Article

Het beste ERP-systeem: Kies de beste fit voor jouw bedrijf

Het Beste Erp-Systeem: Kies De Beste Fit Voor Jouw Bedrijf

De basis van alles

Wanneer een bedrijf op zoek is naar een nieuw ERP-systeem, kan dit erop wijzen dat ze hun huidige software zijn ontgroeid of dat hun bestaande ERP-systeem niet langer in staat is om gelijke tred te houden met de snel groeiende behoeften van het bedrijf.

Het is gebruikelijk dat zoekvoerders en managers enkele maanden, zo niet langer, nodig hebben voordat ze beslissen welke ERP-leverancier het beste bij hun organisatie past. Het selectieproces is een cruciale fase, waarin het nodig is om grondig onderzoek te doen en verschillende opties te evalueren, om ervoor te zorgen dat het gekozen ERP-systeem inderdaad de “alfa en omega” is, oftewel de perfecte oplossing voor hun specifieke zakelijke behoeften. Het kan een lang, moeizaam en zelfs verwarrend proces zijn. Volgens analistenbureau Gartner mislukken meer dan 55% van alle ERP-projecten omdat de klant en leverancier de tijd, middelen en het budget onderschatte die nodig zijn om met succes een ERP te implementeren en te onderhouden.

Definieer je bedrijfsbehoeften

Het selecteren van de juiste ERP-leverancier en de juiste ERP-oplossing is in grote mate afhankelijk van de operationele bedrijfsbehoeften van je organisatie.

Hoewel er een eindeloze lijst van kritische factoren zijn die je moet overwegen, hebben wij de lijst ingekort tot de 6 belangrijkste factoren die je helpen het besluitvormingsproces een beetje makkelijker te maken – om niet alleen te kiezen voor de juiste ERP-leverancier, maar uiteindelijk voor de beste ERP voor jouw bedrijf.

Icon1

Wat zit erin?

Ten eerste wil je er zeker van zijn dat het ERP de modules, functies en functionaliteit heeft die jouw operationele bedrijfsprocessen zullen optimaliseren. Met andere woorden, het ERP moet voor jou werken. Je wil je bedrijfsprocessen niet veranderen of aanpassen aan het ERP. Het vergelijken van verschillende ERP-functies is misschien wel de beste manier om de ROI beter te begrijpen, en wat je kunt hopen te bereiken van elk systeem dat je overweegt.

Icon2

Zijn integraties mogelijk?

Je wil dat het ERP kan integreren met andere softwareproducten en -toepassingen van derden. Dat betekent dat je op zoek bent naar een open ERP-systeem. Een hoge mate van systeemopenheid stelt je in staat om bedrijfsgegevens uit te wisselen met andere softwaresystemen in je organisatie. De geavanceerde systemen van vandaag bieden een uitzonderlijk hoog niveau van interoperabiliteit tussen de kernprocessen van het bedrijf, met de mogelijkheid om externe gegevens te integreren, bijvoorbeeld van AI en IoT-gestuurde apparaten, waardoor voor je bedrijf een geheel nieuwe wereld van innovatie opengaat.

Icon4

Flexibiliteit en schaalbaarheid

Je bent op zoek naar een flexibel ERP-systeem waarmee je bedrijf kan meebewegen, veranderen en groeien naarmate de tijd verstrijkt. Het moet gemakkelijk zijn om nieuwe functies en mogelijkheden toe te voegen naarmate je bedrijf groeit. Bovendien wil je een systeem dat schaalbaar is, zodat je je bedrijf kunt uitbreiden naar nieuwe markten en grotere volumes, werklasten en hoeveelheden gegevens aankan. Naarmate je bedrijf groeit, moet je ERP-systeem mee kunnen groeien om de nodige ondersteuning te blijven bieden.

Icon5

On-premise, cloud of hybride

On-premise ERP wordt intern geïnstalleerd op eigen servers, terwijl ERP in de cloud als een Software-as-a-Service-oplossing wordt geleverd. Hybride ERP combineert beide, met bepaalde functies en functionaliteiten via de cloud, terwijl andere lokaal worden opgeslagen. De keuze van het juiste model hangt af van hoe gevoelig je bedrijfsgegevens zijn, en wat je zakelijke en technologische doelstellingen zijn. De meeste bedrijven kiezen tegenwoordig echter voor ERP in de cloud, omdat het eenvoudiger te implementeren is, betaalbaarder is, verschillende abonnementsmodellen omvat, en er geen dure systeemhardware ter plaatse moet worden geïnstalleerd.

Icon6

Kosten

ERP is een aanzienlijk grote investering. De totale kosten van het systeem zijn hoog en daar komen ook nog de kosten van de implementatie en de extra middelen die nodig zijn bij. Maar het gaat niet alleen om de kosten - het gaat ook om de waarde op lange termijn. Investeren in een ERP-systeem zal, na verloop van tijd, resultaten opleveren, door in de eerste plaats je werknemers in staat te stellen hun werk beter, sneller en efficiënter te doen. Je zal ook tijd, middelen en kosten besparen, waarbij de juiste ERP het verschil kan betekenen tussen mislukking en succes.

Icon1

Training

Bij het overwegen van een nieuw ERP-systeem wil je dat je ERP-leverancier uitgebreide gebruikersopleidingen biedt, zelfs als het tegen een extra vergoeding is. Bij veel ERP-systemen is er sprake van een steile leercurve. Je wil dat je medewerkers de overvloed aan functies en mogelijkheden van het systeem optimaal benutten. Dit betekent niet alleen dat zij moeten begrijpen hoe het systeem werkt, maar ook hoe het voor hen het beste kan werken.

Plan vrijblijvend een gesprek in met een van onze experts om advies te krijgen over hoe Priority jou kan helpen je activiteiten te stroomlijnen.

Contact Sales Expert

Geen "one-size-fits-all"

De beste ERP is een systeem dat je unieke bedrijfsbehoeften aanpakt.

Je wilt een ERP die al je operationele bedrijfsprocessen naadloos zal combineren, je workflows zal automatiseren, en de algemene prestaties, productiviteit en efficiëntie zal verbeteren. Hoewel je misschien denkt dat dit een zware opdracht is, is dit waarvoor een ERP zorgvuldig ontworpen en ontwikkeld is.

Met de juiste ERP werk je slimmer, beter – en kan je werken aan de groei van je bedrijf en je rentabiliteit.

Wil je Priority in actie zien?