Deel:
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
Wil je Priority in actie zien?
Voorraadbeheer is een integrale functie binnen het ecosysteem van de toeleveringsketen, een complex netwerk van onderling verbonden belanghebbenden – leveranciers, fabrikanten, logistieke dienstverleners, distributeurs, detailhandelaars en klanten – die betrokken zijn bij de productie, verwerking en distributie van goederen of diensten. Voorraadbeheer houdt toezicht op en controle van het bestellen, opslaan en volgen van grondstoffen die worden gebruikt in de productie en het beheer van eindproducten.
Effectief voorraadbeheer helpt bedrijven de kosten te verlagen die gepaard gaan met het aanhouden van overtollige of te lage voorraden, zorgt voor voldoende voorraadniveaus om aan de vraag van klanten te voldoen, voert bestellingen van klanten snel en nauwkeurig uit en handhaaft duurzame bedrijfspraktijken.
Voorraadbeheer kan worden onderverdeeld in drie fasen om te zorgen voor efficiëntie en nauwkeurigheid bij het hanteren van de voorraad. De eerste fase omvat de inkoop van goederen of grondstoffen bij leveranciers, gevolgd door het systematische beheer van de opslag van deze goederen in een magazijn. De tweede fase richt zich op het onderhouden van de inventaris. Dit omvat regelmatige voorraadcontroles en -balansen om ervoor te zorgen dat artikelen gemakkelijk toegankelijk en traceerbaar zijn en efficiënt kunnen worden verplaatst om de opslagruimte te optimaliseren.
De laatste fase bestaat uit het garanderen van de beschikbaarheid van eindproducten voor verkoop na ontvangst van orders. Om hun voorraadbeheer te stroomlijnen, gebruiken bedrijven verschillende mechanismen zoals streepjescodes, PLC’s, RFID, carrousels, serienummers, SKU-nummers en meer voor het traceren en verzamelen van gegevens.
Voorraadbeheer is een veelzijdig proces dat essentieel is voor een gezond bedrijf en operationele efficiëntie. Effectief voorraadbeheer ondersteunt een slanke, strategische benadering van de bedrijfsvoering en draagt direct bij aan betere financiële prestaties en klanttevredenheid.
Robuust voorraadbeheer zorgt ervoor dat bedrijven kunnen voldoen aan de vraag van klanten zonder de dure overhead van overtollige voorraad of het risico op veroudering en verspilling van middelen.
Robuust voorraadbeheer zorgt voor een snellere, betrouwbaardere orderverwerking, een grotere klanttevredenheid en -loyaliteit en biedt bedrijven de operationele flexibiliteit om snel te reageren op veranderingen in de markt en verstoringen in de toeleveringsketen.
Een onnauwkeurige voorspelling van de vraag leidt tot problemen met voorraadbeheer: te lage of te hoge voorraden, elk met hun eigen problemen.
Een te lage voorraad kan leiden tot onvervulde orders, gemiste verkoopkansen en vertraagde verzendingen, wat de klanttevredenheid schaadt en mogelijk tot klachten leidt. Een te grote voorraad, vooral van bederfelijke goederen, kan leiden tot afschrijvingen op voorraden en kan detailhandelsbedrijven dwingen hun toevlucht te nemen tot zware kortingen of promotieaanbiedingen om de overtollige voorraad op te ruimen, wat resulteert in verloren inkomsten en verspilde middelen.
In de huidige economie lopen de prijzen van grondstoffen en eindproducten niet altijd synchroon, waardoor kostenbeheersing voor veel bedrijven een uitdaging wordt. Met toeleveringsketens die over de hele wereld verspreid zijn, wordt kostenbeheersing nog moeilijker, vooral wanneer er met beperkte budgetten wordt gewerkt. Als bedrijven worstelen om onvoorziene externe variabelen te beheersen, kan dit ertoe leiden dat berekende risico’s risicovollere voorstellen worden die de budgetten onder druk zetten.
De vraag van consumenten fluctueert meestal tijdens specifieke piek- en daluren (feestdagen of marketingcampagnes). Bredere economische factoren zoals neergang, inflatie of veranderingen in consumentenvoorkeuren kunnen deze patronen echter verstoren en mismatches in voorraden, hogere operationele kosten en aanzienlijke financiële verliezen veroorzaken. Het implementeren van adaptieve vraagplanningstrategieën is cruciaal om effectief met dergelijke verstoringen om te gaan.
Verstoringen in de toeleveringsketen kunnen zich voordoen om redenen zoals natuurrampen, geopolitieke gebeurtenissen en conflicten met leveranciers. Deze verstoringen kunnen invloed hebben op de keten van gebeurtenissen die leidt tot het veiligstellen van voorraden. Verstoringen in verzendroutes kunnen leiden tot vertragingen bij het importeren of exporteren van producten, wat gevolgen kan hebben voor verkopers en distributeurs. Proactief beheer en real-time monitoring zijn essentieel om deze risico’s te beperken en de operationele continuïteit te handhaven.
Het beheren van meerdere leveranciers bemoeilijkt het voorraadbeheer vanwege de verschillende doorlooptijden, kwaliteitsnormen en betrouwbaarheid. Deze verschillen kunnen leiden tot inconsistente voorraadniveaus, waardoor het lastig wordt om de voorraad in balans te houden, productieschema’s te verstoren en bestellingen van klanten op tijd uit te voeren.
Productie-eenheden zijn sterk afhankelijk van effectief beheer van supply chain-processen en voorraden om Just-In-Time (JIT) productieschema’s te handhaven, transportkosten te minimaliseren en kapitaalimmobilisatie als gevolg van te grote voorraden te voorkomen. Door de voorraadniveaus te optimaliseren, kunnen fabrikanten de productiekosten effectief beheren, de materiaalbehoeften plannen en de productieworkflows stroomlijnen. Dit vermindert knelpunten in de productie, stroomlijnt de logistiek van de toeleveringsketen en ondersteunt de continuïteit van de productie.
De detailhandel en e-commerce-industrie vertrouwen op strategisch voorraadbeheer om voorraadniveaus af te stemmen op de wisselende vraag en aankooppatronen van consumenten om tijdige orderverwerking te garanderen. Voorraadbeheersystemen helpen retailers en e-commercebedrijven bij het handhaven van een optimale schapvoorraad en het verwerken van seizoenspieken om klantenbinding en verkoopconversies te verbeteren met dynamische voorraadupdates en snelle orderverwerking. Het synchroniseren van voorraadprocessen in fysieke en digitale kanalen wordt omnichannel voorraadafstemming genoemd.
In logistieke en warehousing-organisaties, zoals distributie- of opslagcentra, is voorraadoptimalisatie cruciaal voor het maximaliseren van het gebruik van magazijnruimte. Om fulfillmentfouten te verminderen en levertijden te verbeteren, gebruiken deze bedrijven voorraadbeheersystemen ondersteund door Warehouse Management Systems (WMS) om voorraadbeheerpraktijken te implementeren die het mogelijk maken om SKU’s (stock keeping unit) nauwkeurig te volgen, efficiënt orders te verzamelen en de voorraad nauwkeurig te voorspellen.
Plan vrijblijvend een gesprek in met een van onze experts om advies te krijgen over hoe Priority jou kan helpen je activiteiten te stroomlijnen.
Vraagvoorspelling helpt fabrikanten, detailhandelaren en distributeurs om verspilling en stock-outs te verminderen door inzichten te verschaffen die helpen bij het bepalen van nauwkeurige aanvulvolumes voor grondstoffen en eindproducten op basis van analyse van historische verkoopgegevens, real-time markttrends, seizoensgebonden schommelingen en voorspellende modellen.
Productclassificatie en -segmentatie betekent het prioriteren van artikelen op basis van verkoopsnelheid, bederfelijkheid, opslagvereisten en vraagvariabiliteit. Segmentatie houdt in dat gelijksoortige artikelen worden gegroepeerd om de voorraadverwerking en -nauwkeurigheid te verbeteren.
Met voorraadcontrolemethoden kunnen bedrijven hun voorraad controleren en reguleren:
Voorraadbeheersystemen zijn meestal OF geïntegreerd in ERP-software of worden geleverd als standalone systemen. Geïntegreerde ERP-systemen die voorraadbeheer omvatten, bieden superieure voordelen in vergelijking met standalone voorraadbeheeroplossingen vanwege hun multimodulaire ontwerp, dat de functionaliteit van de voorraadbeheercomponent verbetert.
Enterprise Resource Planning is een allesomvattend platform voor het beheer van alle aspecten van de activiteiten van een bedrijf, dat een naadloze coördinatie mogelijk maakt tussen verschillende activiteiten in de toeleveringsketen, van inkoop en voorraadbeheer tot logistiek en klantenservice.
Een ERP-systeem centraliseert gegevens van verschillende functies, biedt 360 graden inzicht in elke fase van de toeleveringsketen en maakt realtime inzichten en datagestuurde besluitvorming mogelijk.
Moderne ERP-systemen bieden een schaalbare infrastructuur die bedrijven ondersteunt bij de aanpassing aan schommelingen in wereldwijde toeleveringsketens en stellen bedrijven in staat om zich proactief voor te bereiden op verschuivingen in de marktdynamiek en kansen te benutten.
ERP-systemen halen gegevens uit modules zoals verkoop, productie, CRM en business intelligence om inzichten te correleren met de voorraadstatus. Hierdoor kunnen bedrijven anticiperen op de vraag en zich voorbereiden op noodzakelijke aanpassingen van het voorraadniveau.
Een ERP-systeem vereenvoudigt het registreren van nieuwe leveranciers, het beheer van bestaande leveranciers en zorgt ervoor dat grondstoffen op tijd worden ingekocht. Door betalingen en factuurverwerking te automatiseren, is er minder kans op conflicten met leveranciers, wat een directe impact heeft op hoe snel producten geleverd kunnen worden op de beoogde bestemmingen.
Een geavanceerd ERP biedt real-time inzicht in de voorraadniveaus. Het helpt productbewegingen in de hele toeleveringsketen te controleren, van het volgen van de voorraad onderweg tot het garanderen van tijdige levering op de plaats van bestemming.
Magazijnbeheer houdt in dat producten en grondstoffen worden opgeslagen totdat ze nodig zijn op verschillende locaties, zoals winkels, expeditiebalies of productie-eenheden. Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) optimaliseert het gebruik van magazijnruimte om ervoor te zorgen dat de voorraad efficiënt wordt geplaatst en verplaatst op basis van planningen, opslagcondities, vervaldata, gebruiksfrequentie, afmetingen en andere relevante factoren.
Verbeterde zichtbaarheid van voorraden en toegang tot vraagvoorspellingen maken effectieve planning mogelijk voor het beheren van bestaande voorraden - automatisch aanvullen als de vraag toeneemt en veilig opslaan in magazijnen als de vraag afneemt.
Het gecentraliseerde kader van ERP-systemen stimuleert geïnformeerde besluitvorming op basis van uitgebreide analyses, wat leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen en duurzame operationele productiviteit in de hele toeleveringsketen.
Het identificeren van de juiste ERP-software voor je bedrijf hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin met het analyseren van de sterke en zwakke punten van je bedrijf. Identificeer vervolgens eventuele problemen met de toeleveringsketen en voorraadbeheer. Maak een lijst met vragen die je aan potentiële leveranciers kunt stellen over hoe zij deze problemen kunnen oplossen. Kies een leverancier die oplossingen op maat kan bieden om je pijnpunten aan te pakken. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat je toegang hebt tot training en ondersteuning na de aankoop. Zorg er ten slotte voor dat je ERP-leverancier een strategie heeft om de infrastructuur toekomstbestendig te maken door deze bij te werken en te verbeteren naarmate de technologie zich ontwikkelt.
ERP in de cloud is Enterprise Resource Planning (ERP)-software die organisaties helpt bij het beheren van hun dagelijkse bedrijfsactiviteiten, zoals boekhouding, inkoop, projectbeheer, risicobeheer en compliance, supply chain-activiteiten en nog veel meer.
'Demand Planning' is een proces in supply chain management dat bedrijven helpt om de toekomstige vraag naar een product of dienst te plannen en een operationele strategie uit te voeren om de productie dienovereenkomstig aan te passen, waarbij voldoende voorraadniveaus in evenwicht worden gebracht met de vraag van de klant zonder dat er een overschot ontstaat.
Een supply chain is het ecosysteem van verbindingen tussen een onderneming en haar leveranciers.