הירשמו לניוזלטר שלנו
אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם
הנתון הידוע והמצער הוא כי מדי שנה נסגרים בישראל עשרות אלפי עסקים קטנים ובינוניים. ניהול נכון של עסק קטן כולל התייחסות לפרמטרים רבים, והתמודדות עם קושי בכל אחד מהם עלולה להוביל לסגירת העסק. השורה התחתונה היא זהה – רוב העסקים הקטנים שלא שורדים נסגרים מכיוון שלא הצליחו להגיע לרווחיות. פעמים רבות הקושי להגיע לרווחיות נובע מהעובדה כי ניהול תזרים המזומנים לא נעשה בצורה נכונה.
תזרים מזומנים הוא התהליך הבוחן את כניסת המזומנים לקופת העסק אל מול יציאת המזומנים מאותה הקופה. ניהול נכון תזרים מזומנים נכון, אם כן, יכול להיות משמעותי עבור ההישרדות של העסק הקטן והבינוני, בכך שהוא מאפשר לבעל/ת העסק להיות מעודכן בכל רגע נתון בהיקף ההוצאות אל מול ההכנסות, ולפעול לתקן את המצב – במידת הצורך. כדי לנהל תזרים מזומנים, נעזרים עסקים בתוכנות שונות לניהול חשבונות: הנהלת חשבונות נכונה מאפשרת להם לנהל תזרים מזומנים באופן יעיל, לקבל מידע מהימן אודות רווחים והפסדים ולהפיק דוחות התומכים בקבלת החלטות לגבי מהלכים עתידיים.
ניהול תזרים מזומנים לעסק כולל ניהול נכון של התשלומים. פעמים רבות, כושלים עסקים קטנים דווקא בחלק החשוב הזה. לעיתים לא ניתן לדעת מתי יכנסו התשלומים לעסק ומה יהיה היקפם, אבל במקומות בהם כן ניתן לשלוט בתשלומים הנכנסים – חשוב להיות עם היד על הדופק. כך, אם מדובר בעסק לו יש לקוח קבוע המשלם מדי חודש לקראת סופו, אחרי שהעסק הקטן משלם את תשלומי המע"מ ומס ההכנסה, אפשר ורצוי להגיע להסדר עם אותו הלקוח כי התשלום ייכנס בתאריך מוקדם יותר. מערכת פריוריטי זום תוכננה כך שהיא יכולה לסייע לבעלי עסקים קטנים לעקוב, בין השאר, גם אחר התשלומים הצפויים להם ולהיערך בהתאם. המערכת מספקת תובנות פיננסיות מתקדמות באמצעות יכולות מתקדמות בתחום ניהול חשבונות, רגולציה, חיובים ועוד, ובכך עוזרת לבעל/ת העסק לנהל תהליכים שונים באופן יעיל וחכם יותר.
ניהול תזרים מזומנים בעסק כולל כמובן גם מעקב אחר צד ההוצאות. מעקב זה צריך להיעשות תמיד תוך בחינת דרכים להתייעלות ולצמצום ההוצאות. כך לדוגמה – האם ההוצאות השיווק גדולות מדי בחודש מסוים ולא מניבות את התוצאות הרצויות ולכן אולי עדיף למקד אותן בחודשים אחרים? האם הוצאות שכר הדירה ניתנות לצמצום? האם מצבת כוח האדם מצדיקה את גודלה ועלותה?
בעיות בניהול תזרים מזומנים יכולות לנבוע מכמה סיבות. הסיבה העיקרית היא כאשר ההכנסות הקטנות מההוצאות, במקרה כזה בעל/ת העסק צריך לבחון היכן ניתן לצמצם את ההוצאות, וכיצד ניתן להגדיל את ההכנסות. סיבה נוספת היא תכנון לקוי ואי הערכות. חלק חשוב מניהול תזרים המזומנים הוא הניסיון להיערך לעתיד ולהשאיר עתודות של מזומנים לתקופות קשות יותר – לדוגמה מלחמה, מגפה ועוד. כאשר לא נעשה תכנון כזה, עלול בעל/ת העסק להיקלע לקשיים תזרימים. קושי נוסף, הוא תמחור לקוי של מוצרים שירותים – כאשר בעל/ת עסק מתמחר את השירותים/מוצרים שלו בחסר דבר זה פוגע כמובן בהכנסות שלו. אבל גם תמחור יתר עלול להיות בעייתי ולגרום לכך שלקוחות פוטנציאליים ימנעו מרכישת השירות/מוצר.
להתנהלות מול הספקים יש השפעה מהותית על תזרים המזומנים. התשלום לספקים, בין אם הוא קבוע ובין אם מזדמן, צריך להיעשות בהתאם ליכולת של העסק לעמוד בתשלומים אלו. אם בעל/ת העסק מעריך כי בחודש מסוים ההכנסות שלו יתקבלו לקראת סוף החודש, למשל, עליו לנסות להגיע להסדר עם הספקים שלו שהתשלומים שלו אליהם יועברו בערך באותו הזמן, כדי למנוע כניסה לגירעון משמעותי. לחילופין, צריך בעל/ת העסק לבחון אפשרות לצמצם את הרכישה מאותו הספק/ית בתקופה בה היקף ההכנסות מצומצם יותר.
לכל עסק יש תשלומים שוטפים, אותם יש לקחת בחשבון כמובן כשמנהלים את תזרים המזומנים: שכר דירה, תשלום לעובדים, מיסים שונים והוצאות שוטפות. תשלומים אלו נכללים בצד ההוצאות, והם אינם קבועים בהכרח, מכיוון שבתקופות מסוימות חלקם עשויים לגדול.
ניהול תזרים מזומנים צריך לכלול גם את החובות האבודים, במידה ויש כאלו. חובות אבודים הם חובות שאינם ניתנים לגבייה. כך, לדוגמה, אם אחד מלקוחות העסק, שהוא עסק קטן בעצמו, נקלע לקשיים ונסגר – התשלומים שהוא חייב לעסק שלכם, שטרם התקבלו, ייחשבו לחובות אבודים סביר להניח ויכללו בצד ההוצאות של העסק.
נקודה נוספת שחייבים לקחת בחשבון בניהול תזרים מזומנים בעסק היא תזרים הכנסות לא קבוע, הנפרס על פני זמן רב. עסקים קטנים לא מעטים מתמודדים עם קושי זה, בעיקר כשמדובר בעסקים עונתיים. בעלי צימרים למשל, שהעונה החמה שלהם היא עונת הקיץ והחגים, לא יכולים לחזות את מספר המתארחים בעונה החמה, ולכן לא יכולים להעריך את הקף ההכנסות. בנוסף, במדינה כמו ישראל קשה לדעת אם לא יהיו מקרי קיצון העלולים לפגוע בהכנסות הצפויות (מצב ביטחוני רעוע, למשל). כאשר תזרים ההכנסות אינו קבוע, ונפרס על פני תקופה ארוכה יחסית (חודשי הקיץ והחגים בדוגמה שלנו), על בעל/ת העסק לנסות להיערך לכך מראש. לכן, ניהול תזרים המזומנים נכון צריך להשאיר מרווח של מזומנים לתקופות בהם ההכנסות נמוכות יותר, או פחות ידועות.
אחת הדרכים להתמודד עם תזרים מזומנים שלילי, או כזה שאינו קבוע (תקופות חזקות מאוד מול תקופות יובש), היא פנייה לבנקים השונים בבקשה לקבל אשראי שיעזור לעסק להתמודד עם התזרים השלילי. למימון זה יש עלויות כמובן – ריבית – ובעל/ת העסק צריך לבחון את יכולת ההחזר של הלוואה זו לאורך זמן.
דרך נוספת להתמודד עם תזרים מזומנים שלילי היא על ידי העלאת מחירים. העלאת מחירים הכרחית כאשר השירות/המוצר מתומחר בחסר, בעיקר בתקופה בה המשק כולו חווה עליות מחירים. במקביל, חשוב לזכור כי הלקוחות התרגלו לרמת מחירים מסוימת ולכן ההעלאה צריכה להיעשות בזהירות ותוך חשיבה אסטרטגית (בחינת השוק והמתחרים, חשיבה יצירתית כיצד ניתן לשווק את העלאת המחיר ועוד).
עסקים המצויים בקושי תזרימי סובלים לצד חוסר ודאות מקשיים נוספים.
-סגירה של מקורות המימון הבנקאיים
כאשר עסק נקלע לקשיים תזרימים, ייתכן כי הבנקים מולם הוא עובד ימנעו מלהמשיך להעניק לו מקורות מימון, מכיוון שעבורם מדובר בסיכון. לעיתים לא מדובר בביטול של מסגרת האשראי כליל אלא "רק" צמצומה, אבל גם במצב זה מדובר בנטל משמעותי על העסק הקטן.
– בשלב שבו מקורות המימון הצטמצמו, יורד משמעותית תקציב השיווק
כאשר מקורות המימון מצטמצמים נוהגים עסקים לצמצם הוצאות שונות. בין השאר, ההוצאות הראשונות שנהוג לצמצם הן הוצאות השיווק. לצמצום זה יש השלכה על המשך פעילותו של העסק כי צמצום הוצאות השיווק יקשה על העסק להגיע ללקוחות חדשים ולהגדיל את הכנסותיו.
– עסקים המבוססים על מלאי עשויים לגלות שהספקים אינם מוכנים לעבוד איתם
כאשר עסק נקלע לקשיים תזרימים, עלולים הספקים העובדים איתו לבטל את ההתקשרות עמו או לצמצמה משמעותית, מחשש כי הכנסתם תפגע. עבור עסקים העובדים עם ספקים באופן קבוע זו עלולה להיות מכת מוות לעסק מכיוון שלא יוכלו להמשיך לספק את המוצר/השירות שלהם.
– קושי בהתייעלות מבחינת כוח אדם
במצב של קשיים תקציביים חייב בעל/ת העסק לבחון לעומק את מצבת העובדים שלו ולשקול האם עליו לפטר חלק מהם, או לצמצם את הקף המשרה שלהם. פיטורי עובדים הם אף פעם לא דבר פשוט, ודאי כאשר מדובר בעסק קטן בו כולם מכירים את כולם, ולעיתים הקשר עם העובדים הוא ארוך שנים וגולש הרבה מעבר לקשרי עובד-מעסיק.
קשה להיות מוכנים לכל תרחיש, אבל תכנון נכון יכול לצמצם את הסיכון של כניסה למצב של תזרים מזומנים שלילי. כך, לדוגמה, לעסקים עונתיים מומלץ להתכונן מראש ולוודא שהם שומרים בצד מספיק מזומנים שיספיקו להחזיק את העסק בחודשים החלשים. הבסיס לתכנון זה, ולשמירת המזומנים לעתיד לא ודאי, הוא ניתוח מעמיק של המצב העסקי, המתבסס על קבלת המידע הפיננסי הרלוונטי.
מודול ניהול כספים של Priority , באמצעות יכולות מתקדמות בתחומים של ניהול חשבונות, רגולציה, ניהול תזרים מזומנים ותקציב ועוד, מאפשר לכם ולכן לקבל תובנות פיננסיות מתקדמות ועל ידי כך להגיע להחלטות אסטרטגיות שיעזרו לכם להצמיח את העסק שלכם.
ERP בענן צובר פופולריות בשנים האחרונות, במיוחד בקרב ארגונים קטנים עד בינוניים, אך לא פחות מזה גם בקרב ארגונים גדולים. הסיבה לכך היא שמערכות ERP בענן מבטלות את הצורך בהתקנות מקומיות, ומספקות יתרונות רבים מבחינת חיסכון בזמן, משאבים ועלויות.
ERP - מערכת לתכנון משאבי הארגון. זוהי מערכת תוכנה מודולרית שנועדה לרכז את כל התהליכים העסקיים של החברה במערכת מרכזית אחת. בעיקרו של דבר, תפקידה של מערכת ERP הוא לתקנן, לפשט ולרכז תהליכים עסקיים, כדי להגביר את היעילות והפרודוקטיביות של הארגון אשר הכרחיים לצמיחה ולרווחיות של החברה.
במהלך שנת 2025, נוף תוכנת ה-ERP והטכנולוגיה הארגונית ממשיך להתפתח, תוך התבססות על מגמות הטרנספורמציה הדיגיטלית של השנים האחרונות.
Cash flow management is the process of tracking the inflow and outflow of cash in a business. It is crucial for small and medium businesses because poor cash flow management is a leading cause of business closures. Effective management ensures business owners are always aware of their expenses versus income and can take corrective action when needed. Source
Common challenges include unpredictable payment schedules, poor planning, lack of cash reserves for tough periods, incorrect pricing of products/services, and difficulties in managing supplier payments. These can lead to negative cash flow and business risk. Source
Businesses can improve cash flow by closely monitoring expenses, negotiating payment terms with clients and suppliers, using accounting software for real-time insights, and planning for seasonal fluctuations. Priority Zoom, for example, helps track expected payments and provides advanced financial insights. Source
Accounting software enables businesses to efficiently manage cash flow by providing reliable information about profits and losses, generating reports, and supporting decision-making for future actions. Source
Businesses should plan ahead by maintaining cash reserves for slow periods, analyzing historical data, and using financial management modules to forecast and prepare for fluctuations. Source
Bad debts are amounts owed by customers that cannot be collected, often due to the customer's business closure or financial difficulties. These debts must be accounted for as expenses and can negatively impact cash flow. Source
Businesses can apply for bank credit to cover negative or inconsistent cash flow periods. However, they must consider the cost of interest and their ability to repay over time. Source
Businesses should align supplier payments with expected income, negotiate payment terms, and reduce purchases during low-income periods to avoid deficits. Source
Seasonal businesses face fluctuating income and must plan ahead by saving cash during peak periods to cover expenses during slow months. Financial management modules can help analyze and prepare for these cycles. Source
Reducing marketing expenses can limit a business's ability to attract new customers and increase revenue, potentially worsening cash flow problems. Strategic planning is needed to balance cost-cutting with growth. Source
Priority Software offers cloud-based ERP systems, retail management solutions, hospitality management platforms, and school management systems. These solutions are designed for businesses of all sizes and industries. ERP, Retail Management, Hospitality Management, School Management
Priority ERP features include user-friendly design, modular architecture, advanced analytics, automation, no-code customizations, and industry-specific modules for retail, manufacturing, healthcare, and hospitality. Source
Yes, Priority Software supports over 150 plug & play connectors, RESTful API, ODBC drivers, SFTP file integration, and embedded integrations with platforms like SAP, Webhotelier, Verifone, and more. Source
Yes, Priority Software provides an Open API for seamless integration with third-party applications, enabling custom solutions tailored to business needs. Source
Priority Software provides comprehensive technical documentation covering features, supported industries, and product details. Documentation is available online for prospects and customers. Source
Priority Zoom is designed for small businesses to track expected payments, manage financial processes, and gain advanced insights for efficient cash flow management. Source
Priority Software serves retail, manufacturing, healthcare, pharmaceuticals, technology, hospitality, education, agriculture, construction, logistics, and more. Source
Main modules include financial management, accounting, business intelligence, CRM & sales, human resources, supply chain management, warehouse management, payroll, project management, and more. Source
Yes, Priority Software provides retail inventory management solutions, including replenishment, order management, and omnichannel CRM for efficient retail operations. Source
Priority Software addresses poor quality control, lack of data flow, inventory inaccuracies, manual processes, fragmented data, operational inefficiencies, and integration complexity. Source
Priority Software provides advanced financial management modules, real-time insights, and automation to help businesses monitor expenses, forecast income, and optimize payment schedules, reducing the risk of negative cash flow. Source
Priority Software automates workflows, centralizes data, and provides actionable analytics, enabling businesses to streamline operations and reduce manual errors. Source
Priority Software enables businesses to track supplier payments, negotiate terms, and align payment schedules with income, helping avoid deficits and maintain healthy supplier relationships. Source
Priority Software's financial management modules help businesses analyze historical data, forecast income, and maintain cash reserves to cover expenses during slow periods. Source
Priority Software provides tools to monitor receivables, track overdue payments, and generate reports to identify and address potential bad debts before they impact cash flow. Source
Priority Software's HR and payroll modules enable businesses to analyze workforce costs, adjust staffing levels, and manage payroll efficiently during budget constraints. Source
Priority Software provides advanced budgeting and forecasting tools, enabling businesses to prepare for unexpected events and maintain financial stability. Source
Priority Software tracks ongoing expenses such as rent, payroll, taxes, and other operational costs, providing real-time insights and helping businesses control spending. Source
Priority Software's solutions benefit retail business owners, operations managers, CFOs, IT managers, manufacturers, healthcare organizations, hospitality providers, and educational institutions. Source
Yes, examples include Solara Adjustable Patio Covers (improved workflow), Dejavoo (growth without increasing headcount), Nautilus Designs (30% growth in order volume), TOA Hotel & Spa (improved guest experience), and Dunlop Systems (increased data accuracy). Case Studies
Customers praise Priority Software for its intuitive interface, user-friendly design, and quick learning curve. It has a 4.1/5 rating on G2, with users highlighting its configurability and efficient customer support. Source
Notable customers include Ace Hardware, ALDO, Adidas, Estee Lauder, Columbia, Guess, Toyota, Flex, Dunlop, Electra, Outbrain, Brinks, eToro, GSK, Teva, and more. Source
Priority Software helps retail businesses with real-time insights, centralized inventory management, omnichannel CRM, loyalty programs, and advanced promotion engines, supporting multi-location and high-volume operations. Source
Priority Software offers an all-in-one property management system (PMS) for hotels, covering guest experience, booking, payments, and integrations with hospitality platforms. Source
Priority Software provides school management platforms for student, parent, and teacher feedback, streamlining administrative processes and improving communication. Source
Priority Software offers modules for supply chain management, warehouse management, and manufacturing, enabling efficient operations, inventory control, and data accuracy. Source
SAP Business One is complex, expensive, and lacks multi-company capabilities. Priority ERP is affordable, easy to use, supports true multi-company operations, and maintains the same platform without forced migrations. Source
Dynamics 365 requires heavy customization and is not built for highly regulated industries. Priority ERP is user-friendly, flexible, and customizable without IT support, ensuring compliance with major standards. Source
NetSuite is expensive and enforces contract lock-in. Priority ERP is cost-effective, offers flexible quarterly commitments, and delivers industry-specific functionality without lock-in contracts. Source
Acumatica lacks industry-specific features and has a steep learning curve. Priority ERP offers tailored solutions, native scalable WMS, and ease of use with flexible commitments. Source
Odoo has scalability limits and high implementation failure rates. Priority ERP provides structured implementation, scalability, and quick user adoption with experienced partners. Source
Sage focuses on accounting and requires coding for customizations. Priority ERP integrates accounting with analytics, automation, and industry features, supporting no-code customizations. Source
Business Central requires heavy coding for industry features. Priority ERP includes ready-to-use industry modules and no-code customization for mobile, portals, and automation. Source
OPERA is costly and complex, with slow support and integration challenges. Priority Optima is scalable, cost-effective, intuitive, and offers responsive support and flexible customization. Source
POS and unified commerce providers often lack full enterprise management functionality and depend on integrations. Priority Retail Management offers an end-to-end solution with ERP, retail management, unified commerce, and POS natively integrated. Source
Priority Software provides onboarding, training, and optimization services to ensure smooth implementation and optimal use of its solutions. Source
Priority Software offers customer support, technical documentation, and access to a partner network for ongoing assistance. Source
Businesses can book a free demo or consultation with Priority Software experts via the website. Book a Demo
Yes, Priority Software offers technology partnerships, AWS partnerships, and a dedicated marketplace for extended solutions. Source
Resources, articles, webinars, and case studies are available on the Priority Software website under the resources section. Resources