שיתוף
סטארטאפ, כפי שהשם מרמז, הוא חברה בשלב הראשון של פעילותה, שלרוב ממומנת על ידי מייסדיה, על ידי חברות הון סיכון או השקעות חיצוניות במהלך התקופה הראשונית. סטארטאפים מתחילים את דרכם בהתמקדות במשימה, בחזון ובמטרות העסקיות שלהם.
עבור רוב חברות הסטארטאפ, המשמעות היא להתקדם במהירות הבזק, בעזרת "תערובת" מכוונת של מוצרי תוכנה וכלים. מגיליונות אלקטרוניים מיושנים ועד לאפליקציות עסקיות או חשבונאות חינמיות להורדה מהרשת, הסטארטאפ הטיפוסי מסתמך על פתרונות תוכנה מוגבלים שאינם עובדים יחד, אינם יכולים לעבוד יחד ואינם חולקים מסד נתונים משותף. עם הזמן, נתונים הולכים לאיבוד, עובדים וצוותים צריכים להסתמך על תהליכים ידניים כדי לבצע את העבודה, והפרודוקטיביות והיעילות נשחקות.
הטמעת מערכת ERP היא ללא ספק הדרך של סטארטאפים לעמוד בקצב ולשפר משמעותית את הפרודוקטיביות, היעילות והרווחיות שלהם. חברות ותאגידים גדולים נדרשים לנהל ולקחת בחשבון כל חלק וחלק בפעילותם. אבל ללא קשר לגודלם, לשוק האנכי או לקהל הלקוחות הפוטנציאליים שלהם, הסטארטאפים של היום דורשים לא פחות. למעשה, הם דורשים אפילו יותר – מערכת ERP שהיא משתלמת, גמישה, סילומית (סקיילבילית), ולסיום, כזו שניתן להטמיע בקלות. אל דאגה, זה אפשרי!
האמת היא שאתם לא יכולים להרשות לעצמכם לא להטמיע מערכת ERP. על פי דוח שפורסם לאחרונה מאתר סקירת התוכנה והשירותים העסקיים G2.com, הסיבות העיקריות להטמעת ERP הן הגדלת היעילות (35%) ויתרון העלות (29%) הכרוכים בכך. הדו"ח גם מצטט שבאופן חסר תקדים, 95% מהעסקים, ללא קשר לגודלם, משיגים תוצאות חיוביות משמעותיות לאחר שימוש ב- ERP ע"י הפחתת הזמן שאורכים תהליכים, הגברת שיתוף הפעולה וריכוז נתוני החברה.
אף על פי שאף פעם לא קל להעריך במדויק מה הזמון הנכון להטמעת מערכת ERP, רוב הסטארטאפים נוטים להמתין עד שיהיה להם מוצר או שירות מוכן להוציא לשוק. אחרים, אלה שעדיין יושבים על הגדר, ממהרים להסתפק בכל ERP שהוא בניסיון להישאר מעל המים ולשמור על המשכיות עסקית, תהיה העלות אשר תהיה.
כאשר סטארטאפים נבחנים בזכוכית מגדלת ולעתים קרובות מוגבלים תקציבית, במיוחד כאשר הם ממומנים על ידי משקיעים חיצוניים, עלול להיות קשה להצדיק את העלויות המוקדמות של מערכת ERP בפני דירקטוריון. אבל אם חברת הסטארטאפ שלכם צומחת בקצב מהיר, ואתם כבר לא יכולים לשלוט בתהליכים התפעוליים ובכספים שלכם ולנהל אותם כהלכה, אז זה הזמן הנכון לעבור ל- ERP.
כסטארטאפ, ההחלטה להשקיע במערכת ERP היא משימה קשה בפני עצמה, שאורכת זמן רב. עלויות גבוהות מהוות לעתים קרובות גורם מרתיע עבור סטארטאפים שאינם יכולים לראות את מלוא הפוטנציאל של ERP מההתחלה. עם ERP, המטרה מקדשת את האמצעים, והמטרה היא שיפור ב-ROI. לאורך זמן, סטארטאפים יכולים להשיג החזר ROI מוגדל במונחים של הפחתה בהוצאות התפעוליות מופחתות, מחזורי מכירה קצרים יותר ועלויות ייצור או סיפוק שירותים ללקוחות קצה נמוכות יותר.
מערכת ERP מעניקה תצוגה הוליסטית של 360 מעלות של התהליכים העסקיים התפעוליים שלכם, ומאפשרת לכם לעקוב אחר כל ההיבטים של העסק לאורך כל מחזור החיים ולקבל החלטות עסקיות טובות ומושכלות יותר. ERP הופך את הרכיבים התפעוליים והפיננסים שלכם לשקופים, מוכנים, זמינים וגלויים לצוות הניהול, וגם למשקיעים שלכם, אשר שולטים ומפקחים על התקציב והמימון של החברה.
עם ERP, זרימות העבודה בין עובדים ומחלקות הן אוטומטיות, מה שמייעל ומפשט את המידע, המשימות והפעילויות ובכך מגביר את הפרודוקטיביות והיעילות הכוללות של החברה. מערכת ERP אוטומטית משתמשת בנתונים בזמן אמת ומספקת את המידע העסקי המדויק והמעודכן ביותר. בנוסף, זרימות עבודה אוטומטיות מחליפות משימות ידניות מפרכות ומשעממות, תוך חיסכון בזמן, בכוח אדם ובעלויות, בכך שהן מונעות כמעט לחלוטין את ההיתכנות של שגיאות מהזנה ידנית של מידע או פרטים.
מערכת ERP שהיא משולבת במלואה מאגדת את כל הנתונים במסד נתונים אחד, ומאפשרת לכם לנהל תהליכים עסקיים ברחבי הארגון שלכם ואף להפוך אותם לאוטומטיים, הכל מפלטפורמה אחת. שילוב מערכות מרובות על גבי מסד נתונים בודד מסייע לסטארט-אפים לאחד נתונים עסקיים ולייעל את פעילותם באמצעות דוחות, ניתוחים וכו' אוטומטיים בזמן אמת.
עם ERP, נתוני העסק תמיד נגישים ותמיד עדכניים. מכיוון שהנתונים מאוחסנים במיקום ריכוזי יחיד (מסד נתונים), המערכת מאפשרת למספר משתמשים להזין ולשנות מידע לפי הצורך. מערכת ERP מעבדת את הנתונים, ואז משתמשים מורשים יכולים לגשת אליהם כל פעם שהם צריכים אותם כדי לבצע את עבודתם. ההחלטות הופכות לקלות יותר והתהליכים הופכים לפשוטים יותר כשהם מונעים על ידי נתונים אמינים בזמן אמת.
מערכת ERP מפחיתה את עלויות התפעול הכוללות. מכיוון שמערכת ERP היא מערכת מקיפה, היא מייתרת את הצורך בתוכנה נפרדת בכל מחלקה. זה חוסך בעלויות במונחים של הזנת נתונים מחדש, הפחתת שגיאות ועלויות חוזרות של רישיונות, עדכונים והכשרת עובדים. ERP עושה אוטומציה של זרימות העבודה התפעוליות שלכם. משמעות הדבר היא שניתן להספיק לסיים יותר עבודה בפחות זמן, משאבים וכוח אדם, מה שמוביל בסופו של דבר להפחתה בעלויות התפעוליות בסך הכל. כל זה מציב את הסטארט-אפ שלכם בכיוון הנכון - כיוון הצמיחה.
עם ERP, תוכלו לשפר את הפעולות על פני כל שרשרת האספקה שלכם, לרבות כל הגורמים הרלוונטיים כגון ספקי צד שלישי, על ידי ייעול ואוטומציה של תהליכי הרכש, המלאי, הייצור ועוד. מערכות ERP משפרות את זרימת המידע בין המחלקות, ומספקות שיפור בנראות, במעקב ובעקבות זאת בהגעה לתובנות בזמן אמת בעזרת ניתוח נתונים לאורך שרשרת האספקה.
חברת הסטארטאפ שלכם בבסיסה הוקמה כדי לייצר מוצרים, לספק צרכים, לצמוח ולהיות רווחית. מערכת ERP היא אולי אחת ההשקעות הטובות ביותר שתעשו אי פעם בחברה, כי היא בסופו של דבר תנהל ותנטר את התהליכים התפעוליים בעסק, תשלוט בהם ותהפוך אותם לאוטומטיים, מההתחלה ועד הסוף.
הטמעת ERP מוצלחת מתחילה באסטרטגיה מוגדרת היטב הכוללת תוכנית מחושבת כהלכה - החל מניתוח ועיצוב מערכת, דרך בדיקות, לרגע המצופה של ההתחלה הרשמית בשימוש, ולבסוף התמיכה שלאחר הפריסה.
ERP בענן צובר פופולריות בשנים האחרונות, במיוחד בקרב ארגונים קטנים עד בינוניים, אך לא פחות מזה גם בקרב ארגונים גדולים. הסיבה לכך היא שמערכות ERP בענן מבטלות את הצורך בהתקנות מקומיות, ומספקות יתרונות רבים מבחינת חיסכון בזמן, משאבים ועלויות.
ERP - מערכת לתכנון משאבי הארגון. זוהי מערכת תוכנה מודולרית שנועדה לרכז את כל התהליכים העסקיים של החברה במערכת מרכזית אחת. בעיקרו של דבר, תפקידה של מערכת ERP הוא לתקנן, לפשט ולרכז תהליכים עסקיים, כדי להגביר את היעילות והפרודוקטיביות של הארגון אשר הכרחיים לצמיחה ולרווחיות של החברה.
