מערכת Optima Events משתלבת באופן מלא עם Optima PMS ומציעה פתרון מקיף לתכנון וביצוע של אירועים, כנסים, פגישות ואסיפות. Optima Events מאפשרת לנהל ביעילות את כל שלבי האירוע ועוזרת למנהלי אירועים לסנכרן בין הזמנת החדרים, שירותי הקייטרינג והקצאת חדרי הישיבות כדי לייעל את תהליך התכנון, מהצעת המחיר הראשונית ועד להפקת החשבונית.
Optima Events מציעה גמישות מרבית בהזמנה וניהול של אירועים מסוגים שונים, מסמינרים וכנסים מקצועיים ועד אסיפות משפחתיות, חגיגות וחתונות. הפלטפורמה תומכת בהגדרת סטטוס שונה לכל הזמנה – כולל רשימות המתנה, הזמנות טנטטיביות והזמנות מאושרות – עם מידע מפורט על ההעדפות של כל משתתף באירוע. Optima Events עוזרת לנהל אירועים עם דרישות מורכבות על ידי שילוב מספר חללים קטנים לאולם אחד גדול, כדי להתאים את המקום לצרכים הספציפיים של האורחים.
מהיום, קל יותר לסנכרן בין מחלקת הלוגיסטיקה לשאר המחלקות התפעוליות. Optima Events מאפשרת הזמנה מרוכזת של אולמות וחדרים ומאחדת את כל התשלומים תחת תיק אחד – מלינה ומזון ועד רכישות בעמדות המכירה השונות שבמלון. כך תוכלו להתמודד עם המורכבויות של כנסים ואירועים גדולים ולקבל תמונת מצב בזמן אמת של כל המחלקות המעורבות בהפקת האירוע.
Optima Events מציעה פתרון מקיף לניהול ומעקב אחר ארוחות, חטיפים ושירותי קייטרינג למשתתפים באירוע ולשאר האורחים במלון. נהלו בקלות את השירות והתפוסה בכל אזורי ההסעדה של המלון, כולל ברים, בתי קפה, מסעדות ומזנונים. Optima Events נותנת תמונת מצב עדכנית על סטטוס השירות וביצועי הצוות ומייעלת את תפעול חדר האוכל, כדי להבטיח שגם האורחים במלון וגם המשתתפים באירוע נהנים מחוויה חלקה ואיכותית.
שלבו את הזמנת החדרים במלון והזמנת האולמות תחת תהליך הזמנה יחיד.
כל פרטי האירוע במקום אחד, כולל סידורי לינה, חדרי ישיבות, אירועים, ארוחות ובקשות מיוחדות.
רכזו את הזמנת החדרים, אולמות הכנסים והאירועים בממשק ידידותי ופשוט לשימוש.
נהלו והגבילו את תפוסת חדר האוכל כדי להבטיח ניצול מיטבי בכל רגע נתון.
תחזית ארוחות מפורטת המתחשבת בהעדפות של האורחים במלון ושל המוזמנים לאירוע.
שלחו הצעות מחיר, חוזים ומפרטים באופן אוטומטי.
