The Education, Culture, and Neighborhood Renewal Company heeft volledig inzicht in de bedrijfsvoering en bedrijfskritische gegevens

The Education, Culture, and Neighborhood Renewal Company gebruikte een verouderd, legacy ERP-systeem en een zelf ontwikkeld inkoopportaal om de gehele bedrijfsvoering te beheren. Het bedrijf moest handmatig gegevens synchroniseren uit verschillende bronnen van derden, zoals het CRM van de gemeente. Het gebruik van twee afzonderlijke systemen die vaak niet met elkaar of met andere systemen van derden communiceerden, leidde tot de vorming van gegevenssilo’s waardoor het management geen volledig overzicht kreeg van de bedrijfsactiviteiten.

Het bedrijf had een uniforme oplossing nodig. Aangezien elk bedrijfsonderdeel opereert als een onafhankelijke winst- en verlieseenheid, hadden ze hulp nodig bij het stroomlijnen van processen en het verbeteren van de efficiëntie. Het was moeilijk om de operationele functies te verbinden met de financiële operaties, wat de klantentevredenheid aanzienlijk beïnvloedde.

Bovendien bracht het onderhoud van de systemen hoge personeelskosten en extra uitgaven voor systeemontwikkelingen, patches en bugfixes met zich mee.

Na een grondige analyse koos The Education, Culture and Neighborhood Renewal Company voor Priority, dat de meest geschikte oplossing bleek te zijn voor hun complexe organisatie. De CTO van The Education and Neighborhood Renewal Company, Shahar Rotshtein, werd gekozen om het project te leiden.

Shahar koos voor Priory-Team, een toonaangevende Priority-partner in Israël, om het project uit te voeren. “Priory-Team begreep onze behoeften en de complexiteit van onze bedrijfsstructuur,” vertelt Amichai Richter, VP Operations van de Educational Institutions Company.

Priory-Team hielp bij de implementatie van de financiële, en logistieke modules, een module voor projectbeheer, een API-module en de geavanceerde portaalgenerator van Priority, die externe gebruikers toegang biedt.

Priory-Team begeleidde The Education, Culture and Neighborhood Renewal Company in elke fase van het proces en trainde en begeleidde de gebruikers en het IT-team. De onboarding verliep snel en gemakkelijk en het project ging in minder dan zes maanden live.

The Education, Culture, and Neighborhood Renewal Company heeft nu een volledig overzicht van de bedrijfsvoering en altijd en overal volledige, real-time toegang tot bedrijfskritische gegevens. The Education and Neighborhood Renewal Company maakt gebruik van de unieke flexibiliteit van Priority om het systeem gemakkelijk aan te passen aan de behoeften van de organisatie.

Als gevolg daarvan zag het bedrijf een aanzienlijke inkomstenstijging en breidde het zijn activiteiten uit zonder dat het personeelsbestand hoefde te worden uitgebreid. Bovendien schakelde de organisatie over op een papierloze manier van werken.

Naarmate The Education, Culture, and Neighborhood Renewal Company nog meer groeit, zijn ze van plan de HR-module te implementeren en een leveranciersportaal op te zetten, waardoor een uniforme gegevensstroom naar één centraal systeem mogelijk wordt.

Priority biedt een real-time, uniform overzicht van alle gegevens. We zijn tevreden met de installatie en wachten we op verdere verbeteringen die ons leven gemakkelijker zullen maken. We zijn blij met het inzicht van Priory-Team in de behoeften van onze organisatie en het niveau van ondersteuning dat we krijgen.”