הבטיחו ניהול יעיל של תהליכי ספירת המלאי, הייצור, התאימות הרגולטורית ובקרת האיכות.
פעילותו של ענף הפארמה מפוקחת בקפידה רבה, החל משלב המחקר, דרך הפיתוח והייצור, ועד לשלב ההפצה. מערכת ה-ERP בענן של Priority מספקת מגוון כלים ויישומים המסייעים לחברות בתחום לנהל את פעילותן המורכבת- כולל בקרת איכות, מעקב אחר אצוות, תאימות לחוקי הפיקוח וניהול שרשרת האספקה. המערכת מאפשרת ניהול מקצה לקצה של שרשרת האספקה- מעקב אחר מוצרים, ניהול מלאי וניתוח נתונים בזמן אמת לטובת קבלת החלטות עסקיות מושכלות יותר.
הפתרון של Priority בתחום הפארמה מציע מגוון כלים מתקדמים לתמיכה בתהליכי הפיתוח, המכירות וההפצה- כולל ניהול פרויקט R&D, ייצור, סדר עבודה, ניהול מסמכים, ועדת סקר חומרים (MRB), יכולת מעקב, בקרת איכות, ניהול מעבדה ותכנון דרישת מוצרים. כלים אלה מאפשרים לחברות בתחום לקבל החלטות עסקיות מושכלות יותר, להתייעל ולהבטיח תאימות תוך צמצום עלויות והגדלת התפוקה.
המערכת מנהלת ביעילות מודלים שונים של הפצה: סיטונאים שרוכשים את המלאי שלכם לצורכי הפצה, או מוצרים במודל של מכירה והפצה ישירות לאנשי מקצוע בתחום הבריאות, בתי חולים או בתי מרקחת. עם Priority Pharm, ניתן לאחסן מוצרים מוגמרים, לנהל ולשלוט בתנועת המלאי, לעקוב אחר המוצרים יחד עם מנהלי השיווק, ספקים בתחום הלוגיסטיקה וסיטונאים.
המודול לניהול מחסנים של Priority מאפשר לשלוט באופן מיטבי ברמה ובתנועה של המלאי על מנת לייעל את אופן ניהול המחסנים. המודול מאפשר שליטה מלאה על כלל תהליכי העבודה, החל מהרגע בו המוצרים נכנסים למחסן ועד לרגע בו הם יוצאים ממנו, לרבות ניהול מלאי, ליקוט מוצרים, ביקורת ועוד.
Priority ERP משתלבת עם פלטפורמות של חברות הובלה מובילות בעולם כגון ShipEngine (פלטפורמת שילוח המפעילה את ShipStation, פתרון לשילוח מוצרי סחר אלקטרוני הפועל מול מחסנים פנימיים וחיצוניים ומאפשר להגביל את המכירה של מוצרים מסוימים למדינות מסוימות, לרבות ניהול מלאי בקונסיגנציה.
מודול זה מאפשר לחברות בתחום הפארמה לתעד, לנהל ולעקוב באופן דיגיטלי אחר אי- התאמות בחומרים – בין אם מדובר בחומרי גלם, מוצרים שנמצאים בתהליך עבודה או מוצרים מוגמרים. בעזרת המודול, ניתן לתעד ביעילות בדיקות חקר שבוצעו על מרכיבים או תהליכים לא תקניים ולשפר את איכות המוצר.
Priority ERP תומכת במספר יחידות מידה שונות בפריט אחד ובתהליך המרה אוטומטי לחלוטין של המעבר בין המידות השונות – כלומר, המרת הכמויות שהוזנו במערכת ליחידת המידה הבסיסית (לרבות מידות משקל, נפח או כמות), כמו גם יחידות היצרן והמפעל.
תחת פלטפורמה מרכזית אחת, ניתן לנהל באופן מקיף את תהליך הייצור- החל מהזמנת עבודה, ניהול הרכש והמלאי של המוצרים המוגמרים, מעקב אחר אצוות ותאריכי תפוגה ותעדוף אופן השימוש בחומרים בהתאם לתאריכי התפוגה.
עם Priority ERP ניתן לנהל ביעילות את מחזור חיי המוצר כולו, תוך עמידה בדרישות הרגולטוריות להחדרת מוצר חדש לשוק – כולל ניהול תקציב, מעקב אחר מוצרים החל משלב הרעיון, דרך התכנון ההנדסי ועד לייצור, וביצוע גרסאות ותיקונים למוצר.
ניהול רמת המלאי, תוך בקרה קפדנית על חידושו. הודות לאינטגרציה מלאה עם המערכת של Priority, תוכלו לנהל ולתכנן את התהליכים התפעוליים בחברה – פעילות פיננסית, לוגיסטיקה ועצי מוצרים- לרבות בקרה על הגרסאות השונות של המוצר, ייצור לפי מלאי וייצור לפי הזמנה, והכל בהתאם לשיטת ה-FIFO (ראשון נכנס, ראשון יוצא) ותאריכי התפוגה של המוצרים.
עקבו אחר תאריכי תפוגה על גבי המוצרים וחומרי הגלם – החל משלב האריזה, האחסון ועד לאספקת המוצר, כולל היכולת למעקב אונליין ( GPS) אחר מקור המוצר. בנוסף, ניתן לקבל מידע על המוצר לאורך שרשרת האספקה באמצעות זיהוי ברקוד או RFID.
עם אחד המומחים שלנו וקבלת הדגמה חינם
"היכולת שלנו לבצע התאמות במערכת היתה אחד היתרונות הבולטים בתהליך. זה איפשר לנו שליטה רבה יותר וכתוצאה מכך, יכולת לבצע שיפורים במערכת במהירות ובקלות"
רטין יאנג, מנהל התפעול של Cherwell Laboratories
"עיקר השיפור ניכר בתהליכי הניהול והדיווח שהפכו מהירים, קלים ויעילים יותר".
David Deluya, VP Finance at Simplivia Healthcare Ltd
מהו השימוש במערכת ERP בקרב חברות בתחום הפארמה?
מערכת זו מסייעת לחברות בתחום הפארמה לנהל ולבצע אוטומציה של תהליכי עבודה שונים כמו תכנון הייצור, ניהול מלאי, בקרת איכות, ניהול אצוות, תאימות רגולטורית וניהול פיננסי. מערכת ERP מאפשרת לאחד תהליכים אלה תחת מערכת מרכזית אחת, תוך שיפור היעילות והנראות, צמצום טעויות אנוש ועיכובים ועמידה בתאימות בהתאם לתנאי התקן המקובלים בענף. בנוסף, מערכות אלה מסייעות לחברות בתחום הפארמה לעקוב אחר מחזור חייו המלא של המוצר, החל משלבי הפיתוח, ההפצה והחדירה לשוק, מה שמאפשר להן לקבל החלטות עסקיות מושכלות יותר ולשפר את איכות המוצר והשירות.
מהם היתרונות של שימוש במערכת ERP בקרב חברות פארמה?
מערכת ה-ERP מאפשרת ניהול מקיף, מקצה לקצה, של כלל הפעילות העסקית לרבות תכנון הייצור, בקרת איכות, ניהול שרשרת האספקה וניהול התאימות. באמצעות מערכת מובנית זו, יכולות החברות לעקוב בקלות אחר חומרי הגלם, רמת המלאי וסטטוס משלוחים, ובכך בעצם להבטיח שהמוצרים הנכונים יגיעו ללקוחות בדיוק בזמן. בנוסף, מערכת זו יכולה לסייע להן לעמוד בתנאי האיכות המחמירים ביותר ובכך לצמצם את היקף החזרת המוצרים ותשלומי קנסות. באמצעות ניתוח נתונים בזמן אמת, יכולות החברות לקבל החלטות עסקיות מושכלות יותר ביחס לפעילותן, לשפר את שיתופי הפעולה והתקשורת הפנים- ארגוניים, כמו גם את הרווחיות.
מהם המודולים העיקריים שמתאימים לחברות בתחום הפארמה?
חברות הפארמה זקוקות לכמה מודולים עיקריים כדי לנהל את פעילותן ביעילות, לרבות מודול ניהול מלאי ואצוות, ניהול בקרת איכות, ניהול הייצור, ניהול פיננסי וניהול התאימות הרגולטורית. מערכת ה-ERP מסייעת לחברות אלה להבטיח עמידה בתנאי האיכות המחמירים ביותר המקובלים בענף, לעקוב אחר נתונים בזמן אמת, לשפר את תהליכי הייצור, לנהל ביעילות את המלאי ולקבל החלטות עסקיות טובות יותר. בנוסף, מודול ה-CRM המובנה יכול לסייע בניהול קשרי לקוחות ומעקב אחר הקשר עם מוסדות הבריאות - ספקים, מטופלים ומפיצים.
כיצד יכולה מערכת ה-ERP לשפר את תהליך הריקול בתעשיית הפארמה?
המערכת מספקת יכולת מעקב מתקדמת אחר המוצרים לאורך כל שרשרת האספקה ומאפשרת בכך לזהות במהירות ובאופן מדויק את המיקום של מוצרים שונים, לאפשר בקשת ריקול ולעדכן את הלקוחות ואת הרשויות בהתאם. כך יכולות החברות לנהל ביעילות את כל תהליך הריקול, לצמצם את השפעותיו על הלקוחות ועל מוניטין החברה, ולאפשר תאימות רגולטורית מלאה. המערכת יכולה גם לזהות את הסיבה מאחורי הריקול ובכך לאפשר לחברות לנקוט בצעדי מנע על מנת למנוע ריקול עתידי.
