‫מה היא מערכת מובייל ERP וכיצד היא עובדת?

משאבים מה זה מובייל ERP?

נהלו ושלטו בפעולות שלכם מכל מכשיר נייד

מערכת לתכנון משאבי ארגון (ERP) היא פתרון תוכנה המחבר בין הנהלת חשבונות, משאבי אנוש, ניהול ביקוש והיצע, ניהול חומרים, CRM ופתרונות עסקיים חיוניים אחרים כדי לאפשר לחברות לנהל ולשלוט בפעילויות שלהן מקצה לקצה. ERP עושה אוטומציה ואופטימיזציה של תהליכים עסקיים כדי לסייע להגביר את היעילות, הפרודוקטיביות, הרווחיות והצמיחה הכוללת של הארגון.

כיום, יותר מאי פעם, עוד ועוד חברות "לוקחות את העסק איתן", וזה כולל גם גישה ופונקציונליות למערכת ERP ישירות ממכשיר נייד או טאבלט – מובייל ERP. כתוצאה מכך, אפליקציות מובייל ERP מניעות את החדשנות קדימה והופכות במהירות למרכיב חיוני בכל עסק עם כוח עבודה נייד.

עם המעבר לעבודה מרחוק ועובדים וצוותים שמפוזרים ברחבי העולם, אפליקציות Mobile ERP מובילות את הנראות בכל המחלקות, עם גישה מהירה וקלה בזמן אמת למערכת ERP מכל מכשיר נייד – בכל זמן ומכל מקום.

כיצד פועל מובייל ERP?

במערך מובייל ERP, למשתמשים יש את הנוחות והנחת בגישה למערכת ה- ERP שלהם דרך המכשיר הנייד או הטאבלט שלהם במקום מחשב מקובע למקום (שולחן עבודה). המאפיין המרכזי של מובייל ERP הוא שהוא מחובר באופן חלק לענן כדי לספק למשתמשים גישה למערכת “always on, always available”. בנוסף, אפליקציות מובייל ERP מסונכרנות באופן אוטומטי למערכת ה- ERP של הארגון כך שכל שינוי שנעשה באמצעות האפליקציה מתעדכן ומסונכרן – בזמן אמת.

חברה חייבת להיות בעלת מערכת ERP מבוססת ענן כדי לאפשר פונקציונליות מובייל ב- ERP. מובייל ERP מציעה מבחר פיצ'רים ופונקציונליות הדומות לכל אפליקציית מובייל סטנדרטית הנמצאת בשימוש כיום. בנוסף, ספקי תוכנות ERP רבים מספקים למשתמשים מבחר של אפליקציות ERP אשר מוכנות ישר לשימוש, כגון אפליקציות למכירה ושירות בשטח, משלוחים, מחסן, POS (נקודת מכירה), אישור רכישה, ניהול זמן ונוכחות עובדים ועוד רבים אחרים.
עם אפליקציית מובייל ERP, נציגי מכירות יכולים לגשת למכירות ברכב (Van Sale), לפתוח הזמנות רכש, כולל חתימת לקוח דיגיטלית, להנפיק קבלות, לצלם תמונות עם המכשיר הנייד שלהם ולהעלות אותן ישירות למערכת ה- ERP של החברה, כולל הפקת דוחות ואנליטיקה בזמן אמת. בנוסף, באמצעות האפליקציה, טכנאי שירות בשטח יכול לגשת באופן מיידי להיסטוריית קריאות שירות קודמות, להציג מידע בזמן אמת באמצעות התראות קופצות, לפתוח קריאות שירות חדשות באתר, לטפל בתעודות אחריות ועוד.

היתרונות של מובייל ERP

אפליקציות מובייל ERP הופכות את התהליכים העסקיים היומיומיים לפשוטים ויעילים יותר על ידי צמצום הזמן והמשאבים הנדרשים להזנת נתונים למערכת ה-ERP באופן ידני. בעזרת מובייל ERP, משתמשים יכולים ליצור, לגשת ולשתף מידע עסקי בקלות, ישירות מהמכשיר הנייד שלהם. זה מבטיח גישה בזמן אמת לנתונים בקצות אצבעותיך, ללא כל השקעה משמעותית בתשתית או בהתקנה.

מובייל ERP מציע לעסקים מגוון רחב של יתרונות. בתור התחלה, אפליקציות מובייל ERP מאפשרות לחברות ליהנות מאיכות שירות משופרת, פרודוקטיביות גבוהה יותר, קשרי לקוחות הדוקים יותר ומנהלי המידע יכולים לקבל החלטות עסקיות מהירות יותר ומושכלות יותר.

שולחן העבודה עובר למובייל

כלי ERP הם מורכבים ולעיתים אף מסורבלים, אך מובייל ERP נייד מאפשר פונקציונליות מערכתית למכשירים ניידים וטאבלטים, ומכניס את הכוח של מערכת ה-ERP לכף ידך. מערכות ERP מודרניות עם פתרונות ניידים מאפשרות פונקציונליות מערכת מלאה וגישה קלה ממכשיר נייד.

עבודה מרחוק

מובייל ERP הפך לכלי הכרחי עבור עובדים העובדים כעת מהבית, בנוסף להתחברות מאתרי לקוח בכל רחבי העולם. זהו כלי יעיל עבור טכנאי שטח וצוותי מכירות שיכולים לגשת למידע תפעולי, לקוחות, מוצרים וחלקים ועוד, תוך כדי תנועה. המשמעות היא גישה בזמן אמת לנתוני הלקוחות, המכירות והתיעוד, מעקב אחר מסלולי נציגי מכירות, מעקב אחר לוחות הזמנים היומיים של צוותי המכירות ועוד.

צפייה בנתונים מעבר למסך

כיום, גם המכשירים הניידים הבסיסיים ביותר מצוידים במצלמות מתקדמות ברזולוציה גבוהה ובטכנולוגיית GPS. הפונקציונליות המתקדמת של המכשירים הניידים מאפשרת לאפליקציית מובייל ERP לקבל ולצלם תמונות, לזהות מיקומים ואפילו לצלם סרטוני וידאו. בנוסף, ניתן להעשיר את הנתונים העסקיים באפשרויות תוכן שונות שלא ניתן לבצע ממערכת ERP מקומית.

סנכרון בזמן אמת

אפליקציות מובייל ERP מסונכרנות באופן אוטומטי במערכת, ושינויים שנעשו באפליקציית המובייל מתעדכנים מיד בזמן אמת. כתוצאה מכך, לא משנה היכן נמצאים העובדים, כל הנתונים מסונכרנים, ובזאת מתבטל הצורך להזין נתונים למערכת ה-ERP באתר. בדרך זו, סט נתונים סטנדרטי במסד הנתונים המרכזי שלכם מתעדכן במידע העדכני ביותר כאשר עובדים מרוחקים או מחוץ לאתר מבצעים שינויים. יתרה מכך, כל השינויים שנעשו בנתונים מתועדים לצורך מעקב וניטור קל.

מכשירים מרובים

מובייל ERP נועדה לעבוד בכל סוגי המכשירים הניידים והטאבלטים, עם מערכות ההפעלה הנתמכות ביותר, אנדרואיד ו-iOS. חלק מאפליקציות המובייל למערכת ERP מציעות גם תאימות ל-Windows. החשוב מכל הוא שאפליקציית ERP נבנית באמצעות ממשק משתמש מבוסס רשת HTML 5, כך שניתן לגשת אליה בקלות ממכשירים ניידים שונים והיא מתאימה את עצמה לגדלי מסך שונים.

טוב יותר במובייל

חלק מהפיצ'רים במערכת ERP מתאימים יותר לשימוש בפלטפורמת מובייל. לדוגמה, אפליקציות המובייל למערכת ERP כיום, מאפשרות לעובדים מרחוק לקבל הוכחות מסירה מלקוחות, לעדכן בקשות שירות כאשר הם נמצאים באתר של לקוח, לקבל תשלומים ולהנפיק קבלות - הכל מהמכשיר הנייד שלהם. בנוסף, עובדים מרחוק יכולים לעקוב אחר הזמן והנוכחות שלהם כשהם עובדים מהבית.

מינוף כלי המובייל עם מערכת ה- ERP הקיימת שלך

אפליקציות המובייל ותקשורת בזמן אמת מניעות חברות קדימה ומשפיעות באופן משמעותי על האופן שבו חברות מנהלות ושולטות בפעילות העסקית שלהן מדי יום. כיום, עוד ועוד ארגונים ממנפים כלי מובייל ופונקציונליות עם מערכות ה- ERP הקיימות שלהם.

עבור כל חברה עם עובדים מרחוק, עובדים המשלבים עבודה מהבית והמשרד, או עבור אלה המנהלים כוח עבודה נייד, אפליקציות מובייל למערכת ERP הן חיוניות. הן מעודדות נראות וחשיפה בכל המחלקות והצוותים, מאיצות תהליכים אוטומטיים, מגדילות את היעילות התפעולית, ובתמורה, עוזרות לחברות לשמור על המשכיות עסקית ולהשיג יתרון תחרותי.