האם העסק שלך ערוך לרגולציה החדשה?

רשות המיסים מצפה מכל בתי התוכנה להיות מוכנים בזמן לרגולציה החדשה ולא מתוכננות החרגות לבתי עסק ללא קשר לתוכנה בה הם משתמשים. פריוריטי כמובן תהיה מוכנה בזמן ומראש עם מערכת מותאמת.

הסמכה זהו תהליך שבו דירקטור או בעל זכויות חתימה בארגון נותן למשתמש בארגון הרשאות לתקשורת מול רשות המיסים. מספיק לתת הסמכה למשתמש אחד. את ההסמכה יש לתת טרם תחילת העבודה בפריוריטי בקישור https://go.gov.il/Hasmacha. ההרשאות שיש לתת לטובת שידור חשבוניות מול רשויות המס הן, בקשת מספר הקצאה עבור חשבוניות לקוח, הפקת קבלה בגין תרומה (רלוונטי לעמותות בלבד), אימות מספר הקצאה בחשבונית ספק ומורשה לפעול בשם התאגיד.

שימו לב: גם אם הסמכתם בעבר עובד לפעול בשם התאגיד, יש לבצע את התהליך מחדש מול רשות המיסים לטובת רגולציה זו. תהליך זה אינו קשור ל- Priority ויש לוודא כי הוא מתבצע באופן תקין.

לאחר מכן, אותו משתמש שקיבל את ההסמכה צריך להפעיל את התוכנית אתחול קישור לרשויות המס בישראל.

אם שלבים אלו לא בוצעו באופן תקין, בעת ניסיון לבקש הקצאה לחשבונית צפוי שתתקבל שגיאה 406

רשות המיסים מצפה מכל בתי התוכנה להיות מוכנים בזמן לרגולציה החדשה ולא מתוכננות החרגות לשום בית עסק ללא קשר לתוכנה בה הוא משתמש.

פריוריטי דואגת לחיבור ולכל התשתיות הנדרשות לתמיכה ברגולציה החדשה. במסמכי הוראות הפעלה מפורטות כל ההנחיות הנדרשות.

אם מערכת א' היא המערכת המשמשת לניהול ספרים והפקת חשבוניות אזי התשובה היא חד משמעית לא מכיוון שמדובר בניהול ספרים כפול ופסול.

נכון. על כל חשבונית מעל 25 אלף ש"ח שתופק לחברה (או כל סכום אחר שיקבע בהמשך ע"י רשות המיסים) יש להציג את מספר ההקצאה שהתקבל. שדה ההקצאה כבר התווסף לפורמטי ההדפסה הרלוונטיים.

נכון. כאשר עובדים בתצורה בין-חברתית שבה חברה אחת שולחת חשבונית לקוח והשנייה קולטת חשבונית ספק ומשתמשים במודול ה- MDM של פריוריטי, הנ"ל יקרה אוטומטית.

יש שדה שמור מלפני הרבה שנים ב PCN שעד כה היה ריק ומעתה פריוריטי תדווח שם את מספר ההקצאה.

בשנת 2024 אין צורך לקבל הקצאה עבור חשבוניות לרשות הפלשתטינת, חובה זו תחול ככל הנראה בשנת 2025. 

בהתאם לחוק וככל והלקוח (האח שבאיחוד) ביקש מספר הקצאה, הספק יבקש מספר. מאחר ובאיחוד בד"כ אין דרישת תשומות בתוך האיחוד, קרוב לוודאי שלא תהיה בקשה כאמור ככל שהחשבונית היא כוללת מע"מ נדרשת הקצאה. פריוריטי כוללת טיפול בנושא כחלק ממנגנון ה- MDM – כך חשבונית ספק שנפתחת אוטומטית על בסיס חשבונית לקוח תכלול את מספר ההקצאה.

לחלוטין לא. פריוריטי תתאים את המערכת לתקנות החדשות. זכותך לא להסכים לקבל חשבונית מספק שלך במידה והופקה ללא מספר הקצאה וסכומה עולה על הרף הקבוע בחוק (25,000 ש"ח בשנת 2024).

פריוריטי נמצאת בקשר ישיר עם השותפים הטכנולוגיים ומעדכנת אותם בין היתר על ההתאמות הנדרשות מצדם ומעמידה לשימושם סביבת פיתוח לעדכון הקונקטור שלהם.

שימו לב כי מדובר בהזדהות ארגונית. הארגון יקבל TOKEN (ע"י הרצת תוכנית ייעודית מתוך הפריוריטי) בתהליך ההזדהות, שזהו אסימון הגישה שנשמר במערכת הפריוריטי ומאפשר לאחר מכן את שידור החשבוניות ע"י כל אחד מהמשתמשים בארגון. יש לבצע הזדהות נפרדת לכל חברה ותת חברה. אין עלות שמתלווה לתהליך קבלת הטוקן.

כן, הפתרון ללקוחות זום זהה לפתרון בפריוריטי פרו.

לכל גרסה בה פריוריטי תומכת ברגולציית ההקצאות יש להוריד תוסף ממערכת ה XPERT ולעדכן BIN . הוראות ההפעלה ב Xpert מתעדכנות בהתאם לתוסף.

לא. לאחר התקנת התוסף למהדורה הרלוונטית ניתן יהיה לשדר חשבוניות אמיתיות בלבד.

אין צורך ברכישת API לצורך הפעלת הפונקציונאליות הנדרשת לעמידה ברגולציה. נדרשת מערכת שניתן ממנה להתחבר החוצה לכתובות מוגדרות ושאליה אפשר להגיע מכתובות אלו. כמו כן נדרשת התקנת שרת אפליקציה.

אין צורך בטוקן כאשר עובדים ידנית מול פורטל רשות המיסים.

אין קשר בין רצף החשבוניות לבין רגולציית רשות המיסים. ההקצאה היא מספר נוסף שמאשר שהחשבונית תקינה וחוקית.

במידה והקובץ מיוצא דרך ממשק סטנדרטי של פריקת תנועות יומן אז כן מערכת פריוריטי מותאמת לשידור

רשות המיסים תעדכן כאשר תוציא ממשק אוטומטי לדיווח מע"מ – כנראה ב 2024. ניתן להתחיל את התהליך כבר מעכשיו בפורטל רשות המיסים. במידה ותהיה תקלה בתקשורת באשמת רשות המיסים, תהיה אפשרות להשתמש במספרי חירום שרשות המיסים תספק.

ניתן לפנות לרשות המיסים באופן הבא: לקבלת מידע נוסף להכנס ללינק המצורף חשוב מאד שתקראו את כל המידע בדף זה

לצפייה בדף שאלו ותשובות הכנסו ללינק

במידה ולא נמצא מענה לשאלות שנשאלו ניתן לפנות למייל [email protected]

רשות המיסים בודקת מספרי הקצאת חשבוניות במהלך הגשת המע"מ. נבדקת הלימה בין המספר שהספק ביקש למספר שהלקוח רשם. אם ההקצאה אינה תואמת מתבצע קיזוז מע"מ תשומות ללקוח. בהמשך, רשות המיסים מתכוונת לעבור לדיווח דיגיטלי של המע"מ וגם שם ייבדקו מספרי ההקצאה. כמובן שפריוריטי תתמוך גם בשינויים אלו.

עבור תהליך "ידני" רשות המיסים מאפשרת יישום ידני דרכו ניתן לבקש הקצאה. מי שיבחר בתהליך האוטומטי, יוכל להשתמש בפונקציונאליות הסטנדרטית שפריוריטי תציע.

מספר ההקצאה יינתן מיידית, בדומה לזמני התגובה המתקבלים מחברות האשראי.

כן, פריוריטי מאפשרת פירוט אוטומטי של חשבונית ספק על ידי רשות המיסים, על בסיס מספר ההקצאה שמופיע על חשבונית הספק.

ניתן לבקש הקצאה לחשבונית עסקה ולאחר מכן לקבל כיסוי אוטומטי לחשבונית המס על סמך ההקצאה שניתנה לחשבונית העסקה וזאת בתנאי שסך חשבונית המס לא עולה על סך חשבונית העסקה. אחרת יידרש לבקש לחשבונית העסקה הקצאה נפרדת.

חשבונית מס הנושאת תאריך מאוחר מ- 4.5.2024 חייבת במספר הקצאה כתנאי לדרישת תשומות.

בשנת 2024 אין צורך לקבל הקצאה עבור חשבוניות לרשות הפלשתטינת, חובה זו תחול ככל הנראה בשנת 2025. 

יש להגדיר שבקשת ההקצאה תתבצע באופן אוטומטי, נא ראו את הוראות ההפעלה להנחיות מפורטות.

כל לקוח שמפיק חשבוניות B2B עם מע"מ מעל 20,000 ש"ח לפני מע"מ חייב ברגולציה החל מה 1.1.2025. ניתן אך לא חובה לבקש הקצאה גם על סכום נמוך מזה והיא תינתן תמיד. אפשר להוציא חשבוניות ללא הקצאה אך הלקוח לא יוכל להתקזז על המע"מ בהן. דו"ח בקרת מע"מ במערכת ישקף את מספר ההקצאה כך שמומלץ יהיה להפיק אותו מראש ולוודא שכל מה שדורש הקצאה, קיבל הקצאה. ניתן להגדיר חוק עסקי להקפצת שגיאה במידה ולא נרשם מספר הקצאה.

ניתן להכניס הקצאה בשינויים בחשבוניות סופיות.

לא. חשבונית עצמית נרשמת כחשבונית רכש במערכת ולכן יש לרשום אותה עם מספר ההקצאה שהתקבל ע"י המפיק ומוטבע על החשבונית שלו שהיא בשיעור מע"מ 0.

במידה וחשבונית המקור ביקשה וקיבלה הקצאה מרשות המסים יש לבקש הקצאה חדשה לחשבונית הביטול

בעבודה ב BATCH, לאחר סגירת החשבוניות, יש להפעיל את תוכנית בקשת ההקצאה מהתפריט. המערכת תעביר לקבלת הקצאה רק חשבוניות שעומדות בקריטריונים שדורשים הקצאה ומשיתקבלו מספרי ההקצאה הם יוזנו אוטומטית לתוך החשבוניות. לאחר מכן ניתן להפיק את החשבוניות להדפסה / משלוח במייל.

כן, נא ראו את הוראות ההפעלה ב Xpert להנחיות מפורטות.

יש לשדר בנפרד את חשבונית העסקה ואת חשבונית המס לקבלת הקצאה. אם חשבונית המס היא על סכום קטן או שווה לסכום חשבונית העסקה, אזי ההקצאה של חשבונית העסקה מבטיחה קבלת הקצאה לחשבונית המס אך לא מדובר באותו מספר אלא במספר נפרד ועצמאי. אין חובה לקלוט את מספר ההקצאה של חשבונית העסקה כשמקלידים חשבונית עסקה ספק. על המע"מ בכל מקרה מזדכים מול ההקצאה של חשבונית המס בלבד.
אין חובה לבקש הקצאה על חשבון העסקה אלא אם הלקוח המקבל את החשבון דורש זאת.

השידור מתבצע ע"י תוכנית נפרדת ויש להפעיל אותה לאחר סגירת החשבונית. כאשר עובדים עם גרסא עדכנית של פרוריטי המכילה את התהליך המלא, ההקצאה מתקבלת מיידית עם השידור ונכנסת אוטומטית למקום הרלוונטי במערכת.

זה תלוי בתהליכי העבודה שלכם – למשל אם אתם מעוניינים לטפל בשגיאות בתהליך ההקצאה באופן מיידי ולא להתקדם עם הדפסת החשבונית ומסירתה ללקוח במידה והיו שגיאות – תהליך אוטומטי פחות יתאים לכם.

אין חובה לקבל מספר הקצאה לחשבונית עסקה, אולם זה יבטיח קבלת מספר הקצאה לחשבונית שתופק בהמשך.

אם אין מע"מ, אין צורך במספר הקצאה. בכל מקרה יש להתייעץ בנושא זה עם רו"ח או רשות המיסים.

את ההקצאה מבקשים בכל מקרה רק אחרי סגירת החשבונית. המערכת מציגה את השגיאות לפי שיטת העבודה בה בחרת – אם את מבקשת הקצאה באופן ידני לחשבונית אחת בודדת – תקבלי את השגיאה באופן מיידי, אם את עובדת באצווה על קבוצת חשבוניות או באופן אוטומטי על חשבונית בודדת – תראי את השגיאות במסכים הייעודיים. ניתן לראות פירוט בנושא במסמך הוראות ההפעלה ב Xpert.

בימים אלה עובדים על פתרון מתאים למצב בו לא כל החשבונית חייבת במע"מ. אפשרות זו תעודכן בהמשך.

כדי לקבל הקצאה אוטומטית הלקוח צריך להיות מוגדר כעוסק או חברה. אפשר להשתמש ב 2 כרטיסים נפרדים ללקוחות מזדמנים – אחד ללקוחות מזדמנים שהם לקוחות פרטיים ואחד שהוא עבור לקוחות מזדמנים שהם לקוחות עסקיים.

פריוריטי תומכת רק בקבצי movein במבנה 1 ו-2. נכון ליולי 2024, חשבשבת לא הוסיפו את השדה מספר הקצאה לקבצים שנקלטים כיום במבנים אלו (אלא רק במבנה הגמיש שלא נתמך בפריוריטי). ניתן למצוא פתרון באמצעות פיתוח פרטי.

מבנה הקובץ אחיד ונקבע אך ורק על ידי רשויות המס. על פי הנחיות רשות המיסים מספר ההקצאה לא עובר בהפקת ממשק פתוח וניתן להשתמש רק בקובץ במבנה אחיד.

כשעובדים עם קבוע הכספים AutoAllocation  עם הערך 1, הבקשה להקצאה מתבצעת באופן אוטומטי בסגירת החשבונית. בסגירת חשבונית במט"ח עם ערך שקלי מעל 25K ש״ח, מתקבל מספר הקצאה. במקרה שלא מתקבל מספר ההקצאה, יש לבדוק את שער החליפין של המטבע ואת שאר ההגדרות (סכום שקלי, כולל מע"מ, לקוח עסקי). אפשר לראות את הסכום השקלי לפני סגירת החשבונית בהרצת הפעולה תנועת יומן שצפויה להירשם לחשבונית.

אין צורך לעדכן את רשות המיסים על אי שימוש. כל עוד הסכום בחשבונית המס המקושרת לחשבונית העיסקה קטן או שווה מהסכום עליו התקבלה הקצאה בחשבונית העיסקה – המערכת עושה בו שימוש באופן אוטומטי. אם הסכום בחשבונית המס גבוה יותר – המערכת מתעלמת ממספר ההקצאה בחשבונית העיסקה.

כדי לקבל הקצאה אוטומטית הלקוח צריך להיות מוגדר כעוסק או חברה. אפשר להשתמש ב 2 כרטיסים נפרדים ללקוחות מזדמנים – אחד ללקוחות מזדמנים שהם לקוחות פרטיים ואחד שהוא עבור לקוחות מזדמנים שהם לקוחות עסקיים. בנוסף, יש להקליד את מספר תיק המע"מ בשדה הייעודי בחשבונית עצמה (רלוונטי לעבודה עם לקוחות מזדמנים – במקרה כזה לא מתחזקים את מספר המע"מ בכרטיס הלקוח).

רשות המיסים מודעת לכך שהפעילות התקינה במשק תלויה בתקינות השירות ואין לה עניין לעצור את המסחר במשק ולכן לא צפויות תקלות שלא יטופלו בזמן סביר של דקות בודדות. יחד עם זאת הרשות מתכננת הקצאה של מספרי חירום שניתן יהיה לעשות בהם שימוש במקרה של תקלה כנ"ל שלא תתוקן לאלתר.

נכון להיום רשות המיסים דורשת התאמה מלאה, בהמשך רשות המיסים צפוייה לאפשר הפרשים קטנים בסכומים.

כן, התגית של מספר ההקצאה התווספה לתבניות הדפסה מבוססת Word.

אין אפשרות להגדיר קבלת מספר הקצאה אוטומטי לחשבוניות ספק, אלא דרך הרצה מהפעולות או מהתפריט.

אנחנו מתכננים להוסיף דוחות בקרה שיסייעו לזהות הקצאות חסרות.

אפשרות האימות היא על סמך חשבונית בלבד ולא על סמך תנועות יומן.

יש לוודא שהרצתם את קובץ העידכון העדכני, נמצא ב Xpert.

זה בדיוק מה שעושה תוכנית האימות של ההקצאה – התוכנית ניגשת לרשות המיסים ומוודאה שהמספר שהוקלד בחשבונית תואם להקצאה שקיבל הספק כאשר הפיק עבורכם חשבונית לקוח.

בגרסה עדכנית – אימות הקצאה בחשבונית ספק מבוצע ישירות מתוך חשבונית הספק במערכת, נא ראו הנחיות מפורטות במסמך הוראות הפעלה ב Xpert. אין קשר לענן או לא, הפתרון עובד באותו אופן גם ללקוחות בהתקנה מקומית. יש לוודא כי הרצתם את קובץ העידכון כדי לקבל את הפונקציונליות המלאה.

מי שעובד עם דוקה, מספר ההקצאה אמור להתקבל אוטומטית כחלק מהנתונים שדוקה מעדכנים.

במידה וחשבונית הספק אצלכם מבוססת על תעודה קודמת (הזמנת רכש או תעודת קבלה מספק), או במידה וחשוב לכם לעבוד עם מק"טים מדוייקים בחשבונית הספק – הפתרון של הפירוט האוטומטי לא יתאים לכם.

בחשבונית סופית ניתן להריך את האימות/קבלת מספר הקצאה או לעדכן ידנית במסך עדכון פרטים בחשבוניות ספק.

צריך לוודא שהממשק לקליטת החשבונית כולל את מספר ההקצאה, ניתן להריץ את התוכנית לאימות הקצאה בחשבונית ספק לקבוצת חשבוניות ספק לאחר סיום הקליטה בממשק.

הפתרון של הפירוט האוטומטי מתאים לארגונים שעובדים עם מק"טים כלליים. אם בוחרים לעבוד עם פתרון זה, נדרש להגדיר מק"טי ברירת מחדל עבור כל קבוצת מס, נא ראו הסבר מפורט במסמך הוראות ההפעלה.

אין אפשרות להגדיר חסימת סגירת חשבוניות ספק ללא מספר הקצאה. מספר ההקצאה יכול להתקבל בדיעבד לאחר רישום החשבונית לספרים או לא להתקבל כלל בהסכמת הלקוח. ניתן להוסיף בקרה בסגירת החשבוניות במסגרת פיתוח פרטי.

החל מיוני 2024 שחררנו פיצ'ר חדש של אימות מספר הקצאה מחשבונית ספק מול רשות המיסים הזמין ללקוחות מגרסה 22.0 . ניתן להוריד את העדכון החדש באזור ההורדות ב- Xpert ולעיין בהוראות ההפעלה בקישור כאן. לקוחות בענן פריוריטי כבר קיבלו את העדכון אוטומטית ויכולים להתחיל לעבוד עם האפשרויות החדשות.

קבוע AutoAllocation קיים מגרסה 22.0 ובתנאי שהורדתם והרצתם את קובץ העדכון המעודכן של הרגולציה, שזמין להורדה ב- Xpert. קבוע זה קיים לכלל הלקוחות בענן שלנו.

ההקצאה האוטומטית עובדת מגרסה 22.0 בתנאי שיש התקנת שרת אפליקציה, גם בממשק הישן.

ללקוחות הענן של פריוריטי, אנחנו דואגים לבצע את עידכוני הגרסה הנדרשים.

נתמך החל מגרסה 22.0. אם אתם לא רואים את האופציות הרלוונטיות במערכת – כפי הנראה טרם הרצתם את העדכון הנוסף. יש להוריד ולהריץ שוב את קובץ העדכון לרגולציה.