שליטה מלאה בכל תהליכי המכרז משלב הבקשה ועד החוזה
העבירו את כל תהליך המכרז בעולמות התכנון והבינוי לדיגיטל, באמצעות מערכת אחת מתקדמת שכוללת את כל מה שאתם צריכים: תיבה מאובטחת להצעות מחיר, ניהול תקשורת רציף ואוטומציה חכמה של אישורים. פתרון מקיף שחוסך זמן, מונע טעויות ומעניק לכם שליטה מוחלטת בפרויקט.
בין אם מדובר בהליך קטן או מכרז מורכב, ExpoBid הופכת את התהליך לפשוט, מהיר ובטוח.
ריכוז כלל הצרכים והדרישות הארגוניות תוך הבטחת גמישות תפעולית ועמידה בנהלים
מעטפת ניהולית דיגיטלית לדרג מקבלי ההחלטות, תוך דגש על שקיפות, אחריותיות ותיעוד משפטי
ניהול תהליכי ההפצה וההגשה בסביבה דיגיטלית ומאובטחת
שקיפות מלאה לכל הגורמים המעורבים
לוג אוטומטי ותיעוד שינויים לצרכי ביקורת
קיצור זמני טיפול, צמצום טעויות אנוש וסיכונים משפטיים
הקמה מהירה של מכרזים באמצעות תבניות מובנות המבטיחות עמידה בדרישות וגמישות בהגדרות בהתאם לצרכים משתנים
ניהול תהליך העברת הבקשה לוועדות ולגורמים המאשרים, כולל מעקב אחר סטטוס והערות.
שליטה מלאה בתהליכי האישור לאורך חיי ההליך, כולל תיעוד ואישור סופי.
פורטל מקוון, מאובטח, וקל לשימוש לניהול הגשת הצעות למכרז אשר מבטיח כי כל המידע הרלוונטי מסופק.
ניתוח והשוואה של ההצעות לפי קריטריונים מוגדרים מראש ואפשרות להגדרת פרמטרים גמישה לפי מחיר, רכיבי איכות ותנאי הסף.
סגירת הליך המכרז, פרסום הזוכה ויצירת חוזים עבור הזוכים.
המערכת מאפשרת הקמת בקשות על בסיס תבניות דינמיות לכל צורך עסקי – החל מייזום מכרזים ועד לאישור זוכים. באמצעות ניתוב אוטומטי (Workflow) ובקרת גרסאות מלאה (Audit Trail), מובטח תהליך סדור, מתועד ומהיר המונע טעויות אנוש בזמן אמת.
ניהול סדר יום חכם, שיבוץ בקשות לדיון ושליחת עדכונים יזומים לחברי הוועדה בזמן אמת. התהליך כולו מתועד אוטומטית באמצעות הפקת פרוטוקולים הכוללים נספחים וחיתום דיגיטלי מאובטח, מה שמבטיח ניהול ריכוזי ובקרה מלאה על מדיניות החתימה והרשאות הגישה.
ניהול מקצה לקצה בזירת מסחר דיגיטלית ומאובטחת. המודול מלווה את הארגון בכל שלב: החל מתכנון ההליך והפצתו החכמה לספקים, דרך קבלת הצעות בתיבה מוצפנת וממשק מציעים נגיש, ועד לשליטה ניהולית בזמן אמת ובחירת ההצעה הזוכה באמצעות כלי ניתוח והשוואה מתקדמים.
פחות התעסקות. יותר שליטה! מעטפת שירות מלאה לניהול הליכים, שמעניקה לכם שקט תפעולי, בקרה ניהולית ותוצאות מדויקות. צוות מומחים שמלווה אתכם בכל שלב – משלב האפיון ועד הכרזת התוצאות.
האם אתם מציעים שירות של לשכת שירות?
כן. ExpoBid מפעילה לשכת שירות מקצועית לניהול הליכים דיגיטליים מקצה לקצה- מעטפת שירות מלאה לניהול הליכים, שמעניקה לכם שקט תפעולי, בקרה ניהולית ותוצאות מדויקות. צוות מומחים שמלווה אתכם בכל שלב- משלב האפיון ועד הכרזת התוצאות.
מה אתם בעצם עושים בשבילי במסגרת לשכת השירות?
מהי מערכת לניהול מכרזים מקוונים?
מערכת לניהול מכרזים היא פלטפורמה חכמה שמאפשרת לנהל את כל מחזור חיי המכרז – החל משלב יצירת בקשה ואישור החלטות הוועדה, לפרסום המכרז, דרך קבלת הצעות מספקים, ניתוח והשוואה בין הצעות, ועד לחתימה על חוזים וביצוע התקשרויות- בצורה דיגיטלית, מאובטחת ויעילה.
למי מיועדת המערכת?
לגופים ציבוריים, עמותות, חברות ממשלתיות, רשויות מקומיות, חברות פרטיות וכל מי שמבצע התקשרויות מבוססות תהליך, ומעוניין בניהול שקוף, מבוקר ואחיד של הליכי המכרזים שלו.
מה הם היתרונות של שימוש במערכת כזו?
האם ניתן להגדיר סוגים שונים של מכרזים?
כן. המערכת תומכת במכרזים פומביים, סגורים, מסגרת, פטור ממכרז, קולות קוראים ועוד – כולל התאמות לדרישות משפטיות, תקנות רכש ונוהלי ארגון.
איך מתבצע תהליך פתיחת ההצעות?
במועד הסגירה, תיבת ההצעות נפתחת בצורה דיגיטלית לפי הרשאות ואישורים מוגדרים מראש, והמערכת מתעדת כל פעולה לצורך בקרה ושקיפות.
האם יש מגננון לניקוד והערכה?
בהחלט. ניתן להגדיר נוסחאות ניקוד מורכבות (משקל איכות, מחיר, תנאים טכניים וכו') ולהשוות בין ההצעות באופן אובייקטיבי ואחיד.
איך הספקים משתתפים במכרז?
הספקים מקבלים הזמנה ייעודית להגשת הצעה עם קישור למערכת, נרשמים בקלות, מגישים מסמכים, מציעים מחירים, ויכולים לעקוב אחר סטטוס ההצעה או באמצעות פרסום קישור המכרז המקוון בערוצי המדיה השונים- הכל דרך דפדפן, ללא צורך בהתקנה.
האם ניתן לבצע אינטגרציה עם מערכות קיימות?
בהחלט. המערכת תומכת באינטגרציה עם ERP, מערכות תקציב, SAP, SharePoint, חתימה דיגיטלית ועוד – באמצעות APIs מתקדמים.
איך מתחילים?
פשוט. יוצרים איתנו קשר, מקבלים הדגמה, ובמידת הצורך ניתן לעלות לאוויר תוך שבועות ספורים – כולל הטמעה, הדרכות והתאמות.
