מהו תכנון ביקושים ולמה הוא כה חשוב?

תכנון ביקושים הוא אבן הפינה לניהול אפקטיבי של שרשרת האספקה, המסייע לחברות בהגברת היעילות על ידי שיפור הניהול וההקצאה של שטח מלאי.

תכנון ביקושים יכול לעזור לעסקים להימנע מהסיכונים הנלווים לעודפי מלאי – כגון עלייה בעלויות החזקת מלאי ותנאים פיננסיים הדורשים הנחות או אמצעים זמניים אחרים כדי למנוע עודף מלאי על ידי מכירת מלאי במהירות האפשרית.

תכנון ביקושים אפקטיבי מגדיל את הרווח ואת שביעות רצון הלקוחות בכך שהוא עוזר לעסקים לאזן בין רמות מלאי מספקות לבין הביקוש של הלקוחות.
עודפי מלאי מונעים הקצאה של הון חוזר, מוסיפים עלויות החזקת מלאי ומגדילים את הסיכון להתיישנות המלאי.

תכנון לקוי עלול לגרום לשיבושים בשרשרת האספקה המובילים להזמנות שלא ניתן לעמוד בהן בזמן, להיעדר מלאי או חומרים יקרים, מה שמוביל לעיכובים ולאי-שביעות רצונם של לקוחות.

תוכנת ERP מספקת למתכנני ביקוש, חזאים ומומחי S&OP (תכנון מכירות ופעולות) פתרונות לניהול שרשרת אספקה שעוזרים להם להתכונן לרמות ביקוש עתידיות מצד לקוחות. ERP מאפשרת לחברות לחזות את צרכי הלקוחות שלהן לטווח ארוך ולהתכונן טוב יותר להזמנות הקרובות על ידי ווידוא שהמלאי זמין בעת הצורך. המערכת כוללת גם תוכנת למידת מכונה במטרה לשפר את התחזיות על ידי ניתוח נתונים היסטוריים.

ERP מאפשרת תיאום בין יחידות שונות בעסק, כך שניתן לייעל את הניהול והמעקב אחר מפרטי מוצרים, עלויות, ספקים, זרימות עבודה, דדליינים ומכירות בקלות.

מערכות Enterprise Resource Planning עוזרות למחלקות הלוגיסטיקה לאסוף ולסכם במהירות נתונים על מוצרים ולקוחות, לעבד אותם ולהפיק תחזיות ביקוש המבוססות עליהם.