Verbeterde productiviteit en efficiëntie
Een startup is, zoals de naam het zelf zegt, een onderneming in de eerste fase van haar activiteiten. Startups beginnen door zich te concentreren op hun missie, visie en bedrijfsdoelstellingen.
Voor de meeste startende bedrijven betekent dit bliksemsnel vooruitgaan, ondersteund door een ware mix van softwareproducten en tools. Van spreadsheets tot gratis bedrijfs- of boekhoudingsapps, de typische startup vertrouwt op beperkte softwareoplossingen die niet kunnen samenwerken en geen gemeenschappelijke database delen. Na verloop van tijd gaan gegevens verloren, moeten werknemers en teams op handmatige processen vertrouwen om hun werk gedaan te krijgen, en verminderen de productiviteit en efficiëntie.
Het implementeren van een ERP-systeem is veruit de beste manier voor een startup om bij te blijven, om de productiviteit, efficiëntie, en winstgevendheid aanzienlijk te verbeteren. Grotere bedrijven moeten elk denkbaar aspect van hun activiteiten beheren en verantwoorden. Maar ongeacht hun grootte, verticale markt of potentieel klantenbestand geldt dit ook voor de startups van vandaag.
"We zijn een startup, we kunnen ons geen ERP veroorloven."
Het is simpelweg onbetaalbaar om géén ERP-systeem te implementeren. Uit een recent rapport van G2.com, een toonaangevende website voor de evaluatie van bedrijfssoftware en -diensten, blijkt dat de belangrijkste redenen om een ERP-systeem te implementeren zijn: het vergroten van de efficiëntie (35%) en de kostenbesparingen (29%). Het rapport laat ook zien dat maar liefst 95% van de bedrijven, ongeacht hun omvang, significante verbeteringen ervaart na de implementatie van een ERP-systeem. Denk hierbij aan kortere procesduur, verbeterde samenwerking en gecentraliseerde bedrijfsgegevens.
De tijd is rijp voor ERP
Hoewel het nooit gemakkelijk is om precies in te schatten wanneer een ERP-systeem moet worden geïmplementeerd, hebben de meeste startups de neiging om te wachten tot ze een kant-en-klaar product of dienst hebben om op de markt te brengen. Voor startups die onder streng toezicht staan, en vaak beperkte budgetten hebben – vooral als ze gefinancierd worden door externe investeerders – kan het lastig zijn om de kosten van een ERP-systeem goed te keuren bij de raad van bestuur. Maar als je startende bedrijf snel groeit, en je de controle verliest over je operationele processen en financiën, dan is het nu het juiste moment voor ERP.
Beslissen om te investeren in een ERP-systeem kan een moeilijke en tijdrovende taak zijn, vooral voor startups die worstelen met beperkte budgetten en zich richten op snelheid en groei. Maar de voordelen van een ERP wegen op tegen de kosten en rechtvaardigen het doel: een betere ROI. Het implementeren van een ERP kan leiden tot lagere bedrijfskosten, kortere verkoopcycli en efficiëntere productie- en leveringsprocessen, wat zich uiteindelijk vertaalt in hogere winstgevendheid voor startups.
Je ERP-systeem zal meetbare resultaten opleveren
Je startende onderneming werd opgericht om te produceren, te leveren, te groeien – en winstgevend te worden.
Een ERP-systeem, misschien wel een van de beste investeringen die je ooit zult doen, zal je operationele bedrijfsprocessen beheren, controleren, monitoren en automatiseren, van begin tot eind. Uiteindelijk zal je ERP-systeem meetbare resultaten opleveren – en je kostbare tijd, middelen, kosten (en hoofdpijn) besparen.