Wat is WMS in ERP?

Wat is WMS?

WMS is het populaire acroniem voor een “Warehouse Management System“, een specifieke managementsoftware ontworpen om de voorraad en supply chain van bedrijven te beheren, te optimaliseren en te stroomlijnen. WMS speelt een actieve rol in de dagelijkse planning en organisatie van taken in het magazijn, de toewijzing van mankracht, en het controleren van voorraden, om uiteindelijk de prestaties van verschillende magazijnfuncties te verbeteren.

WMS software kan worden geïmplementeerd als een stand-alone oplossing, maar om echt te kunnen genieten van de verregaande management- en controlemogelijkheden, moet een WMS-module worden geïntegreerd in een ERP-systeem.

WMS in één oogopslag

WMS is software die jou en jouw teams helpt om alle logistieke operaties in het magazijn bij te houden.
Dit omvat voorraadbeheer, voorraadlocatie, verzending, beheer van magazijncapaciteit, en het bijhouden van gegevens en rapportage.
Maar dat is nog niet alles. Gebaseerd op real-time systeemgegevens, stuurt en optimaliseert WMS ook de voorraad.
Dezelfde systeemgegevens worden ook gebruikt om rapporten te genereren die de ideale locatie aangeven voor elk artikel in je magazijn, gebaseerd op prognoses, inkooptrends, klantvraag en zelfs seizoensgebonden vraag naar specifieke artikelen.

WMS-systemen bevatten ook geavanceerde functionaliteit die helpt bij orderbeheer, waaronder het controleren van backorders en het plannen van retailorders voor verzending en levering. Bovendien zal je WMS elk ontvangen, gepickt, verpakt en verzonden voorraaditem kennen, plus de put-away, aanvullingsgolven, en tracking en traceerbaarheid.
Dit wordt gedaan met behulp van barcode scanners, RFID-codes, en mobiele apparaten om nauwkeurig de beweging en opslag van producten te volgen.

ERP in één oogopslag

Een ERP-systeem integreert, automatiseert en optimaliseert naadloos operationele processen en een groot aantal andere zakelijke functies in de hele organisatie, allemaal op één enkel platform, aangedreven door een enkele database. De beste manier om ERP te begrijpen, is om het te zien als een systeem dat je core organisatie verbindt, waardoor je medewerkers, processen, en alle belanghebbenden in je supply chain met elkaar verbonden zijn. Dit creëert een stroom van real-time informatie waarmee je jouw bedrijf kunt optimaliseren.

De basisfunctionaliteit van een ERP omvat planning en prognose, verkoop en marketing, financiën en boekhouding, voorraadbeheer, human resources, Customer Relationship Management (CRM), magazijn en fulfillment, en nog veel meer.

Wanneer is WMS geïntegreerd met een ERP?

Hoewel een standalone WMS een behoorlijk deel van de functies voor het beheren en controleren van de logistiek en het synchroniseren van de beweging van onderdelen faciliteert, zijn er altijd extra front-en back-office processen die helpen om je bedrijf soepel te runnen – financiën en boekhouding, human resources, verkoop en klantenservice.

De integratie van WMS en ERP helpt bedrijven om foutgevoelige handmatige gegevensinvoer te verminderen en waardevolle operationele tijd, middelen en kosten te besparen.
Wanneer het wordt aangedreven door een ERP, kunnen organisaties de volledige voordelen van WMS functionaliteit benutten, waarbij een ERP-systeem alle operationele bedrijfsprocessen vooruit helpt, en jou en jouw organisatie consequent helpt om verschuivingen in de markt en de stijging van de eisen van klanten te beheren.

Effectief beheer van de voorraad, aanvulling, verzending en levering, is de kern van elk WMS systeem. Een ERP systeem met ingebouwde WMS functionaliteit helpt kosten te minimaliseren en verbetert de algemene operationele efficiëntie.

Je organisatie profiteert van real-time synchronisatie tussen geautomatiseerde magazijnen en het ERP-systeem, voor on-the-spot aanpassingen aan werkorders, voorraadtoewijzing en leveringen.

Met altijd beschikbare, altijd toegankelijke voorraad-, verzend- en leveringsinformatie via uw ERP ben je in staat complexe processen te vereenvoudigen, magazijnruimte te maximaliseren, de efficiëntie van personeel te stroomlijnen, gegevensinvoer via barcodes/RFID te automatiseren, te profiteren van geavanceerde trackingtools, en nog veel meer. Des te meer reden om je WMS te integreren met een robuust en betrouwbaar ERP-systeem, om je activiteiten nu en in de toekomst te ondersteunen.