Het beste ERP-systeem: Kies de beste fit voor jouw bedrijf

Wat zit erin?

Ten eerste wil je er zeker van zijn dat het ERP de modules, functies en functionaliteit heeft die jouw operationele bedrijfsprocessen zullen optimaliseren. Met andere woorden, het ERP moet voor jou werken. Je wil je bedrijfsprocessen niet veranderen of aanpassen aan het ERP. Het vergelijken van verschillende ERP-functies is misschien wel de beste manier om de ROI beter te begrijpen, en wat je kunt hopen te bereiken van elk systeem dat je overweegt.

Zijn integraties mogelijk?

Je wil dat het ERP kan integreren met andere softwareproducten en -toepassingen van derden. Dat betekent dat je op zoek bent naar een open ERP-systeem. Een hoge mate van systeemopenheid stelt je in staat om bedrijfsgegevens uit te wisselen met andere softwaresystemen in je organisatie. De geavanceerde systemen van vandaag bieden een uitzonderlijk hoog niveau van interoperabiliteit tussen de kernprocessen van het bedrijf, met de mogelijkheid om externe gegevens te integreren, bijvoorbeeld van AI en IoT-gestuurde apparaten, waardoor voor je bedrijf een geheel nieuwe wereld van innovatie opengaat.

Flexibiliteit en schaalbaarheid

Je bent op zoek naar een flexibel ERP-systeem waarmee je bedrijf kan meebewegen, veranderen en groeien naarmate de tijd verstrijkt. Het moet gemakkelijk zijn om nieuwe functies en mogelijkheden toe te voegen naarmate je bedrijf groeit. Bovendien wil je een systeem dat schaalbaar is, zodat je je bedrijf kunt uitbreiden naar nieuwe markten en grotere volumes, werklasten en hoeveelheden gegevens aankan. Naarmate je bedrijf groeit, moet je ERP-systeem mee kunnen groeien om de nodige ondersteuning te blijven bieden.

On-premise, cloud of hybride

On-premise ERP wordt intern geïnstalleerd op eigen servers, terwijl ERP in de cloud als een Software-as-a-Service-oplossing wordt geleverd. Hybride ERP combineert beide, met bepaalde functies en functionaliteiten via de cloud, terwijl andere lokaal worden opgeslagen. De keuze van het juiste model hangt af van hoe gevoelig je bedrijfsgegevens zijn, en wat je zakelijke en technologische doelstellingen zijn. De meeste bedrijven kiezen tegenwoordig echter voor ERP in de cloud, omdat het eenvoudiger te implementeren is, betaalbaarder is, verschillende abonnementsmodellen omvat, en er geen dure systeemhardware ter plaatse moet worden geïnstalleerd.

Kosten

ERP is een aanzienlijk grote investering. De totale kosten van het systeem zijn hoog en daar komen ook nog de kosten van de implementatie en de extra middelen die nodig zijn bij. Maar het gaat niet alleen om de kosten - het gaat ook om de waarde op lange termijn. Investeren in een ERP-systeem zal, na verloop van tijd, resultaten opleveren, door in de eerste plaats je werknemers in staat te stellen hun werk beter, sneller en efficiënter te doen. Je zal ook tijd, middelen en kosten besparen, waarbij de juiste ERP het verschil kan betekenen tussen mislukking en succes.

Training

Bij het overwegen van een nieuw ERP-systeem wil je dat je ERP-leverancier uitgebreide gebruikersopleidingen biedt, zelfs als het tegen een extra vergoeding is. Bij veel ERP-systemen is er sprake van een steile leercurve. Je wil dat je medewerkers de overvloed aan functies en mogelijkheden van het systeem optimaal benutten. Dit betekent niet alleen dat zij moeten begrijpen hoe het systeem werkt, maar ook hoe het voor hen het beste kan werken.