מה היא מערכת ניהול מחסנים (WMS)?

WMS היא תוכנה שעוזרת לכם ולצוותים שלכם לעקוב אחר כל הפעולות הלוגיסטיות במחסן שלכם – אחר המימוש של הזמנות של העסק שלכם. הפתרון כולל ניהול מלאי, מיקום מלאי, משלוח, ניהול קיבולת מחסנים, ניהול רישומים ודיווח, וזה לא הכל. בהתבסס על נתוני מערכת מצטברים בזמן אמת, WMS גם מכוונת ומייעלת תהליכי אחסון מלאי ראשוניים. אותם נתוני מערכת משמשים גם להפקת דוחות המציינים את המיקום האידיאלי עבור כל פריט במחסן, בהתבסס על תחזיות, מגמות רכישה, ביקוש מצד לקוחות ואפילו ביקוש עונתי לפריטים ספציפיים.

מערכות WMS כוללות גם תפקידים מתקדמים המסייעים בניהול הזמנות, כולל שליטה בהזמנות שיסופקו בעתיד וקביעת מועד משלוח להזמנות קמעונאיות. יתרה מכך, WMS תדע בעצם על כל פריט שהתקבל במלאי, שנאסף, שנארז ושנשלח, בנוסף לאחסון ראשוני, מעקב וגלי מילוי מחדש. זה נעשה באמצעות סורקי ברקוד, קודי RFID ומכשירים ניידים וטאבלטים, המאפשרים לעקוב במדויק אחר התנועה והאחסון של מוצרים במיקומי אחסון לתקופת ביניים (מחסנים), או במשלוח ללקוח הקצה.

עבור רוב הארגונים, ניהול ובקרת לוגיסטיקה היא משימה מורכבת הדורשת משאבים רבים. היא דורשת שליטה וסנכרון של תנועה של עשרות, אם לא מאות או אפילו אלפי חלקים נעים לאורך פס הייצור, דרך המחסן ועד לדלת הלקוח, בזמן ותוך עמידה בתקציב. בעוד שמערכת WMS עצמאית יכולה לספק חלק ניכר מהצרכים הללו, תמיד ישנם תהליכים ישירים ונוספים שעוזרים לנהל את העסק בצורה חלקה – ניהול פיננסים וחשבונאות, משאבי אנוש, מכירות ושירות לקוחות, לדוגמא.

גם אם עסק הליבה מסתמך אך ורק על מימוש הזמנות והפצה, כדי שהארגון שלכם יתנהל בצורה חלקה ויעילה, חשוב להשתמש בכלים הנכונים. מודול WMS, המשולב בתוך במערכת ERP, הוא למעשה הטוב משני העולמות – כלי ניהול מחסנים מקיף, המגובה במערכת ERP המטפלת במספר מחלקות שונות וארגונים שונים שהיא חזקה ואמינה.

שילוב WMS בתוך ERP הופך במהירות ל"חובה" עבור ארגונים המעוניינים להרחיב את הפעילות שלהם ולהגדיל את העסק שלהם. אינטגרציה בין WMS ו- ERP לא רק משפרת את היכולת להגדיל את סילומיות העסק, אלא גם עוזרת לעסקים להפחית את הצורך בהזנות נתונים ידניות מרובות, בהן קיים סיכון גבוה לשגיאות, ומפחיתה טעויות אנוש שמחירן גבוה. בכך, חברות לוגיסטיקה חוסכות זמן תפעולי, משאבים ועלויות יקרי-ערך בכל רחבי העסק. ארגונים הנעזרים ב- ERP לצורך ניהול מחסן יכולים להפיק את מלוא היתרונות והאפשרויות של מערכות WMS, כאשר בו-בזמן מערכת ERP מניעה את כל התהליכים העסקיים התפעוליים קדימה, ועוזרת לכם ולארגון שלכם לנהל את השינויים בשוק ואת העלייה בביקוש מצד הלקוחות – בקלות, במהירות ובגמישות.