מערכת מרכזית אחת לניהול משאבים, פרויקטים, מימון וקשרי לקוחות בכדי לייעל תהליכים ולצמוח.
למערכת ה – ERP תפקיד חשוב בהצלחתן של חברות המספקות שירותים מקצועיים. המערכת מסייעת לחברות אלה למקסם את המשאבים שלהן, לבצע אוטומציה של כלל תהליכי העבודה ולשפר את הניהול הפיננסי באמצעות מערכת ניהול מרכזית אחת. הודות ל Priority ERP, אפשר לקבל תמונת מצב מקיפה יותר על פרויקטים, להגביר את שיתוף הפעולה בין צוותי העבודה, להתייעל, לצמוח, ולהגיע להישגים טובים יותר מול הלקוחות, בעיקר כשמדובר בשוק תחרותי במיוחד.
לנהל ביעילות את שלבי התכנון, ההוצאה לפועל והאספקה של פרויקטים שונים, לרבות ניהול כוח האדם הנדרש, ציוד, משאבים ועוד.
מערכת Priority ERP לניהול השירותים המקצועיים מציעה מגוון רחב של כלים, לשימוש ישיר מהטאבלט או הנייד שלכם. בעזרת המערכת, תוכלו לנהל את הפעילות העסקית שלהם בנוחות וביעילות, גם כשאתם בתנועה, בכל זמן ובכל מקום. משמעות הדבר היא גישה בזמן אמת לנתונים העסקיים, כמו גם חיסכון משמעותי בכוח אדם ובעלויות התפעול.
ניהול מקיף של שלבי הפרויקט, כולל תכנון, מעקב, ניהול משאבים, תמחור ותמיכה במשימות בין פרויקטים. המערכת מציעה מגוון כלים לניהול כוח האדם וההוצאות, כולל BPM מובנה למעקב אחר התקדמות הפרויקט ואפשרות שיוך משימות לעובדים שונים – הכל על מנת לאפשר שיתוף פעולה אפקטיבי יותר.
הכלי האנליטי המובנה של פריוריטי מאפשר קבלת נתונים עסקיים בזמן אמת והפקת דוחות ניהול מותאמים (BI) אשר יאפשרו לכם ולעובדים שלכם תמונת מצב מלאה ומקיפה, 360 מעלות, לגבי התקדמות הפרויקט.
מגוון כלים מובנים לניהול משאבי האנוש בחברה ועמידה ביעדים הקשורים בתחום זה. מודול משאבי האנוש של פריוריטי מאפשר לייעל את תהליכי העבודה ולבצע אוטומציה של המשימות הקשורות בתחום, לרבות ניהול מעקב אחר לוחות זמנים, עדכון העובדים, ניהול רמת הביצוע ועוד.
המערכת תאפשר להגדיר מרכזי עלות וסעיפים ברי חיוב הקשורים בפרויקט, כמו גם לחשב את עלות הפרויקט הכוללת, על בסיס היקף המשימות, אבני הדרך ועלויות המשאבים הנדרשים. כך תוכלו לקבל תמונת מצב מלאה על תהליכי העבודה בפרויקט, להגדיר את תקציב הפרויקט ולגבש את שורת ההכנסות מול הרווחים.
Priority מאפשרת יכולת תיאום דו-כיוונית להעברת מידע בין כלים עסקיים שונים כמו MS Project, ג'ימייל ועוד – על מנת לאפשר שיתוף פעולה בין הצוותים לבין ספקי צד שלישי חוץ-ארגוניים.
"מיד לאחר שהמערכת עלתה ב 2022, הנהלת החברה והמרכזים הקהילתיים הבינו שמערכת ERP מקיפה הייתה הכרחית לייעול התפעול היומיומי. Priority מציגה את כל הנתונים באופן מאוחד ובזמן אמת"
עמיחי ריכטר, סמנכ"ל תפעול בחברת מוסדות חינוך, תרבות ושיקום שכונות בתל אביב
"אפשרות ההרחבה של מערכת ה- Priority אפשרה לתפעל את הצמיחה המהירה של Binuy Sela בקלות ועזרה לחסוך באופן משמעותי במשאבים. המודולים המתקדמים של Priority ואפשרויות החיבור למערכות חיצוניות עזרו לנו להתרחב לאזורי פעילות חדשים".
נעמה ברנר, סמנכ"לית כספים ב- Sela Binuy
"Priority ERP נותנת לנו את הגמישות לבצע שינויים לאורך הדרך, וזהו חלק בלתי נפרד מכל תהליך ייצור. Priority נותנת לנו את הכלים לעשות בדיוק את זה – ועוד הרבה מעבר לכך"
נדב רזון, מנכ"ל, Solara
כיצד משמשת מערכת ERP חברות בתחום השירותים המקצועיים?
מערכות ERP בענן מסייעות לחברות בתחום השירותים המקצועיים לבצע אינטגרציה ואוטומציה של התהליכים העסקיים, לרבות ניהול פרויקטים, מעקב אחר לוחות זמנים, חיובים, ניהול משאבים, ניהול פיננסי, תהליכי רכש וניהול קשרי לקוחות. באמצעות אינטגרציה של תהליכים אלה תחת מערכת ניהול מרכזית אחת, מאפשרת המערכת לאותן חברות לקבל תמונת מצב מקיפה על פעילותן, לשפר את שיתוף הפעולה בין חברי הצוות, לייעל את אופן השימוש במשאבים ולנהל טוב יותר את הפעילות הפיננסית באמצעות צמצום טעויות אנוש ותקלות.
מהם יתרונות השימוש במערכת ERP בענן בתחום השירותים המקצועיים?
השימוש במערכת זו כרוך ביתרונות רבים, וביניהם ייעול תהליכי העבודה, הגברת התפוקה ושיפור שיתוף הפעולה בין הצוותים. באמצעות מערכת ניהול מרכזית אחת, יכולות חברות אלה לנהל את כלל פעילותן העסקית, לרבות ניהול פרויקטים, תכנון משאבים, מעקב אחר לוחות זמנים, ניהול פיננסי וניהול קשרי לקוחות. באמצעות כלים אנליטיים מתקדמים ואפשרות לניתוח מידע בזמן אמת, יכולות החברות לקבל תמונת מצב מקיפה לגבי פעילותן, לזהות תחומים לשיפור ולקבל החלטות עסקיות מושכלות. האוטומציה של המשימות השגרתיות וצמצום העבודה הידנית, מאפשרים לחסוך בזמן ובמשאבים ולספק שירותים איכותיים יותר ללקוחות.
מהם המודולים העיקריים המומלצים לחברות בתחום השירותים המקצועיים?
ברשימת המודולים הכלוליםבפתרון ישנוהמודול לניהול פרויקטים, ניהול משאבים, מעקב אחר לוחות זמנים והוצאות, ניהול פיננסי, ניהול לקוחות וניהול משאבי אנוש. מודולים אלה מאפשרים לחברות בתחום לנהל פרויקטים מא' ועד ת'. משלב הצעת המחיר ועד לאספקת המוצר המוגמר יחד עם כלים לתקצוב הפרויקט, קביעת לוחות זמנים, ניהול משימות והקצאת משאבים. המודולים למעקב אחר לוחות זמנים והוצאות מאפשרים מעקב וחיוב מדויקים יותר, כאשר המודול לניהול פיננסי מקנה תמונת מצב מלאה בזמן אמת, כולל סטטוס חשבוניות ותשלומים. המודול לניהול לקוחות מציע מערכת מרכזית אחת לניהול המידע על כלל הלקוחות כולל פרטי התקשרות, הצעות מחיר והתקשרויות קודמות. המודול לניהול משאבי אנוש מאפשר לחברות לנהל את המידע הקשור בעובדים שלהן, כולל הערכות ביצוע, הכשרה וחלוקת בונוסים.
