ניהול תקציבים, חוזים, וחשבונות שמאפשר דיוק, אפקטיביות ורווחיות
מודול מתקדם וכולל המיועד להבטיח ניהול מדויק, אפקטיבי ושקוף של כל ההיבטים הפיננסיים בפרויקטים שלך. המודול מספק תמונה מלאה ושליטה על ניהול התקציב בכל שלבי הפרוייקט משלב הייזום ועד סיום הביצוע.
מניהול חוזים והזמנות רכש ועד בקרה תזרימית מדויקת, הגדירו ונהלו את התקציב שלכם בצורה מקצועית עם כלים לזיהוי חריגות בזמן אמת וטיפול מהיר בהן. המערכת מבצעת אוטומציה של תהליכים קריטיים, כדי להבטיח שקיפות פיננסיות, ועמידה מלאה במסגרת התקציבית.
המערכת תומכת בממשק חכם למערכות ניהול ארגוניות דוגמאת Priority ERP ומאפשרת ניהול אוטומטי מקצה לקצה משלב יצירת התקציבים, ניהול החשבוניות ועד התשלום לספקים.
לי ניהול המספקים יכולת להגדרת תקציבים מדויקת, מעקב שוטף אחר הוצאות והכנסות וביצוע ניתוחים מעמיקים. המערכת מאפשרת לזהות חריגות בזמן אמת ולטפל בהן במהירות, מה שמבטיח שמירה על המסגרת התקציבית של הפרויקט.
ניהול מסודר של כלל חוזי הפרויקט והזמנות הרכש, תוך מעקב הדוק המוודא תיאום מלא עם הדרישות והציפיות. המודול כולל מאגר ספקים מקצועי המאפשר תחזוקת פרטים וניהול קשרים רציף ויעיל.
כלי מובנה לאוטומציה של תהליכי אישור, המאפשרת התאמה אישית מלאה לצרכי הארגון וכוללת חיתום דיגיטלי מובנה.
אוטומציה לניהול חשבונות קבלנים (כמותי ופאושלי) חלקיים וסופיים בהתאם להתקדמות הביצוע בפועל המבטיחה סנכרון מלא בין הביצוע בשטח, תוכנית העבודה והתקציב. המערכת מבטיחה שכל תשלום משקף נאמנה את רמת הביצוע ההנדסית והעמידה ביעדי הפרויקטהומ קצרת את זמני האישור, מתעדת שינויים ומבטיחה דיוק הנדסי ופיננסי.
כלים למעקב אחר תזרימי מזומנים וניהול תחזיות להבטחת תקינות פיננסית. המערכת מרכזת ניהול ערבויות וביטוחים עם מעקב אחר תוקפם, לצד ניהול קשרים מול גורמי מימון והרשאות רלוונטיות.
ייבוא קל של קבצים ומחירונים למערכת, המאפשר ביצוע השוואות אוטומטיות בין גרסאות כתבי כמויות לדיוק מרבי בתכנון ובביצוע.
ניהול פיננסי אחוד המלווה את הפרויקט משלב המכרז והצעות המחיר , דרך בניית תקציב אוטומטי בשלב הייזום ועד לניטור חריגות בזמן אמת בשלבי הביצוע. המערכת מייעלת את תהליך הגשת ואישור החשבונות לביצוע תשלומים מדויק ומסודר , תוך שימוש בסבבי אישורים (Workflow) ואינטגרציה מלאה למערכות ERP חיצוניות דוגמאת Priority לסנכרון נתונים אוטומטי.
הגדרת תקציבים בצורה מדויקת עבור כל פרויקט
מעקב רציף אחר הוצאות והכנסות לאורך כל חיי הפרויקט.
ניתוח ביצועי התקציב בפועל וזיהוי חריגות בזמן אמת
חישובי שכר מתכנתים בתהליך אוטומטי, שקוף וחסין מטעויות, המבוסס על תעריפים מוגדרים
בסיס נתונים מרכזי של רשת הספקים של הפרוייקטי והארגון
מעקב הדוק אחר כל גורמי המימון וניהול תמונה מרמה כללית ברמת הארגון ועד הפרוייקט הבודד. בקרה תזרימית שוטפת, וניהול תחזיות מזומנים מדויקות בהתאמה מלאה בין מסגרות האשראי, ההסכמים והביצוע בשטח.
רצף עבודה דיגיטלי המבטיח שקיפות מלאה ותהליך עבודה חלק משלב ההסכם והקמת תקציב ספקי הפרוייקט ועד הפקת חשבוניות והתשלום
צפייה ב-Live Cost-to-Complete: עלות מחויבת מול ביצוע בפועל בזמן אמת
בקרה תקציבית: יכולת ניטור אינפורמציה בדשבורדים מותאמים (BI) ובדוחות תכנון מול ביצוע
אוטומציית ניהול התחייבויות כספיות: חתימת חוזה ב EXPONET כולל כל סעיפי ההתחשבנות החלקית יוצרת אוטומטית התחייבות ב PRIORITY
ניהול סבב חתימות ואישורים אחוד: הגדרת וביצוע סבב חתימות יוצרת תשלום אוטומטי ב ERP
בקרת תאימות: חסימת תשלום לקבלן במקרים של חוסר תאימות או אי עמידה בתנאים
סנכרון בין נתוני הפרויקט להנה"ח: ביטול הזנות כפולות בשתי המערכות
