חברת מוסדות חינוך, תרבות ושיקום שכונות הצליחה, בזכות Priority, לקבל תמונת מצב מקיפה ואחידה של כלל הפעילות העסקית, כולל נתונים חיוניים לביצוע אותן משימות.

חברת מוסדות חינוך, תרבות ושיקום שכונות השתמשה במערכת ERP מיושנת ובפורטל רכש בפיתוח עצמי כדי לנהל את כל פעילות העסק.
החברה נאלצה לסנכרן באופן ידני נתונים ממקורות צד שלישי שונים, כמו CRM של העירייה. שימוש במערכות נפרדות שלעיתים לא תקשרו ביניהן, או מערכות צד ג' אחרות, יצר סיטואציה שבה החברה מתקשה בראיית התמונה המלאה של כלל הפעילות בארגון.

החברה הייתה זקוקה לפתרון אחיד שיעזור לה לנהל פעילות עסקית מורכבת ומגוונת. מכיוון שכל מרכז פועל כיחידת רווח והפסד עצמאית, החברה הייתה צריכה עזרה בפישוט וייעול תהליכים. היא התמודדה עם קשיים בחיבור הצד התפעולי לפעילות הפיננסית, מה שהשפיע מאוד על שביעות רצון הלקוחות.
בנוסף, התחזוקה התפעולית של המערכות גררה עלויות כוח אדם גבוהות והוצאות נוספות הקשורות לפיתוח מערכות, עדכונים ותיקוני באגים.

לאחר ניתוח ספקים קפדני שכלל תהליך ייעוץ פנימי, בחרה חברת מוסדות חינוך, תרבות ושיקום שכונות ב-Priority, שהתגלתה כפתרון המתאים ביותר לארגון מורכב. שחר רוטשטיין, הסמנכ"ל הטכני של חברת מוסדות חינוך, תרבות ושיקום שכונות, נבחרה להוביל את הפרויקט.
שחר בחרה ב-Priory-Team, שותפה מובילה של Priority בישראל, לביצוע הפרויקט.
"Priory-Team הבינה את הצרכים שלנו ואת המורכבות של המבנה התפעולי. כבר מההתחלה הרגשנו שהם שותפים אמיתיים למסע". משתף עמיחי ריכטר, סמנכ"ל התפעול בחברת מוסדות החינוך.
Priory-Team סייעה לחברה להטמיע את המודול הפיננסי והמודול הלוגיסטי, מודול לניהול פרויקטים, מודול API ומחולל הפורטלים המתקדם של Priority, מאפשר גישה למשתמשים חיצוניים.

Priory-Team ליוותה את חברת מוסדות חינוך, תרבות ושיקום שכונות בכל שלב בתהליך והכשירה והדריכה את המשתמשים ואת צוות ה-IT. ההטמעה הייתה מהירה וקלה, והפרויקט עלה לאוויר תוך פחות משישה חודשים

כיום, לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יש גישה מלאה לנתונים קריטיים ולתצוגה מקיפה של כל התהליכים העסקיים בזמן אמת בכל זמן ומכל מקום.
חברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א מנצלת את הגמישות הייחודית של Priority על מנת להתאים בקלות את המערכת לצרכי הארגון.
כתוצאה מכך, חברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א ראתה זינוק משמעותי בהכנסות והרחיבה את פעילותה ללא הגדלת כוח האדם.
כמו כן, כמויות ההדפסה ירדו משמעותית, והארגון עבר למתכונת עבודה ללא נייר.

עם צמיחתה של חברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א, מתוכננת הטמעת מודול משאבי אנוש והקמת פורטל ספקים, שיאפשר זרימת נתונים מאוחדת למערכת מרכזית אחת.
ריכטר מסכם, ""מיד לאחר שהמערכת עלתה ב 2022, הנהלת החברה והמרכזים הקהילתיים הבינו שמערכת ERP מקיפה הייתה הכרחית לייעול התפעול היומיומי. Priority מציגה את כל הנתונים באופן מאוחד ובזמן אמת. לאחר חבלי הלידה של ההטמעה הראשונית, אנו מרוצים מההתקנה ומחכים לשיפורים נוספים שיקלו על חיינו. אנו מרוצים מההבנה של Priory-Team את צרכי הארגון שלנו ומרמת התמיכה שאנו מקבלים".