De implementatie van Priority ERP bij Fore Biotherapeutics heeft geleid tot aanzienlijke tijdsbesparing en minder fouten

Vóór de implementatie van Priority ERP had Fore Biotherapeutics te maken met een verouderd systeem dat sterk afhankelijk was van handmatige invoer. Het bijhouden van het budget voor hun drie bedrijven en het registreren van uitgaven vereiste het handmatig invoeren van elke journaalpost in een Excel-spreadsheet.

Het gebruik van Excel voor budgetbeheer en financiële consolidatie was niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Een grote uitdaging was dat het vorige systeem geen inkooporders (PO’s) in het budget opnam, wat leidde tot onnauwkeurigheden in de financiële tracking. Bovendien waren de bankprocessen arbeidsintensief, omdat ze voor elke transactie handmatig belastinginformatie en het doel ervan moesten invoeren.

Fore Biotherapeutics koos PRT Technologies als hun implementatiepartner voor Priority ERP. Met behulp van Priority kon Fore Biotherapeutics hun budgettrackingproces voor meerdere bedrijven stroomlijnen en een ongekend niveau van automatisering bereiken.

Een essentiële eigenschap van Priority ERP die hen aansprak, was de mogelijkheid om inkooporders (PO’s) op te nemen in het budgetgebruik. Deze verbetering bood direct inzicht in de impact van elke PO, waardoor ze onmiddellijk konden zien hoe het budget werd beïnvloed zodra de PO’s werden aangemaakt. Hierdoor was het handmatig bijhouden van het budget in Excel niet langer nodig, omdat ze met slechts één druk op de knop een geconsolideerd budgetplan versus actueel rapport konden genereren voor al hun bedrijven, rechtstreeks vanuit Priority.

Daarnaast heeft de digitale bankintegratie van Priority de bankprocessen van Fore Biotherapeutics aanzienlijk vereenvoudigd. In plaats van de tijdrovende taak om elke SWIFT-overboeking handmatig op het bankportaal aan te maken, kunnen ze nu bankoverschrijvingen rechtstreeks vanuit Priority naar de bank verzenden, inclusief internationale overschrijvingen. Ze kunnen ook eenvoudig banktransacties in Priority ophalen, zonder dat ze de website van de bank moeten bezoeken. Dit betekende een aanzienlijke tijdsbesparing en verminderde administratieve rompslomp voor het team.

Dankzij de implementatie van Priority ERP heeft Fore Biotherapeutics aanzienlijke tijdsbesparingen en foutvermindering gerealiseerd. Wat ooit een tijdrovend en foutgevoelig budgettracking- en rapportageproces was, is nu getransformeerd tot een gestroomlijnde, geautomatiseerde operatie, waardoor ze maandelijks vele uren besparen.

Met slechts één klik op de knop kunnen ze nu geconsolideerde budgetrapporten genereren voor al hun bedrijven. De integratie van Digital Banking en de mogelijkheid om banktransacties rechtstreeks in Priority op te nemen, heeft hun bankprocessen aanzienlijk efficiënter gemaakt.

Bat-El Reuven, directeur Financiën bij Fore Biotherapeutics, is lovend over Priority ERP vanwege de aanzienlijk hogere ROI in vergelijking met andere toonaangevende leveranciers.