עובדיםנט - מערכת נוכחות עובדים

פתרון חכם לניהול מודרני של המשאב האנושי בארגון

הפתרון המוביל בישראל לניהול עובדים, ובקרת תקציבי פרויקטים,
במערכת מתקדמת אחת המציעה יציבות וגמישות תפעולית
לארגונים גדולים ומבוזרים עם הסכמי עובד רבים.

פרטי יצירת קשר: 03-5614840

עובדיםנט - מערכת נוכחות עובדים

מערכת נוכחות מתקדמת המשדרגת את תהליכי העבודה בארגון

מערכת הנוכחות של עובדיםנט מבית פריוריטי (Ovdimnet) היא מערכת ענן SaaS המספקת פתרונות בתחומי ניהול נוכחות, בקרת עובדים, ומעקב פרויקטים בהתאם להסכמי עבודה. המערכת נמצאת בשימושם של מאות ארגונים מובילים במשק הישראלי, בהם דלק, סונול, OUTBRAIN, טלדור, מק'דונלדס בישראל, טויוטה, AllJobs, ועוד.
מערכת הנוכחות מיועדת בין היתר ל ארגונים המחוייבים עפ"י תקנות המדען הראשי וארגונים בעלי פריסה פיזית רחבה, מרובי פרוייקטים, הזקוקים למערכת חכמה לניהול הנוכחות בארגון והעמסות תקציביות.

מערכת ניהול עובדים המתאימה לצרכים שלכם

מערכת עובדיםנט (Ovdimnet) הינה המערכת המקיפה ביותר שתוכננה לספק מענה לסוגי ארגונים שונים, בגדלים ובתצורות פריסה שונות, ומאפשרת לבצע התאמות לצרכים העסקיים הפרטניים של כל ארגון. המערכת מאפשרת הוספת פונקציונליות לפי דרישות פרטניות ללוגיקות, נוהלי, טפסים או דוחות.

אנחנו כאן כדי למקסם את הבקרה והתפוקה של המשאב האנושי

יתרונות המערכת

Rb 99

תמיכה בהסכמי העסקה מורכבים

Rb 87

ממשק למערכות השכר הקיימות בשוק

Rb 57

שקיפות לעובדים, תקשורת אישית, ניהול טפסי עובד, ונגישות למערכת בכל זמן ומקום

Rb 82

בדיקות תאימות נוכחות לתקינה בזמן אמת ואכיפה אקטיבית של חוקי העסקה ותקציב

Rb 114

ניהול פרוייקטים, שיוך תקציבי וממשק דוחות אינטואיטיבי

Rb 86

תמיכה בריבוי אתרים, סניפים ,חברות ומתאים לארגונים עם אלפי עובדים

מאפייני המערכת

תכנון וסידור משמרות
הגדרת משימות לדיווח
שעון נוכחות ואפליקציות
יישום ואכיפה
בקרה תקציבית
ניהול תקשורת וטפסים מול העובד

תכנון וסידור משמרות

  • הגדרות תקינה ותקציב
  • קביעת מכסות שעות – ושעות נוספות
  • שיוך פרוייקטלי ופריסה ארצית
  • תמיכה בסידור העובדים ביותר מסניף/אתר אחד
  • הגדרת אילוצי דיווח עפ"י הגדרות החברה וחוקי העבודה
  • סידור משמרות
  • תמיכה בבקשות עובדים ובאי זמינות
  • אפשרות לסידור משמרות ברמה היומית או ברמה השבועית.
  • דוחות השוואה של תקינה ותכנון אל מול שעות העבודה בפועל.
תכנון וסידור משמרות

הגדרת משימות לדיווח

  • הגדרת משימות עבודה מורכבות בריבוי מימדים (לקוח, פרוייקט, אתר, מטלה ועוד)
  • סיווג משימות דינמי בהתאם למימדים המוגדרים
  • הגדרת משימת ברירת מחדל לעובד
  • אפשרות לשתילת משימה על פי שעון, סידור עבודה, העובד, או לפי בחירה
  • הגדרת תעריף למשימה
  • קישור משימות לסעיפים תקציביים
  • אפשרות לדיווח משימות כמותי (יח, מוצר, ק"מ)
  • הגדרת חוקיות לדיווחי משימה
הגדרת משימות לדיווח

שעון נוכחות ואפליקציות

  • דיווח נוכחות עם/ בלי מיקום, עם/ בלי בחירת משימת עבודה.
  • תמיכה בזיהוי ביומטרי,הקלדת קוד, קירבה, ומיקום גאוגרפי (BEACON)
  • דיווח נוכחות באפליקצית מובייל
  • מסך 7 אינץ עם מידע ניהולי והודעות Push אישיות או קבוצתיות מותאם לעובד
  • שעוני STFP מבוססי תשתית ענן (אין צורך בהתקנה מקומית ו/או באיסוף נתונים מקומי)
  • בקרה והתראה בזמן אמת לצורך אכיפת חוקי העסקה, חוקי ארגון וסידור העבודה
  • חיבור לאינטרנט ותמיכה בחיבור לרשת סלולארית
  • תקשורת בזמן אמת בין השעון לניהול המרכזי
שעון נוכחות ואפליקציות

יישום ואכיפה

  • מניעת חריגה מתקציב
  • מניעת דיווח שלא בהתאם לתכנון משמרות
  • מניעה אקטיבית של הפרת חוקי העסקה
  • מניעה אקטיבית של הפרת נהלי הארגון
  • יישום ותמיכה בתהליכי העבודה
יישום ואכיפה

בקרה תקציבית

  •  בנייה, מעקב ובקרה בזמן אמת על תקציבי השעות בארגון
  •  בניית תקציב כוח אדם (שעות/ כסף) כולל צפי לפתיחת/ סגירת סניפים, מחלקות וכ"ו
  • הגדרת תקציב ברמת סניף/מחלקה/תפקיד
  • הכפפת סידור העבודה לאילוצי חוק/ ארגון ותקציב
  •  חסימות בשעון למניעת החתמות שלא בהתאם לסידור ו/או לחוקי ארגון/ העסקה
  • התראות בזמן אמת על חריגות מהתקינה (תקציב)
  •  דוחות בקרה – לכל דרגי הארגון, בכל רגע נתון – על מצב התקציב לעומת המצב בפועל
בקרה תקציבית

ניהול תקשורת וטפסים מול העובד

  • תקשורת בזמן אמת באמצעות שעון הנוכחות
  • שליחת בקשות חופשה עתידיות במייל לאשור הממונה
  • אפשרות לצירוף פתקי מחלה/ מילואים ומנגנון ודוחות בקרה למדור שכר
  • מחשוב טפסי הארגון, אכיפת מילוי שדות חובה, מסלול אישורים וחתימות וכ”ו.
  •  ניתן להגדיר במערכת את כל טפסי הארגון (טופס 101, הסכם העסקה, ויתור סודיות, זימון לשימוע, פיטורין/ סיום העסקה ועוד)
  •  מודול לניהול החזרי הוצאות
  • הצגת המידע לכל עובד/בעל תפקיד על פי הרשאות
  • תמיכה בניהול ארוחות עובדים
ניהול תקשורת וטפסים מול העובד

תאמו שיחה ללא התחייבות עם אחד המומחים שלנו וקבלו הדגמה חינם

קבעו איתנו שיחה לתוכנת הנהלת חשבונות של פריוריטי

אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם