רווח תפעולי: מה זה ואיך מחשבים אותו?

גלו מהו רווח תפעולי, כיצד הוא מחושב ולמה הוא קריטי להצלחת העסק שלכם. פריוריטי מציעה כלים חכמים לייעול הניהול הפיננסי שלכם

בעולם העסקים התחרותי והדינמי הנוכחי חייב/ת כל בעל/ת עסק להיות "עם היד על הדופק" – מהצד האחד עליו/עליה להיות מסוגלים לאתר הזדמנויות לצמיחה והרחבת פעילות, ומנגד להיות מחוברים לנתונים הכספיים שלהם באופן מתמיד על מנת לדעת האם וכיצד ניתן להתייעל.
הדרך הטובה ביותר לעקוב אחרי הביצועים הפיננסים היא באמצעות הדוחות הכספיים של העסק. דוחות אלו מספקים מבט רבעוני ושנתי על ההכנסות וההוצאות של העסק, והם כוללים סעיפים שונים שבחינת כל אחד מהם מספק זווית חשובה. אחד מהסעיפים האלו הוא סעיף הרווח התפעולי.

מה זה רווח תפעולי?

רווח תפעולי הוא הרווח של העסק מהפעילות השוטפת שלו אחרי ניכוי ההוצאות הכרוכות בייצור המוצרים/אספקת השירותים, ולפני שמורידים הוצאות מימון (ריביות על הלוואות למשל), פחת, הוצאות חריגות ומיסים. החשיבות של בחינת הרווח התפעולי היא בכך שהוא מספק מדד ליעילות של העסק וליכולת שלו לייצר רווחים מהשירותים ו/או המוצרים שהוא מספק. במידה ובעת חישוב הרווח התפעולי מתקבל סכום במינוס יהיה זה הפסד תפעולי.

חישוב רווח תפעולי

כיצד מחשבים את הרווח התפעולי? דבר ראשון, בוחנים את הכנסות העסק. מאותן הכנסות מנכים את עלויות המכר. עלויות המכר הן כל העלויות הכרוכות בייצור המוצר/שירות, בין אם מדובר בעלויות ישירות או עלויות עקיפות שהועמסו. לאחר ניכוי זה מתקבל הרווח הגולמי . מהרווח הגולמי מנכים את כל הוצאות התפעול – כל ההוצאות הכרוכות בניהול העסק מלבד עלות המכר, הוצאות המימון והמיסים. הוצאות אלו כוללות, למשל שכר העובדים שאינם קשורים ישירות לייצור, למשל שכר ההנהלה, הוצאות הכרוכות בשיווק, הוצאות הכרוכות במחקר ופיתוח, בפרסום, שכירות עבור משרדי ההנהלה, ביטוחים ועוד.
לאחר ניכוי הוצאות אלו מתקבל הרווח התפעולי.

מהרווח התפעולי מנקים בהמשך את הוצאות המימון (למשל ריביות על הלוואות, הפרשי הצמדה ועוד) ואז מתקבל רווח תפעולי לאחר הוצאות מימון. בהמשך מחשבים את הרווח הנקי לפני תשלום מס – רווח זה מתייחס לרווח התפעולי לאחר הוצאות מימון בניכוי הוצאות שלא חושבו קודם לכן, ובהוספת הכנסות שלו חושבו קודם לכן (כמו הכנסות מימון). מסכום זה מנקים את המיסים ואז מתקבלת השורה התחתונה – הרווח הנקי של העסק, או במקרה של הפסד – ההפסד הנקי.

איך נראה בפועל חישוב רווח תפעולי? ניקח לדוגמה חנות רהיטים: ההכנסות הרבעוניות של החנות הן 200,000 שקל. מתוך הכנסות אלו מנכים את הוצאות המכר – ביניהן שכר העובדים בחנות, את שכר הדירה המשולם על החנות, את הארנונה, הוצאות החשמל ועוד בגובה של 50,000 שקל. ניכוי זה מוביל אותנו לרווח הגולמי שעומד כעת על 150,000. על מנת להגיע לרווח התפעולי אנחנו צריכים לנקות את הוצאות התפעול מהרווח הגולמי – למשל שכר המנהלת של החנות והוצאות הפרסום והשיווק – נניח כי הוצאות אלו עומדות על 30,000 שקל. לכן הרווח התפעולי הרבעוני של החנות עומד על 120,000 שקל.

מה לא נכלל בחישוב הרווח התפעולי?

בחישוב הרווח התפעולי לא נכללות הוצאות מימון, הכנסות מימון, מיסים, הוצאות/הכנסות חד פעמיות או חריגות והוצאות פחת.
מה המשמעות של כל אחת מהקטגוריות האלו? הוצאות מימון הן למשל ריבית על הלוואות. לדוגמה, אם העסק לקח הלוואה על מנת לקנות ציוד נוסף – תשלום הריבית החודשי על אותה הלוואה לא ינוכה בעת חישוב הרווח התפעולי.

הכנסות מימון הן למשל ריבית על פיקדונות. כך, אם לעסק יש פקדון בבנק המייצר לו ריבית חודשית בגובה מסוים – סכום זה גם הוא לא ייכלל בחישוב הרווח התפעולי.
חישוב הרווח התפעולי אינו כולל תשלום מיסים. לכן בחישוב הרווח התפעולי לא לוקחים בחשבון את מס ההכנסה שמשלם העסק.

בנוסף, חישוב רווח תפעולי אינו כולל הוצאות חד פעמיות או חריגות. לדוגמה – אם העסק מוכר נכס קבוע (לא מוצר או שירות), למשל משאית, וקיבל עבור מכירה זו 30,000 שקל – סכום זה לא ייכלל בחישוב הרווח התפעולי. סעיף נוסף שאינו נכלל בחישוב הרווח התפעולי הוא ההוצאות שהעסק רושם בגין פחת. לדוגמה, אם העסק רכש מכונה חדשה הירידה בערך של אותה מכונה לאורך זמן (פחת) לא תיכלל בחישוב הרווח התפעולי.

רווח תפעולי לעומת רווח נקי

רווח תפעולי כאמור לא כולל ניכויים רבים. כאשר מנכים את הוצאות המימון, הכנסות המימון, המיסים, ההוצאות/ההכנסות החד פעמיות או חריגות והוצאות הפחת – מתקבל הרווח או ההפסד הנקי. הרווח הנקי הוא הסכום העודף שנשאר לעסק, והשאיפה של כל עסק היא כמובן שסכום זה יהיה גדול ככל הניתן, ושאף ילך ויגדל.

כיצד לנתח ולשפר את הרווח התפעולי?

חישוב הרווח התפעולי הוא מדד חשוב לבחינת יעילות העסק, מכמה סיבות עיקריות. קודם כל, הוא מאפשר לראות כמה העסק מצליח להרוויח מהפעילות העיקרית שלו – בין אם זה מכירות מוצרים או שירותים. הרווח התפעולי מראה עד כמה ההוצאות התפעוליות של העסק, אלו שלא קשורות קשר ישיר לייצור המוצרים/שירותים – גבוהות. אם רואים למשל כי ההוצאות התפעוליות גבוהות מדי חשוב לבחון היכן ניתן לצמצמן. כך, לדוגמה, בעל עסק מסוים יכול לראות כי הוצאות השיווק שלו גבוהות מדי ולא מצליחות לייצר גידול בהכנסה, ולכן הוא יכול לשקול לצמצם אותן. אותו הדבר לגבי הוצאות הכרוכות בביטוחים שונים: אם הרווח התפעולי אינו גדול מספיק, או אינו גדל לאורך תקופה – בעל העסק צריך לבחון אולי ההוצאות על הביטוח שהוא משלם גבוהות מדי ואינן הכרחיות.

בנוסף, בחינה לאורך זמן של עלויות התפעול – העלויות שאותן מנכים מהרווח הגולמי על מנת להגיע לרווח התפעולי – יכולה לספק נקודת מבט חשובה נוספת לעסק. אם עלויות התפעול קטנות לאורך זמן והרווח התפעולי שומר על יציבות או אפילו גדל – זה יכול להראות כי העסק מתייעל.

היתרונות של רווח תפעולי

לבחינת הרווח התפעולי יש חשיבות רבה. הרווח התפעולי כאמור הוא מדד ליעילות תפעולית: הוא מראה עד כמה העסק מצליח להרוויח מהפעילות העיקרית שלו. רווח תפעולי גבוה מעיד על ניהול יעיל של ההוצאות התפעוליות. בנוסף, ניתן להשתמש ברווח התפעולי של העסק כדי לערוך השוואה עם עסקים בתחום פעילות דומה ועל ידי כך להעריך אם העסק יעיל בהשוואה למתחרים. כמו כן, מעקב אחר הרווח התפעולי לאורך זמן מאפשר לעסק לזהות מגמות ולבחון האם הוא משתפר או להפך- ובהתאם לעשות שינויים נדרשים.

לבחינת הרווח התפעולי כאמור יש חשיבות רבה עבור עסקים – ולא משנה באיזה תחום הם פעילים או מה גודלם. כדי להיות מסוגלים לעשות חישוב זה ישנם כלים רבים לניהול פיננסי רבים בהם ניתן להיעזר.
לא כל עסק יכול להעסיק רואה/רואת חשבון במשרה מלאה שינהל/תנהל עבורו מעקב צמוד על הנתונים הכספיים. פריוריטי מציעה מערכת אינטגרטיבית אחת בענן המרכזת את כל המידע העסקי החשבונאי במקום אחד והמאפשרת לבעלי עסקים ועובדים לקבל תמונת מצב מלאה של העסק ולחסוך בזמן ובמשאבים.

מערכת זו מאפשרת לראות בזמן אמת את הכנסות השונות, את ההוצאות השוטפות, ואת ההתחייבויות העתידיות של העסק, ובכך לזהות מגמות, לקבל החלטות מושכלות יותר, ולמנוע בעיות עתידיות. מערכת ניהול החשבונות של פריוריטי מאפשרת למשתמשים, גם כאלו ללא ידע או ניסיון קודם בתחום, להצליב מגוון רחב של נתונים. באמצעות ניתוח נתונים זה, ניתן לקבל תובנות חשובות לגבי הפעילות העסקית, כגון היקף המכירות והרווחיות של מוצרים או שירותים מסוימים, יעילות התהליכים העסקיים השונים, והזדמנויות לצמיחה והתרחבות.