Optima Cloud PMS geeft jou als hoteluitbater ook een vakantiegevoel
Optima Cloud PMS is een praktische softwareapplicatie waarmee je als hoteluitbater of eigenaar van een gastenverblijf je kamers en boekingen makkelijk online regelt. Waar en wanneer je maar wilt. Doordat het systeem volledig in de cloud functioneert, kun je met een internetverbinding altijd bij je eigen data en informatie. Je hoeft dus nooit software te downloaden en installeren, maar logt gewoon in. Makkelijker kan haast niet!
Optima Cloud PMS brengt heel wat features met zich mee. Denk maar aan de mogelijkheid om online reserveringen aan te nemen, klantgegevens te beheren, schoonmaak- en onderhoudspersoneel aan te sturen, rapporten en analyses te maken én je systemen te integreren met andere hoteltechnologie. Je kassasysteem aan Optima koppelen en zo je inkomsten beter beheren? Zo geregeld. Optima Cloud PMS helpt beheerders zoals jou om hun werk te stroomlijnen, efficiënter te werken en betere keuzes te maken. Het resultaat? Je drijft je klanttevredenheid op én draait zo automatisch meer omzet.
Altijd op de hoogte, ook vanop afstand
Altijd al meer controle willen hebben over de zaak die je uitbaat? De cloudgebaseerde software van Optima helpt je als hoteluitbater met het beheren van je kamers, geeft inzicht in belangrijke data en houdt je up-to-date van alles wat er binnen je bedrijf gebeurt. In realtime en vanuit elke locatie, zolang je maar een internetverbinding hebt.
Haal alles uit je investering
Geld besparen én je ROI boosten? Dat kan zeker. Dankzij de relatief lage opstartkosten van Optima krijg je de kans om je activiteiten en efficiëntie te verbeteren zonder je budgetten daarbij te overschrijden. Dure hardware komt er niet aan te pas en een complexe IT-infrastructuur al helemaal niet. Jij kunt je gewoon richten op wat ertoe doet: je gasten een geweldige ervaring bieden en daarmee een welverdiende omzet binnenhalen.
Meebewegen met de sector
Optima Cloud PMS is flexibel. Naar gelang de grootte en activiteiten van je hotel kun je het systeem gemakkelijk schalen. Wijzigt je bedrijf, dan verandert het systeem mee. Zo blijft het altijd up-to-date en op dezelfde lijn als jouw organisatie. Als hotelbeheerder vermijd je bovendien onnodige kosten en investeer je alleen in de features die voor jou belangrijk zijn.
Oneindig verbonden, oneindig efficiënt
Naadloos in verbinding staan met andere hotelsystemen, dat is nog zo’n voordeel van Optima Cloud PMS. De software biedt de mogelijkheid om te integreren met bijvoorbeeld kassa- en boekhoudsystemen. Hierdoor heb je een onestopshop in handen waarmee je nagenoeg elk aspect van je onderneming regelt. Property management, maar ook het stroomlijnen van je activiteiten en het verbeteren van je efficiëntie. In Optima Marketplace vind je een heel scala aan tools en resources waarmee je je pakket personaliseert, van kanaalbeheer tot platformen voor bezoekerscommunicatie. Zo krijgt jouw hotel net dat beetje extra en ben je een stap voor op de concurrentie.
Op twee oren slapen
Staan al die klantengegevens en data wel veilig in je systeem? Met Optima Cloud PMS hoef je daar niet wakker van te liggen. Het biedt een veilige data-opslag én back-up en zorgt er op die manier voor dat je gegevens altijd beschikbaar zijn.
Je keuze voor Optima Cloud PMS geeft je onder andere:
- Inzicht in online boekingen en kamergegevens, waaronder ook controle over de nog beschikbare kamer
- Een veilige betaalomgeving
- Toegang tot klantgegevens, contactgegevens, voorkeuren en reserveringshistoriek
- Makkelijker management van schoonmaak- en onderhoudspersoneel zodat je kamers altijd tiptop in orde zijn
- Toegang tot statistieken en KPI-rapporten zoals je bezettingsgraad, de gemiddelde prijs voor je kamers en je RevPAR (omzet per beschikbare kamer)
- Beheer van verschillende verkoopkanalen: online reisplatformen, Global Distribution System en directe boekingen
- Kassasysteemintegratie voor het beheer van voorzieningen ter plaatse met facturatie, voorraadbeheer en verkoopanalyse
- Toegang tot informatie over je accommodatie en de mogelijkheid om op elk gewenst moment wijzigingen aan te brengen via mobiele apps of websites
