On-premise vs. cloud-based ERP

Deel:

Enterprise Resource Planning (ERP) software helpt bedrijven hun bedrijfsprocessen te automatiseren en te versnellen, wat leidt tot een hogere productiviteit en efficiëntie. Maar wat is het grootste voordeel van ERP? Het bespaart jouw organisatie kostbare tijd, middelen en kosten.
Wanneer bedrijven op zoek gaan naar een effectief ERP-systeem, komen ze vaak voor de keuze te staan: on-premise ERP of cloud-based ERP? Traditioneel gezien werden ERP-systemen on-premise geïmplementeerd, waarbij de software op locatie bij de klant draaide. Met de opkomst van innovatieve cloudoplossingen is het echter mogelijk geworden om ERP-systemen via online en mobiele applicaties overal en altijd te benaderen.

Wanneer jouw organisatie klaar is om de stap te zetten naar een ERP-systeem, is het belangrijk om goed geïnformeerd te zijn. Daarom hebben we alles wat je moet weten over on-premise en cloud-based ERP op een rij gezet. Kennis is immers macht – hoe meer je weet, hoe beter je een weloverwogen keuze kunt maken die past bij jouw bedrijf.

De belangrijkste verschillen tussen on-premise en cloud-based ERP

Een cloud-based ERP (ook wel SaaS, Software-as-a-Service, genoemd) wordt aangeboden door ERP-leveranciers en is toegankelijk via het internet. Dit staat in contrast met on-premise ERP, dat op de interne servers van een bedrijf wordt geïmplementeerd en beheerd door het eigen IT-team. Hieronder zetten we de grootste verschillen op een rij:

On-premise ERP	Cloud-based ERP
Wordt fysiek geïmplementeerd op het interne netwerk en de servers van een bedrijf. Vereist een geschikte infrastructuur en voorbereiding voordat ERP kan worden geïmplementeerd.	Geleverd via het internet en toegankelijk op mobiele apparaten en tablets. De toename van werken op afstand maakt het makkelijker voor werknemers om thuis te werken (WFH) of hun eigen apparaten mee te nemen naar kantoor (BYOD).
De primaire manier van ERP-implementatie tot halverwege de jaren 2000. Een groot aantal beveiligingsbewuste organisaties blijft on-premise ERP gebruiken voor volledige controle over operationele bedrijfsgegevens.	Populair sinds de jaren 2010. Vereist geen uitgebreide training of expertise om te gebruiken, en kleinere bedrijven hebben gewoon niet de mogelijkheid om interne IT-teams te beheren. Cloud ERP vereist een minimale installatie om te implementeren.
Biedt meer controle en autonomie. ERP-leveranciers verkopen licenties om de software te gebruiken en/of aan te passen..	Aantrekkelijke gebruikersinterface en gebruiksgemak. ERP-leveranciers proberen de concurrentie voor te blijven en zijn daarom gemotiveerd om de gebruikerservaring voortdurend te verbeteren.
Resulteert in de behoefte aan extra mankracht en infrastructuurkosten, waarbij een intern IT-team nodig is om het ERP-systeem te onderhouden, te beheren en te beveiligen tegen beveiligingsrisico’s en om technische problemen zelfstandig op te lossen.	Aanpassingen, speciale functies en functionaliteit kunnen extra kosten met zich meebrengen. Hoewel cloud ERP betaalbaar is, zijn voor het opschalen of aanpassen van specifieke functies extra aankopen/abonnementen nodig.
Beveiliging en software-updates zijn de verantwoordelijkheid van de klant. Het interne IT-team en/of de systeembeheerder moeten on-premise ERP effectief bijwerken en beveiligen.	Betaalbaar en kan snel worden geïmplementeerd, zelfs zonder een toegewijd intern IT-team. Hierdoor kunnen bedrijven hun IT-uitgaven verlagen en zich richten op schaalvergroting en omzetverhoging.

Voor wie is on-premise ERP geschikt?

Hoewel on-premise ERP terrein verliest aan cloud-based ERP, is het nog steeds een goede keuze voor organisaties die met gevoelige gegevens werken, zoals overheidsinstellingen, defensie, gezondheidszorg en bedrijven die gevoelige producten produceren. Het is ook een optie voor bedrijven die een eigen IT-team en de benodigde infrastructuur hebben om het systeem intern te beheren en aan te passen.

Voor wie is cloud-based ERP geschikt?

Tenzij jouw organisatie met uiterst gevoelige data werkt die uitgebreide beheers- en rapportagemogelijkheden vereist, is een cloud-based ERP een slimme en kostenefficiënte optie. Het is gemakkelijk schaalbaar, vereist geen grote initiële investering en is ideaal voor organisaties van verschillende groottes en sectoren. Kortom, tenzij jouw bedrijf een cruciale rol speelt in datagevoelige omgevingen, zou een cloud-based ERP de beste keuze moeten zijn.

Cloud-based ERP is dus geschikt voor de meeste bedrijven

Hoewel on-premise ERP vaak wordt gepresenteerd als de meest veilige optie, kan een goed gekozen cloud-based ERP ook uitstekende beveiliging bieden. Gerenommeerde ERP-leveranciers zorgen voortdurend voor updates en verbeteringen, waardoor de kans op datalekken klein is. Bovendien kan een cloud-based ERP eenvoudig worden aangepast met extra functionaliteiten en kan het geïntegreerd worden met andere softwareoplossingen. Van babyvoedingsfabrikanten tot bedrijven die schepen bouwen – vrijwel elk type bedrijf kan profiteren van cloud-based ERP.

Ben je klaar om ERP te implementeren in jouw bedrijf? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek met een van onze ERP-experts.