ניהול תהליכי עדכון שכר חכמים בסיוע סוכני AI: חופשת לידה, פנסיה, מילואים, ידע רגולטורי ועוד
המערכת שמשנה את חוקי המשחק עבור חשבי השכר ומעבירה את כובד המשקל מעבודה טכנית לניהול חכם. טכנולוגיית AI מתקדמת מבצעת את המשימות השוחקות, מלווה את תהליכי העדכון, מצמצמת טעויות והקלדות מיותרות, ומאפשרת לחשבי השכר להתמקד בניהול כולל ומקצועי.
ניהול פעולות שכר: קליטה, חל"ד, פנסיה, טיפול במילואים, עדכון היעדרויות ועוד
מאפשרת הפקת מידע, ביצוע פעולות והפעלת תהליכים, לא צורך בניווט בין תפריטים ומסכים
מעקב אחר עדכוני רגולציה והנגשת מידע כחלק מתהליך העבודה בצמתי החלטה
זיהוי חריגות, איתור מגמות וסיוע בקבלת החלטות
הנגשת מידע ואפשרות לביצוע פעולות בשירות עצמי בסיוע AI
האירועים מטופלים במהלך החודש כשמתרחשים ולא מצטברים לשלב חישוב השכר בסוף החודש
ביצוע עדכונים בשפה חופשית ללא צורך בניווט בין תפריטים ומסכים
מערכת אחת שמרכזת את השכר, העובדים, והכספים ללא צורך בממשקים והתאמות ידניות
פורטל ייעודי לעובד הכולל תלושים, טופס 106 ועדכונים אשר מפחית את הצורך בטיפול בבקשות מידע
מילוי פרטים אישיים בנייד ע"י העובד ועדכון ישירות במערכת
משאירים את עבודת העדכון לסוכני ה- AI
שליטה בתקציבים ותובנות חכמות
חווית שכר שקופה, זמינה והוגנת
מהם "סוכני AI לשכר" ואיך הם שונים מאוטומציה רגילה?
אוטומציה רגילה מבצעת רצף קבוע של פעולות: לחיצה אחת מפעילה תהליך שתוכנת מראש. זה עובד מצוין כשהמציאות תואמת את התסריט, ופחות טוב כשיש חריגים, מקרי קצה, או הקשר שמשתנה בין עובד לעובד.
סוכני AI עובדים אחרת. הסוכן מבין את המטרה (למשל: לקלוט עובדים חדשים, או לטפל בחופשת לידה), שואל את השאלות הנכונות לפי ההקשר הספציפי, מבצע בדיקות תקינות, ומציג לחשב השכר תמונה מסודרת לפני אישור. במקרים מורכבים הוא יודע לבקש מידע נוסף; במקרים פשוטים הוא מקצר את התהליך.
חשוב לדייק: הסוכן לא מקבל החלטות במקומך. הוא מכין את הקרקע – אתם מאשרים, הוא מבצע. שיקול הדעת המקצועי נשאר בידיים של חשבי השכר.
מה קורה אם הסוכן טועה? מי אחראי על התלוש בסוף?
אחריות מקצועית על התלוש נשארת בידי חשב השכר. תמיד. הסוכן הוא כלי עבודה – לא תחליף.
מבנית, המערכת בנויה כך שמתאפשרת בקרה מלאה: כל פעולה של הסוכן מוצגת לאישור לפני ביצוע, כל שינוי במערכת מתועד בלוג מלא, וניתן לחזור אחורה ולבדוק מה הוצע, מה אושר, ועל ידי מי. סימולטור השכר מאפשר לבדוק את ההשלכה של כל שינוי לפני שהוא נכנס לחישוב בפועל.
בפועל, סוכני AI מפחיתים שגיאות יותר משהם יוצרים אותן, כי הם מבטלים את החלקים הידניים שגוררים איתם שגיאות: הקלדה כפולה, פענוח טפסים סרוקים, חיפוש מידע במספר מערכות. שיקול הדעת המקצועי, ההכרעות בעניינים מורכבים, החתימה הסופית- אלה תמיד אצל החשב.
המעבר ממערכת שכר קיימת – כמה זמן זה לוקח ומה קורה לנתוני העבר?
תהליך המעבר מנוהל על ידי צוות יישום מקצועי וכולל מיגרציה של נתוני העבר: עובדים פעילים והיסטוריה, רכיבי שכר, הסכמי העסקה, יתרות חופשה, נתוני הפרשות[LB1] , ותלושים היסטוריים. אין שום צורך לוותר על מידע – הכל עובר למערכת החדשה ונגיש מהיום הראשון.
משך הפרויקט תלוי בגודל הארגון, במורכבות ההסכמים, ובמספר הממשקים החיצוניים שצריך לחבר.
המערכת מכסה את הרגולציה הישראלית – ביטוח לאומי, מס הכנסה, מסלקה פנסיונית?
כן. מערכת ניהול השכר של פריוריטי פותחה בישראל, עבור השוק הישראלי, ומותאמת לחלוטין לרגולציה המקומית.
זה כולל: חישובי מס הכנסה וביטוח לאומי לפי המדרגות והתקנות העדכניות, ממשק WCF מקוון לביטוח לאומי, שידור קופות גמל בממשק האחיד למסלקה הפנסיונית, הפקת טפסי 101 ו- 106 דיגיטליים, חישוב נכון של רכיבי שכר רגישים (חופשה, מחלה, חגים, מילואים, פיצויים), ותמיכה בכל הדיווחים הסטטוטוריים השוטפים.
עדכוני רגולציה: שינויים בנקודות זיכוי, מדרגות מס, אחוזי הפרשה, חוקי עבודה, מטופלים על ידי הצוות המקצועי של Priority ומופצים ללקוחות באופן שוטף. אתה לא צריך לעקוב אחרי שינויי חקיקה ולתחזק טבלאות בעצמך.
מה ההבדל בין EasyBoard ל- Workspace Portal? צריך את שניהם?
שני הפורטלים פותרים שני שלבים שונים בחיי העובד.
EasyBoard הוא פורטל הקליטה. הוא רלוונטי בנקודה אחת: מהרגע שעובד חדש מתקבל ועד שהוא מתחיל לעבוד. בפורטל הזה הוא ממלא טופס 101 דיגיטלי, פרטי בנק, חתימות נדרשות — והכל זורם ישר למערכת השכר.
Workspace Portal הוא פורטל השירות העצמי לעובד הקיים. הוא רלוונטי לאורך כל זמן העסקת העובד: גישה לתלושים, טופס 106, היסטוריה, עדכון פרטים אישיים, צפייה בהפרשות. כולל גם ממשק מנהל לאישורי שכר ודוחות צוות.
האם צריך את שניהם? תלוי בארגון. ארגון עם תחלופה גבוהה או צמיחה מהירה יראה ערך מיידי ב- EasyBoard. ארגון מבוסס יותר ייהנה במיוחד מ-Workspace Portal שמפחית פניות יומיומיות לחשב השכר. רוב הלקוחות בוחרים בשניהם.
השאירו פרטים מלאים ונצור עימכם קשר
