ERP

Merley bespaart 20% op totale operationele kosten met Priority ERP

Merley bespaart 20% op totale operationele kosten met Priority ERP

Sector:

Manufacturing

Land:

United Kingdom

Website:

www.merley.com

Partner:

Medatech UK

Over Merley Paper

Merley Paper Converters, opgericht in 1983, is de grootste onafhankelijke Britse fabrikant van kwitantiepapierrollen voor marketing- en beveiligingsbonnen. Met een ultramoderne ontwerp- en productiefaciliteit in Corby bedient Merley honderden bedrijven in het Verenigd Koninkrijk, die samen goed zijn voor meer dan 3 miljard klanttransacties per jaar.

Vanaf het begin was Merley de pionier op het gebied van elektronische kassaoplossingen (ePOS), een essentiële toepassing voor de hedendaagse detailhandel. ePOS beheert de kassahandelingen en is in feite wat de klant ziet wanneer hij of zij een transactie verricht. Merley’s rollen kassabonpapier worden ook door vele toonaangevende Britse detailhandelszaken gebruikt als een promotioneel marketinginstrument.

De Uitdaging

De uitdaging

In 2001, toen de zaken piekten, was Merley erop gebrand de productie op te voeren en hun productieprocessen te verbeteren. Maar om vooruit te komen in een sterk concurrerende markt, wisten ze dat ze hun huidige standalone systemen moesten upgraden en enorme hoeveelheden gegevens van hun oude systemen naar een nieuw systeem moesten overbrengen, zonder gegevens te verliezen of de productie stil te leggen, kostbare productie-uren te riskeren en te late leveringen te veroorzaken.

Na een langdurige evaluatie van de markt koos Merley ervoor om in zee te gaan met Medatech UK, de geautoriseerde business partner van Priority, om hun oude software te vervangen en Priority ERP te implementeren. “Voor Merley was Priority al snel een perfecte keuze, vanwege de sterke focus op de interne processen van een organisatie”, zegt Allan Dyson, eigenaar van Merley Paper Converters. “We waren onder de indruk van de productiemodule van Priority die ondersteuning biedt voor voorraadbeheer, dynamische herbevoorrading, magazijnbeheer, productieplanning, kostenberekening en boekhouding. Voor ons betekende dit echte toegevoegde waarde – het leveren van producten met kortere doorlooptijden, en de mogelijkheid om toegang te krijgen tot real-time gegevens over productspecificaties, klantorders, voorraad, planning, kosten en distributie. Het was een echte doorbraak.”

De Oplossing

De oplossing

Merley werkte nauw samen met het projectteam van Medatech UK en stelde een interne projectmanager aan, de sleutel tot elk succesvol implementatieproject. “Het trainen van onze medewerkers in het gebruik van Priority verliep soepel,” aldus Dyson. “Wat onze aandacht trok, was dat Priority zo gemakkelijk te gebruiken was. We wisten dat we al onze verouderde standalone systemen moesten integreren in één systeem. Dat zorgde voor de nodige stress, maar toen we eenmaal begonnen werken met Priority verliep alles gemakkelijk en ongecompliceerd. De meeste medewerkers hadden nog nooit met een ERP-systeem gewerkt, maar dankzij de intuïtieve interface en de aanpasbare schermen van Priority was het leren en gebruiken van het systeem een koud kunstje. Vandaag kunnen we allemaal onze dagelijkse taken beheren en controleren, informatie delen met andere afdelingen en zijn we niet langer afhankelijk van ons IT-team voor ondersteuning.”

De Resultaten

De resultaten

Afgestemd op de behoeften van Merley, zoals het stroomlijnen van de productieplanning, bewees Priority al snel een robuuste en betrouwbare ERP-productietool te zijn. “We zijn nog maar net op weg, maar we hebben al over de hele lijn enorme kostenbesparingen gerealiseerd. Sinds de implementatie van Priority hebben we onze administratieve uitgaven met bijna 20% teruggebracht, dankzij een vermindering van 20% in mankracht en dat is indrukwekkend in onze industrie! Processen die vroeger handmatig moesten worden ingevoerd, zijn nu 100% geautomatiseerd en we voelen het verschil wanneer onze producten in recordtijd van de band rollen,” aldus Dyson.

Op hun lijst van must-haves, was het essentieel voor Dyson dat hun ERP-systeem in staat zou zijn om mee te groeien met het bedrijf. Wat belangrijk was, was de openheid van Priority’s systeem – de flexibiliteit, wendbaarheid en schaalbaarheid, zodat Merley het systeem later gemakkelijk kan upgraden en uitbreiden, en het kan aanpassen aan hun toekomstige behoeften.

Wil je Priority in actie zien?