מערכת נוכחות עובדים

ניהול נוכחות עובדים, בקרה על הסכמי העבודה ופרויקטים במערכת אחת

נהלו ביעילות את המשאב החשוב ביותר שלכם – עובדיכם!

מערכת נוכחות עובדים

מערכת נוכחות מתקדמת המשדרגת את תהליכי העבודה בארגון

מערכת הנוכחות של פריוריטי היא מערכת ענן SaaS מתקדמת המספקת פתרונות בתחומי ניהול נוכחות, בקרת עובדים, מעקב פרויקטים והסכמי עבודה. המערכת פעילה בישראל משנת 2001 ונמצאת בשימושם של מאות ארגונים במשק הישראלי, בהם דלק, סונול, יינות ביתן, טלדור, מק'דונלדס בישראל ואיקאה. וכן חברות בינלאומיות הפועלות על על פי תהליכי עבודה המקובלים בארה"ב. מערכת הנוכחות של פריוריטי מיועדת בין היתר לארגונים מורכבים, הזקוקים למערכת חכמה לניהול הנוכחות בארגון.

מערכת ניהול עובדים המתאימה לצרכים שלכם

מערכת הנוכחות של פריוריטי מורכבת מפרמטרים מובנים ומאפשרת לכל לקוח להגדיר את תצורת המערכת ע"י הפעלה/כיבוי פונקציות. המערכת נועדה לתת מענה לסוגי ארגונים שונים, בגדלים ובתצורות פריסה שונות, ומאפשרת לבצע התאמות לצרכים העסקיים הפרטניים של כל ארגון. המערכת כוללת כ 250 סוגי טפסים ופונקציות ומאפשרת הוספת פונקציונליות לפי דרישות פרטניות ללוגיקות, נוהלי, טפסים או דוחות.

אנחנו כאן כדי למקסם את הבקרה והתפוקה של המשאב האנושי

יתרונות המערכת

יתרונות המערכת

  • פתרון הוליסטי המאפשר תשלום מדויק, אוטומטי וברור לעובד, וחיוב מדויק ללקוח ע"י ניטרול דיווחים כפולים ושילוב הדיווח הפרויקטאלי עם דיווח הנוכחות
  • בקרה תקציבית בזמן אמת – כולל העמסות למרכזי רווח שונים ומעבר באותו יום
  • אכיפה אקטיבית של חוקי העסקה, חוקי הארגון ותקציב הארגון בעת סידור המשמרות
  • תמיכה בארגונים של עד עשרות אלפי עובדים ומספר בלתי מוגבל של הסכמי העסקה שונים
  • ריבוי אתרים, סניפים ,חברות, שפות, לוחות שנה ואיזורי זמן
  • עדכוני גרסה אוטומטיים בהתאם לדרישות המשתמשים ושינויים בשוק העבודה

מאפייני המערכת

תכנון
אפליקציה ושעונים
יישום ואכיפה
ניהול היעדרויות והוצאות שוטפות
טפסים ממוחשבים ו 101 אלקטרוני

תכנון

  • תקינה
  • תקציב
  • קביעת מכסות שעות – ושעות נוספות
  • סדור משמרות
  • אילוצי דיווח
  • הסכמי עבודה/הסכמי לקוח
תכנון

אפליקציה ושעונים

  • דיווח נוכחות עם/ בלי מיקום, עם/ בלי בחירת משימת עבודה.
  • דשבורד עם מידע ניהולי מותאם לעובד
  • הודעות Push אישיות או קבוצתיות, כולל צרופות
  • שעוני STFP מבוססי תשתית ענן (אין צורך בהתקנה מקומית ו/או באיסוף נתונים מקומי)
  • השעונים מחוברים למערכת אונליין ומאפשרים מניעת החתמות המפרות חוקי העסקה/ חוקי ארגון ו/או בניגוד לסידור העבודה
  • ניתן להתריע על הפרה צפויה של חוקי העסקה
  • אין צורך בהקמת עובדים כפולה –הפצה אוטומטית בין השעונים
  • המערכת מתריעה על חוסר בתקשורת לשעון
  • השעונים מוצעים עם אפשרות לחיבור רשת או GPRS, ותומכים בטביעת אצבע או RFID
אפליקציה ושעונים

יישום ואכיפה

  • מניעת חריגה מתקציב
  • מניעה אקטיבית של הפרת חוקי העסקה
  • מניעה אקטיבית של הפרת נהלי הארגון
  • יישום ותמיכה בתהליכי העבודה
יישום ואכיפה

ניהול היעדרויות והוצאות שוטפות

  • שליחת בקשות חופשה עתידיות במייל לאשור הממונה
  • הצגת לוח חופשות גרפי מרוכז של עובדי כל ממונה ברמה חודשית/ שנתית
  • שליחת מייל אוטומטי לעובד על אישור/ דחית הבקשה על ידי הממונה
  • אפשרות לצירוף פתקי מחלה/ מילואים + מנגנון ודוחות בקרה למדור שכר
  • ממשקים לכל סוגי שעוני ומכונות האוכל
  • קליטת כמות ארוחות לפי סוגים – אין מגבלת מספר סוגים
  • הצגת המידע לכל עובד/בעל תפקיד על פי הרשאות
  • סיווג של סוג חיוב הארוחה
ניהול היעדרויות והוצאות שוטפות

טפסים ממוחשבים ו 101 אלקטרוני

  • מערכת מודול טפסים המאפשר למחשב את כל טפסי הארגון, כולל בדיקות
  • קינות על שדות, אכיפת מילוי שדות חובה, מסלול חתימות וכ”ו
  • ניתן להגדיר במערכת את כל טפסי הארגון (טופס 101, הסכם העסקה, ויתור סודיות, זימון לשימוע, פיטורין/ סיום העסקה ועוד)
  • לכל טופס ניתן להגדיר את החוקיות של מילוי השדות,ערכי ברירת מחדל וערכים מותרים
  • לכל טופס ניתן להגדיר מסלול אישורים וחתימות (החתימות מתבצעות באמצעות העכבר ו/או עט דיגיטלי)
  • במערכת אוסף מסכי ודוחות בקרה המאפשרים מעקב אחרי טפסים שמולאו/ טרם מולאו, נחתמו/ טרם נחתמו וכ"ו
טפסים ממוחשבים ו 101 אלקטרוני

תאמו שיחה ללא התחייבות עם אחד המומחים שלנו וקבלו הדגמה חינם

קבעו איתנו שיחה לתוכנת הנהלת חשבונות של פריוריטי

אנחנו כאן כדי להצמיח את העסק שלכם