Bouw een duurzaam en verantwoord organisatorisch beheer dat focust op het leveren van sociale en gemeenschapsdiensten.
Priority's cloudgebaseerde ERP-software biedt non-profitorganisaties een intuïtief platform waarmee ze overal en altijd toegang hebben tot hun bedrijfsgegevens. Het platform omvat diverse operationele tools voor bedrijfsbeheer, zoals ingebouwde analyse- en controlemogelijkheden, BPM, budgettering, financiën en projectboekhouding. Daarnaast beschikt het over een geïntegreerde CRM om leden en donateurs effectief te volgen en beheren, uitgebreide HR-managementfuncties inclusief tijdregistratie en aanwezigheid, contract- en onderaannemersbeheer, planning en forecasting, inkoop- en leveranciersbeheer, en meer.
Priority ERP stelt non-profitorganisaties in staat om op een efficiënte en naadloze manier budgettransparantie te bieden door een breed scala aan geautomatiseerde financiële rapporten te genereren. Deze omvatten onder andere de grootboek, winst- en verliesrekening, balansen, cashflow, proefbalansen, debiteuren, crediteuren, uitgaven- en activabeheer, en meer. Met de geautomatiseerde financiële rapporten van Priority besparen non-profitorganisaties waardevolle tijd en middelen, verminderen ze handmatige fouten aanzienlijk en verlagen ze hun operationele kosten.
Om te voldoen aan lokale en internationale regelgeving, inclusief belastingrapportage en bankvereisten, integreert Priority's cloudgebaseerde ERP-systeem al jouw bedrijfsgegevens en backoffice-activiteiten met de meest actuele overheidsregels en -vereisten. Priority ERP ondersteunt meerdere talen en valuta's en is volledig in overeenstemming met lokale belastingwetten in diverse landen en rechtsgebieden.
Priority Software
Dit stelt klanten in staat deel te nemen aan een wereldwijde toeleveringsketen die het innen van lokale omzetbelasting, btw, vrijstellingscertificaten en andere vereisten noodzakelijk maakt.
Priority's geïntegreerde bedrijfsanalysetool biedt real-time business intelligence en aanpasbare rapporten, zodat je altijd volledig inzicht hebt in de actuele status van jouw projecten. Analyseer zakelijke, operationele, leden-, donor- en werknemersgegevens en geef uw team de mogelijkheid om een 360°-overzicht te krijgen van elke interactie of transactie via aanpasbare dashboards. Genereer bedrijfsanalyserapporten met de krachtige ingebouwde BI-tools van Priority.
Toegang tot alle essentiële onderdelen van jouw organisatie en beheer uw activiteiten eenvoudig onderweg. Dit omvat operationele gegevens, budget en financiën, projectbeheer en personeelsbeheer, inclusief een handige tijd- en aanwezigheidsmodule, waarmee vakantieverzoeken, ziekteverlof en goedkeuringen direct vanaf jouw mobiele apparaat kunnen worden afgehandeld. De intuïtieve en gebruiksvriendelijke mobiele ERP-apps van Priority maken ook naadloos voorraadbeheer, leveringsstatus bijhouden en digitale ondertekening mogelijk. Al jouw bedrijfsgegevens worden direct gesynchroniseerd met Priority ERP.
De HR-module van Priority helpt de operationele efficiëntie en productiviteit in jouw organisatie te verbeteren en HR-taken te automatiseren. Dit omvat tijd- en aanwezigheidsregistratie, het bijwerken van medewerkersdossiers, werving, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, het volgen van certificaten en vervaldatums van medewerkers, en prestatiebeheer. Dit alles vermindert de werklast voor jouw HR-team aanzienlijk. Belangrijker nog, de HR-module van Priority zorgt ervoor dat HR-processen voldoen aan de beleidsrichtlijnen van jouw organisatie en aan arbeidswetgeving.
De budgetbeheermodule van Priority ERP stelt je in staat jouw volledige strategische, operationele en financiële planning te beheren door een budget te creëren dat aansluit bij de visie van jouw organisatie en de real-time bedrijfsbehoeften. De projectplanning- en beheertools van Priority omvatten prognoses, planning en analysetools om projectkosten te voorspellen op basis van taken, mijlpalen en resourcekosten, waaronder aankopen en resourceallocatie. Daarnaast kan je potentiële zakelijke kansen evalueren en RFP-mijlpalen beheren.
De Customer Relationship Management (CRM)-module van Priority stelt non-profitorganisaties in staat om effectief alle stakeholders, donateurs en andere externe leveranciers te beheren en te controleren, om tijdige ondersteuning en service te garanderen. Met Priority CRM kan je communiceren en interactie aangaan met klanten, leveranciers en prospecten, met volledig inzicht in nieuwe contractmogelijkheden. Het systeem koppelt eenvoudig alle contacten, activiteiten, taken, kansen, cases en documenten van jouw organisatie. Dit levert een holistisch en real-time overzicht van jouw activiteiten en verbetert uiteindelijk de algehele klantbeleving.
Beheer contractuele relaties tussen jouw organisatie, stakeholders, donateurs en andere externe leveranciers en dienstverleners, met de volledige verantwoordelijkheid en transparantie die vereist zijn voor non-profitorganisaties. Creëer en beheer naadloos onderaannemersovereenkomsten, inclusief Statements of Work (SOW's), wijs projecten toe aan onderaannemers, volg hun voortgang en kosten, en controleer de ontvangst en levering van grondstoffen, producten of diensten op basis van contractuele verplichtingen.
Plan vrijblijvend een gesprek in met een van onze experts om advies te krijgen over hoe Priority jou kan helpen je activiteiten te stroomlijnen.
“Het management besefte dat een uitgebreid ERP-systeem nodig was om de dagelijkse activiteiten te optimaliseren. Priority zorgt voor een real-time, uniforme weergave van alle gegevens.”
Amichai Richter, VP of Operations bij the The Tel Aviv Education, The Education, Culture and Neighborhood Renewal Company
Biedt ERP voor non-profitorganisaties speciale prijzen of voordelen?
Ja, veel ERP-leveranciers bieden speciale prijzen of voordelen aan voor non-profitorganisaties. Ze begrijpen dat deze organisaties unieke behoeften en vaak beperkte budgetten hebben. Daarom voorzien ze vaak in verlaagde tarieven of flexibele betalingsopties om ERP-oplossingen beter toegankelijk te maken. Sommige leveranciers bieden ook gratis of sterk afgeprijsde licenties aan voor modules of functionaliteiten die specifiek gericht zijn op non-profitwerking. Daarnaast bestaan er soms aparte ERP-edities of pakketten die afgestemd zijn op de vereisten van non-profitorganisaties. Dankzij deze speciale regelingen kunnen non-profits gebruikmaken van krachtige ERP-systemen om hun werking te stroomlijnen, efficiënter te werken en middelen beter te beheren – wat uiteindelijk hun maatschappelijke impact versterkt.
Waarom hebben non-profitorganisaties ERP-software nodig?
ERP-software helpt non-profitorganisaties bij het beheren van fondsen en zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan rapportagerichtlijnen.
Welke functies en activiteiten van non-profitorganisaties worden ondersteund door ERP-systemen?
ERP-systemen voor non-profitorganisaties bieden ondersteuning voor een breed scala aan functies en activiteiten, waaronder:
– Donateursbeheer: Volgt en beheert donateurinformatie, donaties en fondsenwervingscampagnes.
– Financieel beheer: Behandelt boekhouding, budgettering en subsidiebeheer, en zorgt voor nauwkeurige en transparante financiële rapportage voor donateurs en belanghebbenden.
– Relatiebeheer (CRM): Maakt het mogelijk om contact te onderhouden met begunstigden, vrijwilligers en andere belanghebbenden.
– Subsidie- en projectbeheer: Volgt en rapporteert over programmaprestaties.
– Advocacy en communicatie: Ondersteunt de missie en publiekscommunicatie van de organisatie.
Deze uitgebreide functies helpen non-profitorganisaties om hun activiteiten efficiënt te beheren, de donateursbetrokkenheid te verbeteren en hun impact op de gemeenschap te vergroten.
Kan ERP voor non-profitorganisaties complexe fondsenboekhouding en financiële rapportage vereisten aan?
Ja, ERP voor non-profitorganisaties is ontworpen om complexe fondsenboekhouding en financiële rapportagevereisten aan te kunnen. De systemen bieden uitgebreide functies voor fondsenboekhouding, waarmee organisaties financiële transacties met betrekking tot verschillende fondsen, subsidies en programma's afzonderlijk kunnen volgen en beheren. ERP-systemen kunnen ook op maat gemaakte financiële rapporten genereren om te voldoen aan de specifieke rapportagevereisten van donateurs, regelgevende instanties en andere belanghebbenden.
Kan ERP voor non-profitorganisaties de planning en registratie van evenementen afhandelen?
Ja, ERP voor non-profitorganisaties kan evenementenplanning en -registratie afhandelen. Deze systemen bevatten meestal functies voor evenementenbeheer waarmee non-profitorganisaties evenementen efficiënt kunnen plannen, organiseren en uitvoeren. Met ERP voor non-profitorganisaties kunnen organisaties evenementdetails maken en beheren, zoals datum, locatie en agenda en het registratieproces voor deelnemers automatiseren. Het systeem kan uitnodigingen voor evenementen genereren en RSVP's opvolgen, waardoor de communicatie met deelnemers aan het evenement wordt gestroomlijnd. Bovendien kan ERP voor non-profitorganisaties evenementticketing en betalingsverwerking afhandelen, waardoor naadloze evenementregistratie en aanwezigheidsregistratie mogelijk zijn. Door evenementplanning en registratiemogelijkheden te bieden, helpt ERP voor non-profitorganisaties organisaties met het succesvol organiseren en beheren van verschillende evenementen, waaronder fondsenwervers, conferenties, workshops en communitybijeenkomsten, ter ondersteuning van hun engagementinspanningen en algemene missie.
Kan ERP voor non-profitorganisaties helpen bij het beheren van subsidies en projectbudgetten?
Ja, ERP voor non-profitorganisaties kan helpen bij het beheren van subsidies en projectbudgetten. De systemen bieden functies voor subsidiebeheer waarmee non-profitorganisaties subsidies vanaf de aanvraag tot de afsluiting kunnen volgen en beheren. Ze stellen organisaties in staat om budgetten voor elke subsidie of project op te stellen, uitgaven te monitoren en rapporten te genereren die realtime inzicht geven in de prestaties van subsidies.
Ondersteunt ERP voor non-profitorganisaties vrijwilligersbeheer en planning?
Ja, ERP voor non-profitorganisaties ondersteunt meestal vrijwilligersbeheer en planning. De systemen bevatten modules voor vrijwilligersbeheer waarmee organisaties informatie over vrijwilligers, hun vaardigheden en beschikbaarheid kunnen volgen. Ze helpen bij het afstemmen van vrijwilligers op geschikte kansen, het stroomlijnen van het sollicitatieproces en het beheren van vrijwilligersdiensten en -roosters.
Kan ERP voor non-profitorganisaties evenementenplanning en registratie afhandelen?
Ja, ERP voor non-profitorganisaties kan evenementenplanning en registratie afhandelen. De systemen bevatten vaak functies voor evenementenbeheer waarmee organisaties evenementen efficiënt kunnen plannen, organiseren en uitvoeren. Ze automatiseren ook het registratieproces, genereren uitnodigingen en volgen RSVPs.
Kan ERP voor non-profitorganisaties worden geïntegreerd met populaire fondsenwervingsplatforms en betalingsgateways?
Ja, ERP voor non-profitorganisaties kan worden geïntegreerd met populaire fondsenwervingsplatforms en betalingsgateways. Veel moderne ERP-systemen voor non-profitorganisaties zijn ontworpen om flexibel te zijn en integraties met verschillende fondsenwervingsplatforms en betalingsgateways van derden te ondersteunen. Deze integraties maken een naadloze gegevensuitwisseling tussen het ERP-systeem en de fondsenwervingsplatforms mogelijk, waardoor realtime synchronisatie van gegevens van donateurs, transacties van schenkingen en fondsenwervingscampagnes mogelijk is. ERP voor non-profitorganisaties kan ook worden geïntegreerd met populaire betalingsgateways om online schenkingen veilig en efficiënt te verwerken. Door integratie met fondsenwervingsplatforms en betalingsgateways stroomlijnt ERP voor non-profitorganisaties het donatieproces, verbetert het de nauwkeurigheid van gegevens van donateurs en verbetert het de algehele efficiëntie van fondsenwerving, waardoor organisaties hun fondsenwervingsinspanningen kunnen maximaliseren en hun missie en belanghebbenden beter kunnen dienen.
Biedt ERP voor non-profitorganisaties speciale prijsstellingen of overwegingen voor non-profitorganisaties?
Ja, veel ERP-leveranciers bieden speciale prijsstellingen of overwegingen voor non-profitorganisaties. Ze erkennen de unieke behoeften en budgetbeperkingen van non-profitorganisaties en kunnen kortingen of flexibele betalingsopties aanbieden om ERP-oplossingen toegankelijker te maken.
Welke beveiligingsmaatregelen zijn er om gevoelige donateur- en financiële gegevens te beschermen?
Om gevoelige donateur- en financiële gegevens te beschermen, implementeren ERP-systemen voor non-profitorganisaties verschillende beveiligingsmaatregelen, waaronder gegevensencryptie tijdens verzending en opslag, rolgebaseerde toegangscontrole en regelmatige beveiligingsaudits.
Is ERP voor non-profitorganisaties aanpasbaar aan specifieke organisatorische vereisten?
Ja, ERP voor non-profitorganisaties is vaak aanpasbaar aan specifieke organisatorische vereisten. Hoewel ERP-systemen worden geleverd met standaardmodules en functionaliteiten, bieden veel leveranciers flexibiliteit en configureerbaarheid om het systeem aan te passen aan de unieke behoeften van non-profitorganisaties. Non-profitorganisaties kunnen gegevensvelden, workflows en rapporten aanpassen om gegevens vast te leggen en te analyseren die relevant zijn voor hun activiteiten. Ze kunnen ook de gebruikersinterface aanpassen aan de terminologie en processen van hun voorkeur, waardoor de gebruikersacceptatie en efficiëntie worden verbeterd. Bovendien bieden sommige ERP-leveranciers add-on-modules of integratie-opties om de mogelijkheden van het systeem uit te breiden om aan specifieke organisatorische vereisten te voldoen. Dit niveau van maatwerk stelt non-profitorganisaties in staat om een ERP-oplossing op maat te hebben die aansluit bij hun missie, workflows en rapportagebehoeften, hun activiteiten te optimaliseren en hun strategische doelen effectief te ondersteunen.
