Boddingtons Electrical, הסבת נתונים ועליה לאוויר תוך 6 שבועות בלבד.

חברי צוות ההנהלה של Boddingtons ידעו שהגיע הזמן לשדרג ולהחליף את מערכת ה- ERP המיושנת שלהם. התוכנה בה השתמשו למעלה מעשור, כבר לא הצליחה לעמוד בקצב הדרישות של השוק והלקוחות. היה ברור שלא רק שהמערכת לא תומכת כראוי בפס הייצור שלהם, היא גם מעמיסה הוצאות נוספות בשל העליה בעלויות הרישוי וכתוצאה מכך, גם בעלות הבעלות הכוללת (TCO).

"אבל היו לנו אתגרים נוספים מעבר לעלות הבעלות הכוללת", אמר גיל פייג', מנהל בכיר ב-Boddingtons. "אם, לדוגמה, היינו צריכים לבצע התאמות במסכי המערכת או בשדות מסוימים, היינו צריכים לשלם לספק שלנו עבור זמן תכנות נוסף. החלטנו שהגיע הזמן לעבור להשתמש במערכת ERP שנוכל לנהל בעצמנו".

Boddingtons חיפשה פתרון אמין לטווח ארוך עם תהליך הטמעה וחפיפה מהיר, וכזה שיוכל להעביר נתונים באופן אמין ומאובטח ממערכת ה – ERP הישנה שלהם לחדשה בזמן השבתה מינימלי של המערכת. פייג' והצוות שיתפו פעולה עם ABS Limited, שותפה מורשה של Priority בבריטניה, ובחרו ב – Priority ERP. "עם תוכנית ייעודית להעברת נתונים, זמן הטמעת הפרויקט צומצם לשישה שבועות בלבד! במהלך תקופה זו, הציעו לנו מספר ימי הדרכה, אך מכיוון ש -Priority הייתה כל כך אינטואיטיבית, הצוות שלנו היה צריך רק יומיים כדי להבין איך להשתמש בה", אמר פייג'. "ברגע שהחלטנו לתת את האישור, הזמן שלקח לעבור ל-Priority היה מהיר במיוחד".

לאחר שהתוכנית להסבת נתונים יצאה לדרך, זמן ההטמעה הצטמצם משמעותית ועמד על 6 שבועות בלבד + יומיים הדרכה של הצוות.

• אוטומציה של המערכות: מודול ניהול התהליכים העסקיים (BPM) המובנה של Priority מטפל ביעילות באותן משימות שבוצעו בעבר באופן ידני ומספק התראות אוטומטיות לכל המחלקות.
• צמצום זמן עיבוד ההזמנה: מהזמנה למשלוח תוך שלושה ימים בלבד, בהשוואה לתהליכים הקודמים שהיו יכולים להימשך שבועות.
• ניהול תהליכים עסקיים : Boddingtons כבר לא משתמשת בתכנות מכל סוג שהוא כדי לנהל את העסק. הכל נעשה באופן אוטומטי, מה שמיטב וייעל את תהליך ניהול ההזמנות.
• ייעול הפעילות התפעולית של החברה: Boddingtons הפכה את תהליך מכירה שלה לאוטומטי – בכל פעם שצריך להפיק דוח, צוות המכירות משתמש במחולל הדוחות האוטומטי של המערכת, כלי קל לשימוש עבור כלל עובדי החברה.

 "Priority מאפשרת לנו להוסיף מספרי זיהוי סידוריים ותאריכי תפוגה, עם יכולת מעקב מלאה אחר המוצר. זה אומר שאנחנו יכולים להפיק דוחות עבור מוצרים שמתקרבים לסוף חיי המדף שלהם, שזה חובה בתעשייה שלנו", אומר פייג'.