שיפור משמעותי בפרודוקטיביות והיעילות
סטארטאפ, כפי שהשם מרמז, הוא חברה בשלב הראשון של פעילותה, שלרוב ממומנת על ידי מייסדיה, על ידי חברות הון סיכון או השקעות חיצוניות במהלך התקופה הראשונית. סטארטאפים מתחילים את דרכם בהתמקדות במשימה, בחזון ובמטרות העסקיות שלהם.
עבור רוב חברות הסטארטאפ, המשמעות היא להתקדם במהירות הבזק, בעזרת "תערובת" מכוונת של מוצרי תוכנה וכלים. מגיליונות אלקטרוניים מיושנים ועד לאפליקציות עסקיות או חשבונאות חינמיות להורדה מהרשת, הסטארטאפ הטיפוסי מסתמך על פתרונות תוכנה מוגבלים שאינם עובדים יחד, אינם יכולים לעבוד יחד ואינם חולקים מסד נתונים משותף. עם הזמן, נתונים הולכים לאיבוד, עובדים וצוותים צריכים להסתמך על תהליכים ידניים כדי לבצע את העבודה, והפרודוקטיביות והיעילות נשחקות.
הטמעת מערכת ERP היא ללא ספק הדרך של סטארטאפים לעמוד בקצב ולשפר משמעותית את הפרודוקטיביות, היעילות והרווחיות שלהם. חברות ותאגידים גדולים נדרשים לנהל ולקחת בחשבון כל חלק וחלק בפעילותם. אבל ללא קשר לגודלם, לשוק האנכי או לקהל הלקוחות הפוטנציאליים שלהם, הסטארטאפים של היום דורשים לא פחות. למעשה, הם דורשים אפילו יותר – מערכת ERP שהיא משתלמת, גמישה, סילומית (סקיילבילית), ולסיום, כזו שניתן להטמיע בקלות. אל דאגה, זה אפשרי!
"אנחנו סטארטאפ, אנחנו לא יכולים להרשות לעצמנו ERP"
האמת היא שאתם לא יכולים להרשות לעצמכם לא להטמיע מערכת ERP. על פי דוח שפורסם לאחרונה מאתר סקירת התוכנה והשירותים העסקיים G2.com, הסיבות העיקריות להטמעת ERP הן הגדלת היעילות (35%) ויתרון העלות (29%) הכרוכים בכך. הדו"ח גם מצטט שבאופן חסר תקדים, 95% מהעסקים, ללא קשר לגודלם, משיגים תוצאות חיוביות משמעותיות לאחר שימוש ב- ERP ע"י הפחתת הזמן שאורכים תהליכים, הגברת שיתוף הפעולה וריכוז נתוני החברה.
עכשיו זה הזמן ל- ERP
אף על פי שאף פעם לא קל להעריך במדויק מה הזמון הנכון להטמעת מערכת ERP, רוב הסטארטאפים נוטים להמתין עד שיהיה להם מוצר או שירות מוכן להוציא לשוק. אחרים, אלה שעדיין יושבים על הגדר, ממהרים להסתפק בכל ERP שהוא בניסיון להישאר מעל המים ולשמור על המשכיות עסקית, תהיה העלות אשר תהיה.
כאשר סטארטאפים נבחנים בזכוכית מגדלת ולעתים קרובות מוגבלים תקציבית, במיוחד כאשר הם ממומנים על ידי משקיעים חיצוניים, עלול להיות קשה להצדיק את העלויות המוקדמות של מערכת ERP בפני דירקטוריון. אבל אם חברת הסטארטאפ שלכם צומחת בקצב מהיר, ואתם כבר לא יכולים לשלוט בתהליכים התפעוליים ובכספים שלכם ולנהל אותם כהלכה, אז זה הזמן הנכון לעבור ל- ERP.
כסטארטאפ, ההחלטה להשקיע במערכת ERP היא משימה קשה בפני עצמה, שאורכת זמן רב. עלויות גבוהות מהוות לעתים קרובות גורם מרתיע עבור סטארטאפים שאינם יכולים לראות את מלוא הפוטנציאל של ERP מההתחלה. עם ERP, המטרה מקדשת את האמצעים, והמטרה היא שיפור ב-ROI. לאורך זמן, סטארטאפים יכולים להשיג החזר ROI מוגדל במונחים של הפחתה בהוצאות התפעוליות מופחתות, מחזורי מכירה קצרים יותר ועלויות ייצור או סיפוק שירותים ללקוחות קצה נמוכות יותר.
בסופו של דבר, מערכת ה-ERP תניב עבורכם תוצאות מדידות, ותחסוך לכם זמן, משאבים ועלויות יקרים (שלא לדבר על כאבי ראש) בכל המישורים
חברת הסטארטאפ שלכם בבסיסה הוקמה כדי לייצר מוצרים, לספק צרכים, לצמוח ולהיות רווחית. מערכת ERP היא אולי אחת ההשקעות הטובות ביותר שתעשו אי פעם בחברה, כי היא בסופו של דבר תנהל ותנטר את התהליכים התפעוליים בעסק, תשלוט בהם ותהפוך אותם לאוטומטיים, מההתחלה ועד הסוף.