פתרון לניהול הנוכחות, השכר ומשאבי האנוש, היחיד בישראל שמשולב במערכת הניהול הארגונית המובילה של Priority

שבע סיבות מצוינות לבחור ב- Priority ניהול ההון האנושי:

1. מגוון מודולים עשירים לבחירה: נוכחות, שכר ומשאבי אנוש.

2. אינטגרטיביות מלאה בין המודולים, המייתרת את הצורך לעבוד עם מספר תוכנות ולתחזק ממשקים ביניהן, מגדילה יעילות ומפחיתה טעויות.

3. פורטל Self Service מתקדם לעובדים.

4. ניידות ונגישות מכל מקום ומכל מכשיר.

5. עבודה דיגיטלית עם תמיכה במסמכים ממוחשבים.

6. חסכון דרמטי בעלויות, ישירות ועקיפות.

7. מאות לקוחות מרוצים!

Priority ניהול ההון האנושי מספקת פתרון שלם לניהול משאבי האנוש בארגון. פתרון ניהול ההון האנושי בתוכנת Priority מאפשר לרכז ולנהל את תהליכי משאבי האנוש ולהפוך חלק גדול מהם לאוטומטיים. תהליכים חוצי ארגון מנוהלים ביעילות ובשקיפות, גם בארגונים מורכבים המנהלים אלפי עובדים ומתפרשים גלובלית על פני אתרים שונים. 

עוצמת האינטגרטיביות

רק במערכת אינטגרטיבית עובד מוקם פעם אחת בלבד ונתוני מסלול השכר והנוכחות שלו מנוהלים בממשק המשתמש ובכלים המוכרים של מערכת Priority . הקשר בין נוכחות, שכר, כספים, משאבי אנוש וכו' כבר קיים ומוכן מראש ללא צורך ביצירת ממשקים ופיתוחים נוספים.

טכנולוגיה מתקדמת

  • „ „תוכנה אינטרנטית המאפשרת גישה והפעלה מכל מחשב או טלפון חכם, מכל מקום בעולם.
  • „ „אבטחת מידע – לוג מפורט של שינויים ופעולות במערכת כולל פרטים על מהות השינוי, מי ביצע אותו, ומתי.
  • „ „ניהול תהליכים עסקיים (BPM): כלי המאפשר למשתמש לבנות, באמצעות תרשים גרפי, תהליך עבודה המתאים לצרכי בקרת הנוכחות בארגון.
  • „ „כלי BI – דו"חות רב מימדיים ו- dashboards מאפשרים למנהלים לחקור לעומק את נתוני הארגון והעובדים.
  • „ „ממשקים ל- Microsoft Office ותוכנות אחרות.
  • „ „דוחות מתוזמנים בשליחה אוטומטית על פי צרכי הלקוח.

הפתרון מורכב משלושה מודולים מרכזיים:

1. Priority נוכחות – מערכת לניהול נוכחות עובדים, מותאמת לרגולציה בשיראל, מעקב נכון אחרי שעות עבודה, שילוב בין נוכחות וניהול פרוייקטים, מחשוב הסכמי העסקה ואכיפת חוקי עבודה, כל אלו מפחיתים טעויות ומקצרים תהליכים. קרא עוד על Priority נוכחות.

2. Priority שכר – תוכנת השכר של Priority משנה את חוקי המשחק ומהווה פתרון כולל ועשיר לחישוב תלושי שכר והנפקתם, העובד באינטגרציה מלאה עם כל המודולים הארגוניים של Priority . פתרון Priority שכר מאפשר לארגון לפשט את תהליך חישוב השכר והנפקת התלושים תוך שמירה על עצמאות תפעולית והקטנת עלויות משמעותית. קרא עוד על Priority שכר.

3. Priority משאבי אנוש –  המשאב האנושי הוא הנכס החשוב ביותר של כל ארגון. Priority משאבי אנוש הוא כלי חיוני לכל המנהלים בארגון ומספק את הכלים הטכנולוגיים לשימור עובדים איכותיים, גיוס מועמדים וניהול תהליכים פנים-ארגוניים.

היתרונות הרבים של המערכת – אינטגרטיביות, נוחות העבודה, זמינותה כמערכת אינטרנטית והעלות הנמוכה – כבר שכנעו מאות עסקים בישראל לעבור למודולים המתקדמים של Priority גם בכל הקשור לניהול עובדים, נוכחות ושכר.

Priority משאבי אנוש

ניהול מחזור חיי עובד

מודול משאבי אנוש של Priority נותן מענה מלא לטיפול חוצה ארגון במחזור החיים של העובד, החל מהגשת מועמדות, דרך גיוס, הטבות, הערכת עובדים, קידום ועד פרישה:

תהליך הגיוס:

  • ניהול משרות: תהליך הקבלה, דרישות התפקיד, מבחנים נדרשים, פרסומים וניהול מתן ההצעות.
  • ניהול מועמדים: תיעוד מלא של קורות חיים, ניסיון מקצועי, כישורים, ממליצים וחוות דעת, ראיונות, מבחנים ומשרות רלוונטיות.

תיק עובד:

תיעוד מלא וממוחשב של כל הנתונים העדכניים וההיסטוריים של העובד לאורך תקופת העסקתו כולל נתונים אישיים, בדיקות רפואיות, מידע ארגוני, נתונים מקצועיים, פרוייקטים, ציוד ועוד. תיק העובד כולל גישה למסמכים, טפסים, תמונות ונספחים אחרים.

ניהול המידע:

  • דוחות נתוני עובדים לפי חתכים כגון: השכלה, גילאי ילדים, ימי הולדת, אירועים בחיי העובד וכדומה.
  • ניהול מצבת כוח אדם ותקנים.
  • ניהול העדרויות: זכאות ויתרות חופשה, מחלה, היעדרויות אחרות.
  • דוחות מותאמים למנהלים.

 

ניהול מבנה ארגוני

מודול Priority משאבי אנוש מאפשר הגדרה וניהול של המבנה הארגוני כולל היררכיות, תפקידים ותצוגה חזותית של נתוני הארגון ברמות היררכיה שונות: הארגון כולו, מחלקות / צוותים או יחידני.

 

ניהול הדרכות

מודול Priority משאבי אנוש מציע ניהול נוח של קורסים, הכשרות והדרכות פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, כולל תוכן ההדרכה, אדמינסטרציה, משתתפים והישגים.

 

הגדרת תוכניות אוטומטיות

באמצעות מודול Priority משאבי אנוש ניתן להגדיר בקלות תוכניות אוטומטיות לאירועים או תהליכים הקשורים לניהול המשאב האנושי. עם הפעלת התוכנית, תפתחנה אוטומטית כל המשימות הנדרשות בארגון ותשלחנה לאנשים הרלוונטיים.

דוגמאות לתוכניות:

  • „ „ קליטת עובד: שינוי סטטוס ממועמד לעובד, בקשה להכנת ציוד ומיקום פיסי, פתיחת חשבונות IT , תיאומי הדרכות ועוד.
  • „ „ סיום יחסי עובד מעסיק: החזרת ציוד, טופס טיולים, תיאום חפיפה, סגירת חשבונות IT , שינוי סטטוס במערכת, שיחת סיכום ועוד.
  • „ „ יציאה לחופשת לידה: שליחת הטפסים לביטוח לאומי, שינוי הסטטוס במערכת, שליחת מתנה ליולדת וכו'…