Boddingtons Electrical ging live met volledige datamigratie in slechts 6 weken

Boddingtons managementteam wist dat ze klaar waren om hun huidige ERP-systeem te upgraden en te vervangen. Hun oude ERP, die ze meer dan een decennium in gebruik hadden, kon niet langer de eisen van de markt en de klant bijhouden. Niet alleen presteerde hun verouderde ERP ondermaats, het werd ook snel een financieel probleem met hogere licentiekosten die resulteerden in een lage TCO.

“We vonden nog andere problemen naast de lage TCO,” zei Gill Page, directeur bij Boddingtons. “Als bepaalde schermen of velden moesten worden aangepast, moesten we onze leverancier betalen voor extra programmeertijd. Het was tijd voor een ERP-systeem dat we zelf konden beheren.

Boddingtons zocht naar een betrouwbare oplossing voor de lange termijn met een snel onboarding- en implementatieproces, en een oplossing die op betrouwbare en veilige wijze gegevens van hun oude ERP-systeem kon overzetten naar een nieuw systeem, met minimale downtime. Page en het team werkten samen met ABS Limited, Priority’s geautoriseerde partner in het Verenigd Koninkrijk, en kozen Priority ERP om de klus te klaren. “Toen we eenmaal het groene licht hadden gegeven, was de overstap naar Priority uitzonderlijk snel gemaakt”, aldus Page.

• Snelle implementatie – Dankzij het datamigratieplan werd de implementatietijd van het project drastisch teruggebracht tot zes weken en twee dagen opleiding van het personeel.
• Geautomatiseerde systemen – Terugkerende handmatige taken worden efficiënt afgehandeld door de ingebouwde BPM van Priority met meldingen die automatisch worden doorgestuurd naar alle afdelingen.
• Kortere orderverwerking – Van order tot verzending in slechts 3 dagen, terwijl eerdere processen weken konden duren.
• Business Process Management – Het hele orderbeheerproces is geautomatiseerd en geoptimaliseerd.
• Gestroomlijnde processen – Boddingtons heeft zijn hele verkoopproces geautomatiseerd. Als er nu een rapport moet worden gemaakt, gebruikt het verkoopteam de Report Generator, een gebruiksvriendelijke tool die iedereen in het bedrijf kan gebruiken.

“Met Priority kunnen we lotnummers en houdbaarheidsdata toevoegen, met volledige traceerbaarheid van het product. Dit betekent dat we rapporten kunnen genereren voor producten die het einde van de houdbaarheidsdatum naderen, een must-have in onze industrie;” aldus Page.