Optimaal beheer van de toeleveringsketen: een handleiding voor ERP-gestuurd voorraadbeheer

Optimaal beheer van de toeleveringsketen: een handleiding voor ERP-gestuurd voorraadbeheer

Wat is voorraadbeheer in de toeleveringsketen?

Voorraadbeheer is een integrale functie binnen het ecosysteem van de toeleveringsketen, een complex netwerk van onderling verbonden belanghebbenden – leveranciers, fabrikanten, logistieke dienstverleners, distributeurs, detailhandelaars en klanten – die betrokken zijn bij de productie, verwerking en distributie van goederen of diensten.
Voorraadbeheer houdt toezicht op en controle van het bestellen, opslaan en volgen van grondstoffen die worden gebruikt in de productie en het beheer van eindproducten.

Effectief voorraadbeheer helpt bedrijven de kosten te verlagen die gepaard gaan met het aanhouden van overtollige of te lage voorraden, zorgt voor voldoende voorraadniveaus om aan de vraag van klanten te voldoen, voert bestellingen van klanten snel en nauwkeurig uit en handhaaft duurzame bedrijfspraktijken.

Hoe werkt voorraadbeheer ?

Voorraadbeheer kan worden onderverdeeld in drie fasen om te zorgen voor efficiëntie en nauwkeurigheid bij het hanteren van de voorraad.
De eerste fase omvat de inkoop van goederen of grondstoffen bij leveranciers, gevolgd door het systematische beheer van de opslag van deze goederen in een magazijn.
De tweede fase richt zich op het onderhouden van de inventaris. Dit omvat regelmatige voorraadcontroles en -balansen om ervoor te zorgen dat artikelen gemakkelijk toegankelijk en traceerbaar zijn en efficiënt kunnen worden verplaatst om de opslagruimte te optimaliseren.

De laatste fase bestaat uit het garanderen van de beschikbaarheid van eindproducten voor verkoop na ontvangst van orders.
Om hun voorraadbeheer te stroomlijnen, gebruiken bedrijven verschillende mechanismen zoals streepjescodes, PLC’s, RFID, carrousels, serienummers, SKU-nummers en meer voor het traceren en verzamelen van gegevens.

Waarom is effectief voorraadbeheer cruciaal?

Voorraadbeheer is een veelzijdig proces dat essentieel is voor een gezond bedrijf en operationele efficiëntie.
Effectief voorraadbeheer ondersteunt een slanke, strategische benadering van de bedrijfsvoering en draagt direct bij aan betere financiële prestaties en klanttevredenheid.

Robuust voorraadbeheer zorgt ervoor dat bedrijven kunnen voldoen aan de vraag van klanten zonder de dure overhead van overtollige voorraad of het risico op veroudering en verspilling van middelen.

Robuust voorraadbeheer zorgt voor een snellere, betrouwbaardere orderverwerking, een grotere klanttevredenheid en -loyaliteit en biedt bedrijven de operationele flexibiliteit om snel te reageren op veranderingen in de markt en verstoringen in de toeleveringsketen.

Belangrijkste uitdagingen in voorraadbeheer

Nauwkeurigheid van forecasting
Kostenbeheersing
Variabiliteit in de vraag
Verstoringen in de toeleveringsketen
Beheer van distributeurs en leveranciers

Nauwkeurigheid van forecasting

Een onnauwkeurige voorspelling van de vraag leidt tot problemen met voorraadbeheer: te lage of te hoge voorraden, elk met hun eigen problemen.

Een te lage voorraad kan leiden tot onvervulde orders, gemiste verkoopkansen en vertraagde verzendingen, wat de klanttevredenheid schaadt en mogelijk tot klachten leidt. Een te grote voorraad, vooral van bederfelijke goederen, kan leiden tot afschrijvingen op voorraden en kan detailhandelsbedrijven dwingen hun toevlucht te nemen tot zware kortingen of promotieaanbiedingen om de overtollige voorraad op te ruimen, wat resulteert in verloren inkomsten en verspilde middelen.

Nauwkeurigheid van forecasting

Kostenbeheersing

In de huidige economie lopen de prijzen van grondstoffen en eindproducten niet altijd synchroon, waardoor kostenbeheersing voor veel bedrijven een uitdaging wordt. Met toeleveringsketens die over de hele wereld verspreid zijn, wordt kostenbeheersing nog moeilijker, vooral wanneer er met beperkte budgetten wordt gewerkt. Als bedrijven worstelen om onvoorziene externe variabelen te beheersen, kan dit ertoe leiden dat berekende risico’s risicovollere voorstellen worden die de budgetten onder druk zetten.

Kostenbeheersing

Variabiliteit in de vraag

De vraag van consumenten fluctueert meestal tijdens specifieke piek- en daluren (feestdagen of marketingcampagnes). Bredere economische factoren zoals neergang, inflatie of veranderingen in consumentenvoorkeuren kunnen deze patronen echter verstoren en mismatches in voorraden, hogere operationele kosten en aanzienlijke financiële verliezen veroorzaken. Het implementeren van adaptieve vraagplanningstrategieën is cruciaal om effectief met dergelijke verstoringen om te gaan.

Variabiliteit in de vraag

Verstoringen in de toeleveringsketen

Verstoringen in de toeleveringsketen kunnen zich voordoen om redenen zoals natuurrampen, geopolitieke gebeurtenissen en conflicten met leveranciers. Deze verstoringen kunnen invloed hebben op de keten van gebeurtenissen die leidt tot het veiligstellen van voorraden. Verstoringen in verzendroutes kunnen leiden tot vertragingen bij het importeren of exporteren van producten, wat gevolgen kan hebben voor verkopers en distributeurs. Proactief beheer en real-time monitoring zijn essentieel om deze risico’s te beperken en de operationele continuïteit te handhaven.

Verstoringen in de toeleveringsketen

Beheer van distributeurs en leveranciers

Het beheren van meerdere leveranciers bemoeilijkt het voorraadbeheer vanwege de verschillende doorlooptijden, kwaliteitsnormen en betrouwbaarheid. Deze verschillen kunnen leiden tot inconsistente voorraadniveaus, waardoor het lastig wordt om de voorraad in balans te houden, productieschema’s te verstoren en bestellingen van klanten op tijd uit te voeren.

Beheer van distributeurs en leveranciers

Sectoren die effectief voorraadbeheer vereisen

Productie
Detailhandel & e-commerce
Logistiek & opslag

Productie

Productie-eenheden zijn sterk afhankelijk van effectief beheer van supply chain-processen en voorraden om Just-In-Time (JIT) productieschema’s te handhaven, transportkosten te minimaliseren en kapitaalimmobilisatie als gevolg van te grote voorraden te voorkomen.
Door de voorraadniveaus te optimaliseren, kunnen fabrikanten de productiekosten effectief beheren, de materiaalbehoeften plannen en de productieworkflows stroomlijnen. Dit vermindert knelpunten in de productie, stroomlijnt de logistiek van de toeleveringsketen en ondersteunt de continuïteit van de productie.

Productie

Detailhandel & e-commerce

De detailhandel en e-commerce-industrie vertrouwen op strategisch voorraadbeheer om voorraadniveaus af te stemmen op de wisselende vraag en aankooppatronen van consumenten om tijdige orderverwerking te garanderen.
Voorraadbeheersystemen helpen retailers en e-commercebedrijven bij het handhaven van een optimale schapvoorraad en het verwerken van seizoenspieken om klantenbinding en verkoopconversies te verbeteren met dynamische voorraadupdates en snelle orderverwerking. Het synchroniseren van voorraadprocessen in fysieke en digitale kanalen wordt omnichannel voorraadafstemming genoemd.

Detailhandel & e-commerce

Logistiek & opslag

In logistieke en warehousing-organisaties, zoals distributie- of opslagcentra, is voorraadoptimalisatie cruciaal voor het maximaliseren van het gebruik van magazijnruimte. Om fulfillmentfouten te verminderen en levertijden te verbeteren, gebruiken deze bedrijven voorraadbeheersystemen ondersteund door Warehouse Management Systems (WMS) om voorraadbeheerpraktijken te implementeren die het mogelijk maken om SKU’s (stock keeping unit) nauwkeurig te volgen, efficiënt orders te verzamelen en de voorraad nauwkeurig te voorspellen.

Logistiek & opslag

Plan vrijblijvend een gesprek in met een van onze experts om advies te krijgen over hoe Priority jou kan helpen je activiteiten te stroomlijnen.

speak with an expert

Belangrijkste onderdelen van voorraadbeheer

Vraagvoorspelling
Productclassificatie en segmentatie
Voorraadbeheer
Systemen voor voorraadbeheer

Vraagvoorspelling

Vraagvoorspelling helpt fabrikanten, detailhandelaren en distributeurs om verspilling en stock-outs te verminderen door inzichten te verschaffen die helpen bij het bepalen van nauwkeurige aanvulvolumes voor grondstoffen en eindproducten op basis van analyse van historische verkoopgegevens, real-time markttrends, seizoensgebonden schommelingen en voorspellende modellen.

Vraagvoorspelling

Productclassificatie en segmentatie

Productclassificatie en -segmentatie betekent het prioriteren van artikelen op basis van verkoopsnelheid, bederfelijkheid, opslagvereisten en vraagvariabiliteit. Segmentatie houdt in dat gelijksoortige artikelen worden gegroepeerd om de voorraadverwerking en -nauwkeurigheid te verbeteren.

Productclassificatie en segmentatie

Voorraadbeheer

Met voorraadcontrolemethoden kunnen bedrijven hun voorraad controleren en reguleren:

  • Minimum bestelhoeveelheid (MOQ): De kleinste hoeveelheid van een product die een verkoper bereid is te verkopen in één bestelling. MOQ helpt bedrijven om het aanvullen van voorraden nauwkeurig te plannen.
  • Economische bestelhoeveelheid (EOQ): EOQ is een formule die bedrijven helpt om de optimale bestelhoeveelheid te bepalen door rekening te houden met de vraag, houdbaarheidskosten en andere gerelateerde factoren.
  • Just-in-time (JIT) voorraadbeheer: Deze praktijk minimaliseert houdbaarheidkosten door voorraadaanvulling te synchroniseren met de werkelijke verkoopvraag, waarbij de nadruk ligt op de tijdigheid van voorraadaanvulling om houdbaarheidkosten te verminderen door alleen bij te vullen als er voldoende vraag is.
  • Beheer van veiligheidsvoorraden: Het aanhouden van extra voorraden om plotselinge pieken in de vraag op te vangen, vooral tijdens piekseizoenen, zodat de supply chain consistent blijft presteren.
  • Abc-analyse: Dit helpt bij het classificeren van je voorraad in drie groepen: A, B en C. Deze groepen zijn hiërarchisch en producten worden gegroepeerd onder deze classificaties op basis van omzetwaarde, verkoopcijfers, enz. Dit helpt bij het prioriteren van voorraadbeheermiddelen voor artikelen met een hoge waarde.
  • Ved-analyse: VED staat voor Vital, Essential en Durable. Producten en items worden in deze drie groepen geclassificeerd om prioriteit te geven aan managementinspanningen op basis van de kriticiteit en omloopsnelheid van voorraaditems.
Voorraadbeheer

Systemen voor voorraadbeheer

Voorraadbeheersystemen zijn meestal OF geïntegreerd in ERP-software of worden geleverd als standalone systemen.
Geïntegreerde ERP-systemen die voorraadbeheer omvatten, bieden superieure voordelen in vergelijking met standalone voorraadbeheeroplossingen vanwege hun multimodulaire ontwerp, dat de functionaliteit van de voorraadbeheercomponent verbetert.

Systemen voor voorraadbeheer

De rol van ERP in supply chain management

Enterprise Resource Planning is een allesomvattend platform voor het beheer van alle aspecten van de activiteiten van een bedrijf, dat een naadloze coördinatie mogelijk maakt tussen verschillende activiteiten in de toeleveringsketen, van inkoop en voorraadbeheer tot logistiek en klantenservice.

Een ERP-systeem centraliseert gegevens van verschillende functies, biedt 360 graden inzicht in elke fase van de toeleveringsketen en maakt realtime inzichten en datagestuurde besluitvorming mogelijk.

Moderne ERP-systemen bieden een schaalbare infrastructuur die bedrijven ondersteunt bij de aanpassing aan schommelingen in wereldwijde toeleveringsketens en stellen bedrijven in staat om zich proactief voor te bereiden op verschuivingen in de marktdynamiek en kansen te benutten.

Hoe verbeteren ERP-systemen het voorraadbeheer in de toeleveringsketen?

Verbeterde vraagvoorspelling

ERP-systemen halen gegevens uit modules zoals verkoop, productie, CRM en business intelligence om inzichten te correleren met de voorraadstatus. Hierdoor kunnen bedrijven anticiperen op de vraag en zich voorbereiden op noodzakelijke aanpassingen van het voorraadniveau.

Gestroomlijnde inkoopprocessen

Een ERP-systeem vereenvoudigt het registreren van nieuwe leveranciers, het beheer van bestaande leveranciers en zorgt ervoor dat grondstoffen op tijd worden ingekocht. Door betalingen en factuurverwerking te automatiseren, is er minder kans op conflicten met leveranciers, wat een directe impact heeft op hoe snel producten geleverd kunnen worden op de beoogde bestemmingen.

Verbeterde zichtbaarheid en controle van voorraden

Een geavanceerd ERP biedt real-time inzicht in de voorraadniveaus. Het helpt productbewegingen in de hele toeleveringsketen te controleren, van het volgen van de voorraad onderweg tot het garanderen van tijdige levering op de plaats van bestemming.

Geoptimaliseerd magazijnbeheer

Magazijnbeheer houdt in dat producten en grondstoffen worden opgeslagen totdat ze nodig zijn op verschillende locaties, zoals winkels, expeditiebalies of productie-eenheden. Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) optimaliseert het gebruik van magazijnruimte om ervoor te zorgen dat de voorraad efficiënt wordt geplaatst en verplaatst op basis van planningen, opslagcondities, vervaldata, gebruiksfrequentie, afmetingen en andere relevante factoren.

Minder stockouts en te grote voorraden

Verbeterde zichtbaarheid van voorraden en toegang tot vraagvoorspellingen maken effectieve planning mogelijk voor het beheren van bestaande voorraden - automatisch aanvullen als de vraag toeneemt en veilig opslaan in magazijnen als de vraag afneemt.

Verbeterde efficiëntie en kostenbesparingen

Het gecentraliseerde kader van ERP-systemen stimuleert geïnformeerde besluitvorming op basis van uitgebreide analyses, wat leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen en duurzame operationele productiviteit in de hele toeleveringsketen.

Hoe de juiste ERP-software identificeren om het beheer van de toeleveringsketen te verbeteren

Het identificeren van de juiste ERP-software voor je bedrijf hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin met het analyseren van de sterke en zwakke punten van je bedrijf. Identificeer vervolgens eventuele problemen met de toeleveringsketen en voorraadbeheer. Maak een lijst met vragen die je aan potentiële leveranciers kunt stellen over hoe zij deze problemen kunnen oplossen. Kies een leverancier die oplossingen op maat kan bieden om je pijnpunten aan te pakken. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat je toegang hebt tot training en ondersteuning na de aankoop. Zorg er ten slotte voor dat je ERP-leverancier een strategie heeft om de infrastructuur toekomstbestendig te maken door deze bij te werken en te verbeteren naarmate de technologie zich ontwikkelt.

Wil je Priority in actie zien?