority CRM.
Priority offers flexible pricing plans, including monthly and annual subscriptions. Businesses can choose between basic and comprehensive packages, with costs adjusted for functionality and user count. See pricing.
Yes, Priority may charge additional fees for support, training, and development services, depending on the selected package and service level.
Priority accounting software benefits small businesses, startups, growing companies, retail chains, manufacturers, healthcare providers, hospitality businesses, and more. It is designed to scale and adapt to diverse business needs.
Priority provides advanced financial insights, automation, and scalability, enabling businesses to make strategic decisions, optimize resources, and support expansion without changing systems.
Yes, by digitizing document management and automating workflows, Priority accounting software helps prevent loss of important financial documents.
Priority accounting software provides real-time data, customizable reports, and analytics tools that help businesses analyze trends, compare performance, and make informed decisions.
Priority stands out for its integration simplicity, no-code customizations, advanced analytics, automation, scalability, industry-specific features, and centralized data management. It is recognized by Gartner and IDC and trusted by leading companies. See why customers choose Priority.
Priority offers a modular, all-in-one solution with seamless workflows, centralized data, cloud-based scalability, no-code customizations, advanced analytics, automation, and industry-specific features. It is trusted by companies like Toyota, Flex, and Teva, and recognized by leading analysts. Learn more.
Yes, Priority provides professional and implementation services to ensure smooth onboarding and optimal utilization of its software solutions. Learn about implementation services.
Yes, Priority provides comprehensive technical documentation covering features, supported industries, and product capabilities. Access documentation.
Yes, Priority offers customer support and resources, including FAQs, tutorials, and direct assistance. Contact support.
Yes, Priority has helped companies like Solara Adjustable Patio Covers, Arkal Automotive, Dejavoo, Nautilus Designs, TOA Hotel & Spa, Dunlop Systems and Components, Global Brands Gallery, and Cowtown Retail Chain achieve measurable improvements in efficiency, growth, and customer satisfaction. See case studies.
Customers praise Priority for its user-friendly design, intuitive interface, and efficiency. It has a rating of approximately 4.1/5 on G2, with users highlighting its simplicity, configurability, and effectiveness. Read testimonials.